นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะใน Excel
สมมติว่า คุณมีรายการสตริงข้อความ และอาจต้องการค้นหาจำนวนเซลล์ที่มีข้อความบางข้อความเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหา ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน (*) ที่แสดงข้อความหรืออักขระใดๆ ในเกณฑ์ของคุณเมื่อใช้ฟังก์ชัน COUNTIF บทความนี้ผมจะแนะนำวิธีการใช้สูตรในการจัดการกับงานนี้ใน Excel
- นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะโดยไม่ต้องคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
- นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะโดยไม่ต้องคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
ในการนับจำนวนเซลล์ที่ตรงกับส่วนของสตริงข้อความ ฟังก์ชัน COUNIF ใน Excel สามารถช่วยคุณได้ โปรดทำดังนี้
สูตรทั่วไปพร้อมข้อความฮาร์ดโค้ด:
- range: ช่วงของเซลล์มีสตริงข้อความที่คุณต้องการนับ
- *: ไวด์การ์ดซึ่งพบอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
- text: ข้อความหรืออักขระเฉพาะที่ต้องการค้นหา
ตามที่แสดงภาพหน้าจอด้านล่าง ฉันต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความ "โตเกียว" จากช่วง A2:A11
โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการส่งคืนผลลัพธ์ดูภาพหน้าจอ:
สูตรทั่วไปที่มีการอ้างอิงเซลล์:
- range: ช่วงของเซลล์มีสตริงข้อความที่คุณต้องการนับ
- *: ไวด์การ์ดซึ่งพบอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้
- cell: เซลล์มีข้อความหรืออักขระเฉพาะที่ต้องการค้นหา
หากต้องการสร้างสูตรแบบไดนามิก ให้แทนที่สตริงที่ฮาร์ดโค้ดด้วยการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น ข้อความเกณฑ์จะอยู่ในเซลล์ C2:C4 หากต้องการนับเซลล์ที่มีข้อความบางส่วน โปรดทำเช่นนี้
1. ป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่างที่จะส่งออกผลลัพธ์:
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้ และคุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่างนี้
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการคำนวณจำนวนเซลล์ที่มีเกณฑ์ข้อความมากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น ให้นับเซลล์ที่มีรายการ "โตเกียว" และ "คลาส1" ในช่วง A2: A11 ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:
หากต้องการนับเซลล์ที่มีหลายสตริงย่อย โปรดใช้สูตรใดสูตรหนึ่งต่อไปนี้ตามที่คุณต้องการ:
=COUNTIFS(A2:A11,"*"&C2&"*", A2:A11,"*"&C3&"*")
นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
ในการนับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ซึ่งตรงกับข้อความตัวพิมพ์ในเซลล์ที่ระบุ คุณควรรวมฟังก์ชัน SUMPRODUCT, ISNUMBER และ FIND เพื่อให้เสร็จสิ้น ไวยากรณ์ทั่วไปคือ:
- text: ข้อความหรือเซลล์มีข้อความที่คุณกำลังมองหา
- range: ช่วงของเซลล์มีสตริงข้อความที่คุณต้องการนับ
โปรดป้อนหรือคัดลอกสูตรด้านล่างลงในเซลล์ว่าง จากนั้นกด เข้าสู่ กุญแจสำคัญในการรับผลลัพธ์:
คำอธิบายของสูตร:
- ค้นหา(C2, A2:A11): ฟังก์ชัน FIND คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ซึ่งจะค้นหาข้อความเฉพาะในแต่ละเซลล์ของช่วง หากมีข้อความอยู่ ระบบจะส่งคืนตำแหน่งของอักขระตัวแรก มิฉะนั้น #VALUE! ข้อผิดพลาดถูกส่งกลับ ดังนั้น คุณจะได้อาร์เรย์ดังนี้: {7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;1;6;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}
- ISNUMBER(ค้นหา(C2, A2:A11)): ฟังก์ชัน ISNUMBER นี้จะแปลงตัวเลขเป็น TRUE และค่าความผิดพลาดเป็น FALSE ดังนี้: {TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
- --(หมายเลข(ค้นหา(C2, A2:A11))): เครื่องหมายลบคู่ (--) ใช้เพื่อแปลงค่า TRUE และ FALSE เป็น 1 และ 0 ตัวเลขดังนี้: {1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}
- SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(C2, A2:A11))))=SUMPRODUCT({1;0;0;0;1;1;0;0;0;0}): ในที่สุด ฟังก์ชัน SUMPRODUCT นี้จะรวมตัวเลขทั้งหมดในอาร์เรย์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้าย: 3
ฟังก์ชันสัมพัทธ์ที่ใช้:
- COUNTIF:
- ฟังก์ชัน COUNTIF เป็นฟังก์ชันทางสถิติใน Excel ซึ่งใช้เพื่อนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์
- SUMPRODUCT:
- ฟังก์ชัน SUMPRODUCT สามารถใช้เพื่อคูณคอลัมน์หรืออาร์เรย์ตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปเข้าด้วยกันแล้วรับผลรวมของผลิตภัณฑ์
- ISNUMBER:
- ฟังก์ชัน ISNUMBER จะส่งกลับค่า TRUE เมื่อเซลล์มีตัวเลขและเป็นเท็จหากไม่มี
- หา:
- ฟังก์ชัน FIND ใช้เพื่อค้นหาสตริงภายในสตริงอื่นและส่งกลับตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงภายในอีกสตริงหนึ่ง
บทความเพิ่มเติม:
- นับจำนวนเซลล์ไม่เท่ากับหลายค่าใน Excel
- ใน Excel คุณอาจได้รับจำนวนเซลล์ที่ไม่เท่ากับค่าใดค่าหนึ่งได้ง่ายๆ โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF แต่คุณเคยลองนับเซลล์ที่ไม่เท่ากับหลายค่าหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการรับจำนวนรวมของผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ A แต่ไม่รวมรายการเฉพาะใน C4:C6 ตามภาพหน้าจอด้านล่าง บทความนี้ผมจะแนะนำสูตรบางอย่างสำหรับการแก้ปัญหานี้ใน Excel
- นับจำนวนเซลล์ที่มีเลขคี่หรือคู่
- อย่างที่เราทราบกันดีว่าเลขคี่มีเศษเหลือ 1 เมื่อหารด้วย 2 และจำนวนคู่จะมีเศษเหลือเป็น 0 เมื่อหารด้วย 2 บทช่วยสอนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีหาจำนวนเซลล์ที่มีคี่หรือคู่ ตัวเลขใน Excel
- นับจำนวนเซลล์ที่มีจำนวนอักขระเฉพาะ
- ถ้าคุณต้องการนับจำนวนเซลล์ที่มีอักขระจำนวนหนึ่ง (เช่น 5 อักขระ) ในช่วงของเซลล์ดังที่แสดงไว้ด้านล่างนี้ ใน Excel ฟังก์ชัน COUNTIF สามารถช่วยคุณได้ ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงวิธีหาจำนวนเซลล์ที่มีอักขระ x ตัวพอดี หรือเซลล์ที่มีอักขระเกินจำนวนที่กำหนด
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
