Kutools สำหรับ Excel's ปลดทั้งหมด ยูทิลิตี้ (Attachments) สามารถช่วยคุณได้ แบทช์ถอด / แยกไฟล์แนบและเพิ่มลิงค์ ไปยังไฟล์แนบเหล่านี้ในอีเมลที่เกี่ยวข้องใน Outlook อย่างไรก็ตามบางครั้งคุณอาจย้ายไฟล์แนบที่แยกออกจากโฟลเดอร์บันทึกต้นฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่นทำให้ลิงก์ทั้งหมดระหว่างไฟล์แนบและอีเมลเสีย ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ Kutools for Excel's ลิงค์ซ่อม ยูทิลิตี้ในการอัปเดตการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์แนบที่แยกออกมาและอีเมลใน Outlook

สมมติว่าไฟล์แนบทั้งหมดถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ A (D: \ detached-Attachments-from-Outlook) และตอนนี้คุณย้ายไฟล์แนบทั้งหมดเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์ B (D: \ Outlook \ Outlook ไฟล์แนบ) คุณสามารถอัปเดตการเชื่อมโยงระหว่างไฟล์แนบและอีเมลเป็นชุดได้ดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูเลือกอีเมลหลายฉบับที่คุณต้องการอัปเดตลิงก์ระหว่างไฟล์แนบและอีเมล

ทิปส์: (1) การถือครอง Ctrl คุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันได้หลายรายการโดยคลิกที่อีเมลแต่ละฉบับในรายการเมล (2) การถือครอง เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้ายในรายชื่ออีเมล (3) ในการเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ปัจจุบันคุณสามารถเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

2. ใช้ไฟล์ ลิงค์ซ่อม ด้วยการคลิกที่ไฟล์ Kutools > เครื่องมือแนบ > ลิงค์ซ่อม. จากนั้นในกล่องโต้ตอบการเปิดการกู้คืนแยกไฟล์แนบให้คลิกที่ไฟล์  ปุ่มด้านหลัง โฟลเดอร์ใหม่ กล่อง.

หมายเหตุ:

(1) ใน โฟลเดอร์เก่า คลิกกล่อง  เพื่อค้นหาและเลือกโฟลเดอร์บันทึกเก่าของไฟล์แนบที่แนบมา และสามารถจดจำเส้นทางโฟลเดอร์เก่าของครั้งสุดท้ายที่คุณเลือกได้

(2) คลิกไฟล์ ค่าเริ่มต้น เพื่อกู้คืนเส้นทางโฟลเดอร์เดิมในไฟล์ โฟลเดอร์เก่า กล่อง.

3 ใน เรียกดูโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่ย้ายไฟล์แนบที่แยกออกมาแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบ Recovery Detach Attachments คลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นลิงก์ระหว่างไฟล์แนบและอีเมลจะได้รับการอัปเดตเป็นชุดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ในอีเมลที่เลือกทั้งหมดพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอต่อไปนี้:

ถอดไฟล์แนบทั้งหมด: ถอดไฟล์แนบออกจากอีเมลใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย