ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel จาก Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-06-21

Kutools สำหรับ Outlook

สมมติว่าคุณต้องส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel โดยปกติไฟล์ นำเข้าส่งออก คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยคุณในการส่งออกอีเมลทั้งหมด แต่ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือง่ายๆ -Kutools สำหรับ Outlook's รายงานด่วนด้วยยูทิลิตี้นี้ข้อมูลของข้อความหรืองานในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล

ในการส่งออกข้อมูลของข้อความในกล่องขาเข้ารายการที่ส่งหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วนดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในการแสดง บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ และระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ยิงรายงานด่วน 2

3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ที่ส่งออกหรือไม่ ดูภาพหน้าจอ:

ยิงรายงานด่วน 3

4. คลิก ใช่ เพื่อเปิดไฟล์ และคุณสามารถดูข้อมูลอีเมลที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ยิงรายงานด่วน 4

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์อีเมลที่ส่งออกคือ เรื่อง จาก เวลาที่ได้รับ ขนาด หมวดหมู่ และความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:

1) คลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > การตั้งค่า.

2) ใน การตั้งค่ารายงานด่วน กล่องโต้ตอบ ให้เลือกเฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก รายงานด่วน ปุ่มเพื่อส่งออกข้อมูลอีเมลด้วยฟิลด์ที่ระบุใหม่

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน

ในการส่งออกข้อมูลของงานไปยัง Excel โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ งาน บานหน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์งานที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วน เพื่อใช้ยูทิลิตี้นี้

2. ในไฟล์ บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ ระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ยิงรายงานด่วน 5

ยิงรายงานด่วน 3

4. คลิก ใช่ และคุณสามารถดูข้อมูลของงานที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ยิงรายงานด่วน 6

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์งานที่ส่งออกคือ เรื่อง, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, ขนาด, หมวดหมู่ และ ความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:

1) คลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > การตั้งค่า.

2) ใน การตั้งค่ารายงานด่วน กล่องโต้ตอบ ให้เลือกเฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก รายงานด่วน ปุ่มโดยตรงเพื่อส่งออกข้อมูลงานด้วยฟิลด์ที่ระบุใหม่

การสาธิต: ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!