Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

อย่าบล็อกอีเมลตามเนื้อหาข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ OutlookAdd-in ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ Outlook ให้ไฟล์ อย่าปิดกั้นร่างกาย ยูทิลิตี้ที่จะช่วยให้คุณไม่เคยบล็อกอีเมลที่มีเนื้อหาบางอย่างในเนื้อหาใน Outlook อีเมลที่มีเนื้อหาเหล่านั้นที่คุณบันทึกไว้จะไม่ถือเป็นอีเมลขยะเมื่อคุณได้รับ

อย่าบล็อกอีเมลตามเนื้อหาข้อความใน Outlook


อย่าบล็อกอีเมลตามเนื้อหาข้อความใน Outlook

1. หากคุณได้รับอีเมลที่มีเนื้อหาบางอย่างในเนื้อหา และไม่ต้องการบล็อกอีเมลดังกล่าวอีกในอนาคต คุณควรเลือกอีเมลนี้ก่อน

2. จากนั้นโปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ขยะ > อย่าปิดกั้นร่างกาย. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นก ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเนื้อหาของอีเมลที่คุณเลือกจะถูกเพิ่มลงในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ คลิกกล่อง เพิ่ม เพื่อเพิ่มเนื้อหาลงในช่องรายการค้นหาและสุดท้ายคลิก OK.

หมายเหตุ:

1). คุณสามารถลบข้อความใน รายการค้นหา โดยเลือกช่องนั้นแล้วคลิกปุ่ม ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม. หากคุณต้องการเพิ่มเนื้อหาอื่น ๆ โปรดพิมพ์ใน ข้อความค้นหาใหม่ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก เพิ่ม.
2). หากคุณเพิ่มข้อความซ้ำในไฟล์ รายการค้นหา กล่องในขั้นตอนที่ 3 ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความจะเป็น "และ "

4. จากนั้นก อย่าปิดกั้นร่างกาย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าสร้างกฎร่างกายที่ไม่เคยบล็อกสำเร็จแล้ว คลิก OK เพื่อปิด

5 คลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

6 หลังจากคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ ในรายการแบบหล่นลงของขยะ กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้น กรุณาคลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

หมายเหตุคลิกที่นี่ Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ. ในตัวจัดการนี้ คุณสามารถดูกฎการไม่บล็อกที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นได้ ใน คำอธิบายกฎ คุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้เพื่อเปลี่ยนเกณฑ์ตามที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นความสัมพันธ์ระหว่างข้อความหลาย ๆ ข้อความในกฎเดียวคือ“ และ” ที่นี่ฉันจะแสดงวิธีแก้ไขกฎร่างกายที่ไม่เคยบล็อกที่มีอยู่เพื่อให้ความสัมพันธ์ระหว่างข้อความกลายเป็น "หรือ"

1. กรุณาคลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ. ดูภาพหน้าจอ:

2 เมื่อ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิกเพื่อเลือกกฎที่คุณจะแก้ไข จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขเป็น บรรจุ or ไม่มี และเนื้อหาโดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้จาก กฎ คำอธิบาย ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเนื้อหาที่ขีดเส้นใต้ที่คุณบันทึกไว้ในกฎแล้ว จากนั้น ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นให้คลิก ใหม่ เพื่อเปิด ค้นหาข้อความ ไดอะล็อก ใน ค้นหาข้อความ เพิ่มข้อความของคุณแล้วคลิก OK เพื่อปิด

4. เมื่อมันกลับไปที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบ คุณจะเห็นความสัมพันธ์ "หรือ" ถูกสร้างขึ้น โปรดคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

5. ตอนนี้คุณต้องคลิก OK สองครั้งในสองกล่องโต้ตอบต่อไปนี้เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

หลังจากนั้นอีเมลที่มีเนื้อหาเหล่านี้จะไม่ถูกกรองเป็นอีเมลขยะเมื่อได้รับ

หมายเหตุ:

1. ยิง kto ไม่เคยปิดกั้นร่างกาย 8เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อรวมคำอธิบายกฎแบบยาวเพื่อการดูตัวอย่างที่ดีขึ้น

2 ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ สามารถปรับขนาดไดอะล็อกได้โดยการลากขอบไดอะล็อก

3. หากคุณได้สร้างกฎหลายข้อลงใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะกฎเหล่านี้จะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรกและถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะ กฎต่อไปนี้จะไม่มีผลกับอีเมลนี้ หากกฎข้อแรกระบุว่าไม่บล็อกผู้ส่ง อีเมลที่ส่งจากผู้ส่งจะไม่ถูกบล็อกแม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขของกฎข้อที่สองหรือกฎต่อไปนี้เพื่อย้ายไปยังโฟลเดอร์สแปม

4. หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกเมื่อคุณสร้างหรือแก้ไข สมมติว่า กฎที่สอง กฎหลังจากกฎที่สองจะไม่ถูกดำเนินการ อย่างไรก็ตาม กฎข้อแรกจะถูกดำเนินการก่อนเนื่องจากคำสั่งมีชัย

5. ในการแบทช์ลบหรือคัดลอกกฎที่ระบุไว้ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะคุณสามารถเลือกกฎก่อนได้ด้วยความช่วยเหลือของ เปลี่ยน และ/หรือ Ctrl ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อแสดงเมนูดังที่แสดงด้านล่าง จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ


การสาธิต: อย่าปิดกั้นอีเมลตามเนื้อหาของข้อความใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ