ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบทั้งหมดหรือค้นหาใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัวที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการเอกสารแนบ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกลบบีบอัดหรือแยกไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดออกจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการนี้ยังช่วยบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติอีกด้วย

• ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ
• บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
• เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก
• ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
• บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
• บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล
• แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล
• ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น

ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบที่ต้องการจากนั้นบันทึกลบหรือแยกออกได้ตามที่คุณต้องการ

1 คลิก Kutools > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ดังต่อไปนี้ Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการไฟล์แนบดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: บนพื้นผิวนี้ รองรับเมนูคลิกขวาที่มีตัวเลือกให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

3. จากนั้นคลิก Ok ไฟล์แนบทั้งหมดได้รับการระบุไว้ในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างในนี้ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบหัวข้อข้อความขนาดไฟล์แนบเวลาที่ได้รับอีเมลและอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่เลือกหลายไฟล์จากอีเมลจำนวนมากไปยังโฟลเดอร์หนึ่งพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในโผล่ออกมา บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ:

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่เลือก

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

• ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
  คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
  คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
• ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบจำนวนเท่าใดที่บันทึกไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้น ๆ คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบ

4 คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก

พื้นที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสมบัติรองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโดยตรงในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดคลิกลูกศรเพื่อขยายอีเมลที่ระบุซึ่งมีไฟล์แนบคลิกเพื่อเลือกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อเอกสารแนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และเลือกเปลี่ยนชื่อปัจจุบันในเมนูคลิกขวา

2. ตอนนี้สามารถแก้ไขชื่อไฟล์แนบได้แล้วโปรดพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

3. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

หากคุณต้องการลบไฟล์แนบที่กรองแล้วหรือทั้งหมดออกจากอีเมล Outlook หลายฉบับพร้อมกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะลบออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและขอการยืนยันจากคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนไฟล์แนบที่ถูกลบตามภาพด้านล่าง กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

ในการบีบอัดไฟล์แนบที่เลือกหลายรายการหรือทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดและคลิกไฟล์ อัด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. และก บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:

(1. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด ตัวเลือกไฟล์แนบที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกบีบอัด

(2. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ จากนั้นระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ เฉพาะไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขเท่านั้นที่จะถูกบีบอัด

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. จากนั้นคลิก OK และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัด กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล

หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook โปรดกำหนดค่าในกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

2 ใน ตัวเลือกการแนบ ใหคลิกปุ the ม อัด จากนั้นตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม

3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบีบอัดก่อนส่ง

แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและลบไฟล์แนบเหล่านี้พร้อมกัน แต่ยังคงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในอีเมลที่เกี่ยวข้องคุณสามารถถอดไฟล์แนบออกได้ในหน้าต่างโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะถอดออกแล้วคลิกไฟล์ ปลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:

• ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
  คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
  คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
• ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบกี่ไฟล์ที่ถูกถอดออกตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกลบออกและจะแสดงเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับเท่านั้น คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบ

ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างตามค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องมือแนบเหล่านั้น

ไปที่ ตัวเลือกเอกสารแนบ โดยคลิกที่ Options ปุ่มใน ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างหรือคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บทั่วไป:

ตอบ: หากคุณต้องการดำเนินการกับไฟล์แนบที่เป็นรูปภาพโปรดตรวจสอบ ประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ กล่อง.
ตรวจสอบ เพื่อถอดไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดาe กล่องอีเมลข้อความธรรมดาจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML เมื่อถอดไฟล์แนบออก

B: ตรวจสอบหรือเลือกโฟลเดอร์ Outlook ใหม่เพื่อจัดการ

2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บแยก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังนี้:

• ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
  คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
  คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
• ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบแยกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บปลดอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบที่แยกออก ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์

4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบ

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

• ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
  คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
  คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
• ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึกอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบ ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์

6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบบนแท็บบีบอัด:

ตอบ: ตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกจะช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบก่อนส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

B: ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัด

C: ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาดไฟล์แนบที่ระบุ

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

7. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบีบอัดอัตโนมัติ:

ระบุนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการเมื่อเปิดใช้งานไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ

8. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บซ้ำ:

หากมีไฟล์แนบที่ซ้ำกันหรือชื่อเดียวกันเมื่อทำการบันทึก บันทึกอัตโนมัติ การแยกออก หรือแยกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการกับไฟล์แนบที่ซ้ำกันด้วยวิธีด้านล่าง:

หมายเหตุ: ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณยังสามารถจัดการไฟล์แนบเดียวได้โดยคลิกขวาที่รายการไฟล์แนบจากนั้นเลือกการดำเนินการเดียวที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ