ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel จาก Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Outlook
สมมติว่าคุณต้องส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel โดยปกติไฟล์ นำเข้าส่งออก คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยคุณในการส่งออกอีเมลทั้งหมด แต่ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือง่ายๆ -Kutools สำหรับ Outlook's รายงานด่วนด้วยยูทิลิตี้นี้ข้อมูลของข้อความหรืองานในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล
ในการส่งออกข้อมูลของข้อความในกล่องขาเข้ารายการที่ส่งหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วนดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นในการแสดง บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ และระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม
3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ที่ส่งออกหรือไม่ ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก ใช่ เพื่อเปิดไฟล์ และคุณสามารถดูข้อมูลอีเมลที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์อีเมลที่ส่งออกคือ เรื่อง จาก เวลาที่ได้รับ ขนาด หมวดหมู่ และความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน
ในการส่งออกข้อมูลของงานไปยัง Excel โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่ งาน บานหน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์งานที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วน เพื่อใช้ยูทิลิตี้นี้
2. ในไฟล์ บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ ระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม
3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ที่ส่งออกหรือไม่ ดูภาพหน้าจอ:
4. คลิก ใช่ และคุณสามารถดูข้อมูลของงานที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์งานที่ส่งออกคือ เรื่อง, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, ขนาด, หมวดหมู่ และ ความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:
การสาธิต: ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็ว
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม