ไปยังเนื้อหาหลัก

รวมค่า/ข้อมูลเดียวกันหรือแถวที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: Xiaoyang แก้ไขล่าสุด: 2023-02-27

Kutools สำหรับ Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับชุดข้อมูลที่มีระเบียนที่ซ้ำกันในคอลัมน์ และตอนนี้คุณต้องรวมแถวตามค่าเดียวกันในคอลัมน์นั้นและดำเนินการบางอย่าง (เช่น การผสาน การคำนวณ) กับเซลล์ในแถวเดียวกันของ คอลัมน์อื่นๆ เดอะ แถวรวมขั้นสูง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถบรรลุ:

รวมแถวที่มีค่าเดียวกันและรวมค่าของคอลัมน์อื่น

รวมแถวที่ซ้ำกันและค่าผลรวม/จำนวนของคอลัมน์อื่นๆ

รวมแถวที่ซ้ำกันและเก็บข้อมูลแรกหรือข้อมูลสุดท้ายของคอลัมน์อื่น


คลิก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูงเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้. ดูภาพหน้าจอ:


รวมแถวที่มีค่าเดียวกันและรวมค่าของคอลัมน์อื่น

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียว โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เรามาดูวิธีการจัดการกับงานนี้กับ แถวรวมขั้นสูง ลักษณะ

1. เลือกทั้งตาราง (A1: B13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมช่วง กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นเพื่อแยกค่าที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก จุลภาค ใน รวมกัน กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง.
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในรายการที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
5) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้


รวมแถวที่ซ้ำกันและค่าผลรวม/จำนวนของคอลัมน์อื่นๆ

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อและยอดขายที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียวและคำนวณยอดรวมสำหรับลูกค้าแต่ละรายแยกกัน

1. เลือกทั้งตาราง (A1: C13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมช่วง กล่อง. คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นสำหรับแยกผลลัพธ์ที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ จากนั้นเลือก a ตัวคั่นที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกค่า (ที่นี่ฉันเลือก จุลภาค).
C: ทำการคำนวณสำหรับคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง:
ในกรณีนี้ ฉันต้องสรุปยอดขายสำหรับลูกค้ารายเดิม ที่นี่ฉันเลือก ลดราคา ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก รวม ใน คำนวณ กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง.
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในค่าที่ผสาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) สำหรับ การขาย คอลัมน์ คุณยังสามารถทำการคำนวณอื่นๆ เช่น ค่าเฉลี่ย, คูณ, นับความแตกต่างฯลฯ
5) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
6) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้


รวมแถวที่ซ้ำกันและเก็บข้อมูลแรกหรือข้อมูลสุดท้ายของคอลัมน์อื่น

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือตารางการขายที่มีลูกค้าและคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและวันที่ซื้อในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถดูได้ในตารางว่าลูกค้าคนเดียวกันทำการซื้อหลายครั้ง เป้าหมายของเราคือการรวมการซื้อของลูกค้ารายเดียวกันไว้ในแถวเดียว โดยเก็บเฉพาะวันที่ซื้อครั้งแรกในคอลัมน์วันที่

1. เลือกทั้งตาราง (A1: C13 ในกรณีนี้) ให้เลือก Kutools > ผสานและแยก > แถวรวมขั้นสูง เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2 ใน แถวรวมขั้นสูง คุณต้องกำหนดค่าดังต่อไปนี้

1) ช่วงที่เลือกจะแสดงใน รวมกัน กล่องช่วง คุณสามารถเปลี่ยนช่วงได้หากต้องการ
2) ใน รายการคอลัมน์ ส่วน คุณจะเห็นคอลัมน์ทั้งหมดของช่วงที่เลือกแสดงอยู่ในกล่องรายการ
A: ระบุคอลัมน์หลักเพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน:
ในกรณีนี้ เนื่องจากฉันต้องการรวมแถวตามค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ลูกค้า ฉันจึงเลือกที่นี่ ลูกค้า ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก คีย์หลัก จากเมนูแบบเลื่อนลง
B: ระบุตัวคั่นสำหรับแยกค่าที่ผสาน:
ที่นี่ฉันเลือกคอลัมน์ สินค้า, คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ จากนั้นเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกค่า (ในที่นี้ ฉันเลือก จุลภาค).
C: เก็บตัวแรก/ตัวสุดท้ายของคอลัมน์:
ในกรณีนี้ ฉันต้องการเก็บเฉพาะวันที่ซื้อครั้งแรกสำหรับลูกค้าแต่ละราย ที่นี่ฉันเลือก วันที่ ในรายการ ให้คลิกลูกศรใน การดำเนินการ คอลัมน์ แล้วเลือก เก็บข้อมูลที่ 1 ของคอลัมน์ ใน เก็บ กลุ่มจากเมนูแบบเลื่อนลง
3) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ:
1) หากช่วงที่เลือกมีส่วนหัว แสดงว่า ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว กล่องจะถูกตรวจสอบโดยอัตโนมัติ
2) เพื่อให้เซลล์จัดรูปแบบ (เช่น วันที่ เปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน และอื่นๆ) หลังจากการผสาน ให้เลือก ใช้ค่าที่จัดรูปแบบ กล่อง. ในตัวอย่างนี้ การจัดรูปแบบวันที่จะยังคงอยู่ในคอลัมน์วันที่ ถ้าเลือกตัวเลือกนี้หลังจากการผสาน
3) ในกรณีนี้ หากมีเซลล์ว่างในคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างเพิ่มเติมจะปรากฏในค่าที่ผสาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องตรวจสอบ ข้ามเซลล์ว่าง กล่อง.
4) หากคุณไม่ต้องการแสดงค่าที่ซ้ำกันในผลลัพธ์ที่ผสาน ให้เลือก ลบค่าที่ซ้ำกัน กล่อง.
5) ในส่วนล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นแท็บสองแท็บ "ดูตัวอย่าง"และ"ตัวอย่าง" ดูตัวอย่าง แท็บแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์ของผลการผสานสำหรับการตั้งค่าที่คุณระบุ และ ตัวอย่าง แท็บแสดงภาพหน้าจอของตัวอย่างคุณลักษณะนี้

3. แล้วอีกอย่าง แถวรวมขั้นสูง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นแสดงจำนวนแถวที่จะผสานสำเร็จ คลิก OK เพื่อปิด

หลังจากผสานแล้ว คุณจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้


หมายเหตุ:

1. คุณสมบัตินี้รองรับ เลิกทำ (Ctrl + Z);

2. ฟังก์ชันนี้ใช้ไม่ได้กับการกรองข้อมูล


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It just spins, nothing happend. Would be a great feature if i could get it to work
This comment was minimized by the moderator on the site
What a great concept...but it doesn't work. I got it to work 2 or 3 times and now it doens't do anything anymore!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find this to be the best and the worst tool... sometimes simple combines hang forever.
This comment was minimized by the moderator on the site
I love the tool! Had a 8,000 row spreadsheet - took a few hours, but it worked great. Then I got really bold and tried my much larger spreadsheet - it's been almost 24 hours now and it's still going.
This comment was minimized by the moderator on the site
Still problem for me... Not really efficient !!!
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations