Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

จะบันทึกตัวกรองการค้นหาหรือเกณฑ์สำหรับใช้ใน Outlook ในอนาคตได้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้ Outlook จำนวนมากมักจะใช้คำค้นหาเดียวกันในงานประจำวัน ขออภัยไม่สามารถบันทึกคำค้นหาใน Outlook เพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ในอนาคตได้ สำหรับเกณฑ์การค้นหาที่ใช้บ่อยบางอย่างแม้แต่เกณฑ์ที่ซับซ้อนการกำหนดค่าใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีกก็ใช้เวลานาน ในบทช่วยสอนนี้เรากำลังพูดถึงเทคนิคบางอย่างในการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเพื่อนำมาใช้ใหม่ในอนาคต

บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook
บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


บันทึกเกณฑ์การค้นหาด้วยโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook

Search Folder เป็นโฟลเดอร์เสมือนที่ให้มุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ หากคุณต้องการเก็บเงื่อนไขการค้นหาไว้ใช้ในอนาคต Search Folder สามารถช่วยคุณได้ กรุณาทำตามด้านล่าง

มีโฟลเดอร์การค้นหาสองประเภทที่คุณสามารถสร้างได้

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

1 ไปที่ โฟลเดอร์ แท็บและคลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.

2 ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา กล่องรายการคลิกโฟลเดอร์ค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการค้นหาในไฟล์ ค้นหาเมลใน รายการแบบหล่นลงจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีอีเมลโปรดเลือกไฟล์ จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง

1 ใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ เลื่อนลงไปคลิก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง จากนั้นคลิกตัวเลือก เลือก ปุ่ม

2 ใน โฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเอง คุณต้อง:

  • 2.1 ตั้งชื่อโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองของคุณ
  • 2.2 คลิกปุ่ม หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา
  • 2.3 คลิกปุ่ม เกณฑ์ จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาภายใต้แท็บบางแท็บใน เกณฑ์การค้นหาโฟลเดอร์ ไดอะล็อก;
  • 2.4 คลิกปุ่ม OK ปุ่ม

3 คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า

จากนั้นโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นจะแสดงในบานหน้าต่างนำทาง คุณสามารถเข้าถึงเกณฑ์การค้นหาที่บันทึกไว้ได้โดยคลิกที่โฟลเดอร์ค้นหา


บันทึกเกณฑ์การค้นหาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

ที่นี่เราขอแนะนำเครื่องมือที่น่าทึ่งนั่นคือ การค้นหาขั้นสูง ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สำหรับคุณ. ยูทิลิตี้ที่มีประสิทธิภาพนี้สามารถช่วยในการค้นหาและกรองอีเมลที่ติดต่องานการนัดหมายและการประชุมโดยใช้เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์พร้อมกัน สนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลองและคุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์กลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต ก่อนใช้คุณลักษณะนี้โปรด ดาวน์โหลดและติดตั้ง ประการแรก

สมมติว่าคุณต้องการค้นหาอีเมลในกล่องจดหมายทั้งหมดจากบุคคลภายในช่วงวันที่ที่กำหนดและบันทึกเกณฑ์การค้นหาสำหรับอนาคตโดยใช้ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > การค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้น การค้นหาขั้นสูง บานหน้าต่างจะแสดงทางด้านขวาของ Outlook โปรดกำหนดค่าดังนี้

  • 2.1 เลือก อีเมล จาก ค้นหารายการ รายการแบบหล่นลง
  • 2.2 เลือก กล่องจดหมายทั้งหมด จาก ขอบเขตการค้นหา รายการแบบหล่นลง
  • 2.3 ระบุเกณฑ์การค้นหาตามความต้องการของคุณ
  • ในกรณีนี้ฉันลบช่องที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกและเก็บไว้เฉพาะไฟล์ จาก ที่ได้รับ ในบานหน้าต่างแล้วกรอกข้อมูลในช่อง
  • คุณสามารถคลิกที่ เกณฑ์เพิ่มเติม ปุ่มเพื่อเพิ่มเกณฑ์เพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ
  • 2.4 คลิกปุ่ม บันทึกสถานการณ์ปัจจุบัน ปุ่ม. ตั้งชื่อสถานการณ์แล้วคลิก OK เพื่อบันทึกเกณฑ์การค้นหา
  • 2.5 คลิกปุ่ม ค้นหาทันที เพื่อเริ่มการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ เปิดสถานการณ์ที่บันทึกไว้ เลือกสถานการณ์จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อใช้เกณฑ์การค้นหาซ้ำ

ยูทิลิตี้นี้ช่วยในการค้นหาและกรอง อีเมลรายชื่อติดต่องานการนัดหมาย การประชุม ตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในเวลาเดียวกันและสนับสนุนการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง (คุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์มาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต) คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้:
1. อีเมลค้นหาขั้นสูงและบันทึกการค้นหาแบบกำหนดเองใน Outlook;
2. ค้นหางานได้อย่างง่ายดายด้วยเกณฑ์เดียวหรือหลายเกณฑ์ใน Outlook;
3. ค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็วโดยใช้หลายเกณฑ์ใน Outlook;
4. ค้นหาปฏิทิน Outlook ตามข้อความผู้จัดหมวดหมู่หัวเรื่องและอื่น ๆ พร้อมกัน.

  หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรี (60 วัน) กรุณาคลิกเพื่อดาวน์โหลดแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น


บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ (ระหว่างสองวันที่) ใน Outlook
ด้วยคุณลักษณะการค้นหาทันทีของ Outlook คุณไม่เพียงสามารถค้นหาอีเมลตามวันที่ผู้ส่งหรือคำสำคัญที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่กำหนดได้อีกด้วย สำหรับวิธีค้นหาอีเมลตามคำถามช่วงวันที่ที่แน่นอนใน Outlook บทช่วยสอนนี้จะให้คำแนะนำทั้งหมดแก่คุณ

ล้างหรือลบประวัติการค้นหาล่าสุด (แคชการค้นหา) ใน Outlook
คุณเคยสังเกตไหมว่าเมื่อคุณพิมพ์คำสำคัญในช่องค้นหาทันทีเพื่อค้นหาหลังจากเสร็จสิ้นการค้นหาคำหลักทั้งหมดที่คุณพิมพ์จะถูกจัดเก็บและแสดงรายการในรายการแบบเลื่อนลงการค้นหาล่าสุดโดยอัตโนมัติตามภาพด้านล่างที่แสดง บทความนี้จะแนะนำวิธีการล้างหรือลบรายการประวัติการค้นหาล่าสุดนี้

ค้นหาการจับคู่แบบตรงกับสตริงอักขระ / วลีใน Outlook
ตัวอย่างเช่นเราจำเป็นต้องค้นหาอีเมลที่มีวลีของรูปภาพในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook หลังจากพิมพ์รูปภาพด้วยในช่องค้นหาทันทีอีเมลทั้งหมดที่มีภาพคำบางคำหรือด้วยจะพบดังภาพด้านล่างที่แสดง แต่สิ่งที่เราต้องการคือค้นหาอีเมลที่ตรงกับวลีของรูปภาพด้วย ความคิดใด ๆ ? วิธีแก้ปัญหาสองวิธีในบทความนี้ช่วยแก้ปัญหานี้


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.