วิธีสร้างโฟลเดอร์ค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Outlook
คุณอาจคุ้นเคยกับการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาโดยใช้อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านผู้ส่งบางรายหรือเกณฑ์อื่น ๆ ใน Outlook แต่คุณเคยคิดที่จะสร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกเช่นอีเมลที่ได้รับเมื่อ 45 วันก่อนหรืออีเมลที่แก้ไขหลังจาก 10 น. เมื่อวานนี้ บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนโดยละเอียดเพื่อให้บรรลุใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Outlook
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอีเมลของคุณ ด้วยเทคโนโลยีเอไอช่วยให้คุณสามารถตอบกลับอีเมล ร่างอีเมลใหม่ แปลข้อความ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Outlook
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Outlook
1 ใน จดหมาย ดูเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาภายในจากนั้นคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.
2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง ตัวเลือกและคลิกที่ Choose ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบการเปิดโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองให้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ เกณฑ์ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบเกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ที่เปิดขึ้นมาให้ไปที่ ค้นหาระดับสูง จากนั้นแท็บ:
(1) คลิก สนาม > ฟิลด์วันที่ / เวลา > ที่ได้รับ หรือเวลาอื่น ๆ ที่ยื่นตามที่คุณต้องการ
(2) เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการจากไฟล์ เงื่อนไข รายการแบบเลื่อนลง ในกรณีของฉันฉันเลือก หรือก่อน;
(3) ใน ความคุ้มค่า กล่อง พิมพ์ช่วงวันที่แบบไดนามิกตามที่คุณต้องการ เช่น 45 วันที่แล้ว 10 เมื่อวาน 2 สัปดาห์ที่ผ่านมา ฯลฯ
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเลือกช่วงวันที่แบบไดนามิกทั่วไปได้จาก เงื่อนไข รายการแบบเลื่อนลง เช่น เมื่อวาน วันนี้ พรุ่งนี้ ใน 7 วันที่ผ่านมา ใน 7 วันข้างหน้า สัปดาห์ที่แล้ว เดือนที่แล้ว ฯลฯ ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิกที่ OK ปุ่มต่างๆตามลำดับเพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่ทั้งหมด
จนถึงขณะนี้ได้สร้างโฟลเดอร์การค้นหาพร้อมอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงวันที่แบบไดนามิกที่ระบุ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในช่วง 2 สัปดาห์ (14 วัน) ที่ผ่านมาใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาไม่รวมโฟลเดอร์ (ลบรายการ RSS ฯลฯ ) ใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาโดยใช้ชื่อโดเมนอีเมลเฉพาะใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...