ไปยังเนื้อหาหลัก
ผู้ใช้ ChatGPT ปกติใช่ไหม ลองใช้ ChatGPT ที่รวมเข้ากับ ExtendOffice.

บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2023-10-16

คุณอาจได้รับอีเมลขยะจำนวนมากซึ่งมีข้อความหรือคำทั่วไปอยู่ในเนื้อหาข้อความ แต่คุณเคยคิดที่จะบล็อกอีเมลเหล่านี้ตามเนื้อหาและย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติหรือไม่? ดูเหมือนว่าคุณไม่สามารถหาวิธีแก้ไขด้วยฟีเจอร์ในตัวจาก Outlook ได้ โชคดีด้วย Kutools สำหรับ Outlook's บล็อกร่างกาย ยูทิลิตี คุณสามารถบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

บล็อกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

บล็อกเนื้อหาโดยการสร้างกฎ


บล็อกเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว

ถ้าคุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาใน Outlook คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. เลือกอีเมลที่มีเนื้อหาเนื้อหาที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตาม

2 จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกร่างกาย.

3. หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาเนื้อหา คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาเนื้อหา (ลบบางส่วนหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่) ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิก OK.

4 จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงเนื้อหาเนื้อหาที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตาม คลิก OK.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

5. ใน popping Kutools สำหรับ Outlook โต้ตอบคลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งานอัตโนมัติ ขยะ ลักษณะ

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

จากนี้ไปเมื่ออีเมลมาถึงโดยมีเนื้อหาเฉพาะเจาะจง จะถูกกรองไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ.

ตอนนี้มีการเพิ่มข้อความเฉพาะในรายการที่ถูกบล็อก คลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ หน้าต่างผู้จัดการ คุณจะเห็นว่าข้อมูลส่วนหนึ่งของกฎนั้นแสดงเป็นหมายเหตุในรายการ นอกจากนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างคำอธิบายกฎหรือคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อแก้ไขเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ คำอธิบายกฎ กล่อง. ดูภาพหน้าจอ:

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม;
  • นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการบล็อกอีเมลตามเนื้อหาจากนั้นคลิก ขยะ (Kutools) > บล็อกร่างกาย.ตัวบล็อคช็อตที่ 1
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวกรองอีเมลขยะเปิดอยู่ เพื่อให้กฎ Block Body มีผล

บล็อกเนื้อหาโดยการสร้างกฎ

หากคุณต้องการเพิ่มเกณฑ์เนื้อหาเพิ่มเติมสำหรับการบล็อกอีเมล โดยที่แต่ละเกณฑ์เนื้อหาจะถือเป็นเงื่อนไข "หรือ" ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

1 คลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ขยะ หน้าต่างคลิก ใหม่.

3. จากนั้นใน สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3, เก็บไว้ ปิดกั้น เลือกใน ประเภทกฎ จากนั้นตรวจสอบ ร่างกาย.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

4 ใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบคลิก ใหม่. จากนั้นใน ค้นหาข้อความ โต้ตอบ พิมพ์เนื้อหา ที่คุณต้องการบล็อกโดยคลิกเพิ่มเพื่อเพิ่มลงในรายการค้นหา จากนั้นคลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1 ตัวบล็อคช็อตที่ 1

5. ทำซ้ำการกระทำจากขั้นตอนที่ 4 เพื่อเพิ่มข้อความ คุณจะสังเกตเห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างแต่ละข้อความถูกตั้งค่าเป็น "หรือ" คลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

6. ตอนนี้คุณกลับไปที่ สร้างกฎใหม่ – ขั้นตอนที่ 1 จาก 3. คลิก ถัดไป.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

7 ใน ขั้นที่ 2 ของ 3ให้ระบุข้อยกเว้นหากคุณต้องการ จากนั้นคลิก ถัดไป..

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

8. ในขั้นตอนสุดท้าย ตั้งชื่อกฎและตั้งค่าตัวเลือกกฎ และคลิก OK.

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

9. ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นกฎที่เพิ่มเข้ามาใหม่ใน ขยะ หน้าต่าง. สำหรับการเปิดใช้งานกฎ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากกฎแล้ว จากนั้นคลิกตกลง

ตัวบล็อคช็อตที่ 1

หมายเหตุ:
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวกรองอีเมลขยะเปิดอยู่เพื่อให้กฎเนื้อหาบล็อกมีผล
  • หากต้องการปิดใช้งานกฎ โปรดไปที่อีเมลขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ยกเลิกการเลือกกฎแล้วคลิกตกลง
  • หากต้องการปิดใช้งานตัวกรองขยะให้คลิกปุ่มขยะใต้แท็บ Kutools เพื่อปิดกฎตัวกรองทั้งหมด
  • หากคำอธิบายกฎยาวเกินกว่าจะดูตัวอย่างได้ คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกแสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ในกล่องโต้ตอบตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะได้
  • กล่องโต้ตอบตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะสามารถปรับขนาดได้โดยการลากขอบกล่องโต้ตอบ
  • หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อในตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กฎเหล่านี้จะถูกดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎต่อไปนี้จะไม่นำไปใช้กับอีเมลนี้ หากกฎข้อแรกระบุว่าอย่าบล็อกผู้ส่ง อีเมลที่ส่งจากผู้ส่งจะไม่ถูกบล็อกแม้ว่าพวกเขาจะตรงตามเงื่อนไขของกฎข้อที่สองหรือปฏิบัติตามเพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปมก็ตาม
  • หากคุณเลือกตัวเลือกหยุดการประมวลผลกฎอื่นๆ เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไข สมมติว่ากฎข้อที่สอง กฎที่อยู่หลังกฎข้อที่สองจะไม่ถูกดำเนินการ อย่างไรก็ตาม กฎข้อแรกจะถูกดำเนินการตั้งแต่แรกนับตั้งแต่มีคำสั่งเหนือกว่า
  • มีเมนูคลิกขวาให้เลือกกฎอย่างรวดเร็ว
    ตัวบล็อคช็อตที่ 1

สาธิต: บล็อกอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ต้นแบบ Outlook ด้วย Kutools: ทรงพลัง หลากหลาย & ฟรีตลอดไป!

ปลดล็อกฟีเจอร์พรีเมียมกว่า 100 รายการสำหรับการทดลองใช้ฟรี 30 วัน เข้าถึงต่อไป 70 + เครื่องมืออันทรงพลังอย่างไม่มีกำหนดโดยไม่มีค่าใช้จ่ายหลังช่วงทดลองใช้สิ้นสุดลง!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations