สร้างรายการดรอปดาวน์หลายระดับอย่างรวดเร็วใน Excel

สมมติว่าคุณมีเมนู 4 หมวดหมู่ดังภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก คุณสมบัติในการสร้างรายการแบบเลื่อนลง 2 ระดับในแนวนอนดังนี้:

1. คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:

เคล็ดลับ: ใน ช่วงเอาท์พุท โปรดเลือกสองคอลัมน์เพื่อแสดงรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก

ตอนนี้คุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลง 2 ระดับในแนวนอน ดูภาพหน้าจอ:

คุณยังสามารถสร้างรายการแบบเลื่อนลง 2 ระดับในแนวตั้งได้อย่างง่ายดายด้วยไฟล์ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก คุณลักษณะใน Excel

1. คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ModeA: รายการดรอปดาวน์ขึ้นอยู่กับ 2 ระดับ ตัวเลือกใน โหมด มาตรา;
(2) ใน ช่วงข้อมูล กล่อง เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สำหรับรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกัน
(3) ระบุช่วงปลายทางในไฟล์ ช่วงเอาท์พุท กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ OK ตูน.

เคล็ดลับ:
(1) ใน ช่วงเอาท์พุท โปรดเลือกสองแถวเพื่อแสดงรายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก
(2) อย่าทำเครื่องหมายที่ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิกในแนวนอน ตัวเลือก

ตอนนี้คุณได้สร้างรายการแบบเลื่อนลง 2 ระดับในแนวตั้งแล้ว ดูภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างเช่นฉันมีตารางที่มีทวีปประเทศและเมืองตามภาพด้านล่างที่แสดง และฉันจะใช้ไฟล์ รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง 3 ระดับใน Excel

1. คลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบเลื่อนลงแบบไดนามิก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ โปรดกำหนดค่าดังต่อไปนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ ModeB: 2-5 ระดับขึ้นอยู่กับรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกใน โหมด มาตรา;
(2) ใน ช่วงข้อมูล กล่อง เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณใช้สำหรับรายการแบบเลื่อนลงที่ขึ้นต่อกัน
(3) ระบุช่วงปลายทางในไฟล์ ช่วงเอาท์พุท กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ : :

1) หากข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโปรดตรวจสอบไฟล์ ข้อมูลของฉันมีส่วนหัว ตัวเลือก

2) ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ช่วงเอาท์พุท คุณต้องเลือกจำนวนคอลัมน์เท่ากับจำนวนคอลัมน์ของแหล่งข้อมูล มิฉะนั้น จะปรากฏกล่องพร้อมท์ตามภาพต่อไปนี้ที่แสดงหลังจากคลิก Ok ในกล่องโต้ตอบรายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ

3) ตามค่าเริ่มต้น ค่าในรายการดรอปดาวน์ไดนามิกที่สร้างขึ้นจะถูกจัดเรียงตามลำดับเดิมของแหล่งข้อมูล หากต้องการจัดเรียงค่าตามตัวอักษร ให้คลิก ตั้งค่าขั้นสูง ปุ่ม ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก เรียงตามลำดับตัวอักษร จากเมนู

คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้

4) นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกใน ตั้งค่าขั้นสูง เมนู "จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดเป็นข้อความ" หากคุณพบการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสองรายการต่อไปนี้เมื่อสร้างรายการดรอปดาวน์แบบไดนามิก ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ที่นี่

การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด 1		การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด 2

5) หากมีรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกอยู่แล้วในช่วงเอาต์พุต กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการแทนที่หรือไม่

จนถึงตอนนี้ฉันได้สร้างรายการแบบเลื่อนลง 3 ระดับ ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากข้อมูลของคุณมี 4 (หรือ 5) คอลัมน์คุณลักษณะนี้จะสร้างรายการแบบเลื่อนลง 4 (หรือ 5) ระดับตามนั้น

1 ใน รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ คุณสามารถคลิกไฟล์ ตัวอย่าง เพื่อเปิดแผ่นงานตัวอย่าง อย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้จะปิดกล่องโต้ตอบปัจจุบัน

2. คุณสามารถใช้ไฟล์ ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อล้างการตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลของรายการแบบเลื่อนลงจากการเลือก