วิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
โดยปกติคุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก โฟลเดอร์ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Outlook อย่างไรก็ตามการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดทีละรายการอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อมาก บทความนี้จะแนะนำให้คุณตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูง > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมาโปรดทำเครื่องหมายที่ เก็บรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ตัวเลือกและคลิกที่ การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโปรด (1) ตรวจสอบ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก x วัน ตัวเลือก (2) ระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติตามที่คุณต้องการและ (3) คลิก ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกโฟลเดอร์ทันที ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง
จนถึงขณะนี้การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
