ไปยังเนื้อหาหลัก

ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

อาจเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณในการค้นหางานเฉพาะใน Outlook ด้วยฟังก์ชันการค้นหาในตัว แต่คุณรู้วิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้หรือไม่? ที่นี่ด้วย การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools for Outlookคุณไม่เพียงสามารถค้นหางานที่มีเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ในเวลาเดียวกัน แต่ยังบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองเพื่อหลีกเลี่ยงการรีเซ็ตเกณฑ์เดียวกันทุกครั้งในอนาคต

ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานง่ายขึ้นมาก...
Kutools for Outlook - นำคุณสมบัติขั้นสูงที่ทรงพลัง 100 รายการมาสู่ Microsoft Outlook
  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับตามกฎ ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมดหากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ในการสนทนาทางไปรษณีย์ ตอบอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่และเวลาในหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ ...
  • เครื่องมือแนบ: ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับเมลที่เลือก, ลบอีเมลและรายชื่อที่ซ้ำกัน ...
  • คุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 100 รายการจะ แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณ ใน Outlook 2021 - 2010 หรือ Office 365 ฟีเจอร์เต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน

ค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook

ส่วนนี้จะแนะนำให้คุณค้นหางานด้วยเกณฑ์หนึ่งหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

1. ใน Outlook ให้เลื่อนไปที่มุมมองงานโดยคลิกปุ่มงานในบานหน้าต่างนำทาง

2 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องการค้นหางานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดซึ่งมีข้อความ "KTE" ในหัวเรื่องในโฟลเดอร์งานปัจจุบันโปรดทำดังนี้เพื่อให้บรรลุ

1). ระบุขอบเขตการค้นหาจากไฟล์ ขอบเขตการค้นหา รายการแบบเลื่อนลงยกเว้นไฟล์ รายการ Outlook ทั้งหมด ตัวเลือก ในกรณีนี้ฉันเลือก โฟลเดอร์ปัจจุบัน จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง

2). ตอนนี้สร้างเกณฑ์การค้นหาของคุณ

  • สำหรับเกณฑ์ที่คุณไม่ต้องการโปรดคลิกไฟล์ ปุ่มเพื่อลบออกจากบานหน้าต่าง
  • คุณสามารถคลิกที่ หรือปุ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมในบานหน้าต่างตามความต้องการของคุณ
  • ที่นี่ฉันลบเกณฑ์ที่ไม่จำเป็นทั้งหมดและเพิ่ม หัวข้อ และ สมบูรณ์ เงื่อนไขในบานหน้าต่างป้อน “ KTE” เข้าไปใน ข้อความ แล้วเลือก ใช่ จาก สมบูรณ์ รายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

3). คลิก ค้นหาทันที ปุ่มเพื่อค้นหางาน จากนั้นงานที่ตรงกันทั้งหมดจะแสดงตามภาพด้านล่างที่แสดง


บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและใช้ซ้ำใน Outlook

หลังจากตั้งค่าเกณฑ์การค้นหาคุณอาจต้องบันทึกเกณฑ์เหล่านี้เพื่อใช้ในอนาคต ส่วนนี้จะแสดงวิธีบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลองและนำมาใช้ซ้ำใน Outlook

บันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นสถานการณ์จำลอง

1. หลังจากค้นหาแล้วให้คลิกไฟล์ บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ป้อนชื่อสถานการณ์ในช่องเปิด Kutools for Outlook แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

ตอนนี้เกณฑ์ได้รับการบันทึกใน Outlook แล้ว

ใช้และแก้ไขเกณฑ์ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายในอนาคต

สถานการณ์งานทั้งหมดจะแสดงรายการในไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลง

หากคุณต้องการเปิดสถานการณ์โปรดคลิกเพื่อขยายไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ รายการแบบหล่นลงและคลิกสถานการณ์เฉพาะเพื่อเปิดเกณฑ์การค้นหา

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับสถานการณ์โปรดคลิก บันทึกเกณฑ์ปัจจุบัน เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ทิปส์:

1. จัดการสถานการณ์งานที่บันทึกไว้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

คลิก การจัดการสถานการณ์ เพื่อเปิด การค้นหาขั้นสูง - การจัดการสถานการณ์ หน้าต่าง

  • 1.1 สถานการณ์จำลองงานทั้งหมดจะแสดงรายการภายใต้ งาน แท็บ คุณสามารถจัดเรียงลำดับใหม่เปลี่ยนชื่อหรือลบได้ด้วยไฟล์ เลื่อนขึ้นย้ายลงเปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ ปุ่มในหน้าต่าง
  • 1.2 คุณสามารถเปิดสถานการณ์บางสถานการณ์ได้โดยเลือกและคลิกที่ไฟล์ จุดเปิด ในหน้าต่างนี้

2 คลิกที่ ปุ่มจะสร้างสถานการณ์ใหม่ในไฟล์ การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่าง

3 คลิกที่ ปุ่มจะแสดงตัวเลือกอินเทอร์เฟซทั้งหมดพร้อมชื่อ คุณยังสามารถเลือกได้จากรายการแบบเลื่อนลง

4 ล้างการค้นหา ปุ่มจะล้างผลการค้นหาปัจจุบันทันที


การสาธิต: 

  Kutools for Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools for Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations