Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบทั้งหมดหรือค้นหาใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัวที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการเอกสารแนบ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกลบบีบอัดหรือแยกไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดออกจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการนี้ยังช่วยบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติอีกด้วย


ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบที่ต้องการจากนั้นบันทึกลบหรือแยกออกได้ตามที่คุณต้องการ

1 คลิก Kutools > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:

2. ดังต่อไปนี้ Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการไฟล์แนบดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก Ok ไฟล์แนบทั้งหมดได้รับการระบุไว้ในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างในนี้ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบหัวข้อข้อความขนาดไฟล์แนบเวลาที่ได้รับอีเมลและอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

ทิปส์:

1. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบโปรดเลือก ชื่อไฟล์แนบ รูปแบบ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาและไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องได้รับการระบุไว้ดังภาพด้านล่างนี้:

2. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบทั้งหมดตามหัวข้ออีเมลโปรดเลือก หัวข้อ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาและไฟล์แนบที่ตรงกันได้รับการระบุไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง:

3. ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดไฟล์แนบโปรดเลือก ขนาด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจากไฟล์ เท่ากับ เลื่อนลงจากนั้นป้อนขนาดค่าของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาดูภาพหน้าจอ:
(หมายเหตุ: หากคุณเลือก ระหว่าง คุณควรพิมพ์รูปแบบค่าดังนี้: ค่า 1 - ค่า 2ควรมีช่องว่างก่อนและหลังอักขระ -)

4. ค้นหาไฟล์แนบตามเวลาที่ได้รับโปรดเลือก เวลาที่ได้รับ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลงจากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจากไฟล์ เท่ากับ เลื่อนลงจากนั้นป้อนวันที่เวลาของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาดูภาพหน้าจอ:
(หมายเหตุ: หากคุณเลือก ระหว่าง คุณควรพิมพ์รูปแบบวันที่ดังนี้: วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุดควรมีช่องว่างก่อนและหลังอักขระ -)

5. สำหรับการค้นหาไฟล์แนบตามผู้ส่งที่ระบุโปรดเลือก ผู้ส่ง จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลงจากนั้นป้อนคำสำคัญของชื่อผู้ส่งที่คุณต้องการค้นหาและไฟล์แนบที่ตรงกันได้รับการระบุไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง:


บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่เลือกหลายไฟล์จากอีเมลจำนวนมากไปยังโฟลเดอร์หนึ่งพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในโผล่ออกมา บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ:

(1. ) คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่เลือก

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

  • ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับ: ใน บันทึกการตั้งค่า คุณยังสามารถกำหนดเกณฑ์ขั้นสูงสำหรับการบันทึกไฟล์แนบที่ต้องการได้โปรดคลิก ระดับสูง ปุ่มตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบขยายระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบจำนวนเท่าใดที่บันทึกไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้น ๆ คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบ

4 คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก

พื้นที่ปลูก ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสมบัติรองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโดยตรงในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดคลิกลูกศรเพื่อขยายอีเมลที่ระบุซึ่งมีไฟล์แนบคลิกเพื่อเลือกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้สามารถแก้ไขชื่อไฟล์แนบได้แล้วโปรดพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

หากคุณต้องการลบไฟล์แนบที่กรองแล้วหรือทั้งหมดออกจากอีเมล Outlook หลายฉบับพร้อมกันโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะลบออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและขอการยืนยันจากคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนไฟล์แนบที่ถูกลบตามภาพด้านล่าง กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล

ในการบีบอัดไฟล์แนบที่เลือกหลายรายการหรือทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับโปรดดำเนินการดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดและคลิกไฟล์ อัด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2. และก บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นให้เลือกหนึ่งการดำเนินการที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด ตัวเลือกไฟล์แนบที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกบีบอัด

(2. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ จากนั้นระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการเฉพาะไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขเท่านั้นที่จะถูกบีบอัด

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

3. จากนั้นคลิก OK และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัด กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ


บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล

ถ้าคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook โปรดกำหนดค่าในกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบดังนี้:

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

2 ใน ตัวเลือกการแนบ ใหคลิกปุ the ม อัด จากนั้นตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม

3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบีบอัดก่อนส่ง


แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล

หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและลบไฟล์แนบเหล่านี้พร้อมกัน แต่ยังคงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในอีเมลที่เกี่ยวข้องคุณสามารถถอดไฟล์แนบออกได้ในหน้าต่างโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ

1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะถอดออกแล้วคลิกไฟล์ ปลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ

(1. ) คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น

เคล็ดลับ: ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบคุณยังสามารถกำหนดเกณฑ์ขั้นสูงสำหรับการถอดไฟล์แนบที่ต้องการได้โปรดคลิก ตัวเลือกขั้นสูง ในกล่องโต้ตอบแบบขยายระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบกี่ไฟล์ที่ถูกถอดออกตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกลบออกและจะแสดงเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับเท่านั้น คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบ


ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างตามค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องมือแนบเหล่านั้น

ไปที่ ตัวเลือกเอกสารแนบ โดยคลิกที่ Options ปุ่มใน ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างหรือคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง

1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บทั่วไป:

ตอบ: หากคุณต้องการดำเนินการกับไฟล์แนบที่เป็นรูปภาพโปรดตรวจสอบ ประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ กล่อง.
ตรวจสอบ เพื่อถอดไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดาe กล่องอีเมลข้อความธรรมดาจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML เมื่อถอดไฟล์แนบออก

B: ตรวจสอบหรือเลือกโฟลเดอร์ Outlook ใหม่เพื่อจัดการ


2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บแยก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังนี้:

  • ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบแยกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บปลดอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหาไฟล์แนบที่แยกออกมาเลือกสไตล์โฟลเดอร์หรือสไตล์การเปลี่ยนชื่อสำหรับไฟล์แนบที่บันทึกไว้เมื่อคุณเปิดใช้งาน ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ


4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึก:

ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบ

B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:

  • ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
    คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
    คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่ถอดออกได้ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้
  • ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง

C: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึกอัตโนมัติ:

ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการค้นหาไฟล์แนบเลือกสไตล์โฟลเดอร์หรือสไตล์การเปลี่ยนชื่อสำหรับไฟล์แนบที่บันทึกไว้เมื่อคุณเปิดใช้งาน บันทึกไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ


6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบบนแท็บบีบอัด:

ตอบ: ตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกจะช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบก่อนส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ

B: ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัด

C: ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาดไฟล์แนบที่ระบุ

D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น


7. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบีบอัดอัตโนมัติ:

ระบุนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการเมื่อเปิดใช้งานไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ


8. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บซ้ำ:

หากมีไฟล์แนบที่ซ้ำกันหรือชื่อเดียวกันเมื่อทำการบันทึกบันทึกอัตโนมัติถอดหรือถอดไฟล์แนบอัตโนมัติคุณสามารถจัดการกับไฟล์แนบที่ซ้ำกันได้ด้วยวิธีการด้านล่าง:


หมายเหตุ: ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณยังสามารถจัดการไฟล์แนบเดียวได้โดยคลิกขวาที่รายการไฟล์แนบจากนั้นเลือกการดำเนินการเดียวที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rickard O · 3 months ago
    Good morning.
    I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.

    Is that possible?  (I haven't found it so far)
    Best regards Rickard Olsson
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??