ไปยังเนื้อหาหลัก
 

วิธีการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-30

สมมติว่าคุณต้องส่งออกอีเมลที่ได้รับระหว่าง 2016/4/15 และ 2016/5/10 ใน Outlook ไปยังไฟล์ PST หรือสมุดงาน Excel แยกต่างหากมีแนวคิดใด ๆ บทความนี้แนะนำวิธีแก้ปัญหาสองวิธีในการส่งออกอีเมล Outlook ไปยังสมุดงาน Excel หรือไฟล์ PST ตามช่วงวันที่


ส่งออกอีเมล Outlook ตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel

สำหรับการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่จาก Outlook ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลื่อนไปที่ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่

2. พิมพ์เกณฑ์การค้นหา received:2016/4/15..2016/5/10 เข้าไปใน การค้นหาทันที กล่อง.
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยัง Excel 1
หมายเหตุ: received:2016/4/15..2016/5/10 หมายถึงการค้นหาอีเมลที่ได้รับระหว่างวันที่ 2016/4/15 และ 2016/5/10 และคุณสามารถเปลี่ยนช่วงวันที่ได้ตามต้องการ  

3. ขณะนี้พบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุแล้ว เลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกผลการค้นหาทั้งหมดด้วยการคลิกอีเมลใดอีเมลหนึ่งในรายชื่อเมลแล้วกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยัง Excel 2

4. สร้างสมุดงานใหม่เลือกเซลล์ A1 แล้วกด Ctrl + V พร้อมกันเพื่อวางผลการค้นหาทั้งหมดลงในสมุดงานใหม่
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยัง Excel 3

5. บันทึกสมุดงานใหม่

และตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างช่วงวันที่ที่ระบุจะถูกส่งออกไปยังสมุดงาน Excel

AI Mail Assistant ใน Outlook: การตอบกลับที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น การสื่อสารที่ชัดเจนยิ่งขึ้น (เวทย์มนตร์เพียงคลิกเดียว!) ฟรี

ปรับปรุงงาน Outlook ประจำวันของคุณด้วย AI Mail Assistant จาก Kutools for Outlook เครื่องมืออันทรงพลังนี้เรียนรู้จากอีเมลที่ผ่านมาของคุณเพื่อให้การตอบกลับที่ชาญฉลาดและแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอีเมลของคุณ และช่วยให้คุณร่างและปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย
ที่จับอีเมล doc ai

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอัจฉริยะ: รับการตอบกลับที่สร้างขึ้นจากการสนทนาที่ผ่านมาของคุณ ปรับแต่ง แม่นยำ และพร้อมใช้งาน
  • เนื้อหาที่ได้รับการปรับปรุง: ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อความชัดเจนและผลกระทบ
  • องค์ประกอบที่ง่ายดาย: เพียงระบุคำหลัก แล้วปล่อยให้ AI จัดการที่เหลือด้วยสไตล์การเขียนที่หลากหลาย
  • ส่วนขยายอัจฉริยะ: ขยายความคิดของคุณด้วยคำแนะนำที่คำนึงถึงบริบท
  • สรุป: รับภาพรวมโดยย่อของอีเมลขนาดยาวทันที
  • การเข้าถึงทั่วโลก: แปลอีเมลของคุณเป็นภาษาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้รองรับ:

  • การตอบกลับอีเมลอัจฉริยะ
  • เนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสม
  • แบบร่างตามคำหลัก
  • ส่วนขยายเนื้อหาอัจฉริยะ
  • การสรุปอีเมล
  • การแปลหลายภาษา

เหนือสิ่งอื่นใดคุณสมบัตินี้คือ อย่างสมบูรณ์ ฟรี ตลอดไป! อย่ารอช้า—ดาวน์โหลด AI Mail Assistant ตอนนี้และเพลิดเพลิน!


ส่งออกอีเมล Outlook ตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)

หากคุณต้องการส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ที่ระบุไปยังไฟล์ PST ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก > นำเข้า / ส่งออก (หรือ เนื้อไม่มีมัน > จุดเปิด > นำเข้า).

2. ในการเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออกโปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ส่งออกไปยังแฟ้ม ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ถึง PST 1

3. ในกล่องโต้ตอบส่งออกไปยังไฟล์ใหม่โปรดคลิกเพื่อเลือกไฟล์ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ถึง PST 2

4. ตอนนี้กล่องโต้ตอบส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook จะเปิดขึ้น โปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณจะส่งออกอีเมลจากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ถึง PST 3

5. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวกรอง popping โปรดไปที่ไฟล์ ค้นหาระดับสูง และระบุเกณฑ์การกรองเป็น:
(1) คลิก ยื่น > ฟิลด์จดหมายทั้งหมด > ที่ได้รับ;
(2) เลือก ระหว่าง จาก เงื่อนไข รายการแบบหล่นลง
(3) พิมพ์ช่วงวันที่ลงใน ความคุ้มค่า กล่อง. ในกรณีของฉันฉันพิมพ์ 2016/4/15 and 2016/5/10 เข้าไปใน ความคุ้มค่า กล่อง.
(4) คลิกไฟล์ เพิ่มในรายการ ปุ่ม
(5) คลิก OK > ถัดไป.

หมายเหตุ หากคุณต้องการส่งออกอีเมลในช่วงวันที่ที่แตกต่างกัน เช่น อีเมลที่ได้รับในหรือก่อนวันที่ 2015 มกราคม 1 หรือในหรือหลังวันที่ 1 กรกฎาคม 2016 คุณจะต้องเปิดใช้งาน ตัวสร้างข้อความค้นหา เพื่อระบุเกณฑ์การค้นหาสองรายการ

ปลดล็อกประสิทธิภาพอีเมลขั้นสูงสุดด้วย Kutools สำหรับ Outlook- เข้าถึง 70 คุณสมบัติอันทรงพลัง ฟรีอย่างแน่นอน, ตลอดไป. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที!

ที่นี่ฉันขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งาน Query Builder อย่างรวดเร็วโดย Kutools > Options > ตรวจสอบไฟล์ เรียกคืนแท็บ "Query Builder" ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงของ Outlook ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดย Kutools สำหรับ Outlook. ดูภาพหน้าจอ:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 1
จากนั้นระบุเกณฑ์การค้นหาที่ซับซ้อนบน ตัวสร้างข้อความค้นหา แท็บในกล่องโต้ตอบตัวกรองดังภาพด้านล่างที่แสดง:
ตัวสร้างคำค้นหาโฆษณา 2

6. ในกล่องโต้ตอบการเปิดใหม่ส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook จากนั้นระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ PST ลงในชื่อไฟล์ PST ใน ชื่อไฟล์ จากนั้นคลิก OK > เสร็จสิ้น.
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ถึง PST 4

7. ในกล่องโต้ตอบสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่โปรดคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
หมายเหตุ: หากคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ PST ที่ส่งออกโปรดพิมพ์รหัสผ่านของคุณลงในทั้งสองอย่าง รหัสผ่าน กล่องและ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
เอกสารส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ถึง PST 5

จนถึงขณะนี้เราได้ส่งออกอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่ระบุไปยังไฟล์ PST แยกต่างหากใน Outlook


สาธิต: ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ PST ใน Outlook

ค้นพบ Kutools / Kutools พลัส แท็บในวิดีโอนี้ เพิ่มโดย Kutools สำหรับ Outlook- ตอนนี้ฟีเจอร์ส่วนใหญ่ รวมถึงฟังก์ชัน AI ใช้งานได้ฟรี! คุณสมบัติระดับโปรมาพร้อมกับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!


บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

ข่าวด่วน: Kutools สำหรับ Outlook เปิดตัว เวอร์ชันฟรี!

สัมผัสประสบการณ์ Kutools ใหม่สำหรับ Outlook เวอร์ชันฟรีพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!

🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

ปลดล็อค Kutools for Outlook ทันทีด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว—ฟรีอย่างถาวร- อย่ารอช้า ดาวน์โหลดตอนนี้และเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ!

kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook1 kutools สำหรับคุณสมบัติ Outlook2