ตัวจัดการสิ่งที่แนบมา: บันทึก / ลบ / บีบอัด / แยกไฟล์แนบทั้งหมดหรือค้นหาใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัวที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการเอกสารแนบ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยยูทิลิตี้นี้คุณสามารถบันทึกลบบีบอัดหรือแยกไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดออกจากอีเมลหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย ตัวจัดการนี้ยังช่วยบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติอีกด้วย
- ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ
- บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก
- ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
- บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
- บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล
- แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล
- ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น
ค้นหาไฟล์แนบที่ระบุตามหัวเรื่องชื่อไฟล์แนบ ฯลฯ ในโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบที่ต้องการจากนั้นบันทึกลบหรือแยกออกได้ตามที่คุณต้องการ
1 คลิก Kutools พลัส > ผู้จัดการดูภาพหน้าจอ:
2. ดังต่อไปนี้ Kutools สำหรับ Outlook กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดการไฟล์แนบดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: บนพื้นผิวนี้ รองรับเมนูคลิกขวาที่มีตัวเลือกให้คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว
3. จากนั้นคลิก Ok ไฟล์แนบทั้งหมดได้รับการระบุไว้ในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างในนี้ ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถค้นหาและกรองไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบหัวข้อข้อความขนาดไฟล์แนบเวลาที่ได้รับอีเมลและอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
ทิปส์:
1. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบตามชื่อไฟล์แนบ โปรดเลือก ชื่อไฟล์แนบ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องได้รับการแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:
2. หากต้องการค้นหาไฟล์แนบทั้งหมดตามหัวเรื่องอีเมล โปรดเลือก หัวข้อ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่ตรงกันจะแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:
3. ค้นหาไฟล์แนบตามขนาดไฟล์แนบ โปรดเลือก ขนาด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก เท่ากับ ดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนขนาดค่าของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:
4. ค้นหาไฟล์แนบตามเวลาที่ได้รับ โปรดเลือก เวลาที่ได้รับ จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการจาก เท่ากับ ดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนวันที่ เวลา ของขนาดไฟล์แนบที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ สำคัญดูภาพหน้าจอ:
5. สำหรับการค้นหาไฟล์แนบตามผู้ส่งที่ระบุโปรดเลือก ผู้ส่ง จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นป้อนคำสำคัญของชื่อผู้ส่งที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด เข้าสู่ คีย์และไฟล์แนบที่ตรงกันได้รับการแสดงรายการตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:
บันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมลไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่เลือกหลายไฟล์จากอีเมลจำนวนมากไปยังโฟลเดอร์หนึ่งพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึกแล้วคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในโผล่ออกมา บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ:
(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่เลือก
(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:
- ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้ - ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบที่เลือกทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง
หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบจำนวนเท่าใดที่บันทึกไว้ตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้น ๆ คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบ
4 คลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ
เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบในไฟล์แนบที่เลือก
รางวัล ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณสมบัติรองรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบโดยตรงในไฟล์ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ
1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดคลิกลูกศรเพื่อขยายอีเมลที่ระบุซึ่งมีไฟล์แนบคลิกเพื่อเลือกไฟล์แนบที่คุณจะเปลี่ยนชื่อจากนั้นคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ชื่อเอกสารแนบที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ และเลือกเปลี่ยนชื่อปัจจุบันในเมนูคลิกขวา
2. ตอนนี้สามารถแก้ไขชื่อไฟล์แนบได้แล้วโปรดพิมพ์ชื่อใหม่แล้วกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
3. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ
ลบไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
หากคุณต้องการลบไฟล์แนบที่กรองแล้วหรือทั้งหมดออกจากอีเมล Outlook หลายฉบับพร้อมกันโปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะลบออกจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2. กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นและขอการยืนยันจากคุณ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบจำนวนไฟล์แนบที่ถูกลบตามภาพด้านล่าง กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ
บีบอัดไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดจากอีเมล
ในการบีบอัดไฟล์แนบที่เลือกหลายรายการหรือทั้งหมดในอีเมล Outlook หลายฉบับโปรดดำเนินการดังนี้:
1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดค้นหาหรือตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะบีบอัดและคลิกไฟล์ อัด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2. และก บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างนี้:
(1. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมด ตัวเลือกไฟล์แนบที่ตรวจสอบทั้งหมดจะถูกบีบอัด
(2. ) เลือก บีบอัดไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขต่อไปนี้ จากนั้นระบุเงื่อนไขที่คุณต้องการ เฉพาะไฟล์แนบที่ตรงกับเงื่อนไขเท่านั้นที่จะถูกบีบอัด
หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
3. จากนั้นคลิก OK และกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนไฟล์แนบที่ถูกบีบอัด กรุณาคลิกที่ไฟล์ OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้
4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ
บีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล
หากคุณต้องการบีบอัดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อส่งอีเมลใน Outlook โปรดกำหนดค่าในกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบดังนี้:
1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบแล้วคลิกไฟล์ Options ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง
2 ใน ตัวเลือกการแนบ ใหคลิกปุ the ม อัด จากนั้นตรวจสอบแท็บ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกและคลิกที่ Ok ปุ่ม
3 คลิกที่ ปิดหน้านี้ เพื่อปิด ผู้จัดการเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบ ตอนนี้เมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบีบอัดก่อนส่ง
แยกไฟล์แนบหลายไฟล์หรือทั้งหมดออกจากอีเมล
หากคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบหลายไฟล์จากอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งและลบไฟล์แนบเหล่านี้พร้อมกัน แต่ยังคงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในอีเมลที่เกี่ยวข้องคุณสามารถถอดไฟล์แนบออกได้ในหน้าต่างโปรแกรมจัดการไฟล์แนบ
1 ไปที่ ผู้จัดการเอกสารแนบ โปรดตรวจสอบไฟล์แนบที่คุณจะถอดออกแล้วคลิกไฟล์ ปลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบ
(1.) คลิก ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา
(2. ) ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังต่อไปนี้:
- ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้ - ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง
(3. ) ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล
หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
3. จากนั้นคลิก Okตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อบอกคุณว่ามีไฟล์แนบกี่ไฟล์ที่ถูกถอดออกตามภาพด้านล่างที่แสดง และไฟล์แนบที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมดซึ่งตรงตามเงื่อนไขที่คุณสร้างจะถูกลบออกและจะแสดงเฉพาะไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับเท่านั้น คุณสามารถคลิก เปิดโฟลเดอร์นี้ ข้อความไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา
4. จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ปิดหน้านี้ เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวจัดการไฟล์แนบ
ตัวเลือกไฟล์แนบ - กำหนดการตั้งค่าบางอย่างสำหรับการบันทึกถอดบีบอัดไฟล์แนบตามค่าเริ่มต้น
ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวเลือกเอกสารแนบ กล่องโต้ตอบคุณสามารถระบุการตั้งค่าบางอย่างตามค่าเริ่มต้นสำหรับเครื่องมือแนบเหล่านั้น
ไปที่ ตัวเลือกเอกสารแนบ โดยคลิกที่ Options ปุ่มใน ผู้จัดการเอกสารแนบ หน้าต่างหรือคลิก Kutools > Options (ใน Attachments group) ใน Outlook Ribbon โดยตรง
1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บทั่วไป:
ตอบ: หากคุณต้องการดำเนินการกับไฟล์แนบที่เป็นรูปภาพโปรดตรวจสอบ ประมวลผลไฟล์แนบรูปภาพ กล่อง.
ตรวจสอบ เพื่อถอดไฟล์แนบออกจากข้อความธรรมดาe กล่องอีเมลข้อความธรรมดาจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML เมื่อถอดไฟล์แนบออก
B: ตรวจสอบหรือเลือกโฟลเดอร์ Outlook ใหม่เพื่อจัดการ
2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บแยก:
ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมา
B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาดังนี้:
- ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกมาภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ระบุได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้ - ยกเลิกการเลือก ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายสิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง
C: ตรวจสอบไฟล์ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกหากคุณต้องการเก็บไอคอนไฟล์แนบไว้ในอีเมล
D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบแยกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, ปลดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ ปลดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ปลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บปลดอัตโนมัติ:
ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบที่แยกออก ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์
4. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึก:
ตอบ: คลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบ
B: ระบุรูปแบบการบันทึกไฟล์แนบดังนี้:
- ตรวจสอบ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมาย
คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบภายในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการได้โปรดตรวจสอบ สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง จากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการ
คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่แยกออกมาได้ ตรวจสอบ เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่างและระบุลักษณะชื่อที่คุณต้องการใช้ - ยกเลิกการเลือก บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง กล่องกาเครื่องหมายไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณตั้งไว้โดยตรง
C: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่านี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บันทึกการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บันทึกทั้งหมด คุณลักษณะหรือ ลด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
5. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบันทึกอัตโนมัติ:
ตั้งค่าโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับค้นหาไฟล์แนบ ระบุว่าจะสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับแต่ละไฟล์แนบหรือสร้างโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของข้อความ และกำหนดกฎสำหรับการตั้งชื่อโฟลเดอร์ตามเกณฑ์
6. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกไฟล์แนบบนแท็บบีบอัด:
ตอบ: ตรวจสอบไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติก่อนส่งอีเมล ตัวเลือกจะช่วยให้คุณบีบอัดไฟล์แนบก่อนส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ
B: ระบุนามสกุลไฟล์สำหรับไฟล์แนบที่บีบอัด
C: ตั้งค่าการยกเว้นการบีบอัดตามนามสกุลไฟล์หรือขนาดไฟล์แนบที่ระบุ
D: หากคุณตรวจสอบไฟล์ อย่าแสดงกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการบีบอัดนี้อีกในเซสชัน Outlook ปัจจุบัน ตัวเลือก, บีบอัดการตั้งค่า กล่องโต้ตอบจะไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณใช้ไฟล์ บีบอัดทั้งหมด คุณลักษณะหรือ อัด ตัวเลือกใน ผู้จัดการเอกสารแนบ ในเวลาเปิดตัว Outlook ปัจจุบันเมื่อเปิดใช้ Outlook ครั้งต่อไปตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น
7. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บบีบอัดอัตโนมัติ:
ระบุนามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการเมื่อเปิดใช้งานไฟล์ บีบอัดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ลักษณะ
8. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสิ่งที่แนบมาภายใต้แท็บซ้ำ:
หากมีไฟล์แนบที่ซ้ำกันหรือชื่อเดียวกันเมื่อทำการบันทึก บันทึกอัตโนมัติ การแยกออก หรือแยกไฟล์แนบอัตโนมัติ คุณสามารถจัดการกับไฟล์แนบที่ซ้ำกันด้วยวิธีด้านล่าง:
หมายเหตุ: ใน ผู้จัดการเอกสารแนบ คุณยังสามารถจัดการไฟล์แนบเดียวได้โดยคลิกขวาที่รายการไฟล์แนบจากนั้นเลือกการดำเนินการเดียวที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

