ค้นหาและแทนที่ระเบียนที่คล้ายกันอย่างรวดเร็วจากรายการค่าของเซลล์ใน Excel

ในแผ่นงาน Excel การป้อนรายการข้อความเดียวกันด้วยตนเองอาจมีการพิมพ์ผิดหากคุณต้องการค้นหาข้อความที่คล้ายกัน แต่สะกดผิดโดยทั่วไปคุณควรตรวจสอบและแก้ไขทีละรายการ แต่ด้วย Kutools สำหรับ Excel's การค้นหาที่ไม่ชัดเจน คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่คล้ายกันได้อย่างรวดเร็วโดยพิจารณาจากความแตกต่างของอักขระจากนั้นแก้ไขให้เป็นข้อความของคุณเองพร้อมกัน

ค้นหาและแทนที่ระเบียนที่คล้ายกันจากรายการค่าของเซลล์

ค้นหาและแทนที่ระเบียนที่คล้ายกันจากรายการค่าของเซลล์

หากต้องการค้นหาข้อความที่สะกดผิดที่คล้ายกันแล้วแก้ไขให้เป็นค่าที่คุณต้องการโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดใช้งานแผ่นงานประกอบด้วยค่าข้อความที่คุณต้องการแก้ไขจากนั้นคลิก Kutools > หา > การค้นหาที่ไม่ชัดเจน เพื่อเปิดใช้งาน การค้นหาที่ไม่ชัดเจน บานหน้าต่างดูภาพหน้าจอ:

2. ใน การค้นหาที่ไม่ชัดเจน บานหน้าต่างโปรดกำหนดการตั้งค่าต่อไปนี้:

(1. ) ตรวจสอบไฟล์ ระบุ ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแก้ไขช่วงที่เลือกจากนั้นคลิก  ปุ่มเพื่อเลือกรายการเซลล์ที่คุณต้องการค้นหาและแทนที่ค่าข้อความ (หมายเหตุ: หากช่องทำเครื่องหมายก่อนหน้าไฟล์ ระบุ ไม่ได้ทำเครื่องหมายไว้ช่วงทั้งหมดจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกเซลล์ใด ๆ ของช่วงปัจจุบัน )

(2. ) ป้อนจำนวนอักขระสูงสุดที่คุณต้องการค้นหาจากรายการเซลล์ลงในไฟล์ จำนวนอักขระสูงสุดที่แตกต่างกัน สนาม;

จากนั้นพิมพ์ตัวเลขลงใน ความยาวสตริงของเซลล์เป็นอย่างน้อย เพื่อไม่รวมค่าสั้น ๆ สำหรับการค้นหา

หมายเหตุ : :

(1. ) หากคุณต้องการเพียงแค่ค้นหาค่าที่คล้ายกันตามข้อความที่ระบุโปรดตรวจสอบไฟล์ ค้นหาตามข้อความที่ระบุ ตัวเลือกและใน ข้อความ ป้อนข้อความที่คุณต้องการค้นหาตาม

(2. ) หากแต่ละเซลล์มีหลายคำในการค้นหาและตรวจสอบแต่ละคำภายในเซลล์โปรดตรวจสอบ แบ่งเซลล์ตามอักขระต่อไปนี้ จากนั้นพิมพ์ตัวคั่นที่แยกสตริงข้อความของคุณโดยตรงมันจะอยู่รอบ ๆ ด้วยเครื่องหมายคำพูดคู่โดยอัตโนมัติดูภาพหน้าจอ:

3. หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าแล้วคลิก หา และค่าที่ตรงกันโดยประมาณทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มตามข้อความที่คล้ายกันในกล่องรายการ ดูภาพหน้าจอ:

4. จากนั้นคุณสามารถแก้ไขข้อความที่สะกดผิดให้เป็นข้อความที่คุณต้องการได้

(1. ) คลิกที่โหนดรูทและป้อนข้อความที่ถูกต้องใน ค่าที่ถูกต้อง กล่องข้อความ;

(2. ) จากนั้นคลิก ใส่ หรือกด เข้าสู่ คีย์เพื่อเติมข้อความที่ป้อนลงในรายการทั้งหมดของโหนดโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ:

คุณยังสามารถเลือกค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อแก้ไขจากนั้นคลิก ใส่ ตัวเลือกในรายการดำเนินการค่านี้จะถูกกำหนดให้กับรายการทั้งหมดของโหนดดูภาพหน้าจอ:

5. หลังจากเลือกค่าที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลแต่ละกลุ่มแล้วให้คลิก สมัครสมาชิก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง และค่าที่คล้ายกันทั้งหมดได้ถูกเปลี่ยนเป็นค่าที่ต้องการตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

รีเฟรช ปุ่ม: ปุ่มนี้สามารถช่วยคุณในการรีเฟรชข้อมูลที่อัปเดตใหม่ในกล่องรายการของบานหน้าต่างหลังจากใช้ค่าที่ถูกต้อง

แก้ ปุ่ม: ด้วยตัวเลือกนี้คุณสามารถกู้คืนค่าข้อมูลดั้งเดิมในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็วหลังจากใช้ข้อมูลที่อัปเดตใหม่

Demo: ค้นหาและแทนที่ระเบียนที่คล้ายกันจากรายการค่าของเซลล์