ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook

สมมติว่าคุณต้องส่งออกอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/4/15 และ 2016/5/10 ใน Outlook ไปยังไฟล์ PST หรือสมุดงาน Excel แยกต่างหากมีแนวคิดใด ๆ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel หรือไฟล์ PST ตามช่วงวันที่


ส่งออกอีเมล Outlook ตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel

สำหรับการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่จาก Outlook ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่

2. พิมพ์เกณฑ์การค้นหา received:2016/4/15..2016/5/10 เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่อง.

หมายเหตุ: received:2016/4/15..2016/5/10 หมายถึงการค้นหาอีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่ 2016/4/15 และ 2016/5/10 และคุณสามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ได้ตามต้องการ  

3. ขณะนี้พบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุแล้ว เลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดด้วยการคลิกอีเมลใดอีเมลหนึ่งในรายชื่อเมลแล้วกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

4. สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ A1 แล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาทั้งหมดลงในสมุดงานใหม่

5. บันทึกสมุดงานใหม่

และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างช่วงวันที่ที่ระบุจะถูกส่งออกไปยังสมุดงาน Excel


ส่งออกอีเมล Outlook ตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

หากคุณต้องการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ที่ระบุไปยังไฟล์ PST ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า).

2. ในการเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook จะเปิดขึ้น โปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะส่งออกอีเมลจากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง popping โปรดไปที่ไฟล์ ระดับสูง และระบุเกณฑ์การกรองเป็น:
(1) คลิก ยื่น > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) เลือก ระหว่าง จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์ช่วงวันที่ลงใน ความคุ้มค่า กล่อง. ในกรณีของฉันฉันพิมพ์ 2016/4/15 and 2016/5/10 เข้าไปใน ความคุ้มค่า กล่อง.
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) คลิก OK > ถัดไป.

หมายเหตุ หากคุณต้องการส่งออกอีเมลในช่วงวันที่ต่างกันเช่นอีเมลที่ได้รับ ในวันที่หรือก่อน 2015/1/1 or ในหรือหลังวันที่ 2016/7/1คุณต้องเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา เพื่อระบุเกณฑ์การค้นหาสองรายการ

ที่นี่ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder อย่างรวดเร็วโดย Kutools > Options > ตรวจสอบไฟล์ เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงของ Outlook ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 1
จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อนบน ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บในกล่องโต้ตอบตัวกรองดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 2

6. ในกล่องโต้ตอบการเปิดใหม่ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ PST ลงในชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK > เสร็จสิ้น.

7. ในกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST ที่ส่งออกโปรดพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จนถึงขณะนี้เราได้ส่งออกอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุไปยังไฟล์ PST แยกต่างหากใน Outlook


สาธิต: ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ PST ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Спасибо за статью!
тем, у кого региональные настройки Windows = Россия
следует в Фильтре вводить
15.04.2016 and 10.05.2016
а НЕ
2016/4/15 and 2016/5/10
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you have any plugin to export all the sender name,email subject and date from Microsoft Outlook to an excel file?
This comment was minimized by the moderator on the site
so that we can organize all our emails as per our requirements
This comment was minimized by the moderator on the site
Actually you can custom you mail view with required columns, and then copy the emails to Excel file directly. This article may help you https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4433-outlook-custom-fields-export.html
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations