คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในปีที่แล้วใน Outlook

1 ใน จดหมาย ดูกดปุ่ม Ctrl + E ปุ่มพร้อมกันเพื่อเปิดใช้งานไฟล์ เครื่องมือค้นหาและจากนั้นคลิก ค้นหา > ในสัปดาห์นี้ > ปีที่แล้ว. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากจำเป็นคุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตการค้นหาในไฟล์ ขอบเขต กลุ่มใน ค้นหา แถบ

2. ขณะนี้พบอีเมลทั้งหมดที่ได้รับในปีที่แล้วและแสดงอยู่ในรายชื่ออีเมล เลือกผลการค้นหาทั้งหมดคลิกขวาและเลือก ย้าย > โฟลเดอร์อื่น ๆ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในรายชื่ออีเมลโดยเลือกอีเมลใดก็ได้แล้วกด Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบย้ายรายการโปรดคลิกที่ไฟล์ ใหม่ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ใหม่โปรดพิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ในไฟล์ Name คลิกชื่อบัญชีอีเมลในไฟล์ เลือกตำแหน่งที่จะวางโฟลเดอร์ และคลิกสุดท้ายคลิกที่ OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งสอง ดูภาพหน้าจอด้านบน:

ตอนนี้ผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลใหม่

5 คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า (หรือ เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือล้างข้อมูล > เอกสารเก่า). ดูภาพหน้าจอ:

6. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Archive จะปรากฏขึ้น โปรดทำตามภาพด้านล่างที่แสดง:

(1) ตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้และโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมด ตัวเลือก;
(2) เลือกโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณย้ายผลการค้นหาทั้งหมดในตอนนี้ในกล่องรายการด้านล่าง
(3) ประเภท วันพรุ่งนี้ ใน เก็บรายการที่เก่ากว่า กล่อง;
(4) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่มเพื่อระบุตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์เก็บถาวร
(5) คลิกไฟล์ OK ปุ่ม

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและเตือนคุณว่าจะเก็บรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือก กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกเก็บถาวร กล่าวคืออีเมลทั้งหมดที่ได้รับในปีที่แล้วจะถูกเก็บถาวร

รับไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขใน Outlook

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร (.pst) ใน Outlook