ไปยังเนื้อหาหลัก

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-06-25

โดยส่วนใหญ่คุณต้องตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน ด้วยฟังก์ชันบิลด์อินของ Outlook คุณต้องสร้างกฎเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ แต่ก็ใช้เวลานานเกินไป ตอนนี้ด้วย ขนาดใหญ่ ตอบ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสร้างอีเมลทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย


ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

กับ Kutools สำหรับ Outlook 's ขนาดใหญ่ ตอบ ยูทิลิตี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้

1. การสมัคร ตอบกลับจำนวนมาก ยูทิลิตี้โปรดคลิก Kutools > ขนาดใหญ่ ตอบ > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ. ดูภาพหน้าจอ:

ยิงตอบเป็นกลุ่ม 9 1

2. ในการโผล่ขึ้นมา สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ โปรดคลิกที่ เพื่อเปิด สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบ ใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อสร้างเทมเพลตการตอบกลับใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ตอบกลับจำนวนมาก 10

3. ตอนนี้คุณต้องเขียนเนื้อหาของอีเมลตอบกลับ ในขณะที่เขียนเนื้อหาอีเมลคุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณได้โดยเลือกเนื้อหาและเลือกรูปแบบข้อความใด ๆ ในแถบรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกเทมเพลตการตอบกลับใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ตอบกลับจำนวนมาก 11

4. คลิกเพื่อเลือกอีเมลที่ได้รับหลายฉบับโดยกดค้างไว้ Ctrl คีย์พร้อมกัน

หมายเหตุ: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโปรดเปิดโฟลเดอร์แล้วกด Ctrl + A ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน

5. เทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน Ribbon ภายใต้ Kutools แท็บ คุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับทั้งหมดได้โดยคลิก Kutools > ขนาดใหญ่ ตอบ จากนั้นเลือกเทมเพลตการตอบกลับที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์

คุณสามารถคลิกที่ ตอบ ปุ่มเพื่อตอบกลับจำนวนมากไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือก หรือคลิก ตอบทั้งหมด ปุ่มเพื่อตอบกลับจำนวนมากไปยังผู้ส่ง ผู้รับสำเนา และผู้รับสำเนาลับของอีเมลที่เลือก

หมายเหตุ : :

  • 1) คุณสามารถแก้ไขชื่อของเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกเทมเพลตจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่มใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ หน้าต่าง. ดูภาพหน้าจอ:
    ตอบกลับจำนวนมาก 12
  • 2) คุณสามารถลบเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกจากนั้นคลิกที่ลบ ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง
    ตอบกลับจำนวนมาก 13
  • 3) คลิก การตั้งค่า ตอบกลับจำนวนมาก 8 เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ ใน Options กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือก ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ ตัวเลือก. ตัวเลือกนี้ช่วยในการย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ
คุณสามารถเลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกอีเมลที่เลือกทั้งหมดหลังจากตอบกลับโดยคลิก โฟลเดอร์อื่น ๆ จากนั้นระบุหรือสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ

หากคุณเลือก ขอโฟลเดอร์เสมอ หลังจากตอบกลับอีเมลด้วยคุณสมบัติตอบกลับจำนวนมากก เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกอีเมลที่เลือก

การสาธิต: ตอบกลับอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดพร้อมกันใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations