ไปยังเนื้อหาหลัก

กรองข้อมูลอย่างรวดเร็วตามค่าของเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ใน Excel

Kutools สำหรับ Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

ด้วยฟังก์ชันตัวกรองใน Excel ช่วยให้คุณกรองข้อมูลตามเกณฑ์เดียวได้อย่างง่ายดาย และเมื่อคุณต้องการกรองวันที่ตามเกณฑ์สองข้อขึ้นไปคุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ง่าย ด้วย Kutools สำหรับ Excel's ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คุณสามารถกรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์โดยคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ข้อมูล Filer ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ที่มีเกณฑ์เดียว

กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์

กรองข้อมูลตามปี / เดือน / วัน / สัปดาห์ / ไตรมาส

กรองข้อมูลตามความยาวข้อความ / จำนวนอักขระ

กรองข้อความในเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็ก (เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือมีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็ก)

กรองค่าเซลล์ด้วยข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะ

บันทึกเกณฑ์การกรองเป็นสถานการณ์จำลองสำหรับใช้ในครั้งต่อไป


คลิก Kutools พลัส >> ซุปเปอร์ฟิลเตอร์. ดูภาพหน้าจอ:

  -2 ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 1

ข้อมูล Filer ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ที่มีเกณฑ์เดียว

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณสามารถกรองข้อมูลด้วย ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้ดังต่อไปนี้:

ยิง 2

ในการสาธิตนี้เราจะจัดเก็บข้อมูลตาม สินค้า = KTE.

1. ใช้ยูทิลิตี้ (คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์).

2. ใช้การตั้งค่าในไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ

ยิง 3 1. การตรวจสอบ ยิงฟิลเตอร์ 2เพื่อแก้ไขการเลือกจากนั้นคลิก ปุ่มยิง 1 เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการกรอง
2. โดยทั่วไปแล้ว ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
3. เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลง
4. คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะปรากฏกล่องเงื่อนไขให้คลิกกล่องเงื่อนไข
และเลือกเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
5. จากนั้นป้อนเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้ในกรณีนี้ KTE. แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่มเพื่อเพิ่มเงื่อนไข

3. จากนั้นคลิก ตัวกรอง ปุ่ม. คุณจะเห็นผลการกรองในแผ่นงานดังนี้:

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 2


กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์

หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

  • (1.) สินค้า = KTE และ ประเทศ = US
  • (2.) สินค้า = KTO และ ไม่ ≥ 10

และระหว่างสองเกณฑ์นี้ความสัมพันธ์คือ or.

คุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. ใช้การตั้งค่าในไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ กล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพหน้าจอ:

  • (1. ) ความสัมพันธ์ระหว่างเกณฑ์ทั้งสองคือหรือดังนั้นคุณต้องเลือก OR จากทั่วไป ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลง
  • (2. ) สร้างเกณฑ์ตามที่คุณต้องการและคุณสามารถคลิก เพิ่มตัวกรอง or ปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มกลุ่มเงื่อนไขใหม่
  • (3) จากนั้นคลิก ตัวกรอง เพื่อกรองข้อมูล

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 3


กรองข้อมูลตามปี / เดือน / วัน / สัปดาห์ / ไตรมาส

ใน Excel ถ้าคุณต้องการกรองแถวตามปีเดือนวันสัปดาห์หรือไตรมาสของวันที่ไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยังสามารถช่วยคุณจัดการกับงานนี้ ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการกรองข้อมูลในไตรมาสที่ 3 คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. จากนั้นในการปรากฏตัว ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไดอะล็อกตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

  • (1. ) ตรวจสอบ ยิงฟิลเตอร์ 2เพื่อแก้ไขการเลือกจากนั้นคลิก ปุ่มยิง 1 เพื่อเลือกการเลือกที่คุณต้องการกรองแถวที่ต้องการ
  • (2. ) โดยทั่วไป ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
  • (3. ) เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลง
  • (4. ) คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะแสดงกล่องเงื่อนไขบางอย่างให้คลิกกล่องเงื่อนไขและระบุเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
  • หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก ตัวกรอง และแถวที่วันที่ในไตรมาสที่ 3 ถูกกรองออก

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 8

หมายเหตุ: คุณสามารถกรองข้อมูลตามเดือนปีวันสัปดาห์ได้ตามต้องการ


กรองข้อมูลตามความยาวข้อความ / จำนวนอักขระ

หากคุณต้องการกรองแถวตามความยาวข้อความคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งตัวอย่างเช่นเพื่อกรองแถวทั้งหมดที่มีความยาวข้อความมากกว่า 15 อักขระ คุณควรทำอะไร? ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. ใน ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไดอะล็อกตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

  • (1. ) คลิก ปุ่มยิง 1 เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองแถวที่ต้องการ
  • (2. ) ในรายการแบบเลื่อนลงความสัมพันธ์ทั่วไปให้เลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
  • (3. ) เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ ในรายการแบบเลื่อนลงกลุ่ม
  • (4. ) คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะแสดงกล่องเงื่อนไขบางอย่างให้คลิกกล่องเงื่อนไขและระบุเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
  • จากนั้นคลิก ตัวกรอง แถวที่ความยาวข้อความมากกว่า 15 อักขระถูกกรองออก

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 4

หมายเหตุ: คุณสามารถกรองแถวที่ความยาวของข้อความเป็นจำนวนอักขระเฉพาะหรือน้อยกว่าจำนวนอักขระตามที่คุณต้องการ


กรองข้อความในเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็ก (เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือมีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็ก)

หากต้องการกรองแถวที่สตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กคุณสามารถใช้ไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อให้เสร็จสิ้นโดยสะดวก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้วคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไป ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองจากเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและจากรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สองให้เลือก รูปแบบข้อความ.

2. จากนั้นเลือกเกณฑ์จากรายการแบบเลื่อนลงที่สามในที่สุดระบุหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก OK คุณสามารถกรองเฉพาะข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กจากนั้นคลิก ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 5


กรองค่าเซลล์ด้วยข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะ

 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้วคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบ Super Filter ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองจากเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและจากรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สองให้เลือก ความผิดพลาด. จากนั้นเลือกเกณฑ์จากรายการแบบเลื่อนลงที่สามในที่สุดระบุหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก Ok คุณสามารถกรองข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะเช่น # N / A, # VALUE! จากนั้นคลิก ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงข้อมูลกรองซุปเปอร์ 6

ข้อผิดพลาดในการกรอง


เคล็ดลับ:

คุณอาจงงงวยเมื่อใช้ยูทิลิตีนี้เป็นครั้งแรกดังนั้นเราจึงได้สร้างตัวอย่างในตัวเพื่อให้คุณใช้อ้างอิงและใช้งานได้

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คลิก สร้างสถานการณ์จำลองการตั้งค่าตัวกรองใหม่ ปุ่ม> สถานการณ์ตัวอย่าง เพื่อเปิดสมุดงานตัวอย่างและเกณฑ์เริ่มต้น

ยิง 13

2. และเกณฑ์ถูกตั้งค่าคุณสามารถเลียนแบบได้เมื่อคุณใช้ยูทิลิตี้นี้คลิก ตัวกรอง เพื่อกรองข้อมูลและคุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

ยิง 14
-1
ยิงซุปเปอร์กรอง 12

3. คุณสมบัติ Super Filter ทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงตามภาพด้านล่างที่แสดง คุณสามารถใช้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงตามที่คุณต้องการ

ยิง 16


บันทึกเกณฑ์การกรองเป็นสถานการณ์จำลองสำหรับใช้ในครั้งต่อไป

กับ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คุณสามารถบันทึกเกณฑ์การกรองปัจจุบันเป็นสถานการณ์จำลองซึ่งสามารถนำมาใช้ใหม่ได้ในครั้งต่อไป

ยิง 17: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างสถานการณ์จำลองการตั้งค่าตัวกรองใหม่ หากมีการตั้งค่าตัวกรองที่ไม่ได้บันทึกไว้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ
ยิง 18

: คลิกปุ่มนี้เพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันของคุณหากไม่เคยบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันมาก่อนกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อสถานการณ์ตัวกรองใหม่นี้และระบุมาตราส่วนที่ใช้
ยิง 19

: คลิกปุ่มนี้เพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันไปยังสถานการณ์ตัวกรองใหม่

ยิง 20: คลิกปุ่มนี้เพื่อปิดสถานการณ์ตัวกรองปัจจุบัน

ยิง 21คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงไฟล์ เปิดสถานการณ์การตั้งค่าตัวกรองที่บันทึกไว้ จากนั้นเลือกสถานการณ์ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อเปิด
ยิง 22

: คลิกที่ปุ่มนี้ a จัดการสถานการณ์การตั้งค่าตัวกรอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถจัดการ (เพิ่มเปลี่ยนชื่อลบเปิดนำเข้าหรือส่งออก) โฟลเดอร์สถานการณ์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและในบานหน้าต่างด้านขวาที่คุณสามารถจัดการได้ (เพิ่มเปลี่ยนชื่อลบเปิดย้ายนำเข้าหรือส่งออก) สถานการณ์ของแต่ละโฟลเดอร์สถานการณ์ ดูภาพหน้าจอ:
ยิง 26


หมายเหตุ:

1. คุณสามารถเพิ่มกลุ่มตัวกรองได้โดยคลิก ปุ่มเพิ่ม or  ยิงฟิลเตอร์ 14 ปุ่มเงื่อนไขและกลุ่มเงื่อนไขทั้งหมดสามารถปิดหรือปิดใช้งานได้โดยคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่มหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

2. ยิง 23คลิก การตั้งค่า คุณสามารถกำหนดวิธีการแสดงเกณฑ์การกรองได้ตามที่คุณต้องการตรวจสอบ Enabel พับอัตโนมัติสำหรับเกณฑ์ จากนั้นเลือกประเภทการพับหนึ่งประเภทจากรายการแบบเลื่อนลง
ยิง 24
และคุณยังสามารถเลือกประเภทการประหยัดสถานการณ์ได้ตามที่คุณต้องการในไฟล์ เมื่อปิดสมุดงานสถานการณ์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ มาตรา.

ยิง 24

3 คลิกที่ ใช้กับ ปุ่มเพื่อระบุมาตราส่วนที่การตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันใช้กับ
ยิง 25

4 คลิก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อยกเลิกตัวกรองและกู้คืนข้อมูล

5. หากคุณคิดว่า ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณสมบัติมีประโยชน์คุณสามารถคลิกได้  ปุ่มแชร์ช็อตเพื่อแบ่งปันให้เพื่อนของคุณ
แชร์ช็อต


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Would love to add time as a criterion. I want to be able to filter a date column to weekdays and a time column to business hours. The date is easy but can't workout how to add the time in Super Filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Michael

Thank you for your suggestion.
We have forwarded your feedback to our developers. Should there be any updates to the feature, we will notify you immediately.😀
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to reverse the selected items in a dropdown list? For example, if I have a filter with 1 to 9 as the options to select and I have selected 1 to 5. Is there a way to unselect 1 to 5 and make the 6 to 9 selected?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Alan,
Sorry, at present, the Excel filter function can't do this operation.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to type in the the condition that I want, instead the superfilter ui closes and inputs what I typed into the contents of the first selected cell in the range is changed. I have tried a few things to fix this, but I have a feeling that I have some setting or something that is interfering, and I really do not know what to do!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Atrebates
Which version of the Kutools you used? You can download and install the newest version of our product.
https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-excel.html
If there still has the problem, please upload your workbook or the problem video here, so that we can check where the problem is.
Sorry for the inconvenient.
This comment was minimized by the moderator on the site
After rebooting, the problem disappeared. I was doing a lot of tabbing out and in. Perhaps somewhere in there I hit something odd since the alt key also activates the command selection keyboard interface in excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
I appreciated the capabilities of Superfilter, a very cool tool!

By my sensations it lacks
the following:

1) The ability to copy the current filter settings from the Excel table (in one group with the AND condition).

2) Selection options from the data available after filtering in the selected column (as implemented in Excel).
Those, I need the ability to see the data that I can filter, and not search for them in the data table separately, and then configure the Superfilter.

3) Ability to pass as a filter criterion a named range or list of values ​​from the selected area in the table with:
a) the setting of relations between them before import (as in the advanced Excel filter)
b) condition like "in range/list", "not in range/list".
4) Possibilities to drag a group or a separate line into another group (drag'n'drop).

5) Ability to filter by the color of the text (including such conditions as "contains text with color", "does not contain text with color") or background. Suggest a choice from the list of colors in the selected column.

6) The ability to filter text with the terms "does not end with", "does not start with".

7) Additional conditions for the relations of the elements in the group: XOR, NOT.

8) Ability to filter by type of error in the cell, like # N / A, #REF !, #NULL !, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, ##### ERROR (cell formating).

Good luck to you and keep up the good development!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...? [img]C:\Users\mallikharjunp\Desktop\ku_Problem.jpg[/img]
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with kutool 7.8.0 in this superfilter saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first".Can u give me the Solution for this...?By malli[/quote] Please open a workbook in your Excel. :-) The scenario cannot work without a workbook.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?By Siva[/quote] Hello, please make sure you have installed the latest version. If the problem persists, please contact me at jaychivo#extendoffice.com with detailed information of the issue. Please replace # with @.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I Am working with Super Filter in this Version.In every new Filter setting Scenario, After some time the saved Scenario is not opening and its Showing a Message " Before Opening a Filter setting scenario, you must open a workbook first". after this again i am creating new scenario and working.Can u give me the Solution for this...?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Is there another way to edit or pre-populate the criteria for the super filter? Is there a limit to the number of criteria you can add for a single scenario?By Naested[/quote] There is no other way to edit the criteria. The number of criteria for a single scenario is no limitation.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations