กรองข้อมูลอย่างรวดเร็วตามค่าของเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์ใน Excel

ด้วยฟังก์ชันตัวกรองใน Excel ช่วยให้คุณกรองข้อมูลตามเกณฑ์เดียวได้อย่างง่ายดาย และเมื่อคุณต้องการกรองวันที่ตามเกณฑ์สองข้อขึ้นไปคุณสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงได้ แต่วิธีนี้ใช้ไม่ง่าย ด้วย Kutools สำหรับ Excel's ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คุณสามารถกรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์โดยคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ข้อมูล Filer ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ที่มีเกณฑ์เดียว

กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์

กรองข้อมูลตามปี / เดือน / วัน / สัปดาห์ / ไตรมาส

กรองข้อมูลตามความยาวข้อความ / จำนวนอักขระ

กรองข้อความในเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็ก (เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือมีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็ก)

กรองค่าเซลล์ด้วยข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะ

บันทึกเกณฑ์การกรองเป็นสถานการณ์จำลองสำหรับใช้ในครั้งต่อไป

คลิก Kutools พลัส >> ซุปเปอร์ฟิลเตอร์. ดูภาพหน้าจอ:

ข้อมูล Filer ขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ที่มีเกณฑ์เดียว

สมมติว่าคุณมีแผ่นงานดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้คุณสามารถกรองข้อมูลด้วย ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้ดังต่อไปนี้:

ในการสาธิตนี้เราจะจัดเก็บข้อมูลตาม สินค้า = KTE.

1. ใช้ยูทิลิตี้ (คลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์).

2. ใช้การตั้งค่าในไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอ

	1. การตรวจสอบ เพื่อแก้ไขการเลือกจากนั้นคลิก เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการกรอง
	2. โดยทั่วไปแล้ว ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
	3. เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลง
	4. คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะปรากฏกล่องเงื่อนไขให้คลิกกล่องเงื่อนไข และเลือกเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
	5. จากนั้นป้อนเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้ในกรณีนี้ KTE. แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่มเพื่อเพิ่มเงื่อนไข

3. จากนั้นคลิก ตัวกรอง ปุ่ม. คุณจะเห็นผลการกรองในแผ่นงานดังนี้:

กรองข้อมูลตามค่าเซลล์ที่มีหลายเกณฑ์

หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• (1.) สินค้า = KTE และ ประเทศ = US
• (2.) สินค้า = KTO และ ไม่ ≥ 10

และระหว่างสองเกณฑ์นี้ความสัมพันธ์คือ or.

คุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. ใช้การตั้งค่าในไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ กล่องโต้ตอบดังที่แสดงในภาพหน้าจอ:

• (1. ) ความสัมพันธ์ระหว่างเกณฑ์ทั้งสองคือหรือดังนั้นคุณต้องเลือก OR จากทั่วไป ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลง
• (2. ) สร้างเกณฑ์ตามที่คุณต้องการและคุณสามารถคลิก เพิ่มตัวกรอง or ปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มกลุ่มเงื่อนไขใหม่
• (3) จากนั้นคลิก ตัวกรอง เพื่อกรองข้อมูล

  ทดลอง

กรองข้อมูลตามปี / เดือน / วัน / สัปดาห์ / ไตรมาส

ใน Excel ถ้าคุณต้องการกรองแถวตามปีเดือนวันสัปดาห์หรือไตรมาสของวันที่ไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยังสามารถช่วยคุณจัดการกับงานนี้ ในตัวอย่างนี้ฉันต้องการกรองข้อมูลในไตรมาสที่ 3 คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. จากนั้นในการปรากฏตัว ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไดอะล็อกตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

• (1. ) ตรวจสอบ เพื่อแก้ไขการเลือกจากนั้นคลิก เพื่อเลือกการเลือกที่คุณต้องการกรองแถวที่ต้องการ
• (2. ) โดยทั่วไป ความสัมพันธ์ รายการแบบเลื่อนลงเพื่อเลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
• (3. ) เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ในกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลง
• (4. ) คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะแสดงกล่องเงื่อนไขบางอย่างให้คลิกกล่องเงื่อนไขและระบุเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
• หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าคลิก ตัวกรอง และแถวที่วันที่ในไตรมาสที่ 3 ถูกกรองออก

หมายเหตุ: คุณสามารถกรองข้อมูลตามเดือนปีวันสัปดาห์ได้ตามต้องการ

  ทดลอง

กรองข้อมูลตามความยาวข้อความ / จำนวนอักขระ

หากคุณต้องการกรองแถวตามความยาวข้อความคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งตัวอย่างเช่นเพื่อกรองแถวทั้งหมดที่มีความยาวข้อความมากกว่า 15 อักขระ คุณควรทำอะไร? ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้สามารถแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1. ใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์.

2. ใน ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไดอะล็อกตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

• (1. ) คลิก เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองแถวที่ต้องการ
• (2. ) ในรายการแบบเลื่อนลงความสัมพันธ์ทั่วไปให้เลือก OR or AND ความสัมพันธ์ตามที่คุณต้องการ
• (3. ) เลือกความสัมพันธ์ของกลุ่มโดยคลิก ความสัมพันธ์ ในรายการแบบเลื่อนลงกลุ่ม
• (4. ) คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDและจะแสดงกล่องเงื่อนไขบางอย่างให้คลิกกล่องเงื่อนไขและระบุเกณฑ์ทีละข้อตามที่คุณต้องการ
• จากนั้นคลิก ตัวกรอง แถวที่ความยาวข้อความมากกว่า 15 อักขระถูกกรองออก

หมายเหตุ: คุณสามารถกรองแถวที่ความยาวของข้อความเป็นจำนวนอักขระเฉพาะหรือน้อยกว่าจำนวนอักขระตามที่คุณต้องการ

  ทดลอง

กรองข้อความในเซลล์ด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์เล็ก (เฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือมีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็ก)

หากต้องการกรองแถวที่สตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กคุณสามารถใช้ไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อให้เสร็จสิ้นโดยสะดวก โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้วคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ไป ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองจากเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและจากรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สองให้เลือก รูปแบบข้อความ.

2. จากนั้นเลือกเกณฑ์จากรายการแบบเลื่อนลงที่สามในที่สุดระบุหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก OK คุณสามารถกรองเฉพาะข้อความตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กหรือข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ / ตัวพิมพ์เล็กจากนั้นคลิก ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:

  ทดลอง

กรองค่าเซลล์ด้วยข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะ

 เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรองแล้วคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ เพื่อไปที่กล่องโต้ตอบ Super Filter ในกล่องโต้ตอบให้คลิกเส้นแนวนอนข้างความสัมพันธ์ ANDจากนั้นเลือกชื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองจากเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและจากรายการแบบเลื่อนลงรายการที่สองให้เลือก ความผิดพลาด. จากนั้นเลือกเกณฑ์จากรายการแบบเลื่อนลงที่สามในที่สุดระบุหนึ่งตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก Ok คุณสามารถกรองข้อผิดพลาดทั้งหมดหรือข้อผิดพลาดเฉพาะเช่น # N / A, # VALUE! จากนั้นคลิก ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:

  ทดลอง

เคล็ดลับ:

คุณอาจงงงวยเมื่อใช้ยูทิลิตีนี้เป็นครั้งแรกดังนั้นเราจึงได้สร้างตัวอย่างในตัวเพื่อให้คุณใช้อ้างอิงและใช้งานได้

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คลิก สร้างสถานการณ์จำลองการตั้งค่าตัวกรองใหม่ ปุ่ม> สถานการณ์ตัวอย่าง เพื่อเปิดสมุดงานตัวอย่างและเกณฑ์เริ่มต้น

2. และเกณฑ์ถูกตั้งค่าคุณสามารถเลียนแบบได้เมื่อคุณใช้ยูทิลิตี้นี้คลิก ตัวกรอง เพื่อกรองข้อมูลและคุณจะได้รับผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

3. คุณสมบัติ Super Filter ทั้งหมดถูกรวบรวมไว้ในเมนูแบบเลื่อนลงตามภาพด้านล่างที่แสดง คุณสามารถใช้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงตามที่คุณต้องการ

บันทึกเกณฑ์การกรองเป็นสถานการณ์จำลองสำหรับใช้ในครั้งต่อไป

กับ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ยูทิลิตี้คุณสามารถบันทึกเกณฑ์การกรองปัจจุบันเป็นสถานการณ์จำลองซึ่งสามารถนำมาใช้ใหม่ได้ในครั้งต่อไป

: คลิกปุ่มนี้เพื่อสร้างสถานการณ์จำลองการตั้งค่าตัวกรองใหม่ หากมีการตั้งค่าตัวกรองที่ไม่ได้บันทึกไว้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณ

: คลิกปุ่มนี้เพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันของคุณหากไม่เคยบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันมาก่อนกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อสถานการณ์ตัวกรองใหม่นี้และระบุมาตราส่วนที่ใช้

: คลิกปุ่มนี้เพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันไปยังสถานการณ์ตัวกรองใหม่

: คลิกปุ่มนี้เพื่อปิดสถานการณ์ตัวกรองปัจจุบัน

คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงไฟล์ เปิดสถานการณ์การตั้งค่าตัวกรองที่บันทึกไว้ จากนั้นเลือกสถานการณ์ในบานหน้าต่างด้านขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อเปิด

: คลิกที่ปุ่มนี้ a จัดการสถานการณ์การตั้งค่าตัวกรอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นคุณสามารถจัดการ (เพิ่มเปลี่ยนชื่อลบเปิดนำเข้าหรือส่งออก) โฟลเดอร์สถานการณ์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและในบานหน้าต่างด้านขวาที่คุณสามารถจัดการได้ (เพิ่มเปลี่ยนชื่อลบเปิดย้ายนำเข้าหรือส่งออก) สถานการณ์ของแต่ละโฟลเดอร์สถานการณ์ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. คุณสามารถเพิ่มกลุ่มตัวกรองได้โดยคลิก ปุ่มเพิ่ม or  ปุ่มเงื่อนไขและกลุ่มเงื่อนไขทั้งหมดสามารถปิดหรือปิดใช้งานได้โดยคลิก ปิดหน้านี้ ปุ่มหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

2. คลิก การตั้งค่า คุณสามารถกำหนดวิธีการแสดงเกณฑ์การกรองได้ตามที่คุณต้องการตรวจสอบ Enabel พับอัตโนมัติสำหรับเกณฑ์ จากนั้นเลือกประเภทการพับหนึ่งประเภทจากรายการแบบเลื่อนลง

และคุณยังสามารถเลือกประเภทการประหยัดสถานการณ์ได้ตามที่คุณต้องการในไฟล์ เมื่อปิดสมุดงานสถานการณ์ที่ไม่ได้บันทึกไว้ มาตรา.

3 คลิกที่ ใช้กับ ปุ่มเพื่อระบุมาตราส่วนที่การตั้งค่าตัวกรองปัจจุบันใช้กับ

4 คลิก ทูโทนช็อคชิพ เพื่อยกเลิกตัวกรองและกู้คืนข้อมูล

5. หากคุณคิดว่า ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณสมบัติมีประโยชน์คุณสามารถคลิกได้  เพื่อแบ่งปันให้เพื่อนของคุณ