ไปยังเนื้อหาหลัก

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบทั้งหมดหรือค้นหาใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-06-24

Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัวที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการเอกสารแนบ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกลบบีบอัดหรือแยกไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดออกจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการนี้ยังช่วยบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติอีกด้วย


ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบที่ต้องการจากนั้นบันทึกลบหรือแยกออกได้ตามที่คุณต้องการ

1 คลิก Kutools พลัส > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ดังต่อไปนี้ Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการไฟล์แนบดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: บนพื้นผิวนี้ รองรับเมนูคลิกขวาที่มีตัวเลือกให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

3. จากนั้นคลิก Ok ไฟล์แนบทั้งหมดได้รับการระบุไว้ในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างในนี้ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบหัวข้อข้อความขนาดไฟล์แนบเวลาที่ได้รับอีเมลและอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:

1. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบ โปรดเลือก ชื่อไฟล์แนบ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องได้รับการแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา shot 1

2. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบทั้งหมดตามหัวเรื่องอีเมล โปรดเลือก หัวข้อ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่ตรงกันจะแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา shot 1

3. ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดไฟล์แนบ โปรดเลือก ขนาด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก เท่ากับ ดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนขนาดค่าของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา shot 1

4. ค้นหาไฟล์แนบตามเวลาที่ได้รับ โปรดเลือก เวลาที่ได้รับ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก เท่ากับ ดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนวันที่ เวลา ของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา shot 1

5. สำหรับการค้นหาไฟล์แนบตามผู้ส่งที่ระบุโปรดเลือก ผู้ส่ง จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญของชื่อผู้ส่งที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่ตรงกันได้รับการแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา shot 1


บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่เลือกหลายไฟล์จากอีเมลจำนวนมากไปยังโฟลเดอร์หนึ่งพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในโผล่ออกมา บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ:

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่เลือก

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

  • ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับ: ใน บันทึกการตั้งค่า คุณยังสามารถกำหนดเกณฑ์ขั้นสูงสำหรับการบันทึกไฟล์แนบที่ต้องการได้โปรดคลิก ค้นหาระดับสูง ปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบขยายระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบจำนวนเท่าใดที่บันทึกไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้น ๆ คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบ

4 คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก

พื้นที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสมบัติรองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโดยตรงในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดคลิกลูกศรเพื่อขยายอีเมลที่ระบุซึ่งมีไฟล์แนบคลิกเพื่อเลือกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อเอกสารแนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และเลือกเปลี่ยนชื่อปัจจุบันในเมนูคลิกขวา

2. ตอนนี้สามารถแก้ไขชื่อไฟล์แนบได้แล้วโปรดพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

3. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

หากคุณต้องการลบไฟล์แนบที่กรองแล้วหรือทั้งหมดออกจากอีเมล Outlook หลายฉบับพร้อมกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะลบออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและขอการยืนยันจากคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนไฟล์แนบที่ถูกลบตามภาพด้านล่าง กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

ในการบีบอัดไฟล์แนบที่เลือกหลายรายการหรือทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดและคลิกไฟล์ อัด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. และก บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:

(1. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด ตัวเลือกไฟล์แนบที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกบีบอัด

(2. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ จากนั้นระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ เฉพาะไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขเท่านั้นที่จะถูกบีบอัด

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. จากนั้นคลิก OK และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัด กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล

หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook โปรดกำหนดค่าในกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

2 ใน ตัวเลือกการแนบ ใหคลิกปุ the ม อัด จากนั้นตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม

3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบีบอัดก่อนส่ง


แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและลบไฟล์แนบเหล่านี้พร้อมกัน แต่ยังคงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในอีเมลที่เกี่ยวข้องคุณสามารถถอดไฟล์แนบออกได้ในหน้าต่างโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะถอดออกแล้วคลิกไฟล์ ปลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ

(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับ: ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบคุณยังสามารถกำหนดเกณฑ์ขั้นสูงสำหรับการถอดไฟล์แนบที่ต้องการได้โปรดคลิก ตัวเลือกขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบแบบขยายระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบกี่ไฟล์ที่ถูกถอดออกตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกลบออกและจะแสดงเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับเท่านั้น คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบ


ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างตามค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องมือแนบเหล่านั้น

ไปที่ ตัวเลือกเอกสารแนบ โดยคลิกที่ Options ปุ่มใน ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างหรือคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บทั่วไป:

ตอบ: หากคุณต้องการดำเนินการกับไฟล์แนบที่เป็นรูปภาพโปรดตรวจสอบ ประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ กล่อง.
ตรวจสอบ เพื่อถอดไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดาe กล่องอีเมลข้อความธรรมดาจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML เมื่อถอดไฟล์แนบออก

B: ตรวจสอบหรือเลือกโฟลเดอร์ Outlook ใหม่เพื่อจัดการ


2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บแยก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังนี้:

  • ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบแยกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บปลดอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบที่แยกออก ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์


4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบ

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

  • ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึกอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบ ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์


6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบบนแท็บบีบอัด:

ตอบ: ตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกจะช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบก่อนส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

B: ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัด

C: ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาดไฟล์แนบที่ระบุ

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


7. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบีบอัดอัตโนมัติ:

ระบุนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการเมื่อเปิดใช้งานไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ


8. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บซ้ำ:

หากมีไฟล์แนบที่ซ้ำกันหรือชื่อเดียวกันเมื่อทำการบันทึก บันทึกอัตโนมัติ การแยกออก หรือแยกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการกับไฟล์แนบที่ซ้ำกันด้วยวิธีด้านล่าง:


หมายเหตุ: ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณยังสามารถจัดการไฟล์แนบเดียวได้โดยคลิกขวาที่รายการไฟล์แนบจากนั้นเลือกการดำเนินการเดียวที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Morning to all, is it possible to bulk save all mails attachment to each sender name?

like this [sender] [received time]

Thank to all
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, there, we'll definitely take that into consideration for future updates. Let us know if you have any other suggestions or feedback in the future!

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations