สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่ใช้ Microsoft Excel คุณอาจต้องพิมพ์ซ้ำบางเนื้อหาที่คุณใช้บ่อย คุณเคยพยายามบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel และนำกลับมาใช้ใหม่โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ๆ หรือไม่? ที่นี่ ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel คุณสามารถช่วย คุณสามารถบันทึกเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นช่วงสูตรแผนภูมิและอื่น ๆ เป็นรายการข้อความอัตโนมัติและนำมาใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นำแผนภูมิที่ชอบมาใช้ซ้ำโดยการเพิ่มแผนภูมิเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำช่วงของข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำสูตรมาใช้ซ้ำโดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำภาพตัดปะหรือรูปภาพมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นข้อความอัตโนมัติ

ถ่ายโอนรายการ AutoText ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกหรือนำเข้าคุณสมบัติ

คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไลบรารีทรัพยากร ดูภาพหน้าจอ:

นำแผนภูมิที่ชอบมาใช้ซ้ำโดยการเพิ่มแผนภูมิเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

กับ ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถบันทึกแผนภูมิที่คุณชื่นชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร เพื่อเปิดใช้งาน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างจะอยู่ทางด้านซ้ายของ Excel

2. โปรดเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกที่ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร  ปุ่มใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อยที่ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์ชื่อกลุ่มจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นแผนภูมิที่เลือกถูกเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว

4. สำหรับการใช้แผนภูมินี้คุณสามารถคลิกที่แผนภูมินี้ในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างเพื่อแทรกลงในสมุดงานที่คุณต้องการ

นอกจากนี้หากคุณต้องการแทรกแผนภูมินี้เป็นรูปภาพใน Excel ให้วางเคอร์เซอร์บนแผนภูมินี้แล้วคลิกไอคอนแบบเลื่อนลงคลิก แทรกเป็น จากนั้นเลือกประเภทรูปภาพในเมนูรายการ ดูภาพหน้าจอ:

นำช่วงของข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

ในส่วนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างช่วงของข้อมูลเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและใช้งานใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างโดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร. โปรดเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

2. จากนั้นสร้างรายการข้อความอัตโนมัติด้วยช่วงที่เลือกดังนี้

2.1) คลิกปุ่ม เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร ปุ่มใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง;

2.2) ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ลงในไฟล์ Name กล่อง;

2.3) เลือกกลุ่มในไฟล์ บัญชีกลุ่ม รายการแบบหล่นลง

2.4) หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับกลุ่มที่เลือกโดยคลิกที่ไฟล์ เพิ่มกลุ่ม แบบเลื่อนลงและเลือก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อย จากเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

2.5) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อยที่ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์ชื่อกลุ่มจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นช่วงที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นรายการ AutoText และอยู่ในกลุ่มที่ระบุ

4. สำหรับการใช้รายการ AutoText นี้โปรดดำเนินการดังนี้:

1). สำหรับการแทรกเป็นข้อความโปรดเลือกเซลล์ในแผ่นงานเพื่อส่งออกช่วงเข้าสู่กลุ่มจากนั้นคลิกที่รายการโดยตรงเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

2). ในการป้อนเป็นรูปภาพให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่รายการนี้คลิกไอคอนแบบเลื่อนลง> แทรกเป็นและจากนั้นคลิก บิตแมป or รูปภาพ (EMF) ในเมนูรายการ

นำสูตรมาใช้ซ้ำโดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

สูตรมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่หากมีหลายสูตรในสมุดงานของคุณและคุณมักจะใช้เป็นงานประจำวันของคุณ คุณสามารถเพิ่มสูตรเป็นข้อความอัตโนมัติและแทรกลงในแผ่นงานได้ดังนี้

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

2. ตอนนี้สูตรของเซลล์จะแสดงในแถบสูตรเลือกในแถบสูตรจากนั้นคลิกที่ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร  ในบานหน้าต่างไลบรารีทรัพยากร ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน เพิ่มรายการ Resource Library โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

4. สำหรับการใช้รายการ AutoText ใหม่นี้ให้เข้าไปที่กลุ่ม Formulas ในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างแล้วคลิกเพื่อแทรกลงในแผ่นงาน หลังจากแทรกสูตรคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ตามความต้องการของคุณ

นำภาพตัดปะหรือรูปภาพมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นข้อความอัตโนมัติ

นอกจากแผนภูมิช่วงและสูตรที่คุณสามารถเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้แล้วคลิปอาร์ตหรือรูปภาพยังสามารถเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้ด้วย ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel.

วิธีการเพิ่มและใช้ภาพตัดปะหรือรูปภาพเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจะเหมือนกับวิธีที่เราแนะนำข้างต้น คุณสามารถทำตามไฟล์ ขั้นตอนข้างต้น เพื่อจบการสร้างและใช้งานภาพตัดปะหรือรูปภาพข้อความอัตโนมัติ

ถ่ายโอนรายการ AutoText ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกหรือนำเข้าคุณสมบัติ

หากคุณต้องการติดตั้งคอมพิวเตอร์ใหม่หรือเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เพื่อรักษารายการข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างไว้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการส่งออกและนำเข้าของไลบรารีทรัพยากรได้

เปิดบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติโดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร.

ส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ

1 ใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิก  ปุ่มดรอปดาวน์จากนั้นเลือก ส่งออกไลบรารีทรัพยากร. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ส่งออกไลบรารีทรัพยากร กล่องโต้ตอบและใน กรุณาเลือกกลุ่ม ตรวจสอบกลุ่มไลบรารีทรัพยากรที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่ม

• คลิก เลือกทั้งหมด ปุ่มจะเลือกกลุ่มไลบรารีทรัพยากรทั้งหมดพร้อมกัน
• คลิก ผกผัน ปุ่มจะย้อนกลับการเลือกทั้งหมดทันที

3. ในการโผล่ขึ้นมา บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อมันกลับไปที่ ส่งออกไลบรารีทรัพยากร ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิก OK.

นำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติ

1 ใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิก  แบบเลื่อนลงแล้วคลิก นำเข้าคลังทรัพยากรดูภาพหน้าจอ:

2 ใน นำเข้าคลังทรัพยากร ใหคลิกปุ the ม ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ลบคลังทรัพยากรเก่า เพื่อลบไลบรารีทรัพยากรดั้งเดิม

3 ใน จุดเปิด กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ไลบรารีทรัพยากรที่คุณส่งออกแล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

4. หากมีชื่อกลุ่มที่ซ้ำกันกล่องข้อความคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณรวมกลุ่มไลบรารีทรัพยากรที่ซ้ำกันหรือไม่ (คลิก OK เพื่อรวมกลุ่มไลบรารีทรัพยากรชื่อเดียวกันเข้าเป็นกลุ่มเดียวหรือคลิก ยกเลิก เพื่อนำเข้าไลบรารีทรัพยากรตามปกติ)

เคล็ดลับ:

1. คุณสามารถเพิ่มกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยในกลุ่มที่เลือกได้โดยคลิกปุ่ม เพิ่มกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลงเลือก เพิ่มกลุ่มรูท or เพิ่มกลุ่มย่อยในกลุ่มที่เลือก จากเมนูแบบเลื่อนลงตั้งชื่อกลุ่มในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปจากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

2. สำหรับการเปลี่ยนชื่อกลุ่มไลบรารีทรัพยากรโปรดเลือกในบานหน้าต่างจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนชื่อไลบรารีทรัพยากรปัจจุบัน กลุ่ม ปุ่ม. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อใหม่ของคุณจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. สำหรับการเปลี่ยนชื่อรายการไลบรารีทรัพยากรโปรดคลิกไอคอนดรอปดาวน์ของรายการไลบรารีทรัพยากรเลือก ตั้งชื่อใหม่ ในรายการ ใน Kutools สำหรับ Excel ให้พิมพ์ชื่อใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ในการลบหนึ่งในไลบรารีทรัพยากรคุณเพียงแค่คลิกปุ่มปิดข้างชื่อกลุ่ม แต่ถ้าคุณต้องการลบรายการไลบรารีทรัพยากรโปรดคลิกไอคอนแบบเลื่อนลงของรายการจากนั้นคลิก ลบ ในเมนูรายการดูภาพหน้าจอ:

5. หากมีรายการไลบรารีทรัพยากรจำนวนมากในกลุ่มคุณสามารถใช้ไฟล์ ตัวกรอง ตัวเลือกในการกรองสิ่งที่ต้องการอย่างรวดเร็วโดยทำเครื่องหมายที่ไฟล์ ตัวกรอง จากนั้นพิมพ์ชื่อรายการลงในกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

6.  แสดงตัวอย่างในรายการไลบรารีทรัพยากร ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร กล่องรายการดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

7.  แสดงตัวอย่างรายการไลบรารีทรัพยากรแบบลอย ปุ่ม: หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่รายการ Resource Library ตัวอย่างแบบลอยของรายการนี้จะออกมาโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

8.  แบ่งปันคุณสมบัตินี้ให้เพื่อนหรือโซเชียลมีเดียของคุณ ปุ่ม: หากคุณชอบคุณสมบัตินี้และต้องการแชร์ให้เพื่อนหรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ของคุณโปรดคลิกปุ่มนี้และคุณจะแชร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างง่ายดาย