ไปยังเนื้อหาหลัก

รวมค่า/ข้อมูลเดียวกันหรือแถวที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2024-11-19

Kutools for Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่มีระเบียนที่ซ้ำกันในคอลัมน์ และตอนนี้คุณต้องรวมแถวตามค่าเดียวกันในคอลัมน์นั้นและดำเนินการบางอย่าง (เช่น การผสาน การคำนวณ) กับเซลล์ในแถวเดียวกันของ คอลัมน์อื่นๆ เดอะ แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools for Excel สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถบรรลุ:

รวมแถวที่มีค่าเดียวกันและรวมค่าของคอลัมน์อื่น

รวมแถวที่ซ้ำกันและค่าผลรวม/จำนวนของคอลัมน์อื่นๆ

รวมแถวที่ซ้ำกันและเก็บข้อมูลแรกหรือข้อมูลสุดท้ายของคอลัมน์อื่น


คลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูงเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้. ดูภาพหน้าจอ:

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-1


รวมแถวที่มีค่าเดียวกันและรวมค่าของคอลัมน์อื่น

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียว โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เรามาดูวิธีการจัดการกับงานนี้กับ แถวรวมขั้นสูง ลักษณะ

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-2

1. เลือกทั้งตาราง (A1: B13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมช่วง กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นเพื่อแยกค่าที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก จุลภาค ที่ รวมกัน กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-3

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง.
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
5) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-8

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-2


รวมแถวที่ซ้ำกันและค่าผลรวม/จำนวนของคอลัมน์อื่นๆ

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อและยอดขายที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียวและคำนวณยอดรวมสำหรับลูกค้าแต่ละรายแยกกัน

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-4

1. เลือกทั้งตาราง (A1: C13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมช่วง กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นสำหรับแยกผลลัพธ์ที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ จากนั้นเลือก a ตัวคั่นที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกค่า (ที่นี่ฉันเลือก จุลภาค).
C: ทำการคำนวณสำหรับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง:
ในกรณีนี้ ฉันต้องสรุปยอดขายสำหรับลูกค้ารายเดิม ที่นี่ฉันเลือก ลดราคา ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก รวม ที่ คำนวณ กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-5

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง.
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในค่าที่ผสาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) สำหรับ การขาย คอลัมน์ คุณยังสามารถทำการคำนวณอื่นๆ เช่น ค่าเฉลี่ย, คูณ, นับความแตกต่างฯลฯ
5) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
6) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-8

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-4


รวมแถวที่ซ้ำกันและเก็บข้อมูลแรกหรือข้อมูลสุดท้ายของคอลัมน์อื่น

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและวันที่ซื้อในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียว โดยเก็บเฉพาะวันที่ซื้อครั้งแรกในคอลัมน์วันที่

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-6

1. เลือกทั้งตาราง (A1: C13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมกัน กล่องช่วง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นสำหรับแยกค่าที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ จากนั้นเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกค่า (ในที่นี้ ฉันเลือก จุลภาค).
C: เก็บตัวแรก/ตัวสุดท้ายของคอลัมน์:
ในกรณีนี้ ฉันต้องการเก็บเฉพาะวันที่ซื้อครั้งแรกสำหรับลูกค้าแต่ละราย ที่นี่ฉันเลือก วันที่ ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก เก็บข้อมูลที่ 1 ของคอลัมน์ ที่ เก็บ กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-7

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง. ในตัวอย่างนี้ การจัดรูปแบบวันที่จะยังคงอยู่ในคอลัมน์วันที่ ถ้าเลือกตัวเลือกนี้หลังจากการผสาน
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในค่าที่ผสาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
5) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-8

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้

ช็อต-แอดวานซ์-คอมไบน์-โรว์-6


หมายเหตุ:

1. คุณสมบัตินี้รองรับ เลิกทำ (Ctrl + Z);

2. ฟังก์ชันนี้ใช้ไม่ได้กับการกรองข้อมูล


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ

Office Tab: ใช้ แท็บที่มีประโยชน์ ใน Microsoft Office เช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และเบราว์เซอร์ Edge ใหม่ สลับไปมาระหว่างเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยแท็บ ไม่ต้องมีหน้าต่างที่รกอีกต่อไป รู้มากขึ้น...

Kutools for Outlook: Kutools for Outlook เสนอ คุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากกว่า 100 รายการ สำหรับ Microsoft Outlook 2010–2024 (และเวอร์ชันใหม่กว่า) เช่นเดียวกับ Microsoft 365 ช่วยให้คุณลดความซับซ้อนในการจัดการอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รู้มากขึ้น...


Kutools for Excel

Kutools for Excel นำเสนอฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณใน Excel 2010 – 2024 และ Microsoft 365 ฟีเจอร์ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือประหยัดเวลามากมายที่รวมอยู่

🌍 รองรับภาษาอินเทอร์เฟซมากกว่า 40 ภาษา
✅ ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้มากกว่า 500,000 รายและธุรกิจมากกว่า 80,000 แห่งทั่วโลก
🚀 ใช้งานได้กับ Excel เวอร์ชันใหม่ทั้งหมด
🎁 ทดลองใช้งานฟีเจอร์ครบถ้วน 30 วัน — ไม่ต้องลงทะเบียน ไม่มีข้อจำกัด
Kutools for Excel ริบบิ้นKutools for Excel ริบบิ้น