ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน
Kutools สำหรับ Outlook
หากมีการประชุมและการนัดหมายหลายร้อยหรือหลายพันรายการในปฏิทิน Outlook ของคุณคุณจะค้นหาการประชุมและการนัดหมายเฉพาะตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งรายการพร้อมกันได้อย่างไร โดยปกติคุณสามารถใช้ไฟล์ ค้นหา ใน Outlook สำหรับการค้นหา แต่คุณลักษณะนี้ไม่รองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้
ที่นี่ฉันจะพูดถึงคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพ การค้นหาขั้นสูง of Kutools สำหรับ Outlookด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถค้นหาและกรองอีเมลงานผู้ติดต่อการนัดหมายและการประชุมที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากนั้นบันทึกเกณฑ์การค้นหาและใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อ
ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน
บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ค้นหาปฏิทินตามข้อความเฉพาะผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องแยกกันหรือพร้อมกัน
ด้วยสิ่งนี้ การค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาและกรองการนัดหมายและการประชุมที่เฉพาะเจาะจงตามข้อความหัวข้อผู้จัดหมวดหมู่ ฯลฯ
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlookโปรดดำเนินการดังนี้:
1. เปิดโปรแกรม Outlook ของคุณจากนั้นคลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูงดูภาพหน้าจอ:
2. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างเลือก การนัดหมายและการประชุม ตัวเลือกจาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลงจากนั้นเลือก ขอบเขตการค้นหา ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นในส่วนเกณฑ์คุณสามารถคลิก เกณฑ์เพิ่มเติม หรือ ไอคอนเพื่อระบุเกณฑ์ที่คุณต้องการค้นหาตามในขณะเดียวกันคุณสามารถลบเกณฑ์ที่ไม่ได้ใช้ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นระบุเกณฑ์ในส่วนเกณฑ์ที่คุณต้องการตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
5. จากนั้นคลิก ค้นหาทันที ปุ่มรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้รับการค้นหาและกรองในครั้งเดียวดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถค้นหาการนัดหมายและการประชุมในปฏิทินโดยยึดตามเงื่อนไขเดียวเท่านั้น
บันทึกเกณฑ์การค้นหาที่ใช้กันทั่วไปและนำมาใช้ใหม่ในอนาคต
หลังจากตั้งเงื่อนไขแล้วคุณอาจต้องใช้ซ้ำในครั้งต่อไปในกรณีนี้คุณสามารถบันทึกกลุ่มเกณฑ์เป็นสถานการณ์จำลองได้
1. ใน การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างหลังจากกำหนดเกณฑ์แล้วโปรดคลิก or เพื่อบันทึกสถานการณ์ปัจจุบันดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นในโผล่ออกมา Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบป้อนชื่อสถานการณ์ตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มสถานการณ์ได้รับการบันทึกแล้วและคุณสามารถใช้ซ้ำได้ในครั้งต่อไป
หมายเหตุ:
1. หลังจากบันทึกสถานการณ์แล้วคุณสามารถคลิก ปุ่มเพื่อเปิดสถานการณ์ที่คุณต้องการใช้ ดูภาพหน้าจอ:
2. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างสถานการณ์ใหม่
3. ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อไปที่ไฟล์ การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบในกล่องโต้ตอบนี้สถานการณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ที่นี่คุณสามารถจัดการกับสถานการณ์ได้ตามที่คุณต้องการเช่นเปลี่ยนชื่อลบเปิด ...
4. ปุ่ม: ปุ่มนี้จะยกเลิกผลการค้นหา
5. หากคุณเปลี่ยนเกณฑ์เมื่อสลับรายการค้นหาหรือปิดไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณบันทึกสถานการณ์หรือไม่
การสาธิต: ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม