จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร

สมมติว่าคุณปรับแต่งมุมมองปฏิทินและซ่อนการนัดหมายวันเกิดทั้งหมดจากปฏิทินของคุณวิธีบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook แล้วถ้าคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นอย่างรวดเร็วล่ะ? ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองของคุณและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Microsoft Outlook

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2007

คัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

ใช้มุมมองแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Outlook 2007

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013

หากต้องการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณปรับแต่งการตั้งค่ามุมมอง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบมุมมองคัดลอกที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองแบบกำหนดเองในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมดแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

หมายเหตุ:

(1) ตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมด จะแสดงเป็นโฟลเดอร์เมลทั้งหมดโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดหรืออื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของโฟลเดอร์ที่เปิด

(2) สามารถตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ในไฟล์ สามารถนำมาใช้ในการ มาตรา. อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้การตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองนี้กับโฟลเดอร์อื่น ๆ ในอนาคตคุณควรตรวจสอบตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมด.

คัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

หากคุณต้องการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่มีการตั้งค่ามุมมองที่คุณจะคัดลอกไปยังโฟลเดอร์อื่น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง > ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์ปฏิทินอื่น ๆ บน รายละเอียด แถบ

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใช้มุมมองที่ปรากฏขึ้นให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณจะคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองและคลิกที่ OK ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณต้องการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้มุมมองกับโฟลเดอร์ย่อย.

หลังจากกำหนดค่าแล้วโฟลเดอร์เมลทั้งหมด (หรือโฟลเดอร์ปฏิทิน / ที่ติดต่อ / งานขึ้นอยู่กับชนิดของโฟลเดอร์ที่เปิด) จะใช้การตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ที่เปิดโดยเร็วที่สุด

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2007

หากคุณต้องการบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณได้ปรับแต่งการตั้งค่ามุมมอง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom View Organizer ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน ใน ดูชื่อ จากนั้นคลิกที่ คัดลอก ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Copy View ที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองแบบกำหนดเองนี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ระบุตัวเลือกของ โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมดและคลิกแท็บ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นปรับแต่งมุมมองและคลิกที่ ปิดหน้านี้ ในกล่องโต้ตอบ Custom View Organizer

ใช้มุมมองแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Outlook 2007

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการใช้มุมมองแบบกำหนดเอง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom View Organizer ให้คลิกเพื่อเลือกมุมมองแบบกำหนดเองใหม่ในไฟล์ ดูชื่อ คอลัมน์และคลิกที่ ใช้มุมมอง ปุ่ม

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ