ไปยังเนื้อหาหลัก

แปลงสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

หากต้องการเพิ่มสมาชิกจากกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้ติดต่อรายบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพและลบออกจากกลุ่มดั้งเดิมใน Outlook คุณสามารถใช้ แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ยูทิลิตี้ที่นำเสนอโดย Kutools สำหรับ Outlook. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงสมาชิกทั้งหมดหรือบางส่วนของรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อที่แยกจากกันภายใน Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook


ข้อดีของ Kutools สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อแบ่งของ Outlook

  • 🚀 ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว: เพิ่มความคล่องตัวในการแปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งต้องการเพียงไม่กี่คลิก ความเรียบง่ายนี้เป็นสิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษเมื่อเปรียบเทียบกับขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานานที่ Outlook กำหนด ทำให้ผู้ใช้จัดการรายชื่อผู้ติดต่อของตนได้ง่ายและมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ
  • 🧹 รักษารายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดและเป็นระเบียบ: โดยการเลือกแปลงและลบสมาชิก Kutools ช่วยรักษารายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดและเป็นระเบียบ เพื่อให้แน่ใจว่าจะเก็บเฉพาะผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
  • ⚡ ยุบกลุ่มอย่างรวดเร็ว: ช่วยให้สามารถแยกกลุ่มผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว ข้อได้เปรียบนี้ถือเป็นหัวใจสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการและจัดระเบียบผู้ติดต่อของตนใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถแยกสมาชิกกลุ่มออกเป็นผู้ติดต่อรายบุคคลได้ทันทีโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุดและรวดเร็วสูงสุด
  • 🛡️ รักษาข้อมูลการติดต่อ: รับประกันว่ารายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากแยกผู้ติดต่อออกจากกลุ่ม ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายไปในกระบวนการ

แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

คุณสามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อแปลงหรือบันทึกสมาชิกทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงของรายชื่อการแจกจ่ายลงในรายชื่อติดต่อแต่ละรายการใน Outlook

  1. เปลี่ยนไปที่ ผู้ติดต่อ (บุคคล) ดูและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ.

  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยกโดยทำเครื่องหมายทีละรายการ หรือใช้ ทั้งหมด ปุ่มเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในครั้งเดียว จากนั้นคลิก OK. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นถัดไป ให้คลิก ใช่ ปุ่ม

ผลลัพธ์:

  • หากคุณเลือก สมาชิกทั้งหมดจากกลุ่มผู้ติดต่อสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกแปลงเป็นผู้ติดต่อแต่ละราย และกลุ่มผู้ติดต่อเดิมจะถูกลบออก
  • หากคุณเลือก สมาชิกบางส่วนเท่านั้นจากนั้นเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกแปลงเป็นผู้ติดต่อรายบุคคล ในขณะที่สมาชิกที่เหลือจะยังคงอยู่ในกลุ่มผู้ติดต่อดั้งเดิม

เริ่มทดลองใช้ Kutools for Outlook ฟรีวันนี้ด้วยการดาวน์โหลดทันที!


การสาธิต: แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations