ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook
Kutools for Outlook
อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการค้นหางานเฉพาะใน Outlook ด้วยฟังก์ชันการค้นหาในตัว แต่คุณรู้วิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้หรือไม่? ที่นี่ด้วย การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools for Outlookคุณไม่เพียงสามารถค้นหางานที่มีเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน แต่ยังบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดียวกันทุกครั้งในอนาคต
ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook
- CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
- คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
- ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
- เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
- คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน
ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook
ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
1. ใน Outlook ให้เลื่อนไปที่มุมมองงานโดยคลิกปุ่มงานในบานหน้าต่างนำทาง
2 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ดูภาพหน้าจอ:
จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาใน Outlook
สมมติว่าคุณต้องการค้นหางานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดซึ่งมีข้อความ "KTE" ในหัวเรื่องในโฟลเดอร์งานปัจจุบันโปรดทำดังนี้เพื่อให้บรรลุ
1). ระบุขอบเขตการค้นหาจากไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลงยกเว้นไฟล์ รายการ Outlook ทั้งหมด ตัวเลือก ในกรณีนี้ฉันเลือก โฟลเดอร์ปัจจุบัน จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
2). ตอนนี้สร้างเกณฑ์การค้นหาของคุณ
- สำหรับเกณฑ์ที่คุณไม่ต้องการโปรดคลิกไฟล์
ปุ่มเพื่อลบออกจากบานหน้าต่าง
- คุณสามารถคลิกที่
หรือปุ่ม
ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างตามความต้องการของคุณ
- ที่นี่ฉันลบเกณฑ์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและเพิ่ม หัวข้อ และ สมบูรณ์ เงื่อนไขในบานหน้าต่างป้อน “ KTE” เข้าไปใน ข้อความ แล้วเลือก ใช่ จาก สมบูรณ์ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
3). คลิก ค้นหาทันที ปุ่มเพื่อค้นหางาน จากนั้นงานที่ตรงกันทั้งหมดจะแสดงตามภาพด้านล่างที่แสดง
บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook
หลังจากตั้งค่าเกณฑ์การค้นหาคุณอาจต้องบันทึกเกณฑ์เหล่านี้เพื่อใช้ในอนาคต ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและนำมาใช้ซ้ำใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลอง
1. หลังจากค้นหาแล้วให้คลิกไฟล์ บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ป้อนชื่อสถานการณ์ในช่องเปิด Kutools for Outlook แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม
ตอนนี้เกณฑ์ได้รับการบันทึกใน Outlook แล้ว
ใช้และแก้ไขเกณฑ์ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายในอนาคต
สถานการณ์งานทั้งหมดจะแสดงรายการในไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลง
หากคุณต้องการเปิดสถานการณ์โปรดคลิกเพื่อขยายไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลงและคลิกสถานการณ์เฉพาะเพื่อเปิดเกณฑ์การค้นหา
หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับสถานการณ์โปรดคลิก บันทึกเกณฑ์ปัจจุบัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ทิปส์:
1. จัดการสถานการณ์งานที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย
คลิก การจัดการสถานการณ์ เพื่อเปิด การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ หน้าต่าง
- 1.1 สถานการณ์จำลองงานทั้งหมดจะแสดงรายการภายใต้ งาน แท็บ คุณสามารถจัดเรียงลำดับใหม่เปลี่ยนชื่อหรือลบได้ด้วยไฟล์ เลื่อนขึ้นย้ายลงเปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ ปุ่มในหน้าต่าง
- 1.2 คุณสามารถเปิดสถานการณ์บางสถานการณ์ได้โดยเลือกและคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ในหน้าต่างนี้
2 คลิกที่ ปุ่มจะสร้างสถานการณ์ใหม่ในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง
3 คลิกที่ ปุ่มจะแสดงตัวเลือกอินเทอร์เฟซทั้งหมดพร้อมชื่อ คุณยังสามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง
4 ล้างการค้นหา ปุ่มจะล้างผลการค้นหาปัจจุบันทันที
การสาธิต:
Kutools for Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม