จะเก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook ได้อย่างไร?
บทความนี้พูดถึงการจัดเก็บอีเมลตามเดือนปีหรือวันที่ที่ระบุใน Outlook
เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook
เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook
ตัวอย่างเช่นฉันต้องการเก็บถาวรอีเมลที่ได้รับใน อาจฉันจะแสดงขั้นตอนโดยละเอียดในการเก็บถาวรตามเดือน / วันที่ / ปีที่ระบุใน Outlook
1. ใน จดหมาย ดูพิมพ์เกณฑ์การค้นหา ได้รับ: พฤษภาคม ใน การค้นหาทันที จากนั้นระบุขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: (1) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับใน อาจคุณสามารถเปลี่ยน อาจ เป็นชื่อเดือนอื่น ๆ เช่น ม.ค. ก.พ. เป็นต้น
(2) ได้รับ: พฤษภาคม หมายถึงอีเมลค้นหาที่ได้รับใน อาจ ปีใดก็ได้ หากคุณต้องการ จำกัด ขอบเขตการค้นหาให้แคบลงและค้นหาอีเมลใน อาจ ของปีหนึ่ง ๆ เช่น 2016คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3) สำหรับการค้นหาอีเมลภายในปีหนึ่ง ๆ กล่าวว่า 2015โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4) สำหรับการค้นหาอีเมลตามวันที่กำหนดกล่าวว่า 2016/5/1โปรดเปลี่ยนเกณฑ์การค้นหาเป็น ได้รับ: 2016/5/1.
2. ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับในเดือนที่ระบุจะพบในรายชื่ออีเมล โปรดเลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายการเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้ในรายการเมลแล้วกด Ctrl + A กุญแจ
3. ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่โปรดพิมพ์ชื่อ (อาจ ในกรณีของฉัน) สำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ Name เลือกบัญชีอีเมลใน เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง
5. ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์ใหม่ อาจ. คลิกเลย เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:
6. ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:
(1) ตรวจสอบกrchive โฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ใหม่ อาจ ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บถาวรรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุชื่อไฟล์และโฟลเดอร์บันทึกสำหรับไฟล์เก็บถาวร
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม
7. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Outlook ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม
อีเมลถูกเก็บถาวรตามเดือนที่ระบุ (หรือปีวันที่) เรียบร้อยแล้ว
คลิกเดียวเพื่อบันทึก / ส่งออกอีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV จำนวนมากใน Outlook
โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกเป็นไฟล์ คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม