วิธีการส่งออกด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองใน Outlook?
สมมติว่าคุณได้เพิ่มช่องแบบกำหนดเองหลายช่องในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook อย่างไรก็ตามช่องที่กำหนดเองเหล่านี้จะถูกละเว้นเมื่อคุณส่งออกอีเมลจากโฟลเดอร์ วิธีแก้ปัญหาใด ๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาในการส่งออกอีเมล / ที่ติดต่อ / งานด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook
ส่งออกผู้ติดต่อด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ส่งออกผู้ติดต่อด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook
วิธีแก้ปัญหานี้จะแนะนำให้คุณแสดงฟิลด์ที่กำหนดเองในโฟลเดอร์ Outlook ซึ่งมีรายการที่คุณจะส่งออกจากนั้นคัดลอกรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ไปยังสมุดงาน Excel
วิธีแก้ปัญหานี้จะใช้การส่งออกอีเมลจากโฟลเดอร์อีเมลเป็นต้น
1. ใน Outlook เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Show Columns โปรดทำดังนี้:
(1) เลือกไฟล์ ฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองใน Inbox ตัวเลือกจาก เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อไฮไลต์ฟิลด์ที่กำหนดเองที่ระบุซึ่งคุณจะส่งออกด้วยในไฟล์ คอลัมน์ที่มี กล่องรายการ;
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(4) เลือกคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ไว้ในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ ย้ายขึ้น or ย้ายลง ปุ่มเพื่อเปลี่ยนลำดับ
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม
3. ตอนนี้มีการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองในโฟลเดอร์เมล กรุณาคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่าน
4. กรุณาเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลจากนั้นกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก
หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่อีเมลแรกจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย คีย์พร้อมกัน
5. เปิด Microsoft Excel เลือกเซลล์แรกในแผ่นงานใหม่แล้วกด Ctrl + V เข้าด้วยกันเพื่อวางอีเมลจากนั้นบันทึกเวิร์กบุ๊ก
จนถึงขณะนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้รับการส่งออกด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะไปยังสมุดงาน Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
ลบไปที่ช่องในหน้าต่างข้อความใน Outlook
ส่งออกผลการค้นหาใน Outlook ไปยังไฟล์ PST / Excel
ส่งออกอีเมลตามช่วงวันที่ไปยังไฟล์ Excel หรือไฟล์ PST ใน Outlook
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม