จะบันทึกตัวกรองการค้นหาหรือเกณฑ์สำหรับใช้ใน Outlook ในอนาคตได้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะใช้คำค้นหาเดียวกันในงานประจำวัน ขออภัยไม่สามารถบันทึกคำค้นหาใน Outlook เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในอนาคตได้ สำหรับเกณฑ์การค้นหาที่ใช้บ่อยบางอย่างแม้แต่เกณฑ์ที่ซับซ้อนการกำหนดค่าใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีกก็ใช้เวลานาน ในบทช่วยสอนนี้เรากำลังพูดถึงเทคนิคบางอย่างในการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook

Search Folder เป็นโฟลเดอร์เสมือนที่ให้มุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ หากคุณต้องการเก็บเงื่อนไขการค้นหาไว้ใช้ในอนาคต Search Folder สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำตามด้านล่าง

มีโฟลเดอร์การค้นหาสองประเภทที่คุณสามารถสร้างได้

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

1 ไปที่ โฟลเดอร์ แท็บและคลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2 ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา กล่องรายการคลิกโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์ ค้นหาเมลใน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลโปรดเลือกไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

1 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ เลื่อนลงไปคลิก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตัวเลือก Choose ปุ่ม

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง คุณต้อง:

• 2.1 ตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองของคุณ
• 2.2 คลิกปุ่ม หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา
• 2.3 คลิกปุ่ม เกณฑ์ จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาภายใต้แท็บบางแท็บใน เกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ ไดอะล็อก;
• 2.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนั้นโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นจะแสดงในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเข้าถึงเกณฑ์การค้นหาที่บันทึกไว้ได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์ค้นหา

บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่เราขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่งนั่นคือ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. ยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพนี้สามารถช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลที่ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมโดยใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์พร้อมกัน สนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองและคุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์กลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต ก่อนใช้คุณลักษณะนี้โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดจากบุคคลภายในช่วงวันที่ที่กำหนดและบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาของ Outlook โปรดกำหนดค่าดังนี้

• 2.1 เลือก อีเมล จาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลง
• 2.2 เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
• 2.3 ระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ
• ในกรณีนี้ฉันลบช่องที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกและเก็บไว้เฉพาะไฟล์ จาก และ ที่ได้รับ ในบานหน้าต่างแล้วกรอกข้อมูลในช่อง
• คุณสามารถคลิกที่ เกณฑ์เพิ่มเติม ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ
• 2.4 คลิกปุ่ม บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม. ตั้งชื่อสถานการณ์แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหา
• 
• 2.5 คลิกปุ่ม ค้นหาทันที เพื่อเริ่มการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ เลือกสถานการณ์จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำ

ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรอง อีเมลรายชื่อติดต่องานการนัดหมาย และ การประชุม ตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์มาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต) คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้:
1. อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook;
2. ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook;
3. ค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วโดยใช้หลายเกณฑ์ใน Outlook;
4. ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน.

บทความที่เกี่ยวข้อง

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ