ไปยังเนื้อหาหลัก

อย่าบล็อกอีเมลตามหัวข้อข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook ไม่เพียงเสนอยูทิลิตี้ในการบล็อกอีเมลตามหัวเรื่อง แต่ยังมีคุณสมบัติเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะไม่ถูกบล็อกตามหัวเรื่อง ของมันด้วย อย่าบล็อกหัวเรื่อง คุณสามารถกำหนดหัวข้ออีเมลบางส่วนหรือทั้งหมดให้ปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย รับประกันว่าอีเมลขาเข้าที่มีข้อความตรงกันในบรรทัดหัวเรื่องจะไม่ถูกบล็อก

อย่าบล็อกอีเมลตามหัวข้อข้อความใน Outlook

อย่าบล็อกอีเมลตามหัวข้อข้อความด้วยการตั้งค่าขั้นสูง


อย่าบล็อกอีเมลตามหัวข้อข้อความใน Outlook

Kutools สำหรับ Outlook: ปลดล็อกเครื่องมืออันทรงพลัง 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้งานฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัดค้นพบเพิ่มเติม... ลองตอนนี้!

1. เลือกอีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะที่คุณไม่ต้องการบล็อก

2. เปิด Kutools เลือก ขยะ > อย่าบล็อกหัวเรื่อง.

3. ในป๊อปอัป อย่าบล็อกหัวเรื่อง กล่องโต้ตอบ เรื่องของอีเมลที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในกล่องข้อความโดยอัตโนมัติ คุณสามารถแก้ไขได้หากจำเป็น เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก OK.

4. กล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้น เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ากฎที่ห้ามบล็อกหัวเรื่องได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว คลิก OK เพื่อปิด

จากนี้ไป หากคุณได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่องที่มีข้อความที่ระบุ อีเมลนั้นจะไม่ถูกบล็อก แม้ว่าคุณจะเคยบล็อกผู้ส่งมาก่อนก็ตาม

ทิปส์:
  • หากต้องการไม่บล็อกหลายเรื่อง ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกอีเมลหลายฉบับในขั้นตอนที่ 1 จากนั้นไป ขยะ > อย่าบล็อกหัวเรื่อง. หัวข้อของข้อความที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในทันที อย่าบล็อกหัวเรื่อง กฎเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความในอนาคตที่มีหัวเรื่องตรงกับองค์ประกอบอีเมลที่เลือกจะไม่ถูกบล็อก
  • คุณไม่สามารถบล็อกหัวเรื่องได้โดยใช้เมนูคลิกขวา: เลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายอีเมล คลิกขวาที่อีเมลใดก็ได้ และเลือก ขยะ (Kutools) > อย่าบล็อกหัวเรื่อง.

อย่าบล็อกอีเมลตามหัวข้อข้อความด้วยการตั้งค่าขั้นสูง

วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นแสดงวิธีหลีกเลี่ยงการบล็อกข้อความตามข้อความเฉพาะในหัวเรื่อง ซึ่งนำไปสู่การสร้าง อย่าบล็อกหัวเรื่อง กฎ. ส่วนนี้จะแนะนำคุณในการจัดการกฎนั้น รวมถึงการเพิ่ม แก้ไข หรือลบหัวข้อที่คุณไม่ต้องการให้บล็อก โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้

1. เกี่ยวกับ Kutools เลือก ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ.

2. ใน ขยะ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ อย่าบล็อกหัวเรื่อง กฎและคลิกที่ข้อความที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีน้ำเงิน

3. ตอนนี้ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ที่นี่ คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

  •   คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มรายการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่มีหัวเรื่องจะไม่ถูกบล็อก: การดำเนินการนี้จะเปิดขึ้น ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ ภายในกล่องโต้ตอบ ให้พิมพ์ข้อความหรือวลีเฉพาะจากหัวเรื่องอีเมลลงใน ข้อความค้นหาใหม่ คลิกกล่อง เพิ่ม แล้วคลิกตกลง OK.
  •   คลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขรายการที่เลือกในปัจจุบัน
  •   คลิกปุ่มนี้เพื่อลบรายการที่เลือกในปัจจุบัน
  •   คลิกปุ่มนี้เพื่อลบรายการทั้งหมด

3. หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว คุณจะสามารถดูกฎที่คุณตั้งไว้สำหรับหัวข้อที่ไม่บล็อกใน ข้อความมีคำอธิบาย กล่อง. หากคุณไม่ต้องการบล็อกอีเมลที่มีหัวข้อที่มีข้อความเฉพาะในกล่องโต้ตอบ เพียงยกเลิกการเลือก เสร็จแล้วคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เคล็ดลับ: ถ้าไม่อยากบล็อกอีเมลถ้าหัวเรื่องมีข้อความเฉพาะเจาะจงตั้งแต่ XNUMX ข้อความขึ้นไป ให้คลิก ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎใหม่หรือ ปุ่มเพื่อแก้ไขอันที่มีอยู่ ในป๊อปอัป ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบ ป้อนคำหรือวลีเฉพาะจากหัวเรื่องของอีเมลลงใน ข้อความค้นหาใหม่ กล่องแล้วกด เพิ่ม ปุ่ม. จากนั้นป้อนคำหรือวลีอื่นแล้วกด เพิ่ม. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับวลีเพิ่มเติมที่คุณต้องการรวม อย่างที่คุณเห็นความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างกันคือ "AND" เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก OK.

4. ตอนนี้คุณกลับมาที่ ขยะ โปรดคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่าทั้งหมด


หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม

1 มั่นใจใน ตัวกรองขยะ เปิดใช้งานอยู่ (ปุ่มขยะจะปรากฏเมื่อกดบน Ribbon ดังที่แสดงด้านล่าง) เพื่อให้กฎมีผล

2. เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง Name เพื่อเลือกและเปิดใช้งานกฎทั้งหมด

3. ในตัวจัดการกฎขยะ แถบเมนูมีตัวเลือกในการสร้าง ใหม่ กฎ แก้ไข, สำเนา or ลบ สิ่งที่มีอยู่ ในขณะเดียวกันคุณก็ทำได้ ส่งออก or นำเข้า กฎตามความต้องการของคุณ

4 ตรวจสอบ การแสดงการตัดคำอธิบายกฎ เพื่อว่าหากคำอธิบายกฎยาวเกินกว่าจะพอดีกับบรรทัดหนึ่งของหน้าต่าง คำอธิบายกฎจะตัดไปที่บรรทัดถัดไป

5. กฎเกณฑ์ใน ขยะ กล่องโต้ตอบจะดำเนินการจากบนลงล่าง: ตัวอย่างเช่น หากอีเมลตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในกฎข้อแรก อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปที่ทันที อีเมลขยะ โฟลเดอร์ กฎต่อไปนี้จะไม่ถูกนำไปใช้กับอีเมลนี้ ถ้ากฎข้อแรกเป็นกฎที่ไม่มีการบล็อก เมื่ออีเมลตรงตามเงื่อนไขในกฎที่ไม่มีการบล็อก อีเมลจะยังคงอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า แม้ว่าจะเป็นไปตามเงื่อนไขในกฎการบล็อกต่อไปนี้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations