สร้างลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว
Kutools สำหรับ Outlook
เมื่อเขียนอีเมลคุณอาจพบว่าตัวเองพิมพ์วลีซ้ำ ๆ บ่อยๆ ด้วยคุณสมบัติ Quick Parts คุณสามารถเขียนอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์วลีบางคำซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools for Outlook ของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติช่วยเพิ่มคุณสมบัตินี้ด้วยการแสดงรายการส่วนด่วนทั้งหมด (ข้อความอัตโนมัติ) และหมวดหมู่ด่วนในบานหน้าต่างที่สร้างขึ้นและช่วยให้คุณสามารถนำส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติกลับมาใช้ใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)
ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)
แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ
ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
คลิก Kutools> บานหน้าต่างในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:
Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!
บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาทันทีที่คุณคลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มใน Ribbon ในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:
สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)
1. เลือกเนื้อหาที่คุณจะบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความ
2 คลิกที่ ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติใหม่ที่เปิดขึ้น
(1) ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;
(2) คลิกไฟล์ ประเภท: และระบุหมวดหมู่สำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่จากรายการแบบหล่นลง คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก หมวดหมู่ใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อหมวดหมู่ของคุณ
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)
1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะลบเป็นของจากนั้นคลิกเพื่อเลือกข้อความอัตโนมัติเพื่อแสดงไอคอนแบบเลื่อนลงตามภาพด้านล่างที่แสดง
2 คลิก ลบ จากรายการแบบเลื่อนลงหรือคลิกขวาโดยตรงเพื่อแสดงเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
3. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อลบบันทึก
หมายเหตุ: คุณสามารถลบรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดพร้อมกันได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลบทั้งหมด ในรายการแบบเลื่อนลงหรือเมนูคลิกขวา และเปลี่ยนชื่อรายการ AutoText ตามที่คุณต้องการด้วยไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ในรายการแบบเลื่อนลงในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ
1. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกข้อความอัตโนมัติ
2. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกประเภทข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแทรกจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในอีเมลโดยตรง
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
คุณสามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นไฟล์ Rich Text, ข้อความธรรมดา or ภาพ ตามที่คุณต้องการโดยเลือกรายการใดรายการหนึ่งในรายการแบบหล่นลงหรือเมนูคลิกขวาของรายการ AuoText ดูภาพหน้าจอ:
2. คุณยังสามารถแทรกข้อความอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ย้าย จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาทและคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปที่ใดก็ได้ในหน้าต่างข้อความปัจจุบัน
ปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ขนาด จากรายการแบบหล่นลง
2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็น or คุณสามารถลากเคอร์เซอร์เพื่อปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย
ลบหมวดหมู่ของข้อความอัตโนมัติ
1. คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่คุณจะลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
2 คลิกที่ ปุ่มท้ายหมวดหมู่ที่เลือก
3. ใน Popping up Kutools สำหรับ Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม
หมายเหตุ: เป็นทางเลือกสำหรับ แสดงตัวอย่างรายการข้อความอัตโนมัติแบบลอยตัว, แสดงตัวอย่างในรายการข้อความอัตโนมัติ และ แสดงไอคอนก่อนรายการข้อความอัตโนมัติ ดังภาพด้านล่างที่แสดง
การสาธิต: สร้างใช้ซ้ำและลบส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม