ไปยังเนื้อหาหลัก

 ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel จาก Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-06-21

สมมติว่าคุณต้องส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel โดยปกติไฟล์ นำเข้าส่งออก คุณลักษณะใน Outlook สามารถช่วยคุณในการส่งออกอีเมลทั้งหมด แต่ที่นี่ฉันจะแนะนำเครื่องมือง่ายๆ -Kutools สำหรับ Outlook's รายงานด่วนด้วยยูทิลิตี้นี้ข้อมูลของข้อความหรืองานในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกส่งออกไปยังไฟล์ Excel

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล
สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook ฟรี รุ่น ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายชื่ออีเมล

ในการส่งออกข้อมูลของข้อความในกล่องขาเข้ารายการที่ส่งหรือโฟลเดอร์อื่น ๆ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วนดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นในการแสดง บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ และระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ยิงรายงานด่วน 2

3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ที่ส่งออกหรือไม่ ดูภาพหน้าจอ:

ยิงรายงานด่วน 3

4. คลิก ใช่ เพื่อเปิดไฟล์ และคุณสามารถดูข้อมูลอีเมลที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ยิงรายงานด่วน 4

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์อีเมลที่ส่งออกคือ เรื่อง จาก เวลาที่ได้รับ ขนาด หมวดหมู่ และความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:

1) คลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > การตั้งค่า.
2) ใน การตั้งค่ารายงานด่วน กล่องโต้ตอบ ให้เลือกเฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก รายงานด่วน ปุ่มเพื่อส่งออกข้อมูลอีเมลด้วยฟิลด์ที่ระบุใหม่

สร้างไฟล์รายงาน XLM สำหรับข้อมูลรายการงาน

ในการส่งออกข้อมูลของงานไปยัง Excel โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ งาน บานหน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์งานที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > รายงานด่วน เพื่อใช้ยูทิลิตี้นี้

2. ในไฟล์ บันทึกรายงาน หน้าต่าง เลือกโฟลเดอร์เพื่อค้นหาไฟล์ ระบุชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม ลด ปุ่ม

ยิงรายงานด่วน 5

3. กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ที่ส่งออกหรือไม่ ดูภาพหน้าจอ:

ยิงรายงานด่วน 3

4. คลิก ใช่ และคุณสามารถดูข้อมูลของงานที่แสดงในสมุดงาน Excel ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ยิงรายงานด่วน 6

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์งานที่ส่งออกคือ เรื่อง, วันที่เริ่มต้น, วันที่ครบกำหนด, ขนาด, หมวดหมู่ และ ความสำคัญ คุณสามารถระบุฟิลด์ที่จะส่งออกตามที่คุณต้องการ โปรดดำเนินการดังนี้:

1) คลิก Kutools พลัส > รายงานด่วน > การตั้งค่า.
2) ใน การตั้งค่ารายงานด่วน กล่องโต้ตอบ ให้เลือกเฉพาะฟิลด์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือคลิก รายงานด่วน ปุ่มโดยตรงเพื่อส่งออกข้อมูลงานด้วยฟิลด์ที่ระบุใหม่

การสาธิต: ส่งออกข้อมูลรายชื่ออีเมลหรืองานไปยังไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations