คุณสามารถพิมพ์เกณฑ์การค้นหาลงในช่องค้นหาทันทีเพื่อค้นหาอีเมลระหว่างวันที่สองวันได้อย่างรวดเร็ว กรุณาดำเนินการดังนี้:

ตัวอย่างเช่นคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/3/1 และ 2016/3/31. กรุณาพิมพ์เกณฑ์การค้นหา received:2016/3/1..2016/3/31 เข้าไปใน การค้นหาทันที จากนั้นอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงวันที่นี้จะพบทันที ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: ต้องพิมพ์วันที่ในรูปแบบวันที่เริ่มต้นในคอมพิวเตอร์ของคุณเช่น received:3/1/2016..3/31/2016.

ค้นหาและลบอีเมลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็วใน Outlook

ด้วย Kutools for Outlook's อีเมลที่ซ้ำกัน คุณสามารถค้นหาและลบออกจากโฟลเดอร์อีเมลหลาย ๆ โฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วหรือค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันทั้งหมดจากรายการที่เลือกด้วยการคลิกสองครั้งใน Outlook

คุณยังสามารถกำหนดค่าเกณฑ์การค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่ต้องการเช่นระหว่างวันที่สองวันก่อนวันที่หนึ่งหรือหลังวันที่หนึ่งเป็นต้น

1. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่ระบุวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่แท็บขั้นสูงและ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) เลือกไฟล์ ระหว่าง จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) ใน ความคุ้มค่า พิมพ์ช่วงวันที่ในรูปแบบของ และเช่น <2016/3/1> และ <2016/3/31>;
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
หมายเหตุ: สำหรับการค้นหาอีเมลก่อน (หรือหลัง) วันที่ที่กำหนดโปรดเลือกไฟล์ หรือก่อน (หรือ ในหรือหลัง) จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลงจากนั้นพิมพ์วันที่ที่ต้องการลงในไฟล์ ความคุ้มค่า กล่อง.

3. ตอนนี้เกณฑ์การค้นหาได้ถูกเพิ่มเข้าไปในไฟล์ ค้นหารายการที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านี้ กล่อง. เลือกเกณฑ์การค้นหาที่เพิ่มต่อไปและคลิกที่ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุจะพบและแสดงอยู่ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

บางครั้งคุณอาจต้องค้นหาอีเมลในช่วงวันที่พิเศษเช่นค้นหาอีเมลก่อนวันที่ 2016/3/1 และอีเมลหลังวันที่ 2016/3/31 ในสถานการณ์นี้คุณอาจต้องเปิดใช้งาน Query Builder โดย Kutools for Outlook และกำหนดค่าเกณฑ์การค้นหา กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. เปิดใช้งาน Query Builder ใน Outlook คลิก Kutools > Optionsจากนั้นในปุ่มตัวเลือกการเปิดให้เลือกไฟล์ เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ใน Outlook Advanced Find Dialog ใน ผลิตภัณฑ์อื่นๆ แล้วคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ ขั้นตอนนี้เป็นเพียงครั้งแรก หากเปิดใช้งาน Query builder แล้วโปรดข้ามขั้นตอนนี้ไป

2. เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะค้นหาอีเมลตามช่วงวันที่ที่ระบุวางเคอร์เซอร์ไว้ในไฟล์ การค้นหาทันที เพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > เครื่องมือค้นหา > การค้นหาขั้นสูง. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงโปรดไปที่แท็บ Query Builder และ (ดูภาพหน้าจอด้านล่าง):

(1) คลิก สนาม > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) เลือกไฟล์ หรือก่อน จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) ใน ความคุ้มค่า ให้พิมพ์วันที่ที่จะพบอีเมลก่อนหน้า ในกรณีของเรา เราพิมพ์ 2016/3/1
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มเกณฑ์การค้นหาเป็นได้รับในหรือหลัง 2016/3/31

4. ตอนนี้เราได้เพิ่มเกณฑ์การค้นหาสองรายการ โปรดเลือกไฟล์ OR จาก กลุ่มตรรกะ รายการแบบเลื่อนลงและคลิกที่ ค้นหาเดี๋ยวนี้ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับก่อน 2016/3/1 และอีเมลที่ได้รับหลังจาก 2016/3/31 จะพบและแสดงรายการที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูง