ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการส่งออกด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองใน Outlook?

สมมติว่าคุณได้เพิ่มช่องแบบกำหนดเองหลายช่องในโฟลเดอร์อีเมลใน Outlook อย่างไรก็ตามช่องที่กำหนดเองเหล่านี้จะถูกละเว้นเมื่อคุณส่งออกอีเมลจากโฟลเดอร์ วิธีแก้ปัญหาใด ๆ บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาในการส่งออกอีเมล / ที่ติดต่อ / งานด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

ส่งออกผู้ติดต่อด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาส่งออกผู้ติดต่อด้วยฟิลด์แบบกำหนดเองใน Outlook

วิธีแก้ปัญหานี้จะแนะนำให้คุณแสดงฟิลด์ที่กำหนดเองในโฟลเดอร์ Outlook ซึ่งมีรายการที่คุณจะส่งออกจากนั้นคัดลอกรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้ไปยังสมุดงาน Excel

วิธีแก้ปัญหานี้จะใช้การส่งออกอีเมลจากโฟลเดอร์อีเมลเป็นต้น

1. ใน Outlook เปิดโฟลเดอร์ที่มีรายการที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก รายละเอียด > เพิ่มคอลัมน์. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในการเปิดกล่องโต้ตอบ Show Columns โปรดทำดังนี้:
(1) เลือกไฟล์ ฟิลด์ที่ผู้ใช้กำหนดเองใน Inbox ตัวเลือกจาก เลือกคอลัมน์ที่มีอยู่จาก รายการแบบหล่นลง
(2) คลิกเพื่อไฮไลต์ฟิลด์ที่กำหนดเองที่ระบุซึ่งคุณจะส่งออกด้วยในไฟล์ คอลัมน์ที่มี กล่องรายการ;
(3) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม;
(4) เลือกคอลัมน์ที่เพิ่มใหม่ไว้ในไฟล์ แสดงคอลัมน์เหล่านี้ตามลำดับนี้ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ ย้ายขึ้น or ย้ายลง ปุ่มเพื่อเปลี่ยนลำดับ
(5) ทำซ้ำด้านบน (1) - (4) เพื่อเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการและคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

3. ตอนนี้มีการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองในโฟลเดอร์เมล กรุณาคลิก รายละเอียด > บานหน้าต่างการอ่าน > Off เพื่อปิดบานหน้าต่างการอ่าน

4. กรุณาเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เมลจากนั้นกด Ctrl + C คีย์เข้าด้วยกันเพื่อคัดลอก

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดโดยคลิกที่อีเมลแรกจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + เปลี่ยน + ปลาย คีย์พร้อมกัน

5. เปิด Microsoft Excel เลือกเซลล์แรกในแผ่นงานใหม่แล้วกด Ctrl + V เข้าด้วยกันเพื่อวางอีเมลจากนั้นบันทึกเวิร์กบุ๊ก

จนถึงขณะนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุได้รับการส่งออกด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองเฉพาะไปยังสมุดงาน Excel


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations