ไม่เก็บถาวรรายการเดียวในโฟลเดอร์ Outlook

ไม่เก็บถาวรหลายรายการในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

ไม่เก็บถาวรรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรเพียงรายการเดียวในโฟลเดอร์ใน Outlook โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการ (อีเมลผู้ติดต่อรายการปฏิทิน ฯลฯ ) ที่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรแล้วกด อื่น ๆ + เข้าสู่ เข้าด้วยกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติให้ทำเครื่องหมายที่ อย่าเก็บถาวรรายการนี้โดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรหลายรายการในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติการเปลี่ยนคุณสมบัติของแต่ละรายการทีละรายการจะต้องใช้เวลานาน วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มไฟล์ ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ในโฟลเดอร์จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะไม่เก็บถาวรหลายรายการโดยอัตโนมัติแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ (1) เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด จากรายการเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จากรายการแบบเลื่อนลง (2) เลือก ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ใน คอลัมน์ที่มี กล่องรายการ (3) คลิก เพิ่ม ปุ่ม (4) คลิก ย้ายขึ้น or ย้ายลง ปุ่มเพื่อปรับลำดับของ ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ใน แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการและสุดท้าย (5) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ตั้งค่าอื่น ๆ ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เลือก อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

6. ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์แล้วให้ปิดบานหน้าต่างการอ่านด้วยการคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

7. ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ เพิ่มคอลัมน์ในโฟลเดอร์ เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรอัตโนมัติ (หรือคลิกเซลล์ในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ที่จะเปลี่ยนแปลง ไม่ ไปยัง ใช่). ดูภาพหน้าจอ:

หากคุณไม่เก็บถาวรรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย

และจากนี้ไปรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุจะไม่ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

(อัตโนมัติ) เก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook เท่านั้น

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook