Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

บางทีคุณอาจได้รับอีเมลขยะจำนวนมากที่มีข้อความหรือคำทั่วไปอยู่เสมอในเนื้อหาของข้อความคุณเคยคิดที่จะบล็อกอีเมลเหล่านี้ตามเนื้อหาเนื้อหาและย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติหรือไม่? ดูเหมือนว่าคุณไม่พบวิธีการใด ๆ ในการแก้ปัญหาใน Outlook แต่โชคดีที่มี Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกร่างกาย ยูทิลิตี้คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. เลือกอีเมลที่มีเนื้อหาที่คุณจะบล็อกอีเมลตาม

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ ยูทิลิตี้ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หลังจากคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ ใน ขยะ รายการแบบเลื่อนลงมันจะปรากฏกล่องโต้ตอบคำเตือนโปรดคลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

3. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ขยะ คลิกฟังก์ชัน  บล็อกร่างกาย ภายใต้ ขยะ รายการแบบเลื่อนลง

4. จากนั้นก ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคุณจะเห็นเนื้อหาเนื้อหาทั้งหมดของอีเมลที่เลือกแสดงในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ กล่องคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มข้อความลงในไฟล์ รายการค้นหา กล่อง.

หมายเหตุ:

1). หากคุณไม่ต้องการเพิ่มเนื้อหาของอีเมลที่เลือกโปรดลบออกและพิมพ์ข้อความด้วยตัวคุณเอง
2). หากคุณทำซ้ำขั้นตอนที่ 4 ข้างต้นเพื่อเพิ่มข้อความความสัมพันธ์ระหว่างข้อความเหล่านี้จะเป็น "และ".

5. สุดท้ายคลิก OK ปุ่มเพื่อสิ้นสุดการเพิ่มข้อความค้นหา ในกล่องพร้อมต์ถัดไปคลิก OK เพื่อปิด

จากนี้ไป เมื่ออีเมลมาถึงพร้อมเนื้อหาเฉพาะ อีเมลเหล่านั้นจะถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ

ตอนนี้มีการเพิ่มข้อความเฉพาะในรายการที่ถูกบล็อก คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ. ใน คำอธิบายกฎ คุณสามารถดูคำอธิบายกฎหรือคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์: ดังที่ได้กล่าวมาแล้วความสัมพันธ์ระหว่างข้อความหลาย ๆ ข้อความในกฎเดียวคือ“และ ”. ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขกฎเนื้อหาบล็อกที่มีอยู่เพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความกลายเป็น "or"

1 คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะเลือกกฎเนื้อหาบล็อกที่คุณสร้างขึ้นจากนั้นคลิก Edit.

3 ใน กฎขยะ หน้าต่างตัวช่วยสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และเนื้อหาโดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ดูภาพหน้าจอ:

4. ดังต่อไปนี้ ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่ เพื่อแสดง ค้นหาข้อความ ไดอะล็อก เพิ่มข้อความด้วยตนเองแล้วคลิก OK เพื่อสิ้นสุดการเพิ่ม ดูภาพหน้าจอ:

5. ตอนนี้ คุณจะเห็นข้อมูลรายละเอียดใน ข้อความมีคำอธิบาย กล่องและความสัมพันธ์ระหว่างเนื้อหาใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใหม่และเนื้อหาเดิมคือ "OR" จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

6. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง คุณสามารถดูเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลงตามการปรับเปลี่ยนของคุณ คลิก ต่อไป ปุ่มเพื่อดำเนินการต่อ ดูภาพหน้าจอ:

7.ในตอนหน้า ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง กำหนดเกณฑ์ข้อยกเว้นที่คุณต้องการ หากคุณต้องการข้ามขั้นตอนนี้ โปรดคลิก ต่อไป โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

8. ในช่วงสุดท้าย ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง ระบุชื่อกฎ บันทึกกฎ และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก Ok เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

9. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ โต้ตอบ ยังคง บล็อกร่างกาย ทำเครื่องหมายกฎแล้วคลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:

1. หากคำอธิบายกฎยาวเกินไปที่จะดูตัวอย่างคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ ตัวเลือกใน ตัวกรองอีเมลขยะ ผู้จัดการ โต้ตอบ

2 ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ สามารถปรับขนาดไดอะล็อกได้โดยการลากขอบไดอะล็อก

3. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อลงใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะกฎเหล่านี้จะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลเป็นไปตามกฎข้อแรก อีเมลนี้จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ และกฎข้อที่สองและสามต่อไปนี้จะไม่ถูกดำเนินการ หากอีเมลเป็นไปตามกฎข้อแรกให้อยู่ในกล่องจดหมาย แต่ตามกฎข้อที่สอง อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

4. หากคุณตั้งค่า set หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกจาก ตัวช่วยสร้างกฎขยะ สำหรับกฎข้อแรก กฎอื่นๆ จะไม่ถูกดำเนินการเมื่อกฎข้อแรกดำเนินการ


สาธิต: บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.