ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

ดังที่คุณทราบอีเมลทั้งหมดที่เราส่งและรับจะถูกเก็บไว้ใน Outlook โดยอัตโนมัติ หลังจากเวลาผ่านไปนานอีเมลจะสะสมและ Outlook อาจทำงานหนักและช้า เพื่อให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถลดขนาด Outlook ด้วยการย้ายอีเมลขนาดใหญ่ออก ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีเก็บอีเมลขนาดใหญ่ตามขนาดข้อความอย่างง่ายดาย

เก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บอีเมลตามขนาดข้อความใน Outlook

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณย้ายอีเมลขนาดใหญ่ทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์ใหม่ตามขนาดจากนั้นจัดเก็บโฟลเดอร์ใหม่ด้วยตนเองใน Outlook กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดู, (1) เลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะเก็บอีเมลขนาดใหญ่จาก (2) พิมพ์คำสั่งเคียวรี ขนาด:> 5KB ใน การค้นหาทันที กล่องและ (3) คลิก ค้นหา > โฟลเดอร์ปัจจุบัน (หรือขอบเขตการค้นหาอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ) ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ในคำสั่งเคียวรี ขนาด:> 5KB, 5KB เป็นขนาดที่ระบุที่คุณจะเก็บอีเมลโดยและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ

2. เลือกผลการค้นหาทั้งหมดในรายการเมลคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกผลการค้นหาใด ๆ จากนั้นกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

3. ตอนนี้ระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะย้ายอีเมลดังต่อไปนี้: (1) ในการเปิดกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม (2) ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่ตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ (3) ระบุตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ใหม่และ (4) คลิก OK ปุ่มสองครั้งเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ ดูภาพหน้าจอ:

4. ขณะนี้อีเมลทั้งหมดที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่ระบุจะถูกย้ายจากขอบเขตการค้นหาที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ใหม่ คลิกเลย เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า).

 

5. ในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรโปรดกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณย้ายอีเมลไปตอนนี้ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

 

6. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ PST ที่เก็บถาวรใหม่ในไฟล์ ชื่อไฟล์ แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

7. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบเก็บถาวรโปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. แล้วคลิก ใช่ ในกล่องโต้ตอบเปิด Microsoft Outlook ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้คุณได้เก็บอีเมลตามขนาดที่ระบุไว้ใน Outlook เรียบร้อยแล้ว


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations