Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

สร้างรายชื่ออีเมลและส่งอีเมลใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

คุณเคยพยายามส่งอีเมลไปยังรายชื่อที่อยู่อีเมลที่มีเนื้อหาข้อความเดียวกัน แต่มีชื่อเรื่องที่แตกต่างกัน จริงๆแล้วปัญหานี้สามารถจัดการได้ด้วยฟีเจอร์ Mail Merge ใน Word แต่กระบวนการนี้ซับซ้อนและยุ่งยากเกินไป อย่างไรก็ตามด้วย Kutools สำหรับ Excelที่ สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และ ส่งอีเมลล์ คุณสมบัติสามารถสร้างรายชื่ออีเมลและส่งอีเมลใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สร้างรายชื่อส่งเมลใน Excel

ส่งอีเมลจาก Excel

กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

แท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ...
Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
  • ใช้ซ้ำอะไรก็ได้: เพิ่มสูตรที่ใช้มากที่สุดหรือซับซ้อนแผนภูมิและสิ่งอื่นใดในรายการโปรดของคุณและนำกลับมาใช้ใหม่ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
  • คุณสมบัติข้อความมากกว่า 20 รายการ: แยกหมายเลขจากสตริงข้อความ แยกหรือลบบางส่วนของข้อความ แปลงตัวเลขและสกุลเงินเป็นคำภาษาอังกฤษ
  • ผสานเครื่องมือ: สมุดงานและแผ่นงานหลายเล่มเป็นหนึ่งเดียว ผสานหลายเซลล์ / แถว / คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูล รวมแถวและผลรวมที่ซ้ำกัน
  • แยกเครื่องมือ: แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่นตามมูลค่า; สมุดงานหนึ่งเล่มเป็นไฟล์ Excel, PDF หรือ CSV หลายไฟล์ หนึ่งคอลัมน์ถึงหลายคอลัมน์
  • วางการข้าม แถวที่ซ่อน / กรอง; นับและผลรวม โดย Background Color; ส่งอีเมลส่วนบุคคลไปยังผู้รับหลายคนในกลุ่ม
  • ซุปเปอร์กรอง: สร้างโครงร่างตัวกรองขั้นสูงและใช้กับแผ่นงานใด ๆ ประเภท ตามสัปดาห์วันความถี่และอื่น ๆ กรอง by ตัวหนาสูตรคอมเม้น ...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ ทำงานร่วมกับ Office 2007-2019 และ 365; รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel

เพียงสามขั้นตอนคุณก็สามารถสร้างรายชื่ออีเมลแบบเต็มได้อย่างรวดเร็วด้วย สร้างรายชื่อผู้รับจดหมายซึ่งง่ายกว่าการสร้างรายชื่อส่งเมลใน Word มาก

1. เปิดใช้งาน Excel แล้วคลิก Kutools Plus > สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
ยิงทางไปรษณีย์ 1

2. ในการโผล่ออกมา การสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย โต้ตอบทำตามการดำเนินการด้านล่าง

1) ตรวจสอบช่องที่คุณต้องการ คอลัมน์สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมาย มาตรา.

2) ระบุจำนวนไฟล์ที่แนบ

3) เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายชื่อผู้รับจดหมายตรวจสอบ แผ่นงานใหม่ เพื่อวางรายชื่อผู้รับจดหมายในแผ่นงานใหม่หากคุณเลือก แผ่นงานที่มีอยู่ คุณสามารถคลิก  ปุ่มเลือกช็อต เพื่อเลือกเซลล์ที่จะวาง
ยิงสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย 1

3 คลิก สร้างบัญชีตัวแทนจากนั้นตารางรายชื่อผู้รับจดหมายจะถูกสร้างขึ้น ดูภาพหน้าจอ:
ยิงทางไปรษณีย์ 3

4. จากนั้นคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มข้อมูลของผู้รับหัวข้อที่เกี่ยวข้องและเส้นทางการบันทึกของไฟล์แนบในตารางรายชื่อผู้รับจดหมายตามภาพด้านล่างที่แสดง
ยิงทางไปรษณีย์ 4


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา ส่งอีเมลจาก Excel

หลังจากสร้างตารางรายชื่อผู้รับจดหมายและป้อนข้อมูลแล้วคุณสามารถส่งอีเมลส่วนตัวไปยังผู้รับหลายคนด้วย ส่งอีเมลล์ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel ใน Excel

1. เลือกตาราง Mailing List และคลิก Kutools Plus > ส่งอีเมลล์. ดูภาพหน้าจอ:
ยิงส่งอีเมล

2. จากนั้นใน ส่งอีเมลล์ ไดอะล็อกระบุการตั้งค่าดังนี้:

1) ระบุผู้รับไฟล์แนบและหัวเรื่องจากรายการแบบเลื่อนลงแต่ละรายการ
ยิงสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย 2

2) เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการแทรกในเนื้อหาข้อความจากรายการแบบเลื่อนลงก่อนหน้านี้ ใส่ตัวยึด และคลิก แทรกตัวยึดตำแหน่ง เพื่อแทรกได้สำเร็จ
ยิงทางไปรษณีย์ 8

3) ป้อนและจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความในกระดานข้อความขนาดใหญ่ตามที่คุณต้องการ
ยิงส่งอีเมล

3. ระบุโหมดการส่งอีเมล โดยค่าเริ่มต้น, ส่งอีเมลผ่าน Outlook ถูกเลือก หากคุณต้องการระบุโหมดการส่งอีเมลอื่น ๆ โปรดยกเลิกการเลือก ส่งอีเมลผ่าน Outlookและคลิก การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก จากนั้นคลิก ใหม่ ปุ่มใน การตั้งค่า Outgoing Sever (SMTP) และระบุการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกในกล่องโต้ตอบเปิดออก จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบ บันทึกอีเมลที่ส่งไปที่ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อบันทึกรายการอีเมลในโฟลเดอร์หลังจากส่งทุกครั้ง และคุณยังสามารถระบุช่วงเวลาการส่งขณะส่งอีเมลตามรายชื่ออีเมลได้อีกด้วย คลิก OKกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณป้อนชื่อและบันทึกสำหรับโครงร่างใหม่ คลิก OK เพื่อจบมัน ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งอีเมล 3
doc ส่งอีเมล 4

4 คลิก ส่ง. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าจำนวนอีเมลที่ส่งสำเร็จให้คลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:
ยิงทางไปรษณีย์ 10

ตอนนี้อีเมลจะถูกส่งผ่านโหมดการส่งอีเมลที่ระบุ
ยิงทางไปรษณีย์ 11

บันทึก:

1. คุณสามารถบันทึกเนื้อหาข้อความปัจจุบันเป็นไฟล์ HTML โดย บันทึกลงในไฟล์และนำเข้าเนื้อหาข้อความจากไฟล์ HTML บางไฟล์โดย โหลดจากไฟล์.
doc ส่งอีเมล 5doc ส่งอีเมล 6

2. คุณสามารถใช้การตั้งค่าลายเซ็นของ Outlook หรือส่งอีเมลจากที่อยู่อีเมลอื่นโดยคลิกที่ไฟล์ Options ปุ่ม
ยิงสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย 7

3. โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ ส่งอีเมลผ่าน Outlook ถูกเลือกเป็นโหมดการส่งอีเมลซึ่งหมายความว่าอีเมลจะถูกส่งโดยบัญชีเริ่มต้นของ Outlook ของคุณ หากคุณต้องการส่งอีเมลจากบัญชีอีเมลอื่นก่อนที่จะใช้คุณสมบัตินี้คุณสามารถคลิกที่จุดยึด doc ส่งอีเมล 10 in จดหมาย กลุ่มใน Kutools Plus เพื่อเปิด การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) กล่องโต้ตอบเพื่อตั้งค่าบัญชีใหม่ที่คุณต้องการใช้ในการส่งอีเมลหรือแก้ไขบัญชีที่มีอยู่คุณสามารถคลิก การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกสำหรับกล่องจดหมายทั่วไป เพื่อดูวิธีการตั้งค่ากล่องจดหมายในไซต์ใหม่ ดูภาพหน้าจอ:
ยิงสร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย 7

ปลาย: ตามค่าเริ่มต้นในขณะที่ไฟล์ ส่งอีเมลผ่านช่องทำเครื่องหมาย Outlook เลือกแล้ว ใช้การตั้งค่าลายเซ็นของ Outlook เลือกช่องทำเครื่องหมายแล้วคุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ตามต้องการ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา กำหนดการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมล

ในการส่งอีเมลโดยใช้เซิร์ฟเวอร์ Office365:

โฮสต์ SMTP: smtp.office365.com
พอร์ต SMTP: 25
โปรโตคอล SSL: ON
ชื่อผู้ใช้ SMTP: (ชื่อผู้ใช้ Office365 ของคุณ)
รหัสผ่าน SMTP: (รหัสผ่าน Office365 ของคุณ)

ในการส่งอีเมลโดยใช้บริการ Gmail:

โฮสต์ SMTP: smtp.gmail.com
พอร์ต SMTP: 465
โปรโตคอล SSL: ON
ชื่อผู้ใช้ SMTP: (ชื่อผู้ใช้ Gmail ของคุณ)
รหัสผ่าน SMTP: (รหัสผ่าน Gmail ของคุณ)

หากคุณได้รับข้อผิดพลาดจาก Google คุณอาจต้องเปิดใช้งาน "แอปที่มีความปลอดภัยน้อย" ในบัญชี Google ของคุณ

1. เปิดการตั้งค่า 'แอปที่มีความปลอดภัยน้อย' ในฐานะผู้ดูแลโดเมนอีเมล

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google (admin.google.com).
2.Click ความปลอดภัย > การตั้งค่าพื้นฐาน.
3. ภายใต้ แอปที่มีความปลอดภัยน้อยให้เลือก ไปที่การตั้งค่าสำหรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย.
4. ในหน้าต่างย่อยเลือกไฟล์ บังคับใช้การเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ปุ่มวิทยุ
(คุณยังสามารถใช้ไฟล์ อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการการเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยแต่อย่าลืมเปิดไฟล์ แอปที่มีความปลอดภัยน้อย ตัวเลือกในการตั้งค่าผู้ใช้แล้ว!)
5 คลิกที่ ลด ปุ่ม

2. เปิดการตั้งค่า "แอปที่มีความปลอดภัยน้อย" ในฐานะผู้ใช้กล่องจดหมาย

1. ไปที่ (บัญชี Google).
2. ในแผงการนำทางด้านซ้ายคลิก ความปลอดภัย.
3. ที่ด้านล่างของหน้าในแผงการเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยให้คลิก เปิดสวิตช์ ทางเข้า
หากคุณไม่เห็นการตั้งค่านี้แสดงว่าผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดการเข้าถึงบัญชีแอปที่มีความปลอดภัยน้อย (ตรวจสอบคำแนะนำด้านบน).
4 คลิกที่ ลด ปุ่ม


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365
เมนูคลาสสิกสำหรับ Office: นำเมนูที่คุ้นเคยกลับมาที่ Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365 เสมือนเป็น Office 2000 และ 2003

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานฟรี 60 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please note that same is specified in mailing list template
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alpesh nagda · 10 months ago
    Attachment is not appended to mail in outlook. Please not same specified in mailing list
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    Is there a way to do a group mail merge? For example have multiple rows of data (and several columns within that data) for the same recipient? For example customer email / product description / product price / quantity?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Tim · 1 years ago
    I cannot get the "insert placeholder" to work - I select the field I want to insert in to the body of the text and click on insert placeholder but it doesn't do anything?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kim · 1 years ago
    Hi, can you send mail merged documents to individual recipients at the same time.
    E.g. Letters addressed to different people sent with the matching email
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    davit.tchiokadze@gmail.com · 1 years ago
    Hello.
    how can i add due date command to this ? i want to send mails few days before date comes. Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Davit · 1 years ago
    Hello
    How can I add due date command to this ? Thank you in advance
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Angel Blanco · 1 years ago
    Hi, I wanto to buy the software. I´m working whit a demo. How many mails demo versión send? I wanted to count the processing time of a block of 500 emails and only sent 50. If I buy it I can send unlimited emails?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Elien · 2 years ago
    Is it possible to sent the emails from a process mailbox?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andrew · 2 years ago
    Hey,

    Is there a way to time the e-mails? I don't want it to go to spam and it would be nice to set a in between mails of 15s.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    nadiyacassim@gmail.com · 2 years ago
    Hi Guys. How do I send an email from another outlook account and not my default account?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shan · 2 years ago
    Can we add multiple CC's in the list ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Steven · 2 years ago
    Can you setup an Email 2 for CC or BCC purposes? Can you only send to one email and not CC someone? Anyone!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 2 years ago
      Hi, Steven, thanks for your suggestion. We have added CC and Bcc fields in Create Mailing List utility in the lastes version Kutools for Excel 18.0, you can download the newest one to have a try.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SANDEEP · 3 years ago
    HOW TO ATTACH PDF FILE ON THIS
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeff1er · 3 years ago
    I used for the first time the mailing list feature to send 100+ message with separate attachments! you saved my night :)

    one small suggestion: shoud it be possible to implement a field CC?

    thanks again!

    Jean-Francois Gautier
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Rafael · 3 years ago
      CC and BCC would be great