สร้างแผนภูมิพาเรโตใน Excel
ใน Excel แผนภูมิพาเรโตประกอบด้วยคอลัมน์และแผนภูมิเส้นโดยที่แถบคอลัมน์แสดงค่าความถี่ตามลำดับจากมากไปหาน้อยและเส้นแสดงผลรวมสะสมบนแกนทุติยภูมิ ใช้ในการวิเคราะห์ส่วนสำคัญของข้อบกพร่องในผลิตภัณฑ์และพิจารณาการปรับปรุงที่เพิ่มมูลค่าของ บริษัท ในการสร้างแผนภูมิพาเรโตเพื่อแสดงสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวข้อบกพร่องของผลิตภัณฑ์ในแผ่นงาน Excel บทความนี้จะช่วยคุณได้
- สร้างแผนภูมิพาเรโตอย่างง่ายใน Excel 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
- สร้างแผนภูมิพาเรโตอย่างง่ายใน Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า
- สร้างแผนภูมิพาเรโตแบบไดนามิกใน Excel
- ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง Pareto Chart
- วิดีโอ: สร้างแผนภูมิพาเรโตใน Excel
สร้างแผนภูมิพาเรโตอย่างง่ายใน Excel 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
หากคุณมี Excel 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะมีฟีเจอร์ในตัว - แผนภูมิพาเรโตซึ่งสามารถช่วยให้คุณแทรกแผนภูมิพาเรโตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสร้างแผนภูมิพาเรโตตาม
2. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกแผนภูมิสถิติ > Paretoดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นแผนภูมิพาเรโตถูกสร้างขึ้นพร้อมกันดังภาพด้านล่าง:
4. จากนั้นคุณสามารถแก้ไขชื่อแผนภูมิและเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลได้ตามต้องการดูภาพหน้าจอ:
สร้างแผนภูมิพาเรโตอย่างง่ายใน Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า
หากคุณใช้ Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้าคุณควรใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ทีละขั้นตอน:
ขั้นแรกเตรียมข้อมูลสำหรับการสร้างแผนภูมิพาเรโต:
1. คุณควรเรียงลำดับข้อมูลจากมากไปหาน้อยโปรดเลือกเซลล์ B2 จากนั้นคลิก ข้อมูล > จัดเรียง Z ถึง Aดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นช่วงข้อมูลได้รับการจัดเรียงจากมากไปหาน้อยดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคำนวณจำนวนสะสมโดยพิมพ์สูตรนี้ = B2 ในเซลล์ C2 ในกรณีนี้แล้วกด เข้าสู่ สำคัญ. ดูภาพหน้าจอ:
4. จากนั้นป้อนสูตรนี้ = C2 + B3 ลงในเซลล์ C3 แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ดูภาพหน้าจอ:
 |
 |
 |
5. หลังจากได้รับการนับสะสมแล้วโปรดดำเนินการคำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมป้อนสูตรนี้: = C2 / $ C $ 11 ลงในเซลล์ D2 แล้วลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
6. จากนั้นคุณควรแปลงค่าทศนิยมเป็นค่าเปอร์เซ็นต์เลือกเซลล์สูตรแล้วคลิก หน้าแรก > รูปแบบเปอร์เซ็นต์ดูภาพหน้าจอ:
ประการที่สองสร้างแผนภูมิตามข้อมูล
7. หลังจากเตรียมข้อมูลแล้วโปรดเลือกข้อมูลในคอลัมน์ A คอลัมน์ B และคอลัมน์ D โดย Ctrl สำคัญดูภาพหน้าจอ:
8. จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > คอลัมน์คลัสเตอร์ดูภาพหน้าจอ:
9. และคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:
10. จากนั้นคลิกขวาที่แถบสีแดงหนึ่งแถบ (เปอร์เซ็นต์สะสม) แล้วเลือก เปลี่ยนประเภทแผนภูมิซีรี่ส์ จากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
11. ใน เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ภายใต้ แผนภูมิทั้งหมด คลิกแท็บ วงดนตรีผสม จากบานหน้าต่างด้านซ้ายในไฟล์ เลือกประเภทแผนภูมิและแกนสำหรับชุดข้อมูลของคุณ กล่องรายการคลิกรายการแบบหล่นลงจากเขตข้อมูลสะสมแล้วเลือก สอดคล้องกับแผนภูมิ Markers พิมพ์และทำเครื่องหมายในช่องดูภาพหน้าจอ:
12. จากนั้นคลิก OK และคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:
13. จากนั้นคลิกขวาที่แกนเปอร์เซ็นต์จากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกน ตัวเลือกจากเมนูบริบทดูภาพหน้าจอ:
14. ใน จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน ข้างแท็บ สูงสุดตั้งค่าหมายเลขเป็น 1.0 ลงในกล่องข้อความและสร้างแผนภูมิพาเรโตสำเร็จแล้วดูภาพหน้าจอ:
15. ในที่สุดคุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิและเพิ่มป้ายกำกับข้อมูลได้ตามต้องการ
สร้างแผนภูมิพาเรโตแบบไดนามิกใน Excel
ในส่วนนี้ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนภูมิพาเรโตแบบไดนามิกโดยใช้แถบเลื่อน เมื่อคุณเปลี่ยนค่าเป้าหมายโดยคลิกหรือเลื่อนแถบเลื่อนแผนภูมิจะไฮไลต์แถบของปัญหาโดยอัตโนมัติตามที่แสดงตัวอย่างด้านล่าง
ในการสร้างแผนภูมิพาเรโตประเภทนี้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นแรกให้คำนวณเปอร์เซ็นต์สะสมในคอลัมน์ C โปรดใช้สูตรนี้ในเซลล์ C2:
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์และจัดรูปแบบตัวเลขทศนิยมเป็นค่าเปอร์เซ็นต์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคุณต้องมีเซลล์ตัวช่วยสามเซลล์ซึ่ง ได้แก่ Target, Cumulative Value, Scroll Bar Link Value เพื่อทำการคำนวณตามภาพด้านล่างที่แสดง:
4. หลังจากสร้างเซลล์ทั้งสามแล้วคลิก ผู้พัฒนา > สิ่งที่ใส่เข้าไป > แถบเลื่อน (การควบคุมแบบฟอร์ม)จากนั้นวาดแถบเลื่อนตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:
 |
|
 |
5. จากนั้นคลิกขวาที่แถบเลื่อนและเลือก การควบคุมรูปแบบ จากเมนูบริบทในป๊อปอัป จัดรูปแบบวัตถุ ภายใต้ Control ตั้งค่าสัมพัทธ์และระบุเซลล์ที่เชื่อมโยงตามภาพด้านล่างที่แสดง:
6. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตอนนี้โปรดพิมพ์สองสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ B14 และ B15 แยกกันจากนั้นจัดรูปแบบเป็นค่าเปอร์เซ็นต์:
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. และตอนนี้คุณควรสร้างคอลัมน์ตัวช่วยสองคอลัมน์ข้างข้อมูลต้นฉบับและป้อนสองสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D2 และ E2:
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. จากนั้นคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:
9. หลังจากสร้างข้อมูลแล้วโปรดเลือกข้อมูลในคอลัมน์ A คอลัมน์ C คอลัมน์ D คอลัมน์ E โดยกดปุ่ม Ctrl จากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > แทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง > คอลัมน์คลัสเตอร์และแผนภูมิจะถูกแทรกตามภาพด้านล่างที่แสดง:
10. จากนั้นเลือกแผนภูมิและคลิก ออกแบบ > เปลี่ยนประเภทแผนภูมิใน เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ ภายใต้ แผนภูมิทั้งหมด คลิกแท็บ วงดนตรีผสม จากบานหน้าต่างด้านซ้ายแล้วคลิก แผนภูมิชุดค่าผสมที่กำหนดเองแล้วใน เลือกประเภทแผนภูมิและแกนสำหรับชุดข้อมูลของคุณ โปรดระบุการดำเนินการต่อไปนี้สำหรับชุดข้อมูลแต่ละชุด:
- % สะสม: ประเภทแผนภูมิเส้นและตรวจสอบไฟล์ แกนทุติยภูมิ กล่องกาเครื่องหมายด้วย
- แท่งไฮไลต์: ประเภทแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์;
- แท่งที่เหลือ: ประเภทแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
11. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและคุณจะได้รับแผนภูมิตามภาพด้านล่างที่แสดง:
12. จากนั้นคลิกขวาที่แกนเปอร์เซ็นต์จากนั้นเลือก จัดรูปแบบแกน ในตัวเลือกขยาย จัดรูปแบบแกน บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกแกน ข้างแท็บ สูงสุดตั้งค่าหมายเลขเป็น 1.0 ลงในกล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
13. จากนั้นคลิกขวาที่ชุดแท่งใดก็ได้ในแผนภูมิจากนั้นเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูลใน จัดรูปแบบชุดข้อมูล บานหน้าต่างใต้ ตัวเลือกซีรี่ส์ แท็บป้อน ลด 100% เข้าไปใน การทับซ้อนของซีรี่ส์ กล่องข้อความดูภาพหน้าจอ:
14. ในที่สุดคุณสามารถเลื่อนแถบเลื่อนด้านล่างแผนภูมิและป้อนสูตรนี้: = "เป้าหมาย" & TEXT (B14, "0%") ลงในเซลล์ด้านล่างแถบเลื่อนเพื่อรับค่าเปอร์เซ็นต์เป้าหมายดูภาพหน้าจอ:
15. ตอนนี้แผนภูมิพาเรโตแบบไดนามิกได้ถูกสร้างขึ้นคุณสามารถเปลี่ยนสีเติมของแถบที่ไฮไลต์ได้ตามที่คุณต้องการและเมื่อเปลี่ยนค่าเป้าหมายโดยใช้แถบเลื่อนแผนภูมิพาเรโตจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติตามที่แสดงด้านล่างนี้:
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง Pareto Chart
วิดีโอ: สร้างแผนภูมิ Pareto ใน Excel
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel - ช่วยให้คุณโดดเด่นจากฝูงชน
Kutools สำหรับ Excel มีคุณสมบัติมากกว่า 300 รายการ รับรองว่าสิ่งที่คุณต้องการเพียงแค่คลิกเดียว...
แท็บ Office - เปิดใช้งานการอ่านแบบแท็บและการแก้ไขใน Microsoft Office (รวม Excel)
- หนึ่งวินาทีเพื่อสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดอยู่มากมาย!
- ลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งสำหรับคุณทุกวันบอกลามือเมาส์
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ถึง 50% เมื่อดูและแก้ไขเอกสารหลายฉบับ
- นำแท็บที่มีประสิทธิภาพมาสู่ Office (รวมถึง Excel) เช่นเดียวกับ Chrome, Edge และ Firefox
