ไปยังเนื้อหาหลัก

จะไม่เก็บรายการอัตโนมัติในโฟลเดอร์ Outlook ได้อย่างไร

เมื่อเก็บถาวรทั้งโฟลเดอร์ใน Outlook คุณต้องละเว้นรายการพิเศษบางรายการคุณจะเก็บถาวรโดยไม่รวมรายการเหล่านี้ได้อย่างไร ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาเกี่ยวกับการไม่เก็บถาวรรายการเดียว / หลายรายการ / ทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook อย่างง่ายดาย

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาไม่เก็บถาวรรายการเดียวในโฟลเดอร์ Outlook

หากคุณไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรเพียงรายการเดียวในโฟลเดอร์ใน Outlook โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการ (อีเมลผู้ติดต่อรายการปฏิทิน ฯลฯ ) ที่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรแล้วกด อื่น ๆ + เข้าสู่ เข้าด้วยกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติให้ทำเครื่องหมายที่ อย่าเก็บถาวรรายการนี้โดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาไม่เก็บถาวรหลายรายการในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่จำเป็นต้องเก็บถาวรหลายรายการในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติการเปลี่ยนคุณสมบัติของแต่ละรายการทีละรายการจะต้องใช้เวลานาน วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มไฟล์ ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ในโฟลเดอร์จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกโฟลเดอร์ที่คุณจะไม่เก็บถาวรหลายรายการโดยอัตโนมัติแล้วคลิก รายละเอียด > ดูการตั้งค่า.

2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงโปรดคลิกที่ไฟล์ คอลัมน์ ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบแสดงคอลัมน์ (1) เลือก ฟิลด์จดหมายทั้งหมด จากรายการเลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จากรายการแบบเลื่อนลง (2) เลือก ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ ใน คอลัมน์ที่มี กล่องรายการ (3) คลิก เพิ่ม ปุ่ม (4) คลิก ย้ายขึ้น or ย้ายลง ปุ่มเพื่อปรับลำดับของ ห้ามเก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ใน แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการและสุดท้าย (5) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

doc ไม่เก็บรายการในโฟลเดอร์ 04

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงแล้วให้คลิกที่ไฟล์ ตั้งค่าอื่น ๆ ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอื่น ๆ ให้เลือก อนุญาตให้แก้ไขในเซลล์ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

6. ตอนนี้คุณกลับไปที่โฟลเดอร์แล้วให้ปิดบานหน้าต่างการอ่านด้วยการคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off.

7. ตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ เพิ่มคอลัมน์ในโฟลเดอร์ เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายการที่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรอัตโนมัติ (หรือคลิกเซลล์ในไฟล์ ไม่เก็บถาวรอัตโนมัติ คอลัมน์ที่จะเปลี่ยนแปลง ไม่ ไปยัง ใช่). ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาไม่เก็บถาวรรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่เก็บถาวรรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook โดยอัตโนมัติคุณสามารถปิดใช้งานการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณไม่ต้องการเก็บถาวรคลิกขวาและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ การเก็บถาวรอัตโนมัติ ตรวจสอบแท็บ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้ ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และจากนี้ไปรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ระบุจะไม่ถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations