ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเก็บอีเมลของปีที่แล้วใน Outlook ได้อย่างไร?

โดยทั่วไป Outlook สามารถเก็บถาวรอีเมลทั้งหมดที่แก้ไขก่อนวันที่ที่ระบุในโฟลเดอร์ที่ระบุเช่นเก็บถาวรอีเมลทั้งหมดที่แก้ไขก่อนหน้านี้ 2016/8/1 ใน กล่องขาเข้า โฟลเดอร์ แต่บางครั้งคุณอาจต้องเก็บถาวรอีเมลที่ได้รับในช่วงวันที่ที่กำหนด ได้รับเมื่อปีที่แล้ว, ทำอย่างไร? บทความนี้จะแสดงวิธีแก้ปัญหา:

เก็บอีเมลของปีที่แล้วใน Outlook

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวาเก็บอีเมลของปีที่แล้วใน Outlook

คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในปีที่แล้วใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูกดปุ่ม Ctrl + E ปุ่มพร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > ในสัปดาห์นี้ > ปีที่แล้ว. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ

2. ขณะนี้พบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในปีที่แล้วและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล เลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายชื่ออีเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้แล้วกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ ชื่อ นามสกุล คลิกชื่อบัญชีอีเมลในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ และคลิกสุดท้ายคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลใหม่

5 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Archive จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณย้ายผลการค้นหาทั้งหมดในตอนนี้ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์เก็บถาวร
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและเตือนคุณว่าจะเก็บรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือก กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกเก็บถาวร กล่าวคืออีเมลทั้งหมดที่ได้รับในปีที่แล้วจะถูกเก็บถาวร


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations