ไปยังเนื้อหาหลัก

สร้างลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อเขียนอีเมล คุณอาจพบว่าตัวเองมักจะพิมพ์บางวลีซ้ำๆ ด้วยคุณสมบัติ Quick Parts คุณสามารถเขียนอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์บางวลีซ้ำแล้วซ้ำอีก Kutools for Outlookบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติช่วยปรับปรุงคุณลักษณะนี้ด้วยการแสดงรายการส่วนด่วนทั้งหมด (ข้อความอัตโนมัติ) และหมวดหมู่ส่วนด่วนในบานหน้าต่างที่สร้างขึ้น และช่วยให้คุณสามารถนำส่วนด่วนหรือข้อความอัตโนมัติกลับมาใช้ใหม่ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)

แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ

ลบหมวดหมู่ของข้อความอัตโนมัติ

ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

นำเข้าและส่งออกข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)


คลิก Kutools> บานหน้าต่างในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

Kutools for Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

ยิงข้อความอัตโนมัติ 1

บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาทันทีที่คุณคลิกไฟล์ ขนมปัง ปุ่มใน Ribbon ในหน้าต่างข้อความ ดูภาพหน้าจอ:


สร้างการเลือกอย่างรวดเร็วเป็นข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

1. เลือกเนื้อหาที่คุณจะบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความ

2 คลิกที่ ที่ด้านบนของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

3. ในกล่องโต้ตอบข้อความอัตโนมัติใหม่ที่เปิดขึ้น

(1) ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ ชื่อ: กล่อง;

(2) คลิกไฟล์ ประเภท: และระบุหมวดหมู่สำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่จากรายการแบบหล่นลง คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก หมวดหมู่ใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อหมวดหมู่ของคุณ

(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม


ลบข้อความอัตโนมัติที่มีอยู่ (ส่วนด่วน)

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะลบเป็นของจากนั้นคลิกเพื่อเลือกข้อความอัตโนมัติเพื่อแสดงไอคอนแบบเลื่อนลงตามภาพด้านล่างที่แสดง

2 คลิก ลบ จากรายการแบบเลื่อนลงหรือคลิกขวาโดยตรงเพื่อแสดงเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools for Outlook ให้คลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มเพื่อลบบันทึก

หมายเหตุ: คุณสามารถลบรายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดพร้อมกันได้โดยคลิกที่ไฟล์ ลบทั้งหมด ในรายการแบบเลื่อนลงหรือเมนูคลิกขวา และเปลี่ยนชื่อรายการ AutoText ตามที่คุณต้องการด้วยไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ในรายการแบบเลื่อนลงในเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:


แทรกข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน) ลงในเนื้อหาข้อความ

1. วางเคอร์เซอร์ในเนื้อหาข้อความที่คุณจะแทรกข้อความอัตโนมัติ

2. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกประเภทข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแทรกจากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในอีเมลโดยตรง

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

คุณสามารถแทรกรายการข้อความอัตโนมัติเป็นไฟล์ Rich Text, ข้อความธรรมดา or ภาพ ตามที่คุณต้องการโดยเลือกรายการใดรายการหนึ่งในรายการแบบหล่นลงหรือเมนูคลิกขวาของรายการ AuoText ดูภาพหน้าจอ:

2. คุณยังสามารถแทรกข้อความอัตโนมัติโดยดับเบิลคลิกในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ


ย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ย้าย จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาทและคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปที่ใดก็ได้ในหน้าต่างข้อความปัจจุบัน


ปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

1. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิดจากนั้นคลิกปุ่ม ขนาด จากรายการแบบหล่นลง

2. จากนั้นเคอร์เซอร์จะกลายเป็น or คุณสามารถลากเคอร์เซอร์เพื่อปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย


ลบหมวดหมู่ของข้อความอัตโนมัติ

1. คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่คุณจะลบในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

2 คลิกที่ ปุ่มท้ายหมวดหมู่ที่เลือก

3. ใน Popping up Kutools for Outlook ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ: เป็นทางเลือกสำหรับ แสดงตัวอย่างรายการข้อความอัตโนมัติแบบลอยตัว, แสดงตัวอย่างในรายการข้อความอัตโนมัติ และ แสดงไอคอนก่อนรายการข้อความอัตโนมัติ ดังภาพด้านล่างที่แสดง


การสาธิต: สร้างใช้ซ้ำและลบส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools for Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations