Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

โดยส่วนใหญ่คุณต้องตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน ด้วยฟังก์ชันบิลด์อินของ Outlook คุณต้องสร้างกฎเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ แต่ก็ใช้เวลานานเกินไป ตอนนี้ด้วย ขนาดใหญ่ ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสร้างอีเมลทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

กับ Kutools สำหรับ Outlook 's ขนาดใหญ่ ตอบ ยูทิลิตี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการสำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. คลิกเพื่อเลือกอีเมลที่ได้รับหลายฉบับโดยกดค้างไว้ Ctrl คีย์พร้อมกัน

หมายเหตุ: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโปรดเปิดโฟลเดอร์แล้วกด Ctrl + A ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน

2. จากนั้นโปรดใช้ยูทิลิตี้นี้โดยคลิก Kutools > ขนาดใหญ่ ตอบ > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการโผล่ขึ้นมา สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ โปรดคลิกที่ เพื่อเปิด สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบ ใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อสร้างเทมเพลตการตอบกลับใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ตอบกลับจำนวนมาก 3

4. ตอนนี้คุณต้องเขียนเนื้อหาของอีเมลตอบกลับ ในขณะที่เขียนเนื้อหาอีเมลคุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณได้โดยเลือกเนื้อหาและเลือกรูปแบบข้อความใด ๆ ในแถบรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก ตอบ ปุ่มตอบกลับอีเมลที่เลือกทั้งหมดพร้อมกัน ดูภาพหน้าจอ:

ตอบกลับจำนวนมาก 4

หมายเหตุ:

  • 1) คุณสามารถแก้ไขชื่อของเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกเทมเพลตจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่มใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ หน้าต่าง. ดูภาพหน้าจอ:
    ตอบกลับจำนวนมาก 5
  • 2) คุณสามารถลบเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกจากนั้นคลิกที่ลบ ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง
    ตอบกลับจำนวนมาก 6
  • 3) คลิก การตั้งค่า ตอบกลับจำนวนมาก 8เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ ใน Options กล่องโต้ตอบมีสามตัวเลือกตามภาพด้านล่างที่แสดง:
3.1) ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ: ตัวเลือกนี้ช่วยในการย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ
คุณสามารถเลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกอีเมลที่เลือกทั้งหมดหลังจากตอบกลับโดยคลิก โฟลเดอร์อื่น ๆ จากนั้นระบุหรือสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ

หากคุณเลือก ขอโฟลเดอร์เสมอ หลังจากตอบกลับอีเมลด้วยคุณสมบัติตอบกลับจำนวนมากก เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกอีเมลที่เลือก

3.2)  เปิดเทมเพลตการตอบกลับก่อนส่ง: หลังจากเลือกตัวเลือกนี้แล้วเมื่อเลือกเทมเพลตการตอบกลับจากรายการแบบเลื่อนลงการตอบกลับจำนวนมากหน้าต่างเทมเพลตที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นคุณสามารถดูตัวอย่างหรือแก้ไขข้อความตอบกลับได้ตามต้องการก่อนส่ง
3.3) ตอบทั้งหมด: หากคุณต้องการตอบกลับผู้ส่งและผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมดของข้อความที่เลือกในเวลาเดียวกันโปรดเลือกตัวเลือกตอบกลับทั้งหมดนี้
  • 4) เทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน Ribbon ภายใต้ Kutools แท็บ คุณสามารถตอบกลับอีเมลหลายฉบับด้วยเทมเพลตที่ระบุโดยคลิก Kutools > ขนาดใหญ่ ตอบ จากนั้นเลือกเทมเพลตการตอบกลับที่คุณต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

การสาธิต: ตอบกลับอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook

ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Victor · 4 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks