Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

สร้างลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อเขียนอีเมลคุณอาจพบว่าตัวเองพิมพ์วลีซ้ำ ๆ บ่อยๆ ด้วยคุณสมบัติ Quick Parts คุณสามารถเขียนอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์วลีบางคำซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools for Outlook ของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติช่วยเพิ่มคุณสมบัตินี้ด้วยการแสดงรายการส่วนด่วนทั้งหมด (ข้อความอัตโนมัติ) และหมวดหมู่ด่วนในบานหน้าต่างที่สร้างขึ้นและช่วยให้คุณสามารถนำส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติกลับมาใช้ใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)

แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ

ลบหมวดหมู่ของข้อความอัตโนมัติ

ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

นำเข้าและส่งออกข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)


คลิก Kutools> บานหน้าต่างในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

ยิงข้อความอัตโนมัติ 1

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาทันทีที่คุณคลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มใน Ribbon ในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:


สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

1. เลือกเนื้อหาที่คุณจะบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความ

2 คลิกที่ ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติใหม่ที่เปิดขึ้น

(1) ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;

(2) คลิกไฟล์ ประเภท: และระบุหมวดหมู่สำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่จากรายการแบบหล่นลง คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก หมวดหมู่ใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อหมวดหมู่ของคุณ

(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม


ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะลบเป็นของจากนั้นคลิกเพื่อเลือกข้อความอัตโนมัติเพื่อแสดงไอคอนแบบเลื่อนลงตามภาพด้านล่างที่แสดง

2 คลิก ลบ จากรายการแบบเลื่อนลงหรือคลิกขวาโดยตรงเพื่อแสดงเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อลบบันทึก

หมายเหตุ: คุณสามารถลบรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดพร้อมกันได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลบทั้งหมด ในรายการแบบเลื่อนลงหรือเมนูคลิกขวา และเปลี่ยนชื่อรายการ AutoText ตามที่คุณต้องการด้วยไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ในรายการแบบเลื่อนลงในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:


แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ

1. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกข้อความอัตโนมัติ

2. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกประเภทข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแทรกจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในอีเมลโดยตรง

หมายเหตุ:

คุณสามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นไฟล์ Rich Text, ข้อความธรรมดา or ภาพ ตามที่คุณต้องการโดยเลือกรายการใดรายการหนึ่งในรายการแบบหล่นลงหรือเมนูคลิกขวาของรายการ AuoText ดูภาพหน้าจอ:

2. คุณยังสามารถแทรกข้อความอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ


ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ย้าย จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาทและคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปที่ใดก็ได้ในหน้าต่างข้อความปัจจุบัน


ปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ขนาด จากรายการแบบหล่นลง

2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็น or คุณสามารถลากเคอร์เซอร์เพื่อปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย


ลบหมวดหมู่ของข้อความอัตโนมัติ

1. คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่คุณจะลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2 คลิกที่ ปุ่มท้ายหมวดหมู่ที่เลือก

3. ใน Popping up Kutools สำหรับ Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกสำหรับ แสดงตัวอย่างรายการข้อความอัตโนมัติแบบลอยตัว, แสดงตัวอย่างในรายการข้อความอัตโนมัติ และ แสดงไอคอนก่อนรายการข้อความอัตโนมัติ ดังภาพด้านล่างที่แสดง


การสาธิต: สร้างใช้ซ้ำและลบส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก <b>ได้ที่นี่</b> เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.