ไปยังเนื้อหาหลัก

สำรวจสิ่งใหม่ รุ่นฟรี of Kutools for Outlook วันนี้!

ค้นหาและแทนที่หลายค่าใน Excel

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-10-22

โดยปกติแล้วคุณลักษณะค้นหาและแทนที่สามารถช่วยคุณค้นหาข้อความที่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อความอื่นได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องค้นหาและแทนที่ค่าหลายค่าพร้อมกัน ตัวอย่างเช่นหากต้องการแทนที่ข้อความ "Excel" ทั้งหมดเป็น "Excel 2019", "Outlook" เป็น "Outlook2019" เป็นต้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับแก้งานนี้ใน Excel

ค้นหาและแทนที่หลายรายการ/doc-ค้นหาและแทนที่หลายรายการ-1

ค้นหาและแทนที่หลายค่าใน Excel

ในการจัดการกับงานนี้คุณควรซ้อนฟังก์ชัน SUBSTITUTE หลายฟังก์ชันเข้าด้วยกันและแทรกคู่ค้นหาและแทนที่โดยใช้ฟังก์ชัน INDEX ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(cell,INDEX(find,1),INDEX(replace,1)),INDEX(find,2),INDEX(replace,2))
  • cell: เซลล์มีข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยข้อความอื่น
  • find: ข้อความต้นฉบับที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
  • replace: ข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย

1. โปรดคัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,INDEX($D$2:$D$5,1),INDEX($E$2:$E$5,1)),INDEX($D$2:$D$5,2),INDEX($E$2:$E$5,2)),INDEX($D$2:$D$5,3),INDEX($E$2:$E$5,3)),INDEX($D$2:$D$5,4),INDEX($E$2:$E$5,4))

2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และข้อความเฉพาะจะถูกแทนที่ด้วยข้อความใหม่พร้อมกันดูภาพหน้าจอ:

ค้นหาและแทนที่หลายรายการ/doc-ค้นหาและแทนที่หลายรายการ-2

คำอธิบายของสูตร:

รูปแบบพื้นฐานของสูตรข้างต้นคือการใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE:

= SUBSTITUTE (ข้อความ old_text, new_text, [อินสแตนซ์])

จากนั้นฝังฟังก์ชัน INDEX ลงในฟังก์ชัน SUBSTITUTE ฟังก์ชัน INDEX จะใช้เพื่อดึงทั้งข้อความ "ค้นหา" และข้อความ "แทนที่" ซึ่งจะเรียกใช้คู่แรกของการค้นหาและแทนที่:

= SUBSTITUTE (ข้อความ INDEX (ค้นหา 1) INDEX (แทนที่ 1))

หากมีการค้นหาและแทนที่หลายคู่โปรดซ้อนฟังก์ชัน SUBSTITUTE เข้าด้วยกันเพื่อให้สูตรอ่านและเขียนง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มหรือลบการแทนที่อื่น ๆ คุณสามารถเขียนสูตรตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ค้นหาและแทนที่หลายรายการ/doc-ค้นหาและแทนที่หลายรายการ-3

หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์มีข้อความที่คุณต้องการแทนที่ D2: D5 คือช่วงของเซลล์ที่มีข้อความต้นฉบับที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ E2: E5 คือข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย และ 1, 2, 3, 4 คือจำนวนของคู่ค้นหาและแทนที่ โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ

ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:

  • SUBSTITUTE:
  • ฟังก์ชัน SUBSTITUTE แทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น
  • INDEX:
  • ฟังก์ชัน INDEX ส่งคืนค่าที่แสดงตามตำแหน่งที่กำหนดจากช่วงหรืออาร์เรย์

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools for Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน

🤖 Kutools เอไอ ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  ขอร้อง Kutools ฟังก์ชั่น...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน  |  ลบแถวว่าง  |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล  |  รอบโดยไม่มีสูตร ...
ซุปเปอร์วีลุคอัพ: หลายเกณฑ์  |  หลายค่า  |  ข้ามหลายแผ่น  |  การค้นหาที่ไม่ชัดเจน...
โฆษณา รายการแบบหล่นลง: รายการแบบหล่นลงอย่างง่าย  |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ  |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง...
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบคอลัมน์กับ เลือกเซลล์เดียวกันและต่างกัน ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส  |  มุมมองการออกแบบ  |  บาร์สูตรใหญ่  |  สมุดงานและตัวจัดการชีต | ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)  |  เลือกวันที่  |  รวมแผ่นงาน  |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์  |  ส่งอีเมลตามรายการ  |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์  |  ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก:  12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ ... )  |  50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt ... )  |  40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด ... )  |  19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง ... )  |  12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน ... )  |  7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์ Excel ... )  |  ... และอื่น ๆ
ใช้ Kutools ในภาษาที่คุณต้องการ – รองรับภาษาอังกฤษ สเปน เยอรมัน ฝรั่งเศส จีน และอื่นๆ อีกกว่า 40 ภาษา!

Kutools for Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...

Office Tab - เปิดใช้งานการอ่านและแก้ไขแบบแท็บใน Microsoft Office (รวมถึง Excel)

  • หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
  • ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
  • นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox