หากต้องการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูเลือกโฟลเดอร์ใด ๆ ของบัญชีอีเมลที่ระบุในบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิก โฟลเดอร์ > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > Options > ระดับสูง > การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ.

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมาโปรดทำเครื่องหมายที่ เก็บรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น ตัวเลือกและคลิกที่ การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโปรด (1) ตรวจสอบ เรียกใช้การเก็บถาวรอัตโนมัติทุก x วัน ตัวเลือก (2) ระบุการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติตามที่คุณต้องการและ (3) คลิก ใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกโฟลเดอร์ทันที ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง

จนถึงขณะนี้การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่ระบุ

เก็บอีเมลตามปี / เดือน / วันที่ใน Outlook

เก็บอีเมลของปีที่แล้วใน Outlook

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook