สร้างรายชื่ออีเมลและส่งอีเมลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

คุณเคยพยายามส่งอีเมลไปยังรายชื่อที่อยู่อีเมลที่มีเนื้อหาข้อความเดียวกัน แต่มีชื่อเรื่องที่แตกต่างกัน จริงๆแล้วปัญหานี้สามารถจัดการได้ด้วยฟีเจอร์ Mail Merge ใน Word แต่กระบวนการนี้ซับซ้อนและยุ่งยากเกินไป อย่างไรก็ตามด้วย Kutools สำหรับ Excelที่ สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และ ส่งอีเมลล์ คุณสมบัติสามารถสร้างรายชื่ออีเมลและส่งอีเมลใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สร้างรายชื่อส่งเมลใน Excel

ส่งอีเมลจาก Excel

กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel

เพียงสามขั้นตอนคุณก็สามารถสร้างรายชื่ออีเมลแบบเต็มได้อย่างรวดเร็วด้วย สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายซึ่งง่ายกว่าการสร้างรายชื่อส่งเมลใน Word มาก

1. เปิดใช้งาน Excel แล้วคลิก Kutools พลัส > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการโผล่ออกมา การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โต้ตอบทำตามการดำเนินการด้านล่าง

1) ตรวจสอบช่องที่คุณต้องการ คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย มาตรา.

2) ระบุจำนวนไฟล์ที่แนบ

3) เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายชื่อผู้รับจดหมายตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ เพื่อวางรายชื่อผู้รับจดหมายในแผ่นงานใหม่หากคุณเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ คุณสามารถคลิก  เพื่อเลือกเซลล์ที่จะวาง

3 คลิก สร้างบัญชีตัวแทนจากนั้นตารางรายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มข้อมูลของผู้รับหัวข้อที่เกี่ยวข้องและเส้นทางการบันทึกของไฟล์แนบในตารางรายชื่อผู้รับจดหมายตามภาพด้านล่างที่แสดง

ส่งอีเมลจาก Excel

หลังจากสร้างตารางรายชื่อผู้รับจดหมายและป้อนข้อมูลแล้วคุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนด้วย ส่งอีเมลล์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ใน Excel

1. เลือกตาราง Mailing List และคลิก Kutools พลัส > ส่งอีเมลล์. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน ส่งอีเมลล์ ไดอะล็อกระบุการตั้งค่าดังนี้:

1) ระบุผู้รับไฟล์แนบและหัวเรื่องจากรายการแบบเลื่อนลงแต่ละรายการ

2) เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการแทรกในเนื้อหาข้อความจากรายการแบบเลื่อนลงก่อนหน้านี้ ใส่ตัวยึด และคลิก แทรกตัวยึดตำแหน่ง เพื่อแทรกได้สำเร็จ

3) ป้อนและจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความในกระดานข้อความขนาดใหญ่ตามที่คุณต้องการ

3. ระบุโหมดการส่งอีเมล โดยค่าเริ่มต้น, ส่งอีเมลผ่าน Outlook ถูกเลือก หากคุณต้องการระบุโหมดการส่งอีเมลอื่น ๆ โปรดยกเลิกการเลือก ส่งอีเมลผ่าน Outlookและคลิก การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มใน การตั้งค่า Outgoing Sever (SMTP) และระบุการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกในกล่องโต้ตอบเปิดออก จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบ บันทึกอีเมลที่ส่งไปที่ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อบันทึกรายการอีเมลในโฟลเดอร์หลังจากส่งทุกครั้ง และคุณยังสามารถระบุช่วงเวลาการส่งขณะส่งอีเมลตามรายชื่ออีเมลได้อีกด้วย คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนชื่อและบันทึกสำหรับโครงร่างใหม่ คลิก OK เพื่อจบมัน ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิก ส่ง. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจำนวนอีเมลที่ส่งสำเร็จให้คลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้อีเมลจะถูกส่งผ่านโหมดการส่งอีเมลที่ระบุ

หมายเหตุ

1. คุณสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความปัจจุบันเป็นไฟล์ HTML โดย บันทึกลงในไฟล์และนำเข้าเนื้อหาข้อความจากไฟล์ HTML บางไฟล์โดย โหลดจากไฟล์.

2. คุณสามารถใช้การตั้งค่าลายเซ็นของ Outlook หรือส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่นโดยคลิกที่ไฟล์ Options ปุ่ม

3. โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ส่งอีเมลผ่าน Outlook ถูกเลือกเป็นโหมดการส่งอีเมลซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกส่งโดยบัญชีเริ่มต้นของ Outlook ของคุณ หากคุณต้องการส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่นก่อนที่จะใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถคลิกที่จุดยึด in จดหมาย กลุ่มใน Kutools พลัส เพื่อเปิด การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) กล่องโต้ตอบเพื่อตั้งค่าบัญชีใหม่ที่คุณต้องการใช้ในการส่งอีเมลหรือแก้ไขบัญชีที่มีอยู่คุณสามารถคลิก การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกสำหรับกล่องจดหมายทั่วไป เพื่อดูวิธีการตั้งค่ากล่องจดหมายในไซต์ใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ปลาย: ตามค่าเริ่มต้นในขณะที่ไฟล์ ส่งอีเมลผ่านช่องทำเครื่องหมาย Outlook เลือกแล้ว ใช้การตั้งค่าลายเซ็นของ Outlook เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้วคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ตามต้องการ

กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

ในการส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ Office365:

ในการส่งอีเมลโดยใช้บริการ Gmail:

1. เปิดการตั้งค่า 'แอปที่มีความปลอดภัยน้อย' ในฐานะผู้ดูแลโดเมนอีเมล

2. เปิดการตั้งค่า "แอปที่มีความปลอดภัยน้อย" ในฐานะผู้ใช้กล่องจดหมาย

การสาธิต: สร้างรายการส่งจดหมายและส่งอีเมลใน Excel ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว