วิธีเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook
ดังที่คุณทราบอีเมลทั้งหมดที่เราส่งและรับจะถูกเก็บไว้ใน Outlook โดยอัตโนมัติ หลังจากเวลาผ่านไปนานอีเมลจะสะสมและ Outlook อาจทำงานหนักและช้า เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถลดขนาด Outlook ด้วยการย้ายอีเมลขนาดใหญ่ออก ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีเก็บอีเมลขนาดใหญ่ตามขนาดข้อความอย่างง่ายดาย
เก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณย้ายอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ตามขนาดจากนั้นจัดเก็บโฟลเดอร์ใหม่ด้วยตนเองใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:
1 ใน จดหมาย ดู, (1) เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเก็บอีเมลขนาดใหญ่จาก (2) พิมพ์คำสั่งเคียวรี ขนาด:> 5KB ใน การค้นหาทันที กล่องและ (3) คลิก ค้นหา > โฟลเดอร์ปัจจุบัน (หรือขอบเขตการค้นหาอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในคำสั่งเคียวรี ขนาด:> 5KB, 5KB เป็นขนาดที่ระบุที่คุณจะเก็บอีเมลโดยและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ
2. เลือกผลการค้นหาทั้งหมดในรายการเมลคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกผลการค้นหาใด ๆ จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน
3. ตอนนี้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะย้ายอีเมลดังต่อไปนี้: (1) ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม (2) ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ (3) ระบุตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่และ (4) คลิก OK ปุ่มสองครั้งเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:
4. ขณะนี้อีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุจะถูกย้ายจากขอบเขตการค้นหาที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คลิกเลย เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).
5. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรโปรดกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณย้ายอีเมลไปตอนนี้ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:
จนถึงตอนนี้คุณได้เก็บอีเมลตามขนาดที่ระบุไว้ใน Outlook เรียบร้อยแล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม