ลบหรือย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

เมื่อนำเข้าที่ติดต่อไปยัง Outlook จากสเปรดชีต excel หรือแอปพลิเคชันอื่นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอาจสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณ ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจำนวนมากในโฟลเดอร์ที่ติดต่อจะใช้พื้นที่ Outlook ที่นี่แนะนำ รายชื่อซ้ำ ประโยชน์ของ Kutools for Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถลบย้ายแม้กระทั่งจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือกในบัญชีอีเมลต่างๆ

ลบย้ายหรือจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ลบย้ายหรือจัดหมวดหมู่ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

มาดูวิธีการใช้ รายชื่อซ้ำ คุณลักษณะในการลบย้ายหรือจัดประเภทผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook

1 คลิก Kutools > ลบรายการที่ซ้ำกัน > รายชื่อซ้ำ in ลบ กลุ่ม (คุณยังสามารถคลิก Kutools พลัส > รายชื่อซ้ำ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ)

2 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5): ระบุไฟล์ข้อมูล วิซาร์ดตรวจสอบไฟล์ข้อมูลที่คุณต้องการลบลบหรือเพิ่มประเภทสำหรับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์ผู้ติดต่อ ปุ่ม

หมายเหตุ หากมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีที่มีโฟลเดอร์รายชื่อติดต่อขนาดใหญ่ใน Outlook ของคุณหน้าต่างโหลดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง คุณสามารถข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบันเพื่อเพิ่มความเร็วในการโหลดตามความต้องการของคุณหรือรอจนกว่าโฟลเดอร์รายชื่อทั้งหมดจะโหลดเสร็จ

3. หลังจากโหลดโฟลเดอร์รายชื่อเสร็จแล้วไฟล์ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) ตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดแสดงอยู่ในกล่องด้านซ้ายโปรดตรวจสอบโฟลเดอร์ที่ติดต่อที่มีรายชื่อซ้ำที่คุณจะจัดการจากนั้นคลิกที่ ถัดไป: เลือกฟิลด์ผู้ติดต่อสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม

ทิปส์:

• 1. เมื่อเลือกโฟลเดอร์คุณสามารถคลิกขวาที่รายการโฟลเดอร์เพื่อดูตัวเลือกด่วนเพิ่มเติม
• 2. โฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดแสดงอยู่ในช่องด้านขวาคุณสามารถลบจัดเรียงได้ตามที่คุณต้องการ และรายชื่อผู้ติดต่อในโฟลเดอร์ด้านบนจะมีลำดับความสำคัญที่จะถูกเก็บไว้เมื่อจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน

4 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดโปรดเลือกฟิลด์ผู้ติดต่อเพื่อกรองรายชื่อที่ซ้ำกันในไฟล์ โปรดเลือกช่องรายชื่อเพื่อเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณตรวจสอบ ค้นหารายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่เลือก ตัวเลือกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ที่เลือกทั้งหมดจะถูกค้นหา มิฉะนั้นรายการที่ซ้ำกันจะถูกค้นหาในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อของตนเองแยกจากกัน

5 ใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดระบุฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่ม

6. จากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจะแสดงรายการในไฟล์ รายการผลลัพธ์ ของ รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วย ในวิซาร์ดนี้คุณสามารถ:

• 5.1) ผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจะแสดงอยู่ในไฟล์ รายการผลลัพธ์ กล่อง;
• 5.2) ขยายกลุ่มคุณสามารถคลิกผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเพื่อดูตัวอย่างข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลติดต่อ กล่อง;
• 5.3) เลือกวิธีจัดการรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดในไฟล์ จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบหล่นลง
• 5.4) คลิกปุ่ม ลงทะเบียนเลย ตามวิธีที่คุณเลือกเพื่อจัดการกับรายการที่ซ้ำกัน ดูภาพหน้าจอ:

วิธีจัดการผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน:

1. ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”)

หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด แต่ไม่ได้ลบอย่างถาวรโปรดเลือกตัวเลือกนี้ ลบ (ย้ายไปที่โฟลเดอร์“ รายการที่ถูกลบ”) ตัวเลือกจาก จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก ลงทะเบียนเลย ปุ่มเพื่อเริ่มลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

2. ลบถาวร

หากคุณต้องการลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจาก Outlook อย่างถาวรโปรดเลือกสิ่งนี้ ลบถาวร ตัวเลือกจาก จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลงทะเบียนเลย ปุ่มเพื่อเริ่มลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

3. ย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด (ยกเว้นรายแรก) / ย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมรายชื่อแรก)

หากคุณต้องการย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดยกเว้นรายแรกหรือย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายชื่อแรกไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโปรดเลือกสิ่งนี้ ย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด (ยกเว้นรายแรก) or ย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมรายชื่อแรก) ตัวเลือกจาก จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลงทะเบียนเลย ปุ่ม

แล้ว a โปรดเลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกรายการที่ซ้ำกันจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. เพิ่มหมวดหมู่

คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มหมวดหมู่เดียวกันให้กับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อที่เลือกเพื่อแยกความแตกต่างได้อย่างง่ายดายในอนาคต โปรดเลือก เพิ่มหมวดหมู่ ตัวเลือกจาก จะจัดการกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างไร? รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ ลงทะเบียนเลย ปุ่ม

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร หมวดหมู่สี โปรดระบุหมวดหมู่ให้กับผู้ติดต่อที่ซ้ำกันทั้งหมดจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

7. ในป๊อปอัพต่อไปนี้ Kutools for Outlook โต้ตอบคลิก OK เพื่อปิด

จากนั้นผู้ติดต่อที่ซ้ำกันที่จัดการทั้งหมดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยขีดทับใน รายการผลลัพธ์. กรุณาปิดไฟล์ รายชื่อซ้ำ วิซาร์ดเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:

1. จัดการผู้ติดต่อที่ซ้ำกันเดียว

สนับสนุนการจัดหมวดหมู่ย้ายลบหรือลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันอย่างถาวรด้วยตัวเลือกการคลิกขวา

2. จัดการรายการที่ซ้ำกันที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่ม

คุณสามารถจัดหมวดหมู่ย้ายลบหรือลบรายการที่ทำซ้ำที่เลือกไว้ทั้งหมดในกลุ่มอย่างถาวร

3. กรองผู้ติดต่อที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องกำหนดค่าฟิลด์ใหม่

พื้นที่ รายชื่อซ้ำ คุณสมบัติจะจดจำการตั้งค่าทั้งหมด (รวมถึงโฟลเดอร์และช่องรายชื่อที่เลือก) ที่คุณระบุครั้งล่าสุด ครั้งต่อไปเมื่อใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถคลิกไฟล์ เริ่มการกรอง ปุ่มใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) วิซาร์ดเพื่อกรองรายการที่ซ้ำกันโดยตรงโดยไม่ต้องกำหนดค่าฟิลด์ผู้ติดต่อใหม่

4. เลือกช่องใหม่เพื่อกรองรายการที่ซ้ำกัน

หากไม่พบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันคุณสามารถเลือกที่จะเลือกฟิลด์ใหม่เพื่อกรองรายการที่ซ้ำกันหรือสิ้นสุดกระบวนการได้ตามที่คุณต้องการ

5. จัดการกลุ่มผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

หากมีกลุ่มผู้ติดต่อซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือกคุณสามารถจัดการกับกลุ่มเหล่านี้ได้โดยเลือกไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ ชื่อ(กลุ่มติดต่อ), ชื่อสมาชิก (กลุ่มผู้ติดต่อ) or ที่อยู่อีเมลของสมาชิก (กลุ่มติดต่อ) เขตข้อมูลใน รายชื่อซ้ำ - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) ตัวช่วยตามความต้องการของคุณ

---

การสาธิต: ลบหรือย้ายผู้ติดต่อที่ซ้ำกันใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools for Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !

---

Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้งานง่ายขึ้นมาก!

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...