ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้างลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-06-24

เมื่อเขียนอีเมล คุณอาจพิมพ์วลีบางวลีซ้ำๆ บ่อยครั้ง คุณลักษณะ Quick Parts ช่วยให้คุณสามารถแทรกวลีเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำในแต่ละครั้ง Kutools สำหรับ Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ปรับปรุงคุณสมบัตินี้โดยการแสดงรายการหมวดหมู่ Quick Parts (ข้อความอัตโนมัติ) และ Quick Part ทั้งหมดในบานหน้าต่างในตัว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ Quick Part หรือข้อความอัตโนมัติใดๆ ซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทำให้การจัดองค์ประกอบอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น


Kutools สำหรับ Outlook ซึ่งมีฟังก์ชันมากกว่า 100 รายการใน Outlook เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ ในหมู่พวกเขา ฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการใช้งานได้ฟรีอย่างถาวร- ก่อนอื่นคุณควร ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook.

คลิก Kutools > ทรัพยากร เพื่อเปิด บานหน้าต่าง Kutools. ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าต่าง Outlook ดูภาพหน้าจอ:

พื้นที่ ทรัพยากร บานหน้าต่างใน Outlook รองรับทั้งบานหน้าต่างการอ่านและหน้าต่างป๊อปอัปสำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ เมื่อคุณคลิก ทรัพยากร ปุ่ม ทั้งสี่ประเภทจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้บานหน้าต่างทรัพยากรปรากฏโดยอัตโนมัติได้ โดยคลิก Kutools > ทรัพยากร รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกบานหน้าต่างหรือหน้าต่างที่ต้องการเพื่อให้บานหน้าต่างทรัพยากรปรากฏขึ้น


ข้อดีของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติของ Kutools

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย 🖥️

Kutools มีการออกแบบอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและใช้ตัวอย่างข้อความที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้กระบวนการเขียนอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฟังก์ชั่นการจัดการอันทรงพลัง ⚙️

Kutools เสนอชุดตัวเลือกการจัดการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถลบ เปลี่ยนชื่อ และจัดหมวดหมู่ตัวอย่างข้อความได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถจัดการส่วนย่อยเหล่านี้เป็นกลุ่มได้ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการและความสะดวกอย่างมาก

การแทรกเนื้อหาที่หลากหลาย 🖼️

นอกจากข้อความแล้ว Kutools ยังรองรับการแทรกรูปแบบต่างๆ เช่น รูปภาพ ตาราง และแผนภูมิ ทำให้เนื้อหาอีเมลมีความสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลที่หลากหลายและดึงดูดสายตามากขึ้น

ฟังก์ชั่นนำเข้าและส่งออก 🔄

Kutools อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าและส่งออกตัวอย่างข้อความอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลตัวอย่างข้อความหรือย้ายข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และเวอร์ชันต่างๆ ของ Outlook ได้ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นและความปลอดภัยของข้อมูลมากขึ้น


สร้างและแทรกส่วนที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน)

  1. เลือกเนื้อหาที่คุณจะบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความ แล้วคลิก ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
    .
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร AutoText ใหม่ กล่องโต้ตอบ:
    • (1) ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name กล่อง;
    • (2) จากนั้นระบุหมวดหมู่สำหรับค้นหาข้อความอัตโนมัติใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก หมวดหมู่ใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อหมวดหมู่ของคุณ
    • (3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
  3. ข้อความอัตโนมัติได้ถูกสร้างขึ้นในครั้งเดียว คุณสามารถดูตัวอย่างได้ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
  4. หากต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในข้อความที่คุณต้องการ เพียงคลิกเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการแทรก
  5. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแทรกเป็นของ จากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในอีเมลโดยตรง

เคล็ดลับ:
คุณสามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นไฟล์ Rich Text, ข้อความธรรมดาหรือ ภาพ โดยเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงของรายการข้อความอัตโนมัติ


ลบหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่หรือข้อความอัตโนมัติ

หากต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่:

เลือกรายการหมวดหมู่ที่คุณต้องการลบ คลิก ดรอปดาวน์ในกล่องรายการหมวดหมู่ เลือก ลบหมวดหมู่ or เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ คุณต้องการ.

หากต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อบันทึกข้อความอัตโนมัติ:

วางเคอร์เซอร์บนรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อ คลิก ไอคอน. จากนั้นเลือก ตั้งชื่อใหม่ or ลบ ตัวเลือกที่คุณต้องการ

เคล็ดลับ:
หากคุณต้องการลบรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดภายใต้หมวดหมู่ ให้คลิก ดรอปลงในกล่องรายการข้อความอัตโนมัติแล้วเลือก ลบทั้งหมด.


ส่งออกและนำเข้าข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

ด้วย Kutools for Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกส่วนด่วนทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหลายครั้ง

ส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ:

คลิก ดรอปดาวน์ลงในกล่องรายการหมวดหมู่ และเลือก ส่งออกข้อความอัตโนมัติใน ส่งออกข้อความอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นคลิก OK.

นำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติ:

คลิก ดรอปดาวน์ลงในกล่องรายการหมวดหมู่ และเลือก นำเข้าข้อความอัตโนมัติใน นำเข้าข้อความอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก OK.


ย้ายหรือปรับบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปยังตำแหน่งอื่นหรือปรับบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิด จากนั้นคลิก ย้าย or การปรับขนาด จากรายการแบบหล่นลง

  • ถ้าคุณคลิก ย้าย ตัวเลือก เคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาท และคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปที่ใดก็ได้ในหน้าต่างข้อความปัจจุบัน
  • ถ้าคุณคลิก การปรับขนาด ตัวเลือก เคอร์เซอร์จะกลายเป็น คุณสามารถลากเคอร์เซอร์เพื่อปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

ตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่น ๆ

ในกล่องรายการหมวดหมู่:

 รีเฟรช: คลิกปุ่มรีเฟรชนี้เพื่อซิงค์รายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook ด้วยบานหน้าต่าง Kutools AutoText

ในกล่องรายการข้อความอัตโนมัติ:

 เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบลอยตัว: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างแบบลอยของรายการข้อความอัตโนมัติ

 เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างบานหน้าต่างรายการ: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างบานหน้าต่างของรายการข้อความอัตโนมัติ

เพิ่มขนาดตัวอักษร / ลดขนาดตัวอักษร: ทั้งสองตัวเลือกนี้อนุญาตให้เพิ่มหรือลดแบบอักษรของรายการข้อความอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ


การสาธิต: สร้างใช้ซ้ำและลบส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations