วิธีนี้จะแนะนำ Microsoft Outlook บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด คุณลักษณะในการรับไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.

2. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เปิดขึ้นมาให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรคลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรได้ถูกเปิดใน Microsoft Outlook ของคุณแล้ว

3. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์จดหมายที่เก็บถาวรซึ่งคุณจะได้รับไฟล์แนบของอีเมลจากนั้นคลิกอีเมลเพื่อเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน ดูภาพหน้าจอ:

4. ไปที่บานหน้าต่างการอ่านคลิกสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือแนบและจากนั้นคลิก Attachments > บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดโปรดเลือกไฟล์แนบทั้งหมดในไฟล์ Attachments จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกไฟล์แนบทั้งหมดโดยคลิกไฟล์แนบแรกและไฟล์สุดท้าย

6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดที่สองโปรดคลิกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จนถึงตอนนี้คุณได้บันทึกไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เก็บถาวรที่ระบุไว้ในฮาร์ดดิสก์ของคุณแล้ว

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งแล้วคุณสามารถบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วจากอีเมลที่เก็บถาวรหลายฉบับหรือทั้งหมดโดย บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ) ใน Outlook

1. เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.

2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ขึ้นมาให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรคลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรกำลังเปิดใน Outlook และคุณสามารถค้นหาได้ในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ใน จดหมาย ดู.

3. เปิดโฟลเดอร์อีเมลที่เก็บถาวรและเลือกอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดที่มีไฟล์แนบที่คุณต้องการบันทึก
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกอีเมลทีละรายการในรายชื่ออีเมล ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้ายในรายชื่ออีเมล

4. คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ > บันทึกทั้งหมด เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

5. ในกล่องโต้ตอบบันทึกการตั้งค่าโปรดคลิก  เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกไฟล์แนบจากนั้นคลิกปุ่ม Ok

เคล็ดลับ: หากจำเป็นคุณสามารถตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ตัวเลือกและระบุสไตล์โฟลเดอร์ย่อยตามที่คุณต้องการ หากคุณไม่ตรวจสอบไฟล์ บันทึกไฟล์แนบในรูปแบบด้านล่าง ไฟล์แนบทั้งหมดจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง

จากนั้นไฟล์แนบทั้งหมดของอีเมลที่เก็บถาวรที่เลือกจะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ (หรือโฟลเดอร์ย่อยหากคุณระบุลักษณะโฟลเดอร์ย่อย)

วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) เพื่อบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรหลายฉบับหรือทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วลบไฟล์แนบจากอีเมลที่เก็บถาวร แต่ใส่ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในอีเมลเหล่านี้ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรโดยคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.

2. จากนั้นในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ขึ้นมาให้เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรคลิกเพื่อเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรแล้วคลิก OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่เก็บถาวรกำลังเปิดใน Outlook และคุณสามารถค้นหาได้ในไฟล์ บานหน้าต่างนำทาง ใน จดหมาย ดู.

3. ใน จดหมาย ดูเปิดโฟลเดอร์อีเมลที่เก็บถาวรซึ่งคุณจะได้รับไฟล์แนบของอีเมลจากนั้นเลือกอีเมลหลายฉบับหรือทั้งหมดในรายการเมล
หมายเหตุ: ถือ Ctrl ที่สำคัญคุณสามารถเลือกอีเมลที่ไม่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกอีเมลทีละรายการในรายชื่ออีเมล ถือ เปลี่ยน คุณสามารถเลือกอีเมลที่อยู่ติดกันหลายฉบับโดยคลิกที่อีเมลแรกและอีเมลสุดท้ายในรายชื่ออีเมล

4. คลิก Kutools > เครื่องมือแนบ> ปลดทั้งหมด.

5. ในกล่องโต้ตอบโปรดเลือกโฟลเดอร์โปรดคลิกที่ไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์แนบให้เลือกสไตล์โฟลเดอร์ย่อยหากจำเป็นแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะออกมาเพื่อขอการยืนยันอีกครั้งของคุณและแสดงจำนวนไฟล์แนบที่บันทึกไว้ กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ or OK เพื่อดำเนินการต่อ

จนถึงตอนนี้ไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เก็บถาวรที่เลือกได้ไปอยู่ในโฟลเดอร์นั้นแล้ว ในขณะเดียวกันไฟล์แนบจะถูกแทนที่ด้วยไฮเปอร์ลิงก์