1. กดปุ่ม Ctrl คีย์ เลือกอีเมลที่มีโดเมนผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก จากนั้นคลิก Kutools > ขยะ > บล็อกโดเมนผู้ส่ง.

2. จากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าโดเมนผู้ส่งใดถูกบล็อก คลิก OK เพื่อปิด

3. คลิกเลย Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ.

4. ในป๊อปอัพ Kutools สำหรับ Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. แล้วนี่ ตัวกรองอีเมลขยะ ยูทิลิตี้เปิดอยู่

หมายเหตุ:

• โดเมนผู้ส่งของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในรายการที่ถูกบล็อกตามกฎ และคุณสามารถดูและแก้ไขกฎเหล่านี้ได้ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ.
• คุณยังสามารถบล็อกโดเมนผู้ส่งอีเมลหนึ่งหรือหลายโดเมนได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
  1. คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกหนึ่งหรือหลายฉบับ
  2 เลือก ขยะ (Kutools) > บล็อกโดเมนผู้ส่ง จากรายการ ดูภาพหน้าจอ:
  

หลังจากนั้น เมื่ออีเมลจากโดเมนผู้ส่งเหล่านี้มาถึง จะถือว่าเป็นสแปมและถูกกรองไปยัง ขยะ โฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

หากคุณได้สร้างกฎโดเมนผู้ส่งที่ถูกบล็อกด้วยวิธีข้างต้นแล้ว ส่วนนี้จะแสดงวิธีจัดการกฎที่มีอยู่ กรุณาทำดังนี้

1. คลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิด ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ

2. ใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ ให้ดับเบิลคลิกที่ บล็อกโดเมน กฎที่คุณต้องการแก้ไขเพื่อเปิด

ทิปส์: คุณยังสามารถคลิกเพื่อไฮไลต์ บล็อกโดเมน กฎและคลิก Edit ปุ่ม

3. ตอนนี้ ตัวช่วยสร้างกฎขยะ เปิดขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และโดเมนผู้ส่งได้โดยคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเพิ่มโดเมนใหม่ แก้ไขโดเมนที่มีอยู่ ลบ ทำเครื่องหมาย หรือยกเลิกการเลือกโดเมนตามที่คุณต้องการ หลังจากเสร็จสิ้นการดำเนินการของคุณ คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

• คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มโดเมนใหม่ มันจะเปิด ค้นหาข้อความ โต้ตอบ ใน ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ พิมพ์โดเมนลงใน ข้อความค้นหาใหม่ คลิกกล่อง เพิ่ม จากนั้นคลิกปุ่ม OK ปุ่ม. จากนั้นโดเมนใหม่จะถูกเพิ่มลงใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบ
  
• คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขโดเมนที่เลือกในปัจจุบัน
•   คลิกปุ่มนี้เพื่อลบโดเมนที่เลือกในปัจจุบัน
•   คลิกปุ่มนี้เพื่อเลือกโดเมนทั้งหมดที่เพิ่มใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบ
•   ย้อนกลับเลือกโดเมนใน ข้อความประกอบด้วย โต้ตอบ

5. มันกลับมาที่ ตัวช่วยสร้างกฎขยะและคุณจะเห็นโดเมนที่ขีดเส้นใต้เปลี่ยนไปตามการแก้ไขของคุณ คลิก ต่อไป เพื่อดำเนินการต่อ

6. ในครั้งต่อไป ตัวช่วยสร้างกฎขยะ กำหนดข้อยกเว้นที่ต้องการ หากต้องการข้ามขั้นตอนนี้ โปรดคลิก ต่อไป โดยตรงดูภาพหน้าจอ:

7. ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎขยะ หน้าต่าง ระบุชื่อกฎ บันทึกกฎ และตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก Ok เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า ดูภาพหน้าจอ:

8. จากนั้นจะกลับไปที่ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ โต้ตอบ ยังคง บล็อกโดเมน ทำเครื่องหมายกฎแล้วคลิก Ok เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

หมายเหตุ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจ ตัวกรองอีเมลขยะ เปิดอยู่
• คลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ อีกครั้งจะปิดคุณลักษณะขยะทั้งหมด หากคุณต้องการปิดใช้งานกฎบางข้อเท่านั้นโปรดไปที่ไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ และยกเลิกการเลือกกฎ
• ตรวจสอบ แสดงคำอธิบายกฎแบบอินไลน์ คำอธิบายกฎจะแสดงเป็นแบบอินไลน์ห่อหากยาวเกินไปที่จะแสดงอย่างสมบูรณ์ในหนึ่งบรรทัดของหน้าต่าง
• ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ผู้จัดการตัวกรองอีเมลขยะ, คลิกเพื่อไฮไลต์ บล็อกโดเมน กฎและคุณสามารถคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ ส่วนเพื่อแก้ไขชื่อกฎ บันทึกย่อของกฎ และโดเมนโดยตรง
  
• กฎใน Junk Email Manager จะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
  กฎจะดำเนินการจากบนลงล่าง ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรก อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปที่ .ทันที อีเมลขยะ โฟลเดอร์ กฎต่อไปนี้จะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลนี้ ถ้ากฎข้อแรกเป็นกฎที่ไม่มีการบล็อก เมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขในกฎที่ไม่มีการบล็อก อีเมลจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า แม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขในกฎการบล็อกต่อไปนี้
• หากคุณได้ตรวจสอบไฟล์ หยุดประมวลผลกฎอื่นๆ ตัวเลือกสำหรับกฎ เมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขของกฎนั้น กฎหลังจากนั้นจะไม่ถูกดำเนินการ
• คุณสามารถติ๊กหรือยกเลิกการเลือก ทำให้สามารถ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดหรือปิดใช้งานกฎทั้งหมดใน ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบในเวลาเดียวกัน
  
• หากคุณต้องการคัดลอกหรือลบกฎหลายข้อพร้อมกัน ให้กด . ค้างไว้ Ctrl ที่สำคัญ เลือกกฎทีละข้อ คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก คัดลอก or ลบ จากเมนูบริบท
  
• หากกฎอีเมลขยะถูกสร้างขึ้นด้วยช่องว่าง กฎหมายเหตุ ช่องข้อมูลส่วนหนึ่งของกฎจะแสดงเป็นข้อสังเกตใน หมายเหตุ คอลัมน์.
  

  Kutools สำหรับ Outlook รวมคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่า 100 รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook