แปลงสมาชิกกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
หากต้องการเพิ่มสมาชิกจากกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้ติดต่อรายบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพและลบออกจากกลุ่มดั้งเดิมใน Outlook คุณสามารถใช้ แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ ยูทิลิตี้ที่นำเสนอโดย Kutools สำหรับ Outlook. เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถแปลงสมาชิกทั้งหมดหรือบางส่วนของรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อที่แยกจากกันภายใน Outlook ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook
ข้อดีของ Kutools สำหรับกลุ่มผู้ติดต่อแบ่งของ Outlook
- 🚀 ขั้นตอนการทำงานที่คล่องตัว: เพิ่มความคล่องตัวในการแปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายผ่านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งต้องการเพียงไม่กี่คลิก ความเรียบง่ายนี้เป็นสิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษเมื่อเปรียบเทียบกับขั้นตอนที่ซับซ้อนและใช้เวลานานที่ Outlook กำหนด ทำให้ผู้ใช้จัดการรายชื่อผู้ติดต่อของตนได้ง่ายและมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ
- 🧹 รักษารายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดและเป็นระเบียบ: โดยการเลือกแปลงและลบสมาชิก Kutools ช่วยรักษารายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดและเป็นระเบียบ เพื่อให้แน่ใจว่าจะเก็บเฉพาะผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
- ⚡ ยุบกลุ่มอย่างรวดเร็ว: ช่วยให้สามารถแยกกลุ่มผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว ข้อได้เปรียบนี้ถือเป็นหัวใจสำคัญสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการและจัดระเบียบผู้ติดต่อของตนใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถแยกสมาชิกกลุ่มออกเป็นผู้ติดต่อรายบุคคลได้ทันทีโดยมีความยุ่งยากน้อยที่สุดและรวดเร็วสูงสุด
- 🛡️ รักษาข้อมูลการติดต่อ: รับประกันว่ารายละเอียดที่สำคัญ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมล จะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากแยกผู้ติดต่อออกจากกลุ่ม ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่สูญหายไปในกระบวนการ
แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook
คุณสามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อแปลงหรือบันทึกสมาชิกทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงของรายชื่อการแจกจ่ายลงในรายชื่อติดต่อแต่ละรายการใน Outlook
- เปลี่ยนไปที่ ผู้ติดต่อ (บุคคล) ดูและเลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก Kutools พลัส > กลุ่มผู้ติดต่อ > แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ.
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อ กล่องโต้ตอบ เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแยกโดยทำเครื่องหมายทีละรายการ หรือใช้ ทั้งหมด ปุ่มเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดในครั้งเดียว จากนั้นคลิก OK. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นถัดไป ให้คลิก ใช่ ปุ่ม
ผลลัพธ์:
- หากคุณเลือก สมาชิกทั้งหมดจากกลุ่มผู้ติดต่อสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มผู้ติดต่อที่เลือกจะถูกแปลงเป็นผู้ติดต่อแต่ละราย และกลุ่มผู้ติดต่อเดิมจะถูกลบออก
- หากคุณเลือก สมาชิกบางส่วนเท่านั้นจากนั้นเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือกเท่านั้นที่จะถูกแปลงเป็นผู้ติดต่อรายบุคคล ในขณะที่สมาชิกที่เหลือจะยังคงอยู่ในกลุ่มผู้ติดต่อดั้งเดิม
เริ่มทดลองใช้ Kutools for Outlook ฟรีวันนี้ด้วยการดาวน์โหลดทันที!
การสาธิต: แปลงสมาชิกรายชื่อการแจกจ่ายให้เป็นผู้ติดต่อแต่ละรายใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม