ไปยังเนื้อหาหลัก

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการงาน: ลบ เพิ่มหมวดหมู่ให้กับงานที่ซ้ำกัน

งานที่ซ้ำกันใน Outlook อาจเกิดขึ้นได้จากหลายแหล่ง เช่น ข้อผิดพลาดในการซิงค์ อุบัติเหตุในการนำเข้า หรือเพียงข้อผิดพลาดของมนุษย์ การทำซ้ำเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้รายการงานของคุณยุ่งเหยิงเท่านั้น แต่ยังทำให้เกิดความสับสนว่างานใดเป็นงานล่าสุดหรือเกี่ยวข้องมากที่สุด แม้ว่า Outlook จะเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานต่างๆ แต่ความสามารถดั้งเดิมในการจัดการกับรายการที่ซ้ำกันนั้นมีจำกัด ผู้ใช้บริการโดยทั่วไป ต้องค้นหาด้วยตนเอง สำหรับและลบงานที่ซ้ำกันซึ่งเป็นกระบวนการที่มีทั้งสองอย่าง ต้องใช้เวลามาก และ มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด. Kutools สำหรับ Outlook นำเสนอโซลูชั่นที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ลบงานที่ซ้ำกัน คุณสมบัติ. คุณสมบัตินี้ ทำให้กระบวนการระบุตัวตนเป็นไปโดยอัตโนมัติ และ rการย้ายงานที่ซ้ำกันยิ่งกว่านั้นยังรองรับ การลบถาวร และ เพิ่มหมวดหมู่ เพื่อทำซ้ำงาน


🔵 ข้อดีและจุดเด่นของงานลบที่ซ้ำกัน


  •   การตรวจจับอัตโนมัติ

    ด้วยการใช้ประโยชน์จากอัลกอริธึมขั้นสูง Kutools จะระบุงานที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่ปรับแต่งได้ เช่น หัวข้อ วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ

  •   การลบจำนวนมาก

    ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถลบรายการซ้ำที่ระบุทั้งหมดได้ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า

  •   เกณฑ์ที่ปรับแต่งได้

    ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการกำหนดสิ่งที่ถือเป็นสิ่งที่ซ้ำกัน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณสมบัตินั้นสอดคล้องกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา

  •   ทำงานข้ามโฟลเดอร์และบัญชี

    คุณสามารถลบงานที่ซ้ำกันภายในโฟลเดอร์ของบัญชี รวมถึงลบทุกบัญชีพร้อมกันได้

  •   สามตัวเลือกในการจัดการรายการที่ซ้ำกัน

    หลังจากกรองงานที่ซ้ำกัน Kutools for Outlook จะช่วยให้คุณสามารถลบ ลบอย่างถาวร หรือเพิ่มหมวดหมู่ให้กับงานที่ซ้ำกันตามความต้องการของคุณ

  •   ประหยัดเวลาและมีประสิทธิภาพ

    ด้วยการทำให้กระบวนการเป็นแบบอัตโนมัติ Kutools จะช่วยประหยัดเวลาและความพยายามของผู้ใช้อย่างมาก ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

  • ความแม่นยำและความน่าเชื่อถือ

    กระบวนการอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะรายการที่ซ้ำกันจริงเท่านั้นที่จะถูกลบออก และงานที่สำคัญจะถูกเก็บรักษาไว้

  • ปรับปรุงการจัดการงาน

    การกำจัดสิ่งที่ซ้ำกันทำให้ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีขึ้นและจัดการปริมาณงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

  • เพิ่มผลผลิต

    การกำจัดข้อมูลซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็นออกไป ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องการความสนใจอย่างแท้จริงได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

  • ใช้งานง่าย

    Kutools for Outlook ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงประสบการณ์ผู้ใช้ ทำให้ผู้ใช้ทุกระดับสามารถเข้าถึงได้

  • ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัย

    มีการป้องกันในตัวเพื่อป้องกันการลบงานสำคัญโดยไม่ตั้งใจ มอบความอุ่นใจให้กับผู้ใช้

Kutools for Outlook - ฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ของคุณ


🔵 ขั้นตอนในการใช้งาน Delete Duplicate Task


กับ Kutools สำหรับ Outlook's ลบงานที่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถลบงานที่ซ้ำกันทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วในโฟลเดอร์เดียวหรือหลายโฟลเดอร์ใน Outlook และเก็บไว้เพียงงานเดียว กรุณาดำเนินการดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutoolsทำซ้ำงาน. ดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 1 (จาก 5) วิซาร์ดเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะลบงานที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ขั้นตอนต่อไป: ระบุโฟลเดอร์งาน ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากการโหลดบัญชีอีเมลช้าคุณสามารถคลิกไฟล์ ข้ามบัญชีอีเมลที่โหลดปัจจุบัน ปุ่มเพื่อละเว้นงานในบัญชีอีเมล

3. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 2 (จาก 5) ตรวจสอบโฟลเดอร์งานที่คุณจะลบรายการที่ซ้ำกันออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ถัดไป: เลือกฟิลด์งานสำหรับการเปรียบเทียบที่ซ้ำกัน ปุ่ม

หมายเหตุ 

1). ในขั้นตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อโฟลเดอร์เพื่อแสดงเมนูคลิกขวาเพื่อตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกโฟลเดอร์ทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

2). โฟลเดอร์ที่เลือกจะแสดงรายการอยู่ในบานหน้าต่างนี้ และงานภายในโฟลเดอร์ด้านบนจะถูกจัดลำดับความสำคัญให้คงไว้ คุณสามารถปรับลำดับโฟลเดอร์หรือลบโฟลเดอร์ออกจากรายการได้โดยเลือกแล้วคลิกปุ่มทางด้านขวา

3). หากคุณเคยใช้ยูทิลิตีนี้และตั้งค่าเกณฑ์ตัวกรองมาก่อน คุณสามารถคลิกได้โดยตรง เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อกรองงานที่ซ้ำกันโดยใช้เกณฑ์ที่กำหนด

4. ตอนนี้มันข้ามไปที่ไฟล์ ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 3 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบเกณฑ์ที่คุณต้องการกรองงานที่ซ้ำกันตามและคลิก ถัดไป: เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในผลลัพธ์ ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการเปรียบเทียบงานที่ซ้ำกันระหว่างโฟลเดอร์ที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายที่ ค้นหางานที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์ที่เลือก ช่องทำเครื่องหมายมิฉะนั้นจะเปรียบเทียบงานที่ซ้ำกันในโฟลเดอร์งานของตนเองแยกกัน

5. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 4 (จาก 5) วิซาร์ดตรวจสอบฟิลด์ที่คุณต้องการให้แสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิก เริ่มการกรอง ปุ่มเพื่อเริ่มกรองงานที่ซ้ำกัน
ยิง 17.30 ภารกิจซ้ำ 4

หมายเหตุ:

1). หากคุณต้องการแสดงฟิลด์ที่กำหนดเองให้เลือก ประเพณี จากนั้นคลิก ที่ผู้ใช้กำหนด เพื่อเลือกฟิลด์ใน งานที่ซ้ำกัน - การตั้งค่า โต้ตอบ

2). ตรวจสอบ เลือกเกณฑ์ที่ซ้ำกัน ตัวเลือกเพื่อแสดงเกณฑ์ที่ซ้ำกันที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนสุดท้ายเพื่อดูผลลัพธ์ 

6. ใน ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) ตัวช่วยสร้าง กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก OK ปุ่ม

7. ตอนนี้งานที่ซ้ำกันทั้งหมดได้แสดงในไฟล์ ทำซ้ำงาน - ขั้นตอนที่ 5 (จาก 5) วิซาร์ดคุณสามารถเลือกหนึ่งงานเพื่อดูข้อมูลในไฟล์ ดูตัวอย่างข้อมูลงาน ในบานหน้าต่างด้านขวา

8. ในการดำเนินการงานที่ซ้ำกันคุณสามารถทำได้ดังนี้:

1) จัดการกับกลุ่มที่ซ้ำกันแยกกัน หากคุณต้องการจัดการกับกลุ่มที่ซ้ำกันให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มจากนั้นในเมนูคลิกขวาเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

2) จัดการกับงานเดียวแยกกัน หากคุณต้องการจัดการกับงานเดียวให้คลิกขวาที่งานเดียวจากนั้นในเมนูคลิกขวาเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ

3) Batch ดำเนินการงานที่ซ้ำกันทั้งหมด หากคุณต้องการดำเนินการกรองงานที่ซ้ำกันทั้งหมดให้ไปที่รายการดรอปดาวน์ของ โหมดการจัดการงานที่ซ้ำกันจากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกปุ่มขวาเพื่อดำเนินการ

หลังจากดำเนินการแล้วกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้วให้คลิก OK > ปิดหน้านี้ เพื่อออกจากหน้าต่าง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการจัดหมวดหมู่งานที่ซ้ำกันแทนที่จะนำออกคุณสามารถเลือกได้ เพิ่มหมวดหมู่ ในเมนูคลิกขวาหรือจากรายการแบบเลื่อนลงของ โหมดการจัดการงานที่ซ้ำกันจากนั้นใน popping หมวดหมู่สี ให้เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้หรือสร้างหมวดหมู่ใหม่ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก OK. ตอนนี้งานที่ซ้ำกันจะถูกจัดประเภทตามนั้น ให้ความสนใจ เพิ่มหมวดหมู่ คุณลักษณะจะเพิ่มสีหมวดหมู่ให้กับรายการที่เลือกทั้งหมด (รายการที่ซ้ำกันทั้งหมดรวมถึงรายการแรกที่ซ้ำกันจะถูกตรวจสอบ)


Demo: ลบงานที่ซ้ำกันใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations