ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธี (อัตโนมัติ) เก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook เท่านั้น?

ง่ายต่อการจัดเก็บโฟลเดอร์งานทั้งหมดใน Outlook อย่างไรก็ตามวิธีการเก็บถาวรตามปกติจะลบงานตามวันที่แก้ไขซึ่งอาจลบงานที่กำลังดำเนินการหรือไม่ได้เริ่มต้น ดังนั้นมีวิธีการเก็บถาวรงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วโดยไม่ส่งผลกระทบใด ๆ ที่อยู่ระหว่างการประมวลผลหรือไม่ได้เริ่มต้น? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ

(อัตโนมัติ) เก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook เท่านั้น

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวา(อัตโนมัติ) เก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ใน Outlook เท่านั้น

ในการจัดเก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์งานใน Outlook เท่านั้นโปรดทำดังนี้:

1 ใน งาน ดูคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์งานใหม่

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ (1) พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโฟลเดอร์งานใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล กล่อง, (2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ งาน โฟลเดอร์ที่คุณจะวางโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่องรายการและ (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะเก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้นกด Ctrl + E คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > เสร็จสิ้นงาน. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดถูกค้นพบแล้ว เลือกและลากทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์งานที่สร้างขึ้นใหม่บนไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

6. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรที่เปิดขึ้นมา (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก (2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์งานที่สร้างขึ้นใหม่ในกล่องรายการด้านล่าง (3) ชนิด วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่องและ (4) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

8. ใน Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงขณะนี้งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่คุณย้ายไปยังโฟลเดอร์งานใหม่ได้ถูกเก็บถาวรด้วยตนเอง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์งานใหม่โปรดคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานใหม่แล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบทจากนั้นระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When a task, meeting, call or whatever is completed, does it now show (with a line through it or grayed out) on the calendar indicating that it's been completed?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations