ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีสร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี

ดังที่คุณทราบโฟลเดอร์ค้นหาสามารถค้นหาอีเมลในขอบเขตของกล่องจดหมายปัจจุบันใน Outlook เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Outlook สามารถค้นหาในกล่องจดหมายทั้งหมดด้วยไฟล์ การค้นหาทันที ลักษณะเฉพาะ. ดังนั้นคุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาด้านล่างเพื่อสร้างโฟลเดอร์การค้นหาในบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาสร้างโฟลเดอร์ค้นหาในไฟล์ข้อมูล Outlook / pst / อีเมลหลายบัญชี

วิธีแก้ปัญหานี้จะแนะนำให้คุณค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดโดยใช้ไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคัดลอกผลการค้นหาไปยังโฟลเดอร์ปลายทางใน Outlook

1. ในบานหน้าต่างนำทางเลือกบัญชีอีเมลที่คุณจะสร้างโฟลเดอร์ค้นหาแล้วคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์ใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ให้พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ลงในไฟล์ ชื่อ นามสกุล แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. เลือกโฟลเดอร์อีเมลพิมพ์เกณฑ์การค้นหาลงในไฟล์ การค้นหาทันที จากนั้นคลิก ค้นหา > กล่องจดหมายทั้งหมด (หรือ รายการจดหมายทั้งหมด). ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์การค้นหาจะพบในกล่องจดหมายทั้งหมด เลือกทั้งหมดแล้วกด Ctrl + C คีย์พร้อมกันเพื่อคัดลอก

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดโดยคลิกที่รายการแรกในรายการเมลจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน+ ปลาย คีย์พร้อมกัน

5. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ที่สร้างใหม่แล้วกดปุ่ม Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาทั้งหมด

ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ อย่างไรก็ตามโฟลเดอร์นี้ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจริงและจะไม่เพิ่มอีเมลลงในโฟลเดอร์นี้โดยอัตโนมัติหากตรงตามเกณฑ์การค้นหาในอนาคต


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามประเภทที่ไม่มีหมวดหมู่หรือสอง / หลายประเภทใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์ค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในช่วง 2 สัปดาห์ (14 วัน) ที่ผ่านมาใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์ค้นหาไม่รวมโฟลเดอร์ (ลบรายการ RSS ฯลฯ ) ใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาโดยใช้ชื่อโดเมนอีเมลเฉพาะใน Outlook

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาตามช่วงวันที่แบบไดนามิกใน Outlook


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
This comment was minimized by the moderator on the site
Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
This comment was minimized by the moderator on the site
If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
This comment was minimized by the moderator on the site
completely useless
This comment was minimized by the moderator on the site
wow this is so retarded
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations