บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

คุณอาจได้รับอีเมลขยะจำนวนมากซึ่งมีข้อความหรือคำทั่วไปอยู่ในเนื้อหาข้อความ แต่คุณเคยคิดที่จะบล็อกอีเมลเหล่านี้ตามเนื้อหาและย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติหรือไม่ ดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถหาวิธีแก้ไขด้วยฟีเจอร์ในตัวจาก Outlook ได้ โชคดีที่มี Kutools for Outlook's บล็อกร่างกาย ยูทิลิตี คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

---

บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ถ้าคุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้

1. เลือกอีเมลที่มีเนื้อหาที่คุณจะบล็อกอีเมลตาม

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ ยูทิลิตี้ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หลังจากคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ ใน ขยะ รายการแบบหล่นลง กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น โปรดคลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

3. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ขยะ คลิกฟังก์ชัน บล็อกร่างกาย ภายใต้ ขยะ รายการแบบหล่นลง

4. จากนั้นก ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณจะเห็นว่าเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลที่เลือกแสดงอยู่ในส่วน ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง. คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มข้อความในการ รายการค้นหา กล่อง.

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1). หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเนื้อหาของอีเมลที่เลือก โปรดลบออกแล้วพิมพ์ข้อความด้วยตัวเอง
2). หากคุณทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ข้างต้นเพื่อเพิ่มข้อความความสัมพันธ์ระหว่างข้อความเหล่านี้จะเป็น "และ".

5. สุดท้ายคลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการเพิ่มข้อความค้นหา ในกล่องพร้อมต์ถัดไปคลิก OK เพื่อปิด

จากนี้ไป เมื่ออีเมลมาถึงพร้อมเนื้อหาเฉพาะ อีเมลเหล่านั้นจะถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้มีการเพิ่มข้อความเฉพาะในรายการที่ถูกบล็อก คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ. คุณสามารถเห็นข้อมูลส่วนหนึ่งของกฎที่แสดงเป็นข้อสังเกตในรายการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างคำอธิบายกฎหรือคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขเกณฑ์ตามที่คุณต้องการใน คำอธิบายกฎ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์: ดังที่ได้กล่าวมาแล้วความสัมพันธ์ระหว่างข้อความหลาย ๆ ข้อความในกฎเดียวคือ“และ ”. ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขกฎเนื้อหาบล็อกที่มีอยู่เพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความกลายเป็น "or"

1 คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะเลือกกฎที่ชื่อว่า Block Body ที่คุณสร้างขึ้นแล้วคลิก Edit.

3 ใน กฎขยะ หน้าต่างตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และเนื้อหาโดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ดูภาพหน้าจอ:

4. ดังต่อไปนี้ ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่ เพื่อแสดง ค้นหาข้อความ ไดอะล็อก เพิ่มข้อความด้วยตนเองแล้วคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการเพิ่ม ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลรายละเอียดใน ข้อความมีคำอธิบาย กล่องและความสัมพันธ์ระหว่างเนื้อหาที่เพิ่มเข้ามาใหม่และเนื้อหาดั้งเดิมคือ "or" จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

6. จากนั้นคุณจะกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง. คุณสามารถดูเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลงตามการปรับเปลี่ยนของคุณคลิก ถัดไป ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ:

7.ในตอนหน้า ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง กำหนดเกณฑ์ข้อยกเว้นตามที่คุณต้องการ หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้ โปรดคลิก ถัดไป โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

8. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง ระบุชื่อกฎ ข้อสังเกตกฎ และตัวเลือกอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าหากคุณเว้นช่องหมายเหตุกฎว่างไว้ กฎจะแสดงข้อมูลบางส่วนเป็นข้อสังเกต แล้วคลิก Ok ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

9. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ โต้ตอบ ดูแล บล็อกร่างกาย ตรวจสอบกฎแล้วคลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากคำอธิบายกฎยาวเกินไปที่จะดูตัวอย่างคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ตัวเลือกใน ตัวกรองอีเมลขยะ ผู้จัดการ โต้ตอบ

2 ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ สามารถปรับขนาดไดอะล็อกได้โดยการลากขอบไดอะล็อก

3. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะกฎเหล่านี้จะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎต่อไปนี้จะไม่มีผลกับอีเมลนี้ หากกฎข้อแรกระบุว่าไม่บล็อกผู้ส่ง อีเมลที่ส่งจากผู้ส่งจะไม่ถูกบล็อกแม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขของกฎข้อที่สองหรือกฎต่อไปนี้เพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

4. หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกเมื่อคุณสร้างหรือแก้ไข สมมติว่า กฎที่สอง กฎหลังจากกฎที่สองจะไม่ถูกดำเนินการ อย่างไรก็ตาม กฎข้อแรกจะถูกดำเนินการก่อนเนื่องจากคำสั่งมีชัย

5. ในการแบทช์ลบหรือคัดลอกกฎที่ระบุไว้ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะคุณสามารถเลือกกฎก่อนได้ด้วยความช่วยเหลือของ เปลี่ยน และ/หรือ Ctrl ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อแสดงเมนูดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

---

สาธิต: บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook