ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ผู้เขียน : ซิลูเวีย แก้ไขล่าสุด: 2024-10-18

Kutools สำหรับ Outlook

โดยส่วนใหญ่คุณต้องตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับที่มีเนื้อหาเดียวกัน ด้วยฟังก์ชันบิลด์อินของ Outlook คุณต้องสร้างกฎเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์นี้ แต่ก็ใช้เวลานานเกินไป ตอนนี้ด้วย ตอบกลับจำนวนมาก ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlookคุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องสร้างอีเมลทีละฉบับด้วยตนเองหรือสร้างกฎที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

กับ Kutools สำหรับ Outlook 's ตอบกลับจำนวนมาก ยูทิลิตี้คุณสามารถตอบกลับอีเมลที่ได้รับหลายฉบับพร้อมกันใน Outlook ได้อย่างง่ายดายดังนี้

1. การสมัคร ตอบกลับจำนวนมาก ยูทิลิตี้โปรดคลิก Kutools > การประมวลผลจำนวนมาก > ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลต > สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ. ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอที่แสดงวิธีการเข้าถึงคุณลักษณะการตอบกลับเป็นกลุ่มใน Outlook

เคล็ดลับ: โครงการ ตอบกลับจำนวนมาก ยูทิลิตี้ยังสามารถพบได้จาก ตอบสนอง ดรอปดาวน์ใน Messages กลุ่มของ Kutools แถบ

2. ในการโผล่ขึ้นมา สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ โปรดคลิกที่ เพื่อเปิด สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบ ใน สร้างบัญชีตัวแทน กล่องโต้ตอบพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อแล้วคลิกไฟล์ OK เพื่อสร้างเทมเพลตการตอบกลับใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของกล่องโต้ตอบสร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ

3. ตอนนี้คุณต้องเขียนเนื้อหาของอีเมลตอบกลับ ในขณะที่เขียนเนื้อหาอีเมลคุณสามารถจัดรูปแบบเนื้อหาของคุณได้โดยเลือกเนื้อหาและเลือกรูปแบบข้อความใด ๆ ในแถบรูปแบบข้อความตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อบันทึกเทมเพลตการตอบกลับใหม่ ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอที่แสดงวิธีการจัดรูปแบบข้อความเนื้อหาของเทมเพลตการตอบกลับใน Kutools

4. คลิกเพื่อเลือกอีเมลที่ได้รับหลายฉบับโดยกดค้างไว้ Ctrl คีย์พร้อมกัน

ภาพหน้าจอที่แสดงอีเมลที่เลือกหลายรายการ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการตอบกลับอีเมลที่ได้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโปรดเปิดโฟลเดอร์แล้วกด Ctrl + A ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดพร้อมกัน

5. เทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะแสดงอยู่ใน Ribbon ภายใต้ Kutools แท็บ คุณสามารถดูเทมเพลตการตอบกลับทั้งหมดได้โดยคลิก Kutools > การประมวลผลจำนวนมาก > ตอบกลับอีเมลที่เลือกด้วยเทมเพลต จากนั้นเลือกเทมเพลตการตอบกลับที่คุณต้องการจากรายการดรอปดาวน์

ภาพหน้าจอของรายการดร็อปดาวน์เพื่อเลือกเทมเพลตการตอบกลับใน Kutools

คุณสามารถคลิกที่ ตอบ ปุ่มเพื่อตอบกลับจำนวนมากไปยังผู้ส่งอีเมลที่เลือก หรือคลิก ตอบทั้งหมด ปุ่มเพื่อตอบกลับจำนวนมากไปยังผู้ส่ง ผู้รับสำเนา และผู้รับสำเนาลับของอีเมลที่เลือก

ภาพหน้าจอแสดงปุ่มตอบกลับและตอบกลับทั้งหมดใน Kutools สำหรับ Outlook ตอบกลับเป็นกลุ่ม

หมายเหตุ : :

1) คุณสามารถแก้ไขชื่อของเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกเทมเพลตจากนั้นคลิกที่ไฟล์ ตั้งชื่อใหม่ ปุ่มใน สร้างและจัดการเทมเพลตการตอบกลับ หน้าต่าง. ดูภาพหน้าจอ:
2) คุณสามารถลบเทมเพลตการตอบกลับที่สร้างขึ้นโดยเลือกจากนั้นคลิกที่ลบ ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง
3) คลิก การตั้งค่า เพื่อเปิด Options กล่องโต้ตอบ ใน Options กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือก ย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ ตัวเลือก. ตัวเลือกนี้ช่วยในการย้ายอีเมลที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุหลังจากตอบกลับ

คุณสามารถเลือกหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกอีเมลที่เลือกทั้งหมดหลังจากตอบกลับโดยคลิก โฟลเดอร์อื่น ๆ จากนั้นระบุหรือสร้างโฟลเดอร์ในไฟล์ เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบ
ภาพหน้าจอแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกอีเมลที่ตอบกลับ

ภาพหน้าจอแสดงกล่องโต้ตอบสำหรับเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกอีเมลที่ตอบกลับ

หากคุณเลือก ขอโฟลเดอร์เสมอ หลังจากตอบกลับอีเมลด้วยคุณสมบัติตอบกลับจำนวนมากก เลือกโฟลเดอร์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกอีเมลที่เลือก
ภาพหน้าจอของตัวเลือกถามโฟลเดอร์เสมอ