Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

สร้างและแทรกรายการข้อความอัตโนมัติใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่ใช้ Microsoft Excel คุณอาจต้องพิมพ์ซ้ำบางเนื้อหาที่คุณใช้บ่อย คุณเคยพยายามบันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยใน Excel และนำกลับมาใช้ใหม่โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ๆ หรือไม่? ที่นี่ ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel คุณสามารถช่วย คุณสามารถบันทึกเนื้อหาของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นช่วงสูตรแผนภูมิและอื่น ๆ เป็นรายการข้อความอัตโนมัติและนำมาใช้ซ้ำได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

นำแผนภูมิที่ชอบมาใช้ซ้ำโดยการเพิ่มแผนภูมิเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำช่วงของข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำสูตรมาใช้ซ้ำโดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

นำภาพตัดปะหรือรูปภาพมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นข้อความอัตโนมัติ

ถ่ายโอนรายการ AutoText ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกหรือนำเข้าคุณสมบัติ


คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ไลบรารีทรัพยากร ดูภาพหน้าจอ:


นำแผนภูมิที่ชอบมาใช้ซ้ำโดยการเพิ่มแผนภูมิเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

กับ ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถบันทึกแผนภูมิที่คุณชื่นชอบเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร เพื่อเปิดใช้งาน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างจะอยู่ทางด้านซ้ายของ Excel

2. โปรดเลือกแผนภูมิที่คุณต้องการบันทึกเป็นข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกที่ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร  ปุ่มใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) พิมพ์ชื่อสำหรับแผนภูมิใน ชื่อ - นามสกุล กล่อง;
3.2) เลือกกลุ่มจาก กลุ่ม รายการแบบหล่นลง
3.3) หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับกลุ่มที่เลือกโดยคลิกที่ไฟล์ เพิ่มกลุ่ม แบบเลื่อนลงและเลือก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อย จากรายการแบบเลื่อนลง
3.4) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อยที่ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์ชื่อกลุ่มจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นคุณจะเห็นแผนภูมิที่เลือกถูกเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว

4. สำหรับการใช้แผนภูมินี้คุณสามารถคลิกที่แผนภูมินี้ในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างเพื่อแทรกลงในสมุดงานที่คุณต้องการ

นอกจากนี้หากคุณต้องการแทรกแผนภูมินี้เป็นรูปภาพใน Excel ให้วางเคอร์เซอร์บนแผนภูมินี้แล้วคลิกไอคอนแบบเลื่อนลงคลิก แทรกเป็น จากนั้นเลือกประเภทรูปภาพในเมนูรายการ ดูภาพหน้าจอ:


นำช่วงของข้อมูลกลับมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

ในส่วนนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างช่วงของข้อมูลเป็นรายการข้อความอัตโนมัติและใช้งานใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างโดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร. โปรดเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

2. จากนั้นสร้างรายการข้อความอัตโนมัติด้วยช่วงที่เลือกดังนี้

2.1) คลิกปุ่ม เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร ปุ่มใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่าง;
2.2) ใน รายการคลังทรัพยากรใหม่ ให้ป้อนชื่อสำหรับข้อความอัตโนมัตินี้ลงในไฟล์ ชื่อ - นามสกุล กล่อง;
2.3) เลือกกลุ่มในไฟล์ กลุ่ม รายการแบบหล่นลง
2.4) หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับกลุ่มที่เลือกโดยคลิกที่ไฟล์ เพิ่มกลุ่ม แบบเลื่อนลงและเลือก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อย จากเมนูแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:
2.5) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม

หมายเหตุ: หลังจากคลิก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อยที่ Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นโปรดพิมพ์ชื่อกลุ่มจากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม

จากนั้นช่วงที่เลือกจะถูกเพิ่มเป็นรายการ AutoText และอยู่ในกลุ่มที่ระบุ

4. สำหรับการใช้รายการ AutoText นี้โปรดดำเนินการดังนี้:

1). สำหรับการแทรกเป็นข้อความโปรดเลือกเซลล์ในแผ่นงานเพื่อส่งออกช่วงเข้าสู่กลุ่มจากนั้นคลิกที่รายการโดยตรงเพื่อแทรก ดูภาพหน้าจอ:

2). ในการป้อนเป็นรูปภาพให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่รายการนี้คลิกไอคอนแบบเลื่อนลง> แทรกเป็นและจากนั้นคลิก บิตแมป or รูปภาพ (EMF) ในเมนูรายการ


นำสูตรมาใช้ซ้ำโดยเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

สูตรมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่หากมีหลายสูตรในสมุดงานของคุณและคุณมักจะใช้เป็นงานประจำวันของคุณ คุณสามารถเพิ่มสูตรเป็นข้อความอัตโนมัติและแทรกลงในแผ่นงานได้ดังนี้

1. หลังจากเปิดใช้งานไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติ

2. ตอนนี้สูตรของเซลล์จะแสดงในแถบสูตรเลือกในแถบสูตรจากนั้นคลิกที่ เพิ่มเนื้อหาที่เลือกลงในไลบรารีทรัพยากร  ในบานหน้าต่างไลบรารีทรัพยากร ดูภาพหน้าจอ:

3 ใน เพิ่มรายการ Resource Library โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้

3.1) พิมพ์ชื่อสำหรับแผนภูมิใน ชื่อ - นามสกุล กล่อง;
3.2) เลือกกลุ่มจาก กลุ่ม รายการแบบหล่นลง
3.3) หรือคุณสามารถสร้างกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยสำหรับกลุ่มที่เลือกโดยคลิกที่ไฟล์ เพิ่มกลุ่ม แบบเลื่อนลงและเลือก เพิ่มกลุ่ม or เพิ่มกลุ่มย่อย จากรายการแบบเลื่อนลง
3.4) คลิกปุ่มเพิ่ม

4. สำหรับการใช้รายการ AutoText ใหม่นี้ให้เข้าไปที่กลุ่ม Formulas ในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างแล้วคลิกเพื่อแทรกลงในแผ่นงาน หลังจากแทรกสูตรคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ตามความต้องการของคุณ


นำภาพตัดปะหรือรูปภาพมาใช้ใหม่โดยเพิ่มเป็นข้อความอัตโนมัติ

นอกจากแผนภูมิช่วงและสูตรที่คุณสามารถเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้แล้วคลิปอาร์ตหรือรูปภาพยังสามารถเพิ่มเป็นรายการข้อความอัตโนมัติได้ด้วย ห้องสมุดทรัพยากร ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excel.

วิธีการเพิ่มและใช้ภาพตัดปะหรือรูปภาพเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจะเหมือนกับวิธีที่เราแนะนำข้างต้น คุณสามารถทำตามไฟล์ ขั้นตอนข้างต้น เพื่อจบการสร้างและใช้งานภาพตัดปะหรือรูปภาพข้อความอัตโนมัติ


ถ่ายโอนรายการ AutoText ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายโดยการส่งออกหรือนำเข้าคุณสมบัติ

หากคุณต้องการติดตั้งคอมพิวเตอร์ใหม่หรือเปลี่ยนไปใช้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เพื่อรักษารายการข้อความอัตโนมัติที่คุณสร้างไว้คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการส่งออกและนำเข้าของไลบรารีทรัพยากรได้

เปิดบานหน้าต่างข้อความอัตโนมัติโดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ห้องสมุดทรัพยากร.

ส่งออกรายการข้อความอัตโนมัติ

1 ใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิก  ปุ่มดรอปดาวน์จากนั้นเลือก ส่งออกไลบรารีทรัพยากร. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ส่งออกไลบรารีทรัพยากร กล่องโต้ตอบและใน กรุณาเลือกกลุ่ม ตรวจสอบกลุ่มไลบรารีทรัพยากรที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิกไฟล์ ปุ่ม

  • คลิก เลือกทั้งหมด ปุ่มจะเลือกกลุ่มไลบรารีทรัพยากรทั้งหมดพร้อมกัน
  • คลิก ผกผัน ปุ่มจะย้อนกลับการเลือกทั้งหมดทันที

3. ในการโผล่ขึ้นมา บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์สำหรับบันทึกข้อความอัตโนมัติจากนั้นคลิกไฟล์ ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. เมื่อมันกลับไปที่ ส่งออกไลบรารีทรัพยากร ใหคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นคลิก OK.

นำเข้ารายการข้อความอัตโนมัติ

1 ใน ห้องสมุดทรัพยากร บานหน้าต่างคลิก  แบบเลื่อนลงแล้วคลิก นำเข้าคลังทรัพยากรดูภาพหน้าจอ:

2 ใน นำเข้าคลังทรัพยากร ใหคลิกปุ the ม ปุ่ม

หมายเหตุ: คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ ลบคลังทรัพยากรเก่า เพื่อลบไลบรารีทรัพยากรดั้งเดิม

3 ใน จุดเปิด กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ไลบรารีทรัพยากรที่คุณส่งออกแล้วคลิกไฟล์ จุดเปิด ปุ่ม

4. หากมีชื่อกลุ่มที่ซ้ำกันกล่องข้อความคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณรวมกลุ่มไลบรารีทรัพยากรที่ซ้ำกันหรือไม่ (คลิก OK เพื่อรวมกลุ่มไลบรารีทรัพยากรชื่อเดียวกันเข้าเป็นกลุ่มเดียวหรือคลิก ยกเลิก เพื่อนำเข้าไลบรารีทรัพยากรตามปกติ)

เคล็ดลับ:

1. คุณสามารถเพิ่มกลุ่มใหม่หรือกลุ่มย่อยในกลุ่มที่เลือกได้โดยคลิกปุ่ม เพิ่มกลุ่ม รายการแบบเลื่อนลงเลือก เพิ่มกลุ่มรูท or เพิ่มกลุ่มย่อยในกลุ่มที่เลือก จากเมนูแบบเลื่อนลงตั้งชื่อกลุ่มในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปจากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

2. สำหรับการเปลี่ยนชื่อกลุ่มไลบรารีทรัพยากรโปรดเลือกในบานหน้าต่างจากนั้นคลิกที่ เปลี่ยนชื่อไลบรารีทรัพยากรปัจจุบัน กลุ่ม ปุ่ม. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อใหม่ของคุณจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. สำหรับการเปลี่ยนชื่อรายการไลบรารีทรัพยากรโปรดคลิกไอคอนดรอปดาวน์ของรายการไลบรารีทรัพยากรเลือก ตั้งชื่อใหม่ ในรายการ ใน Kutools สำหรับ Excel ให้พิมพ์ชื่อใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. ในการลบหนึ่งในไลบรารีทรัพยากรคุณเพียงแค่คลิกปุ่มปิดข้างชื่อกลุ่ม แต่ถ้าคุณต้องการลบรายการไลบรารีทรัพยากรโปรดคลิกไอคอนแบบเลื่อนลงของรายการจากนั้นคลิก ลบ ในเมนูรายการดูภาพหน้าจอ:

5. หากมีรายการไลบรารีทรัพยากรจำนวนมากในกลุ่มคุณสามารถใช้ไฟล์ กรอง ตัวเลือกในการกรองสิ่งที่ต้องการอย่างรวดเร็วโดยทำเครื่องหมายที่ไฟล์ กรอง จากนั้นพิมพ์ชื่อรายการลงในกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

6.  แสดงตัวอย่างในรายการไลบรารีทรัพยากร ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อแสดงหรือซ่อนตัวอย่างในไฟล์ ห้องสมุดทรัพยากร กล่องรายการดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

7.  แสดงตัวอย่างรายการไลบรารีทรัพยากรแบบลอย ปุ่ม: หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้เมื่อเลื่อนเมาส์ไปที่รายการ Resource Library ตัวอย่างแบบลอยของรายการนี้จะออกมาโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:

8.  แบ่งปันคุณสมบัตินี้ให้เพื่อนหรือโซเชียลมีเดียของคุณ ปุ่ม: หากคุณชอบคุณสมบัตินี้และต้องการแชร์ให้เพื่อนหรือโซเชียลมีเดียอื่น ๆ ของคุณโปรดคลิกปุ่มนี้และคุณจะแชร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดูภาพหน้าจอ:


Kutools สำหรับ Excel: พร้อม Add-in ของ Excel ที่มีประโยชน์มากมาย ให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่จำกัดวัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที!


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 60 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (1)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันสามารถสร้างแผนภูมิข้อความอัตโนมัติที่จะอัปเดตโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่วางไว้ได้หรือไม่
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL