วิธีสร้างโฟลเดอร์ค้นหาโดยไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายหมวดใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-08

โดยทั่วไปการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามหมวดหมู่เดียวใน Outlook นั้นไม่ยาก อย่างไรก็ตามคุณต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทสอง / หลายประเภทหรือไม่? แล้วถ้าไม่มีหมวดหมู่ล่ะ? แนวทางแก้ไขด้านล่างนี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

สร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามสอง / หลายประเภทใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย

อ่านคุณสมบัติของแท็บ Office ดาวน์โหลดแท็บ Office

ปลดล็อก Kutools สำหรับ Outlook รุ่นฟรี ตอนนี้และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากกว่า 70 รายการพร้อมการเข้าถึงไม่จำกัดตลอดไป

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...

เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2024 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์อันทรงพลังมากกว่า 70+ รายการและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

อ่านคุณลักษณะทั้งหมดของ Kutools for Outlook ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรี

สร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามสอง / หลายประเภทใน Outlook

หากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่มีสองหมวดหมู่หรือหลายหมวดหมู่ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ให้คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ จัดหมวดหมู่จดหมาย ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบประเภทสีจะปรากฏขึ้น โปรดตรวจสอบสองหรือหลายหมวดหมู่ที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ OK ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder

หมายเหตุ: อีเมลในโฟลเดอร์ Search ใหม่จะจัดเรียงตามหมวดหมู่ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถจัดเรียงใหม่ตามวันที่โดยคลิกที่ไฟล์ วันที่ ตัวเลือกใน การจัดการ กล่องบน รายละเอียด แถบ

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook

บางครั้งคุณอาจต้องสร้างโฟลเดอร์การค้นหาโดยใช้อีเมลที่ไม่มีหมวดหมู่ใน Outlook วิธีนี้จะแนะนำวิธีการกำหนดค่าเกณฑ์การค้นหาขั้นสูงและสร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายหมวด

2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder โปรดคลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Search Folder พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม

4. ตอนนี้คุณเข้าสู่กล่องโต้ตอบ Search Folder Criteria แล้วโปรดไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง แท็บและ:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์ที่ใช้บ่อย > หมวดหมู่;
(2) เลือก มันว่างเปล่า จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

หมายเหตุ: สำหรับการสร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามสองหรือหลายหมวดหมู่ โปรดระบุเกณฑ์ของโฟลเดอร์ค้นหาเนื่องจากหมวดหมู่มีสีแดง สีเหลือง (ทั้งสีแดงและสีเหลืองเป็นชื่อหมวดหมู่ใน Outlook ของคุณ)

5 คลิกที่ OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด