วิธีตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
โดยปกติ คุณสามารถตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ที่เลือกในปัจจุบันได้อย่างง่ายดายโดยคลิก "โฟลเดอร์" > "การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ" ใน Outlook อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดทีละรายการอาจเป็นเรื่องยุ่งยากมาก บทความนี้จะแนะนำคุณในการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. ในมุมมอง "จดหมาย" เลือกโฟลเดอร์ใดก็ได้ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทาง แล้วคลิก "โฟลเดอร์" > "การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ" ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติได้ด้วยการคลิก "ไฟล์" > "ตัวเลือก" > "ขั้นสูง" > "การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ"
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมา ให้เลือกตัวเลือก "เก็บถาวรรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น" และคลิกปุ่ม "การตั้งค่าการเก็บถาวรเริ่มต้น" ดูภาพหน้าจอ:
3. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- เลือกตัวเลือก "เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุกๆ x วัน"
- ระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติตามต้องการ
- คลิกปุ่ม "นำการตั้งค่าเหล่านี้ไปใช้กับโฟลเดอร์ทั้งหมดทันที"
4. คลิกปุ่ม "ตกลง" ติดต่อกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง
จนถึงขณะนี้การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวล่าสุด: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีใหม่ล่าสุดพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
