ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดอย่างรวดเร็วว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
เมื่อคุณลบอีเมลบางฉบับออกจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าโดยไม่ได้อ่าน รายการทั้งหมดเหล่านี้จะอยู่ในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบจะยังคงรักษาสถานะยังไม่ได้อ่าน สิ่งนี้อาจสร้างความรำคาญเมื่อคุณใช้คุณสมบัติการค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ในกรณีนี้ของเรา Kutools สำหรับ Outlook รองรับคุณสมบัติที่มีประโยชน์ - ทำเครื่องหมาย (รายการที่ถูกลบ) ว่าอ่านแล้วช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วโดยคลิกเพียงครั้งเดียว
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างรวดเร็ว
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบอย่างรวดเร็ว
หากมีรายการที่ยังไม่ได้อ่านหลายรายการในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบของคุณสำหรับการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วในครั้งเดียวโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิด Outlook แล้วคลิก Kutools > ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว > ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วดูภาพหน้าจอ:
2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการประมวลผลโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือไม่ คลิก ใช่ เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ถูกลบว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ที่ถูกลบ หรือคลิก ไม่ เพื่อข้ามโฟลเดอร์ย่อย
3 จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ Delete Items ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว คลิก OK เพื่อปิด
หมายเหตุ: ยูทิลิตี้นี้ใช้งานได้ รายการที่ถูกลบ โฟลเดอร์ในทุกบัญชี
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายทุกรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องประมวลผลด้วยตนเองในแต่ละครั้งคุณสมบัตินี้ยังช่วยคุณได้อีกด้วย
1. คลิก Kutools > ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว > เปิดใช้งาน Mark Deleted As Read เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้ดูภาพหน้าจอ:
2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามคุณว่าคุณต้องการประมวลผลโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรือไม่ คลิก ใช่ เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ถูกลบว่าอ่านแล้วในโฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ที่ถูกลบ หรือคลิก ไม่ เพื่อข้ามโฟลเดอร์ย่อย
3 จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ Delete Items ถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วคลิก OK เพื่อปิดมัน และจากนี้ไป รายการที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อถูกลบเข้าไป ลบรายการ โฟลเดอร์
หากคุณเลือกใช่ในขั้นตอนที่ 2 คุณจะเห็นคุณลักษณะเปิดใช้งานทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วจะแสดงดังนี้:
หากคุณเลือกไม่ในขั้นตอนที่ 2 คุณจะเห็นคุณลักษณะเปิดใช้งานทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วจะแสดงดังนี้:
คลิกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว > เปิดใช้งานทำเครื่องหมายว่าถูกลบว่าอ่านแล้ว เพื่อปิดฟีเจอร์นี้
หมายเหตุ:
คลิกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว > เปิดใช้งานทำเครื่องหมายว่าถูกลบว่าอ่านแล้ว เพื่อปิดฟีเจอร์นี้
ยูทิลิตี้นี้ใช้ได้กับโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบในทุกบัญชี
การสาธิต: ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านแล้วจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม