ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

โดยปกติคุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิก โฟลเดอร์ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ ใน Outlook อย่างไรก็ตามการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดทีละรายการอาจเป็นเรื่องน่าเบื่อมาก บทความนี้จะแนะนำให้คุณตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดในจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย

ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook

หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูง > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมาโปรดทำเครื่องหมายที่ เก็บรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ตัวเลือกและคลิกที่ การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโปรด (1) ตรวจสอบ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก x วัน ตัวเลือก (2) ระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติตามที่คุณต้องการและ (3) คลิก ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกโฟลเดอร์ทันที ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จนถึงขณะนี้การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This DOES NOT WORK for any non primary accounts...
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations