ในการจัดเก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์งานใน Outlook เท่านั้นโปรดทำดังนี้:

1 ใน งาน ดูคลิก โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อสร้างโฟลเดอร์งานใหม่

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ (1) พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโฟลเดอร์งานใหม่ในไฟล์ Name กล่อง, (2) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ งาน โฟลเดอร์ที่คุณจะวางโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่องรายการและ (3) คลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์งานที่คุณจะเก็บงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้นกด Ctrl + E คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > เสร็จสิ้นงาน. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดถูกค้นพบแล้ว เลือกและลากทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์งานที่สร้างขึ้นใหม่บนไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง. ดูภาพหน้าจอ:

5 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

6. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรที่เปิดขึ้นมา (1) ตรวจสอบ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก (2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์งานที่สร้างขึ้นใหม่ในกล่องรายการด้านล่าง (3) ชนิด วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่องและ (4) คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้นให้พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มต่อเนื่องเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ

8. ใน Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงขณะนี้งานที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่คุณย้ายไปยังโฟลเดอร์งานใหม่ได้ถูกเก็บถาวรด้วยตนเอง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์งานใหม่โปรดคลิกขวาที่โฟลเดอร์งานใหม่แล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบทจากนั้นระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook

เก็บอีเมลของปีที่แล้วใน Outlook

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook