จะบันทึกและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-01

สมมติว่าคุณปรับแต่งมุมมองปฏิทินและซ่อนการนัดหมายวันเกิดทั้งหมดจากปฏิทินของคุณวิธีบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook แล้วถ้าคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นอย่างรวดเร็วล่ะ? ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองของคุณและคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Microsoft Outlook

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013

คัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2007

ใช้มุมมองแบบกำหนดเองกับโฟลเดอร์อื่น ๆ ใน Outlook 2007

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013

หากต้องการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 คุณสามารถทำได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณปรับแต่งการตั้งค่ามุมมอง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง > บันทึกมุมมองปัจจุบันเป็นมุมมองใหม่ บน รายละเอียด แถบ

ภาพหน้าจอขั้นตอนการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013 1

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบมุมมองคัดลอกที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองแบบกำหนดเองในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ให้เลือกตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมดแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอขั้นตอนการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013 2

หมายเหตุ:

(1) ตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมด จะแสดงเป็นโฟลเดอร์เมลทั้งหมดโฟลเดอร์ที่ติดต่อทั้งหมดหรืออื่น ๆ ขึ้นอยู่กับประเภทของโฟลเดอร์ที่เปิด

(2) สามารถตรวจสอบตัวเลือกใด ๆ ในไฟล์ สามารถนำมาใช้ในการ มาตรา. อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้การตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองนี้กับโฟลเดอร์อื่น ๆ ในอนาคตคุณควรตรวจสอบตัวเลือกของ โฟลเดอร์ปฏิทินทั้งหมด.

คัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Outlook 2010 และ 2013

หากคุณต้องการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์อื่นใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013 ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์ที่มีการตั้งค่ามุมมองที่คุณจะคัดลอกไปยังโฟลเดอร์อื่น

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม เปลี่ยนมุมมอง > ใช้มุมมองปัจจุบันกับโฟลเดอร์ปฏิทินอื่น ๆ บน รายละเอียด แถบ

ภาพหน้าจอขั้นตอนเกี่ยวกับการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013 1

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบใช้มุมมองที่ปรากฏขึ้นให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณจะคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองและคลิกที่ OK ปุ่ม

หมายเหตุ หากคุณต้องการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกรวมถึงโฟลเดอร์ย่อยโปรดตรวจสอบตัวเลือกของ ใช้มุมมองกับโฟลเดอร์ย่อย.

ภาพหน้าจอขั้นตอนเกี่ยวกับการคัดลอกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2010 และ 2013 2

หลังจากกำหนดค่าแล้วโฟลเดอร์เมลทั้งหมด (หรือโฟลเดอร์ปฏิทิน / ที่ติดต่อ / งานขึ้นอยู่กับชนิดของโฟลเดอร์ที่เปิด) จะใช้การตั้งค่ามุมมองของโฟลเดอร์ที่เปิดโดยเร็วที่สุด

บันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2007

หากคุณต้องการบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองใน Microsoft Outlook 2007 คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่คุณได้ปรับแต่งการตั้งค่ามุมมอง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > กำหนดมุมมอง.

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ Custom View Organizer ที่เปิดขึ้นมาให้คลิกที่ไฟล์ การตั้งค่ามุมมองปัจจุบัน ใน ดูชื่อ จากนั้นคลิกที่ คัดลอก ปุ่ม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนการบันทึกการตั้งค่ามุมมองแบบกำหนดเองใน Outlook 2007 1

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบ Copy View ที่กำลังจะมาให้ป้อนชื่อสำหรับมุมมองแบบกำหนดเองนี้ในไฟล์ ชื่อมุมมองใหม่ ระบุตัวเลือกของ โฟลเดอร์จดหมายและโพสต์ทั้งหมดและคลิกแท็บ OK ปุ่ม