ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน

หากมีการประชุมและการนัดหมายหลายร้อยหรือหลายพันรายการในปฏิทิน Outlook ของคุณคุณจะค้นหาการประชุมและการนัดหมายเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมกันได้อย่างไร โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหา ใน Outlook สำหรับการค้นหา แต่คุณลักษณะนี้ไม่รองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้

ที่นี่ฉันจะพูดถึงคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาขั้นสูง of Kutools สำหรับ Outlookด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาและกรองอีเมลงานผู้ติดต่อการนัดหมายและการประชุมที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากนั้นบันทึกเกณฑ์การค้นหาและใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อ

ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน

บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน

ด้วยสิ่งนี้ การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาและกรองการนัดหมายและการประชุมที่เฉพาะเจาะจงตามข้อความหัวข้อผู้จัดหมวดหมู่ ฯลฯ

หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณจากนั้นคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูงดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างเลือก การนัดหมายและการประชุม ตัวเลือกจาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ขอบเขตการค้นหา ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นในส่วนเกณฑ์คุณสามารถคลิก เกณฑ์เพิ่มเติม หรือ ไอคอนเพื่อระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการค้นหาตามในขณะเดียวกันคุณสามารถลบเกณฑ์ที่ไม่ได้ใช้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นระบุเกณฑ์ในส่วนเกณฑ์ที่คุณต้องการตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

5. จากนั้นคลิก ค้นหาทันที ปุ่มรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการค้นหาและกรองในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินโดยยึดตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น

บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

หลังจากตั้งเงื่อนไขแล้วคุณอาจต้องใช้ซ้ำในครั้งต่อไปในกรณีนี้คุณสามารถบันทึกกลุ่มเกณฑ์เป็นสถานการณ์จำลองได้

1. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างหลังจากกำหนดเกณฑ์แล้วโปรดคลิก or เพื่อบันทึกสถานการณ์ปัจจุบันดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในโผล่ออกมา Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบป้อนชื่อสถานการณ์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มสถานการณ์ได้รับการบันทึกแล้วและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในครั้งต่อไป

หมายเหตุ:

1. หลังจากบันทึกสถานการณ์แล้วคุณสามารถคลิก ปุ่มเพื่อเปิดสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:

2. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างสถานการณ์ใหม่

3. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่ไฟล์ การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบในกล่องโต้ตอบนี้สถานการณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่คุณสามารถจัดการกับสถานการณ์ได้ตามที่คุณต้องการเช่นเปลี่ยนชื่อลบเปิด ...

4. ปุ่ม: ปุ่มนี้จะยกเลิกผลการค้นหา

5. หากคุณเปลี่ยนเกณฑ์เมื่อสลับรายการค้นหาหรือปิดไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณบันทึกสถานการณ์หรือไม่

การสาธิต: ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...