ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการเก็บถาวรอีเมลที่ได้รับในเดือนพฤษภาคม ฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการเก็บถาวรตามเดือน/วันที่/ปีที่ระบุใน Outlook ให้คุณดู

1. ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหาที่ได้รับ: พฤษภาคมใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ : : (1) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึง ค้นหาอีเมลที่ได้รับในเดือนพฤษภาคม คุณสามารถเปลี่ยนเดือนพฤษภาคมเป็นชื่อเดือนอื่นๆ ได้ เช่น มกราคม กุมภาพันธ์ เป็นต้น
(2) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึง อีเมลค้นหาที่ได้รับในเดือนพฤษภาคมของปีใดๆ ก็ได้ หากคุณต้องการจำกัดขอบเขตการค้นหาและค้นหาอีเมลในเดือนพฤษภาคมของปีใดปีหนึ่ง เช่น 2016 คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ: 2016/5/1..2016/5/31
(3) สำหรับการค้นหาอีเมลภายในปีที่กำหนด เช่น 2015 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาที่จะได้รับ: 2015/1/1..2015/12/31
(4) สำหรับการค้นหาอีเมลตามวันที่กำหนด เช่น 2016/5 โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาที่จะได้รับ: 1/2016

2. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนที่ระบุจะพบในรายชื่ออีเมล โปรดเลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลแล้วกด Ctrl + A กุญแจ

3. ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่โปรดพิมพ์ชื่อ (อาจ ในกรณีของฉัน) สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ Name เลือกบัญชีอีเมลใน เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

5. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ อาจ. คลิกเลย เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตรวจสอบกrchive โฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ใหม่ อาจ ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์บันทึกสำหรับไฟล์เก็บถาวร
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

อีเมลถูกเก็บถาวรตามเดือนที่ระบุ (หรือปีวันที่) เรียบร้อยแล้ว

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขใน Outlook

เปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook