ไปยังเนื้อหาหลัก

ตัวย่อของ Excel: เชี่ยวชาญศิลปะในการสร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-03-26

Kutools สำหรับ Excel

เพิ่มประสิทธิภาพ Excel ด้วย 300+
คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ

Kutools for Excel ปฏิวัติวิธีที่เราจัดการกับงานสเปรดชีต โดยเฉพาะอย่างยิ่งด้วยคุณสมบัติการสร้างรายการแบบเลื่อนลงที่รวดเร็ว ต่างจากความซับซ้อนดั้งเดิมของ Excel, Kutools ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ช่วยให้สามารถอ้างอิงเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือการรวมรายการที่กำหนดเอง ฟังก์ชันนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มความคล่องตัวในการป้อนข้อมูล แต่ยังยกระดับความเป็นมืออาชีพของสเปรดชีตของคุณอีกด้วย Kutools ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเพิ่มรายการแบบเลื่อนลงเป็นงานที่รวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งเหนือกว่าตัวเลือกมาตรฐานของ Excel มาก คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนด่วนที่จำเป็นในการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ โดยเน้นความง่ายและความเร็วที่คุณสามารถปรับปรุงงานการจัดการข้อมูลของคุณได้


ประโยชน์ของฟีเจอร์สร้างรายการดรอปดาวน์อย่างรวดเร็ว

  • 🖱️ การดำเนินการอย่างรวดเร็ว:
  • เพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในเซลล์ Excel อย่างรวดเร็วด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ข้ามการตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นของ Excel Kutools ลดความซับซ้อนของกระบวนการเพื่อการใช้งานที่รวดเร็วและตรงไปตรงมายิ่งขึ้น
  • การออกแบบที่ใช้งานง่าย:
  • เครื่องมือรายการแบบเลื่อนลงของ Kutools มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการสร้างทีละขั้นตอน ได้รับการออกแบบมาให้สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกระดับทักษะ ทำให้การใช้งานรายการแบบเลื่อนลงไม่ยุ่งยาก
  • 🔄 การลดข้อผิดพลาด:
  • กำหนดตัวเลือกเฉพาะสำหรับการป้อนข้อมูล เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและความถูกต้อง คุณลักษณะนี้ช่วยรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลของคุณโดยอนุญาตเฉพาะรายการที่ถูกต้องและปราศจากข้อผิดพลาดในรายการแบบเลื่อนลงของคุณ
  • ✔️ ความถูกต้อง:
  • รับประกันการจัดการข้อมูลที่แม่นยำและรักษาความสมบูรณ์สำหรับข้อกำหนดการจัดการข้อมูลที่แน่นอน ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลที่แม่นยำ
  • 📈เพิ่มผลผลิต:
  • ด้วยการปรับปรุงการป้อนข้อมูลและการจัดการ คุณสมบัตินี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม ช่วยอำนวยความสะดวกในการนำเสนอและการจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ นำไปสู่การจัดการเวลาและการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น

การใช้คุณลักษณะสร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว

ด้วยความช่วยเหลือของ สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถบรรลุสถานการณ์ที่แตกต่างกันสามแบบสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลง:

สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วตามการอ้างอิงไปยังเซลล์ใน Excel

หนึ่งในวิธีที่ไดนามิกที่สุดในการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel คือการอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ แนวทางนี้เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้างภายในเวิร์กบุ๊กของคุณแล้ว และจำเป็นต้องนำมาใช้ซ้ำอย่างสม่ำเสมอโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำด้วยตนเอง

Kutools สำหรับ Excel: เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อลดความซับซ้อนของงาน Excel ที่ซับซ้อน และทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที!
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติสร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว

ไปที่ Kutools แล้วคลิก รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

ขั้นตอนที่ 2. ใน สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว โปรดทำดังนี้:
  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสารช่วงสำหรับสร้างรายการแบบเลื่อนลง โปรดระบุช่วงที่คุณจะเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงใหม่
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เนื้อหาของรายการแบบเลื่อนลงมาจาก ตรวจสอบ อ้างถึงเซลล์ ช่องทำเครื่องหมาย
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กรุณาเลือกเซลล์ โปรดเลือกเซลล์แหล่งข้อมูลที่คุณจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงตาม
  4. คลิก OK.

ผล


สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วตามค่าที่ป้อนด้วยตนเองใน Excel

สำหรับชุดข้อมูลแบบคงที่หรือขนาดเล็กที่ไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย การป้อนค่าด้วยตนเองเพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงจะตรงไปตรงมาและมีประสิทธิภาพ

Kutools สำหรับ Excel: เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อลดความซับซ้อนของงาน Excel ที่ซับซ้อน และทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที!
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติสร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว

ไปที่ Kutools แล้วคลิก รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

ขั้นตอนที่ 2. ใน สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว โปรดทำดังนี้:
  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสารช่วงสำหรับสร้างรายการแบบเลื่อนลง โปรดระบุช่วงที่คุณจะเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงใหม่
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เนื้อหาของรายการแบบเลื่อนลงมาจาก ตรวจสอบ ป้อนค่าด้วยตนเอง ช่องทำเครื่องหมาย
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กรุณาใส่เนื้อหา โปรดป้อนค่าแหล่งที่มาที่คุณจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงตาม
  4. หมายเหตุ: โปรดใช้ จุลภาค เพื่อแยกรายการ ตัวอย่างเช่นที่นี่ฉันป้อนข้อมูล สูงปานกลางต่ำ ในกล่อง
  5. คลิก OK.

ผล


สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วตามรายการที่กำหนดเองใน Excel

พื้นที่ สร้างคุณสมบัติรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็วรายการที่กำหนดเองของทำให้การสร้างแบบเลื่อนลงก้าวไปอีกขั้นโดยอนุญาตให้คุณกำหนดและนำรายการของคุณเองกลับมาใช้ใหม่สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง นอกเหนือจากข้อเสนอมาตรฐาน

Kutools สำหรับ Excel: เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อลดความซับซ้อนของงาน Excel ที่ซับซ้อน และทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันทันที!
ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้งานคุณสมบัติสร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว

ไปที่ Kutools แล้วคลิก รายการแบบหล่นลง > สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

ขั้นตอนที่ 2. ใน สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว โปรดทำดังนี้:
  1. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสารช่วงสำหรับสร้างรายการแบบเลื่อนลง โปรดระบุช่วงที่คุณจะเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลงใหม่
  2. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร เนื้อหาของรายการแบบเลื่อนลงมาจาก ตรวจสอบ รายการที่กำหนดเอง ช่องทำเครื่องหมาย
  3. ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร กรุณาเลือกรายการ คลิกเพื่อเลือกรายการที่กำหนดเองที่คุณจะสร้างรายการแบบเลื่อนลงตาม
  4. หมายเหตุ: รายการที่กำหนดเองที่แสดงที่นี่เป็นตัวเลือกเริ่มต้น หากต้องการปรับแต่งรายการเหล่านี้ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณ เพียงคลิกที่ แก้ไขรายการ ปุ่ม. สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีสร้างรายการที่คุณกำหนดเอง โปรด คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการทีละขั้นตอน.
  5. คลิก OK.

ผล

จะสร้างรายการแบบกำหนดเองได้อย่างไร?
  1. คลิกที่ แก้ไขรายการ ใต้ปุ่ม กรุณาเลือกรายการ กล่องใน สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว กล่องโต้ตอบ
  2. ในป๊อปอัป รายการที่กำหนดเอง กล่อง Dislog คุณสามารถเพิ่มรายการที่กำหนดเองของคุณด้วยตนเองหรือนำเข้ารายการที่กำหนดเองจากเซลล์ได้
    • หากต้องการเพิ่มรายการที่กำหนดเองของคุณด้วยตนเอง:
      1. คลิกรายการใหม่ในกล่องรายการแบบกำหนดเอง
      2. พิมพ์ค่าทีละรายการในกล่องรายการแล้วกด Enter เพื่อแยกค่า
      3. คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อสร้างรายการที่กำหนดเอง

      4. คลิก OK
    • หากต้องการนำเข้ารายการที่กำหนดเองจากเซลล์:
      1. คลิกรายการใหม่ในกล่องรายการแบบกำหนดเอง
      2. คลิกพิมพ์ค่าทีละรายการในกล่องรายการแล้วกด Enter เพื่อแยกค่า
      3. คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อสร้างรายการที่กำหนดเอง

      4. คลิก OK
ทิปส์:
  • หากคุณไม่คุ้นเคยกับสิ่งนี้ สร้างรายการแบบเลื่อนลงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถคลิกไฟล์ ตัวอย่าง เพื่อเปิดแผ่นงานตัวอย่าง อย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้จะปิดกล่องโต้ตอบปัจจุบัน
  • คุณสามารถลบรายการแบบเลื่อนลงออกจากช่วงดังต่อไปนี้:
    1. เลือกช่วงที่มีรายการแบบเลื่อนลงที่คุณจะลบ
    2. คลิก Kutools > ป้องกันการพิมพ์ > ล้างข้อ จำกัด การตรวจสอบข้อมูล.
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
is this drop down list is searchable?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations