ค้นหาและแทนที่หลายค่าใน Excel
โดยปกติแล้วคุณลักษณะค้นหาและแทนที่สามารถช่วยคุณค้นหาข้อความที่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อความอื่นได้ แต่บางครั้งคุณอาจต้องค้นหาและแทนที่ค่าหลายค่าพร้อมกัน ตัวอย่างเช่นหากต้องการแทนที่ข้อความ "Excel" ทั้งหมดเป็น "Excel 2019", "Outlook" เป็น "Outlook2019" เป็นต้นตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรสำหรับแก้งานนี้ใน Excel
ค้นหาและแทนที่หลายค่าใน Excel
ในการจัดการกับงานนี้คุณควรซ้อนฟังก์ชัน SUBSTITUTE หลายฟังก์ชันเข้าด้วยกันและแทรกคู่ค้นหาและแทนที่โดยใช้ฟังก์ชัน INDEX ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- cell: เซลล์มีข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยข้อความอื่น
- find: ข้อความต้นฉบับที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่
- replace: ข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย
1. โปรดคัดลอกและวางสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ว่างที่คุณต้องการใส่ผลลัพธ์:
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้และข้อความเฉพาะจะถูกแทนที่ด้วยข้อความใหม่พร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
คำอธิบายของสูตร:
รูปแบบพื้นฐานของสูตรข้างต้นคือการใช้ฟังก์ชัน SUBSTITUTE:
= SUBSTITUTE (ข้อความ old_text, new_text, [อินสแตนซ์])
จากนั้นฝังฟังก์ชัน INDEX ลงในฟังก์ชัน SUBSTITUTE ฟังก์ชัน INDEX จะใช้เพื่อดึงทั้งข้อความ "ค้นหา" และข้อความ "แทนที่" ซึ่งจะเรียกใช้คู่แรกของการค้นหาและแทนที่:
= SUBSTITUTE (ข้อความ INDEX (ค้นหา 1) INDEX (แทนที่ 1))
หากมีการค้นหาและแทนที่หลายคู่โปรดซ้อนฟังก์ชัน SUBSTITUTE เข้าด้วยกันเพื่อให้สูตรอ่านและเขียนง่ายขึ้นเพื่อเพิ่มหรือลบการแทนที่อื่น ๆ คุณสามารถเขียนสูตรตามภาพด้านล่างที่แสดง:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น A2 คือเซลล์มีข้อความที่คุณต้องการแทนที่ D2: D5 คือช่วงของเซลล์ที่มีข้อความต้นฉบับที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ E2: E5 คือข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ด้วย และ 1, 2, 3, 4 คือจำนวนของคู่ค้นหาและแทนที่ โปรดเปลี่ยนตามความต้องการของคุณ
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- SUBSTITUTE:
- ฟังก์ชัน SUBSTITUTE แทนที่ข้อความหรืออักขระภายในสตริงข้อความด้วยข้อความหรืออักขระอื่น
- INDEX:
- ฟังก์ชัน INDEX ส่งคืนค่าที่แสดงตามตำแหน่งที่กำหนดจากช่วงหรืออาร์เรย์
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox