ไปยังเนื้อหาหลัก

จะค้นหาการจับคู่สตริงอักขระ / วลีใน Outlook ได้อย่างไร

ตัวอย่างเช่นเราต้องค้นหาอีเมลที่มีวลีของ รูปภาพด้วย ในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook หลังจากพิมพ์ไฟล์ รูปภาพด้วย ใน การค้นหาทันที อีเมลทั้งหมดที่มีคำนั้น ๆ ภาพ or กับ จะพบดังภาพด้านล่างที่แสดง แต่สิ่งที่เราต้องการคือค้นหาอีเมลที่ตรงกับวลีของ รูปภาพด้วย. ความคิดใด ๆ ? สองแนวทางสำหรับปัญหานี้:


ค้นหาการจับคู่สตริงอักขระ (ทั้งคำเท่านั้น) ในอีเมล

หากคุณต้องการค้นหาสตริงอักขระ (ทั้งคำเท่านั้น) ในอีเมลใน Outlook โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณจะค้นหาการจับคู่สตริงอักขระ (ทั้งคำเท่านั้น)

2. คลิก ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม > หา. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดค้นหาและแทนที่โปรดคลิกที่ไฟล์ More ปุ่มเพื่อขยายตัวเลือกการค้นหา ดูภาพหน้าจอ:

4. ขณะนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่โปรด:

(1) ตรวจสอบไฟล์ ค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวเลือกใน ตัวเลือกการค้นหา มาตรา;
(2) พิมพ์คำที่คุณจะค้นหาในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา กล่อง (หมายเหตุ: หากมีช่องว่างในสตริงอักขระที่ระบุที่คุณพิมพ์ในไฟล์ สิ่งที่ค้นหา กล่อง ค้นหาทั้งคำเท่านั้น ตัวเลือกจะไม่ถูกต้อง)
(3) คลิกไฟล์ การอ่าน Highlight > ไฮไลต์ทั้งหมด เพื่อเน้นคำที่พบทั้งหมดตรงกับคำที่ระบุในอีเมลเปิด ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้ 


ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 3

ค้นหาการจับคู่สตริง / วลีอักขระในโฟลเดอร์อีเมล

วิธีนี้จะแนะนำคุณผ่านการกำหนดค่าตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลที่ตรงกับสตริงอักขระหรือวลีในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งคุณจะค้นหาอีเมลและวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหา. ดูภาพหน้าจอ:

2. คลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอด้านบน:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงด้วยการกด Ctrl + เปลี่ยน + F คีย์ในเวลาเดียวกัน

3. ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง จากนั้นกำหนดเกณฑ์การค้นหา:

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > หัวข้อ;
(2) โปรดเลือกไฟล์ การจับคู่วลี จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์วลีที่ระบุในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง. ในกรณีของเราเราพิมพ์ ภาพด้วย ใน ความคุ้มค่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม

และตอนนี้เกณฑ์การค้นหาที่กำหนดไว้จะถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง.

4. คลิก ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม
และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องประกอบด้วยวลีทั้งหมดของ ภาพด้วย จะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอ:

5. ปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations