วิธีสร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี
ดังที่คุณทราบโฟลเดอร์ค้นหาสามารถค้นหาอีเมลในขอบเขตของกล่องจดหมายปัจจุบันใน Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Outlook สามารถค้นหาในกล่องจดหมายทั้งหมดด้วยไฟล์ การค้นหาทันที ลักษณะเฉพาะ. ดังนั้นคุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาด้านล่างเพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี
วิธีแก้ปัญหานี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดโดยใช้ไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคัดลอกผลการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook
1. ในบานหน้าต่างนำทางเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์ใหม่. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ลงในไฟล์ Name แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. เลือกโฟลเดอร์อีเมลพิมพ์เกณฑ์การค้นหาลงในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคลิก ค้นหา > กล่องจดหมายทั้งหมด (หรือ รายการจดหมายทั้งหมด). ดูภาพหน้าจอ:
4. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาจะพบในกล่องจดหมายทั้งหมด เลือกทั้งหมดแล้วกด Ctrl + C คีย์พร้อมกันเพื่อคัดลอก
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยคลิกที่รายการแรกในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน+ ปลาย คีย์พร้อมกัน
5. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่แล้วกดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาทั้งหมด
ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามโฟลเดอร์นี้ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจริงและจะไม่เพิ่มอีเมลลงในโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติหากตรงตามเกณฑ์การค้นหาในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในช่วง 2 สัปดาห์ (14 วัน) ที่ผ่านมาใน Outlook
สร้างโฟลเดอร์ค้นหาไม่รวมโฟลเดอร์ (ลบรายการ RSS ฯลฯ ) ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม