คุณสามารถใช้ไฟล์ การตั้งค่าตอบกลับไปที่ คุณลักษณะที่จัดทำโดย Kutools for Outlookเพื่อเพิ่มที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดเป็นกลุ่ม

1. เปิดใช้งาน การตั้งค่าตอบกลับไปที่ โดยคลิก Kutools > การตั้งค่าตอบกลับไปที่.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าตอบกลับคุณสามารถทำได้ดังนี้:
(1) เลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะกำหนดที่อยู่สำหรับตอบกลับ;
(2) ระบุที่อยู่สำหรับตอบกลับในไฟล์ ตอบกลับ กล่อง;
(3) ทำซ้ำด้านบน (1) และ (2) เพื่อตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลอื่นทีละบัญชี

3. หลังจากเสร็จสิ้นการเพิ่มที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลให้คลิก ปิดหน้านี้.

ทิปส์:
(1) บัญชีอีเมลหนึ่งบัญชีรองรับที่อยู่ตอบกลับเดียวเท่านั้น

(2) เมื่อระบุที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลได้โดยตรงในไฟล์ ตอบกลับ กล่องหรือคลิก  เพื่อเลือกที่อยู่สำหรับตอบกลับจากสมุดที่อยู่

(3) หากคุณระบุที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมล IMAP หรือ POP กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและเตือนให้คุณเริ่ม Outlook ใหม่หลังจากคลิก ปิดหน้านี้.

หากคุณได้เพิ่มที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีโดยไฟล์ การตั้งค่าตอบกลับไปที่ คุณสามารถปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลบางบัญชีได้อย่างง่ายดายดังนี้:

1. เปิดใช้งาน การตั้งค่าตอบกลับไปที่ โดยคลิก Kutools > การตั้งค่าตอบกลับไปที่.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าตอบกลับให้ยกเลิกการเลือกบัญชีอีเมลที่ระบุที่คุณต้องการปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับแล้วคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่ม

เคล็ดลับ: หากบัญชีอีเมลที่คุณต้องการปิดใช้งานที่อยู่สำหรับตอบกลับคือ IMPA หรือ POP จะมีกล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและเตือนให้คุณเริ่ม Outlook ใหม่

หลังจากเปิดใช้งานที่อยู่สำหรับตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลทั้งหมดแล้วที่อยู่สำหรับตอบกลับจะถูกนำไปใช้กับอีเมลขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณสามารถปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับอีเมลขาออกเดียวได้อย่างง่ายดาย

1. ในหน้าต่างการเขียนการตอบกลับหรือการส่งต่อข้อความใหม่ให้คลิก Kutools > ตอบกลับโดยตรงถึง เพื่อยกเลิกการไฮไลต์ปุ่มนี้

2. เขียนและส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: หากอีเมลตอบกลับหรือส่งต่อถูกฝังอยู่ในบานหน้าต่างการอ่านคุณสามารถคลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม (ภายใต้ เขียนเครื่องมือ)> ตอบกลับโดยตรงถึง เพื่อปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับ

หรือคุณสามารถคลิกไฟล์ เปิดออก ที่มุมบนซ้ายของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อแสดงเนื้อหาที่ตอบกลับหรือส่งต่อในหน้าต่างข้อความ