สร้างลบและนำส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) มาใช้ใหม่ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อเขียนอีเมล คุณอาจพิมพ์วลีบางวลีซ้ำๆ บ่อยครั้ง คุณลักษณะ Quick Parts ช่วยให้คุณสามารถแทรกวลีเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำในแต่ละครั้ง Kutools สำหรับ Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ปรับปรุงคุณสมบัตินี้โดยการแสดงรายการหมวดหมู่ Quick Parts (ข้อความอัตโนมัติ) และ Quick Part ทั้งหมดในบานหน้าต่างในตัว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ Quick Part หรือข้อความอัตโนมัติใดๆ ซ้ำได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ทำให้การจัดองค์ประกอบอีเมลของคุณมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น

• ข้อดีของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติของ Kutools
• สร้างและแทรกส่วนที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน)
• ลบหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่หรือข้อความอัตโนมัติ
• ส่งออกและนำเข้าข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)
• ย้ายหรือปรับบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ
• ตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่น ๆ

คลิก Kutools > ทรัพยากร เพื่อเปิด บานหน้าต่าง Kutools. ข้อความอัตโนมัติ บานหน้าต่างจะแสดงที่ด้านขวาของหน้าต่าง Outlook ดูภาพหน้าจอ:

เทศกาล ทรัพยากร บานหน้าต่างใน Outlook รองรับทั้งบานหน้าต่างการอ่านและหน้าต่างป๊อปอัปสำหรับข้อความใหม่ การตอบกลับ และการส่งต่อ เมื่อคุณคลิก ทรัพยากร ปุ่ม ทั้งสี่ประเภทจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการให้บานหน้าต่างทรัพยากรปรากฏโดยอัตโนมัติได้ โดยคลิก Kutools > ทรัพยากร รายการแบบหล่นลง จากนั้นเลือกบานหน้าต่างหรือหน้าต่างที่ต้องการเพื่อให้บานหน้าต่างทรัพยากรปรากฏขึ้น

ข้อดีของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติของ Kutools

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่าย 🖥️

Kutools มีการออกแบบอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและใช้ตัวอย่างข้อความที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย อินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ทำให้กระบวนการเขียนอีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฟังก์ชั่นการจัดการอันทรงพลัง ⚙️

Kutools เสนอชุดตัวเลือกการจัดการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถลบ เปลี่ยนชื่อ และจัดหมวดหมู่ตัวอย่างข้อความได้อย่างรวดเร็ว ผู้ใช้สามารถจัดการส่วนย่อยเหล่านี้เป็นกลุ่มได้ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการและความสะดวกอย่างมาก

การแทรกเนื้อหาที่หลากหลาย 🖼️

นอกจากข้อความแล้ว Kutools ยังรองรับการแทรกรูปแบบต่างๆ เช่น รูปภาพ ตาราง และแผนภูมิ ทำให้เนื้อหาอีเมลมีความสมบูรณ์และเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างอีเมลที่หลากหลายและดึงดูดสายตามากขึ้น

ฟังก์ชั่นนำเข้าและส่งออก 🔄

Kutools อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าและส่งออกตัวอย่างข้อความอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสำรองข้อมูลตัวอย่างข้อความหรือย้ายข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และเวอร์ชันต่างๆ ของ Outlook ได้ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นและความปลอดภัยของข้อมูลมากขึ้น

สร้างและแทรกส่วนที่เลือกเป็นข้อความอัตโนมัติอย่างรวดเร็ว (ส่วนด่วน)

1. เลือกเนื้อหาที่คุณจะบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติในเนื้อหาข้อความ แล้วคลิก ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   .
2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร AutoText ใหม่ กล่องโต้ตอบ:
   • (1) ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัติใหม่ในไฟล์ Name กล่อง;
   • (2) จากนั้นระบุหมวดหมู่สำหรับค้นหาข้อความอัตโนมัติใหม่จากรายการแบบเลื่อนลง คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใหม่ได้โดยตรงโดยคลิก หมวดหมู่ใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อหมวดหมู่ของคุณ
   • (3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม
     
3. ข้อความอัตโนมัติได้ถูกสร้างขึ้นในครั้งเดียว คุณสามารถดูตัวอย่างได้ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
   
4. หากต้องการแทรกข้อความอัตโนมัติลงในข้อความที่คุณต้องการ เพียงคลิกเนื้อหาข้อความที่คุณต้องการแทรก
5. ในบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ขั้นแรกให้คลิกเพื่อเลือกหมวดหมู่ที่ข้อความอัตโนมัติที่คุณจะแทรกเป็นของ จากนั้นคลิกรายการข้อความอัตโนมัติเพื่อแทรกลงในอีเมลโดยตรง
   

ลบหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่หรือข้อความอัตโนมัติ

หากต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อหมวดหมู่:

เลือกรายการหมวดหมู่ที่คุณต้องการลบ คลิก ดรอปดาวน์ในกล่องรายการหมวดหมู่ เลือก ลบหมวดหมู่ or เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ คุณต้องการ.

หากต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อบันทึกข้อความอัตโนมัติ:

วางเคอร์เซอร์บนรายการข้อความอัตโนมัติที่คุณต้องการลบหรือเปลี่ยนชื่อ คลิก ไอคอน. จากนั้นเลือก ตั้งชื่อใหม่ or ลบ ตัวเลือกที่คุณต้องการ

ส่งออกและนำเข้าข้อความอัตโนมัติ (ส่วนด่วน)

ด้วย Kutools for Outlook's บานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถนำเข้าและส่งออกส่วนด่วนทั้งหมดใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหลายครั้ง

ส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ:

คลิก ดรอปดาวน์ลงในกล่องรายการหมวดหมู่ และเลือก ส่งออกข้อความอัตโนมัติใน ส่งออกข้อความอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นคลิก OK.

นำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติ:

คลิก ดรอปดาวน์ลงในกล่องรายการหมวดหมู่ และเลือก นำเข้าข้อความอัตโนมัติใน นำเข้าข้อความอัตโนมัติ ใหคลิกปุ the ม ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิก OK.

ย้ายหรือปรับบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปยังตำแหน่งอื่นหรือปรับบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติ ให้คลิกลูกศรข้างปุ่มปิด จากนั้นคลิก ย้าย or การปรับขนาด จากรายการแบบหล่นลง

• ถ้าคุณคลิก ย้าย ตัวเลือก เคอร์เซอร์จะกลายเป็นกากบาท และคุณสามารถย้ายบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติไปที่ใดก็ได้ในหน้าต่างข้อความปัจจุบัน
• ถ้าคุณคลิก การปรับขนาด ตัวเลือก เคอร์เซอร์จะกลายเป็น คุณสามารถลากเคอร์เซอร์เพื่อปรับขนาดของบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

ตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่น ๆ

ในกล่องรายการหมวดหมู่:

 รีเฟรช: คลิกปุ่มรีเฟรชนี้เพื่อซิงค์รายการข้อความอัตโนมัติใน Outlook ด้วยบานหน้าต่าง Kutools AutoText

ในกล่องรายการข้อความอัตโนมัติ:

 เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างแบบลอยตัว: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างแบบลอยของรายการข้อความอัตโนมัติ

 เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างบานหน้าต่างรายการ: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างบานหน้าต่างของรายการข้อความอัตโนมัติ

เพิ่มขนาดตัวอักษร / ลดขนาดตัวอักษร: ทั้งสองตัวเลือกนี้อนุญาตให้เพิ่มหรือลดแบบอักษรของรายการข้อความอัตโนมัติตามที่คุณต้องการ

การสาธิต: สร้างใช้ซ้ำและลบส่วนด่วน (ข้อความอัตโนมัติ) ใน Outlook

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

รายการคุณสมบัติของ Kutools for Outlook      ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี      อัปเกรดเป็นมืออาชีพ