ไปยังเนื้อหาหลัก

จะบันทึกตัวกรองการค้นหาหรือเกณฑ์สำหรับใช้ใน Outlook ในอนาคตได้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะใช้คำค้นหาเดียวกันในงานประจำวัน ขออภัยไม่สามารถบันทึกคำค้นหาใน Outlook เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในอนาคตได้ สำหรับเกณฑ์การค้นหาที่ใช้บ่อยบางอย่างแม้แต่เกณฑ์ที่ซับซ้อนการกำหนดค่าใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีกก็ใช้เวลานาน ในบทช่วยสอนนี้เรากำลังพูดถึงเทคนิคบางอย่างในการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook

Search Folder เป็นโฟลเดอร์เสมือนที่ให้มุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ หากคุณต้องการเก็บเงื่อนไขการค้นหาไว้ใช้ในอนาคต Search Folder สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำตามด้านล่าง

มีโฟลเดอร์การค้นหาสองประเภทที่คุณสามารถสร้างได้

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

1 ไปที่ โฟลเดอร์ แท็บและคลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2 ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา กล่องรายการคลิกโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์ ค้นหาเมลใน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลโปรดเลือกไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

1 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ เลื่อนลงไปคลิก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตัวเลือก Choose ปุ่ม

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง คุณต้อง:

  • 2.1 ตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองของคุณ
  • 2.2 คลิกปุ่ม หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา
  • 2.3 คลิกปุ่ม เกณฑ์ จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาภายใต้แท็บบางแท็บใน เกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ ไดอะล็อก;
  • 2.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนั้นโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นจะแสดงในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเข้าถึงเกณฑ์การค้นหาที่บันทึกไว้ได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์ค้นหา


บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่เราขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่งนั่นคือ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. ยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพนี้สามารถช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลที่ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมโดยใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์พร้อมกัน สนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองและคุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์กลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต ก่อนใช้คุณลักษณะนี้โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดจากบุคคลภายในช่วงวันที่ที่กำหนดและบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาของ Outlook โปรดกำหนดค่าดังนี้

  • 2.1 เลือก อีเมล จาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลง
  • 2.2 เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
  • 2.3 ระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ
  • ในกรณีนี้ฉันลบช่องที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกและเก็บไว้เฉพาะไฟล์ จาก และ ที่ได้รับ ในบานหน้าต่างแล้วกรอกข้อมูลในช่อง
  • คุณสามารถคลิกที่ เกณฑ์เพิ่มเติม ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ
  • 2.4 คลิกปุ่ม บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม. ตั้งชื่อสถานการณ์แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหา
  • 2.5 คลิกปุ่ม ค้นหาทันที เพื่อเริ่มการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ เลือกสถานการณ์จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำ

ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรอง อีเมลรายชื่อติดต่องานการนัดหมาย และ การประชุม ตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์มาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต) คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้:
1. อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook;
2. ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook;
3. ค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วโดยใช้หลายเกณฑ์ใน Outlook;
4. ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน.

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ (ระหว่างสองวันที่) ใน Outlook
ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีของ Outlook คุณไม่เพียงสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ผู้ส่งหรือคำสำคัญที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่กำหนดได้อีกด้วย สำหรับวิธีค้นหาอีเมลตามคำถามช่วงวันที่ที่แน่นอนใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณ

ล้างหรือลบประวัติการค้นหาล่าสุด (แคชการค้นหา) ใน Outlook
คุณเคยสังเกตไหมว่าเมื่อคุณพิมพ์คำสำคัญในช่องค้นหาทันทีเพื่อค้นหาหลังจากเสร็จสิ้นการค้นหาคำหลักทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะถูกจัดเก็บและแสดงรายการในรายการแบบเลื่อนลงการค้นหาล่าสุดโดยอัตโนมัติตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้จะแนะนำวิธีการล้างหรือลบรายการประวัติการค้นหาล่าสุดนี้

ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook
ตัวอย่างเช่นเราจำเป็นต้องค้นหาอีเมลที่มีวลีของรูปภาพในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook หลังจากพิมพ์รูปภาพด้วยในช่องค้นหาทันทีอีเมลทั้งหมดที่มีภาพคำบางคำหรือด้วยจะพบดังภาพด้านล่างที่แสดง แต่สิ่งที่เราต้องการคือค้นหาอีเมลที่ตรงกับวลีของรูปภาพด้วย ความคิดใด ๆ ? วิธีแก้ปัญหาสองวิธีในบทความนี้ช่วยแก้ปัญหานี้


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Forgot the attachment to my prior comment. Here it is.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

There are no attachments, please make sure you have uploaded it.

Please pay attention to the supported files.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure why the attachment didn't upload the first couple of times I tried. Trying again...
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not always work. I get different results if I try this technique vs. if I go to my Calendar and do an advanced "Appointments and Meetings" search (see attachment). Microsoft needs a way of saving the Appointment and Meeting searches, IMHO. I get aggravated every time I have to re-enter my search criteria every single day. Frustrating.
This comment was minimized by the moderator on the site
I was looking for a way to save a search in my calendar (upcoming events with a specific keyword in the subject)
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations