การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน: ลบ เพิ่มหมวดหมู่ให้กับงานที่ซ้ำกัน
Kutools สำหรับ Outlook
งานที่ซ้ำกันใน Outlook อาจเกิดขึ้นได้จากหลายแหล่ง เช่น ข้อผิดพลาดในการซิงค์ อุบัติเหตุในการนำเข้า หรือเพียงข้อผิดพลาดของมนุษย์ การทำซ้ำเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้รายการงานของคุณยุ่งเหยิงเท่านั้น แต่ยังทำให้เกิดความสับสนว่างานใดเป็นงานล่าสุดหรือเกี่ยวข้องมากที่สุด แม้ว่า Outlook จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานต่างๆ แต่ความสามารถดั้งเดิมในการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันนั้นมีจำกัด ผู้ใช้บริการโดยทั่วไป ต้องค้นหาด้วยตนเอง สำหรับและลบงานที่ซ้ำกันซึ่งเป็นกระบวนการที่มีทั้งสองอย่าง ต้องใช้เวลามาก และ มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด. Kutools สำหรับ Outlook นำเสนอโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ลบงานที่ซ้ำกัน คุณสมบัติ. คุณสมบัตินี้ ทำให้กระบวนการระบุตัวตนเป็นไปโดยอัตโนมัติ และ rการย้ายงานที่ซ้ำกันยิ่งกว่านั้นยังรองรับ การลบถาวร และ เพิ่มหมวดหมู่ เพื่อทำซ้ำงาน
🔵 ข้อดีและจุดเด่นของงานลบที่ซ้ำกัน
|
Kutools for Outlook - ฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ของคุณ
🔵 ขั้นตอนในการใช้งาน Delete Duplicate Task
กับ Kutools สำหรับ Outlook's ลบงานที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วในโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook และเก็บไว้เพียงงานเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้
Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!
1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5) วิซาร์ดเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบงานที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์งาน ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากการโหลดบัญชีอีเมลช้าคุณสามารถคลิกไฟล์ ข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบัน ปุ่มเพื่อละเว้นงานในบัญชีอีเมล
3. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) ตรวจสอบโฟลเดอร์งานที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์งานสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม
หมายเหตุ
1). ในขั้นตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์เพื่อแสดงเมนูคลิกขวาเพื่อตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
2). โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และงานภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิกปุ่มทางด้านขวา
3). หากคุณเคยใช้ยูทิลิตีนี้และตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองมาก่อน คุณสามารถคลิกได้โดยตรง เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อกรองงานที่ซ้ำกันโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนด
4. ตอนนี้มันข้ามไปที่ไฟล์ ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการกรองงานที่ซ้ำกันตามและคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปรียบเทียบงานที่ซ้ำกันระหว่างโฟลเดอร์ที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ ค้นหางานที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือก ช่องทำเครื่องหมายมิฉะนั้นจะเปรียบเทียบงานที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์งานของตนเองแยกกัน
5. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิก เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อเริ่มกรองงานที่ซ้ำกัน
หมายเหตุ:
1). หากคุณต้องการแสดงฟิลด์ที่กำหนดเองให้เลือก ประเพณี จากนั้นคลิก ที่ผู้ใช้กำหนด เพื่อเลือกฟิลด์ใน งานที่ซ้ำกัน - การตั้งค่า โต้ตอบ
2). ตรวจสอบ เลือกเกณฑ์ที่ซ้ำกัน ตัวเลือกเพื่อแสดงเกณฑ์ที่ซ้ำกันที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนสุดท้ายเพื่อดูผลลัพธ์
6. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม
7. ตอนนี้งานที่ซ้ำกันทั้งหมดได้แสดงในไฟล์ ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) วิซาร์ดคุณสามารถเลือกหนึ่งงานเพื่อดูข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลงาน ในบานหน้าต่างด้านขวา
8. ในการดำเนินการงานที่ซ้ำกันคุณสามารถทำได้ดังนี้:
1) จัดการกับกลุ่มที่ซ้ำกันแยกกัน หากคุณต้องการจัดการกับกลุ่มที่ซ้ำกันให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มจากนั้นในเมนูคลิกขวาเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
2) จัดการกับงานเดียวแยกกัน หากคุณต้องการจัดการกับงานเดียวให้คลิกขวาที่งานเดียวจากนั้นในเมนูคลิกขวาเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ
3) Batch ดำเนินการงานที่ซ้ำกันทั้งหมด หากคุณต้องการดำเนินการกรองงานที่ซ้ำกันทั้งหมดให้ไปที่รายการดรอปดาวน์ของ โหมดการจัดการงานที่ซ้ำกันจากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่มขวาเพื่อดำเนินการ
หลังจากดำเนินการแล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิก OK > ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากหน้าต่าง
หมายเหตุ: หากคุณต้องการจัดหมวดหมู่งานที่ซ้ำกันแทนที่จะนำออกคุณสามารถเลือกได้ เพิ่มหมวดหมู่ ในเมนูคลิกขวาหรือจากรายการแบบเลื่อนลงของ โหมดการจัดการงานที่ซ้ำกันจากนั้นใน popping หมวดหมู่สี ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้หรือสร้างหมวดหมู่ใหม่ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK. ตอนนี้งานที่ซ้ำกันจะถูกจัดประเภทตามนั้น ให้ความสนใจ เพิ่มหมวดหมู่ คุณลักษณะจะเพิ่มสีหมวดหมู่ให้กับรายการที่เลือกทั้งหมด (รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายการแรกที่ซ้ำกันจะถูกตรวจสอบ)
Demo: ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม