ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการค้นหางานเฉพาะใน Outlook ด้วยฟังก์ชันการค้นหาในตัว แต่คุณรู้วิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้หรือไม่? ที่นี่ด้วย การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools for Outlookคุณไม่เพียงสามารถค้นหางานที่มีเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน แต่ยังบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดียวกันทุกครั้งในอนาคต

ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook

ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook ให้เลื่อนไปที่มุมมองงานโดยคลิกปุ่มงานในบานหน้าต่างนำทาง

2 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องการค้นหางานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดซึ่งมีข้อความ "KTE" ในหัวเรื่องในโฟลเดอร์งานปัจจุบันโปรดทำดังนี้เพื่อให้บรรลุ

1). ระบุขอบเขตการค้นหาจากไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลงยกเว้นไฟล์ รายการ Outlook ทั้งหมด ตัวเลือก ในกรณีนี้ฉันเลือก โฟลเดอร์ปัจจุบัน จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง

2). ตอนนี้สร้างเกณฑ์การค้นหาของคุณ

• สำหรับเกณฑ์ที่คุณไม่ต้องการโปรดคลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อลบออกจากบานหน้าต่าง
• คุณสามารถคลิกที่ หรือปุ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างตามความต้องการของคุณ
• 
• ที่นี่ฉันลบเกณฑ์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและเพิ่ม หัวข้อ และ สมบูรณ์ เงื่อนไขในบานหน้าต่างป้อน “ KTE” เข้าไปใน ข้อความ แล้วเลือก ใช่ จาก สมบูรณ์ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
• 

3). คลิก ค้นหาทันที ปุ่มเพื่อค้นหางาน จากนั้นงานที่ตรงกันทั้งหมดจะแสดงตามภาพด้านล่างที่แสดง

บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook

หลังจากตั้งค่าเกณฑ์การค้นหาคุณอาจต้องบันทึกเกณฑ์เหล่านี้เพื่อใช้ในอนาคต ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและนำมาใช้ซ้ำใน Outlook

บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลอง

1. หลังจากค้นหาแล้วให้คลิกไฟล์ บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ป้อนชื่อสถานการณ์ในช่องเปิด Kutools for Outlook แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้เกณฑ์ได้รับการบันทึกใน Outlook แล้ว

ใช้และแก้ไขเกณฑ์ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายในอนาคต

สถานการณ์งานทั้งหมดจะแสดงรายการในไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลง

หากคุณต้องการเปิดสถานการณ์โปรดคลิกเพื่อขยายไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลงและคลิกสถานการณ์เฉพาะเพื่อเปิดเกณฑ์การค้นหา

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับสถานการณ์โปรดคลิก บันทึกเกณฑ์ปัจจุบัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทิปส์:

1. จัดการสถานการณ์งานที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

คลิก การจัดการสถานการณ์ เพื่อเปิด การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ หน้าต่าง

• 1.1 สถานการณ์จำลองงานทั้งหมดจะแสดงรายการภายใต้ งาน แท็บ คุณสามารถจัดเรียงลำดับใหม่เปลี่ยนชื่อหรือลบได้ด้วยไฟล์ เลื่อนขึ้นย้ายลงเปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ ปุ่มในหน้าต่าง
• 1.2 คุณสามารถเปิดสถานการณ์บางสถานการณ์ได้โดยเลือกและคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ในหน้าต่างนี้
• 

2 คลิกที่ ปุ่มจะสร้างสถานการณ์ใหม่ในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

3 คลิกที่ ปุ่มจะแสดงตัวเลือกอินเทอร์เฟซทั้งหมดพร้อมชื่อ คุณยังสามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง

4 ล้างการค้นหา ปุ่มจะล้างผลการค้นหาปัจจุบันทันที

การสาธิต: