วิธีเปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถามสำหรับตัวกรอง / การค้นหาขั้นสูงใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-26

โดยปกติผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถปรับแต่งเกณฑ์การค้นหาหรือกรองเกณฑ์และค้นหาผลลัพธ์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาข้อความที่ได้รับในสัปดาห์ที่แล้วได้อย่างง่ายดาย or ทำเครื่องหมายเป็นหมวดหมู่สีแดงพร้อมกับเกณฑ์การกำหนดค่าในภาพหน้าจอต่อไปนี้
อย่างไรก็ตามดูเหมือนว่าจะยากที่จะพบข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ที่ได้รับในสัปดาห์ที่แล้วและถูกทำเครื่องหมายเป็นหมวดหมู่สีแดงในระหว่างนี้ จริงๆแล้วคุณสามารถเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบตัวกรองและกรองข้อความที่ตรงตามเกณฑ์ต่างๆพร้อมกันใน Microsoft Outlook

doc-enable-query-builder-7

เปิดใช้งาน Query Builder โดยกำหนดค่ารีจิสทรี
เปิดใช้งาน Query Builder อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

เปิดใช้งาน Query Builder โดยกำหนดค่ารีจิสทรี

หากต้องการเปิดใช้งานและแสดงแท็บ Query Builder ในกล่องโต้ตอบค้นหาขั้นสูงบันทึกหรือตัวกรองโปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: ออกจาก Microsoft Outlook แล้วกดปุ่ม ชนะ + R เข้าด้วยกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบเรียกใช้ให้ป้อนไฟล์ regedit ใน จุดเปิด แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

doc-enable-query-builder-1

ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ที่ปรากฏขึ้นให้คลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

doc-enable-query-builder-6

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณเข้าสู่หน้าต่าง Registry Editor แล้วค้นหาไฟล์ Outlook โฟลเดอร์ที่มีเส้นทางต่อไปนี้:

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook
โปรแกรม Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook
โปรแกรม Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook
Outlook 2016 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook

doc-enable-query-builder-2

ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook ในบานหน้าต่างด้านซ้ายจากนั้นคลิกไฟล์ ใหม่ > คีย์ จากเมนูคลิกขวาตั้งชื่อคีย์ใหม่เป็น ตัวสร้างแบบสอบถาม และกดปุ่ม Enter

doc-enable-query-builder-3

ตอนนี้เปิด Microsoft Outlook แล้วคุณจะเห็นไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา เพิ่มแท็บในกล่องโต้ตอบตัวกรองและกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง

doc-enable-query-builder-4

doc-enable-query-builder-5

หมายเหตุ : :

(1) คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบตัวกรองโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด แท็บ> ดูการตั้งค่า > ตัวกรอง ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน > ตัวกรอง ใน Outlook 2007
(2) คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโดยไฮไลต์กล่องค้นหาทันทีจากนั้นคลิก ค้นหาเครื่องมือ > ค้นหา แท็บ> เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง ใน Outlook 2010 และ 2013 หรือคลิก เครื่องมือ > การค้นหาทันที > การค้นหาขั้นสูง ใน Outlook 2007

เกี่ยวกับ ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถปรับแต่งเกณฑ์ตัวกรองที่ซับซ้อนและยืดหยุ่นมากขึ้นหรือเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ค้นหาผลลัพธ์ของข้อความการนัดหมายงานที่ติดต่อ ฯลฯ ใน Microsoft Outlook ได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

เปิดใช้งาน Query Builder อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

พื้นที่ กู้คืน "เครื่องมือสร้างคำค้นหา" ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยให้คุณเปิดใช้งานแท็บ Query Builder ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงได้อย่างง่ายดาย โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 60 วัน.

1 คลิก Kutools > Options ใน Options กลุ่ม

doc-timestamp5

2 ใน Options ให้ไปที่ไฟล์ ผลิตภัณฑ์อื่นๆ และตรวจสอบแท็บ เรียกคืนแท็บ“ Query Builder” ใน Outlook Advanced Find Dialog จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

doc-timestamp6

แล้ว ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บจะถูกเรียกคืนและแสดงในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงทันที

shot เปิดใช้งานตัวสร้างแบบสอบถาม 1

หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (30 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น

เปิดใช้งาน Query Builder อย่างง่ายดายด้วย Kutools for Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!