Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. หากคุณมีอีเมลบางฉบับที่มีหัวเรื่องที่คุณต้องการกำหนดค่าเป็นหัวเรื่องที่ไม่เคยถูกบล็อกโปรดเลือกอีเมลนี้

2. จากนั้นใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ขยะ > อย่าบล็อกหัวเรื่อง. ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้น ค้นหาข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หัวเรื่องอีเมลจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติในไฟล์ ข้อความค้นหาใหม่ กล่อง. กรุณาคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มข้อความลงในไฟล์ รายการค้นหาและคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ:
(1). หากคุณไม่ต้องการใช้หัวเรื่องอีเมลที่เลือกให้ลบออกพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแล้วคลิก เพิ่ม.
(2). คุณสามารถลบข้อความค้นหาที่เพิ่มเข้ามาได้โดยเลือกในไฟล์ รายการค้นหา แล้วคลิกไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
(3). หากคุณเพิ่มข้อความค้นหาหลายข้อความความสัมพันธ์เชิงตรรกะของข้อความเหล่านี้คือ "AND".

4. จากนั้นกล่องข้อความจะปรากฏขึ้นให้คลิก OK เพื่อปิด

5 คลิก Kutools > ขยะ > เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

เคล็ดลับ:
(1) หลังจากคลิก เปิดใช้งานตัวกรองอีเมลขยะ ใน ขยะ รายการแบบเลื่อนลงจะปรากฏกล่องโต้ตอบคำเตือน กรุณาคลิก OK เพื่อจะดำเนินต่อไป.

(2) ถ้า ตัวกรองอีเมลขยะ เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้วโปรดข้ามขั้นตอนนี้ไป

นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อได้รับอีเมลที่มีหัวเรื่องนี้อีเมลจะไม่ถูกบล็อกแม้ว่าคุณจะบล็อกผู้ส่งมาก่อนก็ตาม

หมายเหตุ: กฎที่ไม่เคยบล็อกทั้งหมดแสดงอยู่ในไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ หน้าต่าง. คุณสามารถคลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ เพื่อเปิดผู้จัดการ และในตัวจัดการ คุณสามารถสร้างอื่นๆ ใหม่ กฎระเบียบ แก้ไข or ลบ ในขณะเดียวกันกฎก็ทำได้ ส่งออก or นำเข้า ตามที่คุณต้องการ

โปรดทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มหัวข้ออื่น ๆ ในรายการที่ไม่เคยถูกบล็อก และคุณยังสามารถใช้“or” โดยแก้ไขกฎในไฟล์ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะโปรดดำเนินการดังนี้

1. กรุณาคลิก Kutools > ขยะ > ตัวจัดการกฎ.

2 เมื่อ ตัวจัดการตัวกรองอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คลิกเพื่อเลือกกฎที่คุณจะแก้ไข จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์และหัวเรื่องอีเมลได้โดยคลิกข้อความที่ขีดเส้นใต้จาก กฎ คำอธิบาย ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นจะแสดงไฟล์ ข้อความประกอบด้วย โปรดคลิก ใหม่ เพื่อเพิ่มรายการข้อความใหม่

4 ใน ค้นหาข้อความ โต้ตอบ พิมพ์ข้อความเรื่องของคุณแล้วคลิก เพิ่ม. หลังจากเพิ่มข้อความเสร็จแล้วโปรดคลิก OK เพื่อปิด

เคล็ดลับ:
(1). คุณสามารถเพิ่มข้อความค้นหาได้หลายรายการตามที่คุณต้องการ
(2). คุณสามารถลบข้อความค้นหาที่เพิ่มเข้ามาได้โดยเลือกในไฟล์ รายการค้นหา แล้วคลิกไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม
(3). หากคุณเพิ่มข้อความค้นหาหลายข้อความความสัมพันธ์เชิงตรรกะของข้อความเหล่านี้คือ "AND".

5. จากนั้นจะกลับไปที่ไฟล์ ข้อความประกอบด้วย ไดอะล็อก ที่นี่คุณสามารถดูรายการข้อความที่แสดงและดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการเหล่านี้ได้ใน ข้อความมีคำอธิบาย กล่อง. กรุณาคลิก OK.

ทิปส์:
(1) ความสัมพันธ์เชิงตรรกะระหว่างรายการข้อความคือ "OR".
(2) การยกเลิกรายการข้อความจะเป็นการลบออกจากไฟล์ ข้อความมีคำอธิบาย กล่อง.

6. ตอนนี้กรุณาคลิก OK สองครั้งในสองกล่องโต้ตอบถัดไปเพื่อสิ้นสุดการตั้งค่าทั้งหมด

หมายเหตุ

Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

• CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
• คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
• ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
• เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
• อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้...