ไปยังเนื้อหาหลัก

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel ได้อย่างง่ายดาย: เลือก ซ่อน ระบุ ไฮไลต์

ผู้เขียน: อแมนดา ลี แก้ไขล่าสุด: 2023-10-13

การระบุรายการที่ซ้ำกันในชีต Excel ของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการทำให้สิ่งต่างๆ เป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้อง แต่บอกตามตรง เนื่องจากมีเซลล์และแถวมากมาย นี่ก็เหมือนกับการหาเข็มในกองหญ้า โชคดีนะพวกเรา Kutools สำหรับ Excel's ค้นหารายการที่ซ้ำกัน เครื่องมือทำให้วิธีนี้ง่ายขึ้น ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถเลือก ซ่อน ระบุ หรือเน้นรายการที่ซ้ำกันโดยยกเว้นการปรากฏครั้งแรกได้อย่างง่ายดาย 

เลือกแนวทางที่คุณต้องการสำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนในการจัดการรายการที่ซ้ำกัน:


วิดีโอ: ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel


เลือกรายการที่ซ้ำกัน

ในส่วนนี้ เป็นตัวอย่าง ฉันจะเลือกแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีรายการที่ตรงกันในทุกคอลัมน์ภายในชุดข้อมูล และยกเว้นแถวที่เกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดได้ตามที่แสดงด้านล่าง
  • หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์เดียวภายในชุดข้อมูลได้ Kutools จะเลือกชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Kutools > ค้นหา > ค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ ของกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดถูกเลือกเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันทุกคอลัมน์ในทุกคอลัมน์
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ประเภทการดำเนินงาน เลือก เลือกรายการที่ซ้ำกัน เพื่อเลือกแถวที่ซ้ำกันภายในชุดข้อมูลของคุณ
  3. คลิก OK.

ผล

ดังที่แสดงด้านล่าง มีการเลือกแถวที่ซ้ำกันภายในชุดข้อมูล ไม่รวมแถวที่เกิดขึ้นครั้งแรก

หมายเหตุ:

  • หากต้องการเลือกทั้งแถวที่มีรายการที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ ใช้กับทั้งแถว ช่องทำเครื่องหมาย
  • หากต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในบางคอลัมน์แทนที่จะเป็นทุกคอลัมน์ ให้ตรวจสอบคอลัมน์เหล่านั้นเฉพาะใน คอลัมน์ ส่วนของ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ (ภาพด้านล่างแสดงผลเมื่อมีเพียง ผลไม้ มีการตรวจสอบคอลัมน์ ซึ่งส่งผลให้มีการเลือกแถวที่มีรายการผลไม้ซ้ำกัน)
  • หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก เพื่อไม่ให้ส่วนหัว (แถวแรก) ได้รับการพิจารณาในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
  • คุณสมบัตินี้รองรับการเลิกทำ CTRL+ Z.

ซ่อนรายการที่ซ้ำกัน

ในส่วนนี้ เป็นตัวอย่าง ฉันจะซ่อนแถวที่มีรายการที่ซ้ำกันซึ่งตรงกันทั้งหมดในทุกคอลัมน์ โดยจะมองเห็นเฉพาะรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรกเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดได้ตามที่แสดงด้านล่าง
  • หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์เดียวภายในชุดข้อมูลได้ Kutools จะเลือกชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Kutools > ค้นหา > ค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ ของกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดถูกเลือกเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันทุกคอลัมน์ในทุกคอลัมน์
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ประเภทการดำเนินงาน เลือก ซ่อนรายการที่ซ้ำกัน เพื่อซ่อนแถวทั้งหมดที่พบรายการที่ซ้ำกัน
  3. คลิก OK.

ผล

ดังที่แสดงด้านล่าง แถวที่มีค่าซ้ำกันจะถูกซ่อน ไม่รวมแถวที่เกิดขึ้นครั้งแรก

หมายเหตุ:

  • หากต้องการซ่อนแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในบางคอลัมน์แทนที่จะซ่อนทุกคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่คอลัมน์เหล่านั้นเฉพาะใน คอลัมน์ ส่วนของ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ (ภาพด้านล่างแสดงผลเมื่อมีเพียง ผลไม้ มีการตรวจสอบคอลัมน์ ซึ่งส่งผลให้มีการซ่อนแถวที่มีรายการผลไม้ซ้ำกัน)
  • หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก เพื่อไม่ให้ส่วนหัว (แถวแรก) ได้รับการพิจารณาในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
  • คุณสมบัตินี้รองรับการเลิกทำ CTRL+ Z.

ระบุรายการที่ซ้ำกัน

ในส่วนนี้ ฉันจะเพิ่มเครื่องหมาย "ซ้ำ" ทางด้านขวาของรายการที่ซ้ำกันซึ่งเหมือนกันทุกคอลัมน์ในทุกคอลัมน์ ยกเว้นการปรากฏครั้งแรกเป็นตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดได้ตามที่แสดงด้านล่าง
  • หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์เดียวภายในชุดข้อมูลได้ Kutools จะเลือกชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Kutools > ค้นหา > ค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ ของกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดถูกเลือกเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันทุกคอลัมน์ในทุกคอลัมน์
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ประเภทการดำเนินงาน เลือก ระบุรายการที่ซ้ำกัน เพื่อเพิ่มเครื่องหมาย "ซ้ำ" ทางด้านขวาของรายการที่ซ้ำกัน
  3. คลิก OK.

ผล

ดังที่แสดงด้านล่าง แถวที่ซ้ำกันจะถูกระบุด้วยเครื่องหมาย "ซ้ำ" ที่เพิ่มเข้าไปใน Status คอลัมน์ ไม่รวมการเกิดขึ้นครั้งแรก

หมายเหตุ:

  • หากต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในบางคอลัมน์แทนที่จะเป็นทุกคอลัมน์ ให้ตรวจสอบคอลัมน์เหล่านั้นเฉพาะใน คอลัมน์ ส่วนของ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ (ภาพด้านล่างแสดงผลเมื่อมีเพียง ผลไม้ มีการตรวจสอบคอลัมน์ ซึ่งส่งผลให้ระบุแถวที่มีรายการผลไม้ซ้ำกัน)
  • หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก เพื่อไม่ให้ส่วนหัว (แถวแรก) ได้รับการพิจารณาในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
  • คุณสมบัตินี้รองรับการเลิกทำ CTRL+ Z.

เลือกและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกัน

ในส่วนนี้ ฉันจะเลือกและไฮไลต์แถวที่ซ้ำกันซึ่งมีรายการที่ตรงกันในทุกคอลัมน์ภายในชุดข้อมูล และไม่รวมรายการที่เกิดขึ้นครั้งแรก

ขั้นตอนที่ 1: เลือกช่วงเซลล์ที่จะค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  • คุณสามารถเลือกชุดข้อมูลทั้งหมดได้ตามที่แสดงด้านล่าง
  • หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไป คุณสามารถคลิกที่เซลล์เดียวภายในชุดข้อมูลได้ Kutools จะเลือกชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Kutools > ค้นหา > ค้นหารายการที่ซ้ำกัน

ขั้นตอนที่ 3: ระบุการตั้งค่าในกล่องโต้ตอบค้นหารายการที่ซ้ำกัน

  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร คอลัมน์ ของกล่องโต้ตอบป๊อปอัป ปล่อยให้ช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดถูกเลือกเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันทุกคอลัมน์ในทุกคอลัมน์
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ประเภทการดำเนินงาน เลือก เลือกและเน้นรายการที่ซ้ำกัน เพื่อเลือกและไฮไลต์แถวที่ซ้ำกันภายในชุดข้อมูลของคุณ เคล็ดลับ: รายการซ้ำจะถูกเน้นด้วยสีชมพูตามค่าเริ่มต้น หากต้องการเลือกสีที่ต้องการ ให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ติดกับแถบสี
  3. คลิก OK.

ผล

ดังที่แสดงด้านล่าง แถวที่ซ้ำกัน ยกเว้นแถวแรก จะถูกเลือกและเน้นด้วยสีเติมที่เลือกภายในชุดข้อมูล

หมายเหตุ:

  • หากต้องการเลือกและไฮไลต์ทั้งแถวที่มีรายการที่ซ้ำกันดังที่แสดงด้านล่าง ให้ทำเครื่องหมายที่ ใช้กับทั้งแถว ช่องทำเครื่องหมาย
  • หากต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันซึ่งมีค่าเหมือนกันในบางคอลัมน์แทนที่จะเป็นทุกคอลัมน์ ให้ตรวจสอบคอลัมน์เหล่านั้นเฉพาะใน คอลัมน์ ส่วนของ ค้นหารายการที่ซ้ำกัน กล่องโต้ตอบ (ภาพด้านล่างแสดงผลเมื่อมีเพียง ผลไม้ เลือกคอลัมน์แล้ว: แถวที่มีรายการผลไม้ซ้ำจะถูกเลือกและไฮไลต์)
  • หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้ทำเครื่องหมายที่ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก เพื่อไม่ให้ส่วนหัว (แถวแรก) ได้รับการพิจารณาในการค้นหารายการที่ซ้ำกัน
  • คุณสมบัตินี้รองรับการเลิกทำ CTRL+ Z.