บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook

คุณอาจได้รับอีเมลขยะจำนวนมากซึ่งมีข้อความหรือคำทั่วไปอยู่ในเนื้อหาข้อความ แต่คุณเคยคิดที่จะบล็อกอีเมลเหล่านี้ตามเนื้อหาและย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติหรือไม่? ดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถหาวิธีแก้ไขด้วยฟีเจอร์ในตัวจาก Outlook ได้ โชคดีด้วย Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกร่างกาย ยูทิลิตี คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

บล็อกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

บล็อกเนื้อหาโดยการสร้างกฎ

บล็อกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

ถ้าคุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. เลือกอีเมลที่มีเนื้อหาเนื้อหาที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตาม

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกร่างกาย.

3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาเนื้อหา คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาเนื้อหา (ลบบางส่วนหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่) ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิก OK.

4 จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาเนื้อหาที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตาม คลิก OK.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

5. ใน popping Kutools สำหรับ Outlook โต้ตอบคลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งานอัตโนมัติ ขยะ ลักษณะ

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

จากนี้ไปเมื่ออีเมลมาถึงโดยมีเนื้อหาเฉพาะเจาะจง จะถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ.

ตอนนี้มีการเพิ่มข้อความเฉพาะในรายการที่ถูกบล็อก คลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างผู้จัดการ คุณจะเห็นว่าข้อมูลส่วนหนึ่งของกฎนั้นแสดงเป็นหมายเหตุในรายการ นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างคำอธิบายกฎหรือคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ คำอธิบายกฎ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม;

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาจากนั้นคลิก ขยะ (Kutools) > บล็อกร่างกาย.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวกรองอีเมลขยะเปิดอยู่ เพื่อให้กฎ Block Body มีผล

บล็อกเนื้อหาโดยการสร้างกฎ

หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์เนื้อหาเพิ่มเติมสำหรับการบล็อกอีเมล โดยที่แต่ละเกณฑ์เนื้อหาจะถือเป็นเงื่อนไข "หรือ" ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

1 คลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ขยะ หน้าต่างคลิก ใหม่.

3. จากนั้นใน สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3, เก็บไว้ ปิดกั้น เลือกใน ประเภทกฎ จากนั้นตรวจสอบ ร่างกาย.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

4 ใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่. จากนั้นใน ค้นหาข้อความ โต้ตอบ พิมพ์เนื้อหา ที่คุณต้องการบล็อกโดยคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในรายการค้นหา จากนั้นคลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

5. ทำซ้ำการกระทำจากขั้นตอนที่ 4 เพื่อเพิ่มข้อความ คุณจะสังเกตเห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละข้อความถูกตั้งค่าเป็น "หรือ" คลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

6. ตอนนี้คุณกลับไปที่ สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3. คลิก ถัดไป.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

7 ใน ขั้นที่ 2 ของ 3ให้ระบุข้อยกเว้นหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป..

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

8. ในขั้นตอนสุดท้าย ตั้งชื่อกฎและตั้งค่าตัวเลือกกฎ และคลิก OK.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

9. ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นกฎที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน ขยะ หน้าต่าง. สำหรับการเปิดใช้งานกฎ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากกฎแล้ว จากนั้นคลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

หมายเหตุ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวกรองอีเมลขยะเปิดอยู่เพื่อให้กฎเนื้อหาบล็อกมีผล
หากต้องการปิดใช้งานกฎ โปรดไปที่อีเมลขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ยกเลิกการเลือกกฎแล้วคลิกตกลง
หากต้องการปิดใช้งานตัวกรองขยะให้คลิกปุ่มขยะใต้แท็บ Kutools เพื่อปิดกฎตัวกรองทั้งหมด
หากคำอธิบายกฎยาวเกินกว่าจะดูตัวอย่างได้ คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกแสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะได้
กล่องโต้ตอบตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะสามารถปรับขนาดได้โดยการลากขอบกล่องโต้ตอบ
หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อในตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กฎเหล่านี้จะถูกดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎต่อไปนี้จะไม่นำไปใช้กับอีเมลนี้ หากกฎข้อแรกระบุว่าอย่าบล็อกผู้ส่ง อีเมลที่ส่งจากผู้ส่งจะไม่ถูกบล็อกแม้ว่าพวกเขาจะตรงตามเงื่อนไขของกฎข้อที่สองหรือปฏิบัติตามเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมก็ตาม
หากคุณเลือกตัวเลือกหยุดการประมวลผลกฎอื่นๆ เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไข สมมติว่ากฎข้อที่สอง กฎที่อยู่หลังกฎข้อที่สองจะไม่ถูกดำเนินการ อย่างไรก็ตาม กฎข้อแรกจะถูกดำเนินการตั้งแต่แรกนับตั้งแต่มีคำสั่งเหนือกว่า
มีเมนูคลิกขวาให้เลือกกฎอย่างรวดเร็ว

สาธิต: บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !