ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามประเภทไปยัง Excel

ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ตามหมวดหมู่ไปยังไฟล์ PST

สำหรับการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่จาก Outlook ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1 ใน คน (หรือ ติดต่อ) ดูเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ เพื่อแสดงโฟลเดอร์ในมุมมองรายการ

2. ไปข้างหน้าเพื่อคลิก รายละเอียด > หมวดหมู่ เพื่อจัดกลุ่มผู้ติดต่อตามหมวดหมู่

3. ค้นหากลุ่มหมวดหมู่ที่คุณจะส่งออกคลิกขวาที่ชื่อกลุ่มหมวดหมู่แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

4. เปิด Excel เลือกเซลล์ว่างแล้วกด Ctrl + V เพื่อวางรายชื่อ

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่ต่างๆโปรดทำซ้ำขั้นตอนที่ 3-4 ด้านบนเพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อแต่ละหมวด

5. และสุดท้ายบันทึกสมุดงาน

สำหรับการส่งออกผู้ติดต่อตามหมวดหมู่เป็นไฟล์ PST ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1 คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า).

2. ในตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือก ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook คลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกผู้ติดต่อและคลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม

5. ในกล่องโต้ตอบตัวกรองโปรดไปที่ไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม พิมพ์ชื่อหมวดหมู่ที่ระบุลงใน หมวดหมู่ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่มและ ถัดไป ปุ่มต่อเนื่อง

หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อที่มีหมวดหมู่ที่ระบุไว้หรือรายชื่อติดต่อที่มีหลายหมวดหมู่พร้อมกันขอแนะนำให้คุณเปิด ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บด้วย Kutools > Optionsจากนั้นระบุเกณฑ์การกรองตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

6. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น ๆ โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อระบุไฟล์ PST ที่คุณจะส่งออกรายชื่อไปให้ตรวจสอบไฟล์ อย่าส่งออกรายการที่ซ้ำกัน แล้วคลิกปุ่มเสร็จสิ้น ดูภาพหน้าจอ:

7. ในกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดคลิกที่ไฟล์ OK โดยตรงเพื่อปิด

หมายเหตุ: หากคุณต้องการป้องกันไฟล์ PST ที่ส่งออกด้วยรหัสผ่านโปรดพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ส่งออกด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

ส่งออกอีเมลจากหลายโฟลเดอร์ / โฟลเดอร์ย่อยไปยัง excel ใน Outlook

ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook