ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ไปยังไฟล์ Excel หรือ PST

ตัวอย่างเช่นคุณได้ทำเครื่องหมายผู้ติดต่อพิเศษด้วยหมวดหมู่ใน Outlook และตอนนี้คุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่มีความคิดที่จะทำอย่างไร บทความนี้จะแนะนำสองวิธีในการส่งออกที่ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ไปยังไฟล์ Excel หรือ PST

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามประเภทไปยัง Excel

สำหรับการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่จาก Outlook ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน คน (หรือ ติดต่อ) ดูเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อแสดงโฟลเดอร์ในมุมมองรายการ

2. ไปข้างหน้าเพื่อคลิก รายละเอียด > หมวดหมู่ เพื่อจัดกลุ่มผู้ติดต่อตามหมวดหมู่

3. ค้นหากลุ่มหมวดหมู่ที่คุณจะส่งออกคลิกขวาที่ชื่อกลุ่มหมวดหมู่แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

4. เปิด Excel เลือกเซลล์ว่างแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางรายชื่อ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ต่างๆโปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-4 ด้านบนเพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อแต่ละหมวด

5. และสุดท้ายบันทึกสมุดงาน


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ไปยังไฟล์ PST

สำหรับการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่เป็นไฟล์ PST ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า).

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือก ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกผู้ติดต่อและคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม พิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่ระบุลงใน หมวดหมู่ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ ถัดไป ปุ่มต่อเนื่อง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้หรือรายชื่อติดต่อที่มีหลายหมวดหมู่พร้อมกันขอแนะนำให้คุณเปิด ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บด้วย Kutools > Optionsจากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น ๆ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุไฟล์ PST ที่คุณจะส่งออกรายชื่อไปให้ตรวจสอบไฟล์ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ OK โดยตรงเพื่อปิด

หมายเหตุ: หากคุณต้องการป้องกันไฟล์ PST ที่ส่งออกด้วยรหัสผ่านโปรดพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have been exporting Outlook contacts for years to pst-files. But suddenly I had a need to export just 1 category of contacts in an easily readable Excel format. Your methods listed here for Excel work just fine !!! Super Tip ! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
"Export Outlook contacts by category to Excel" Using concatenated "Home Address" does not format correctly during paste into excel spreadsheet. Using the individual components i.e. street, city, zip, etc. allowed the paste to work correctly. This method populated extra empty rows which could be deleted easily. However, all the columns had the correct data fields in the spreadsheet.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations