ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook ได้อย่างไร?

บทความนี้พูดถึงการจัดเก็บอีเมลตามเดือนปีหรือวันที่ที่ระบุใน Outlook

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook


เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการเก็บถาวรอีเมลที่ได้รับใน อาจฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการเก็บถาวรตามเดือน / วันที่ / ปีที่ระบุใน Outlook

1. ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: พฤษภาคม ใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: (1) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับใน อาจคุณสามารถเปลี่ยน อาจ เป็นชื่อเดือนอื่น ๆ เช่น ม.ค. ก.พ. เป็นต้น
(2) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับใน อาจ ปีใดก็ได้ หากคุณต้องการ จำกัด ขอบเขตการค้นหาให้แคบลงและค้นหาอีเมลใน อาจ ของปีหนึ่ง ๆ เช่น 2016คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) สำหรับการค้นหาอีเมลภายในปีหนึ่ง ๆ กล่าวว่า 2015โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) สำหรับการค้นหาอีเมลตามวันที่กำหนดกล่าวว่า 2016/5/1โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ: 2016/5/1.

2. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนที่ระบุจะพบในรายชื่ออีเมล โปรดเลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลแล้วกด Ctrl + A กุญแจ

3. ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่โปรดพิมพ์ชื่อ (อาจ ในกรณีของฉัน) สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล เลือกบัญชีอีเมลใน เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

5. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ อาจ. คลิกเลย เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:

6. ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตรวจสอบกrchive โฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ใหม่ อาจ ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์บันทึกสำหรับไฟล์เก็บถาวร
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

อีเมลถูกเก็บถาวรตามเดือนที่ระบุ (หรือปีวันที่) เรียบร้อยแล้ว

คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations