ไปยังเนื้อหาหลัก

จะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร (.pst) ใน Outlook ได้อย่างไร

ดังที่คุณทราบคุณสามารถเก็บอีเมลการนัดหมายหรืองานไปยังไฟล์เก็บถาวรด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณทราบหรือไม่ว่าไฟล์เก็บถาวรถูกบันทึกไว้ที่ใดและคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย


เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook

ส่วนนี้พูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ (หรือ เครื่องมือล้างข้อมูล)> ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Archive ปรากฏขึ้น คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มอยู่ในนั้น

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ออกมาโปรดระบุโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณจะบันทึกไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นแล้วคลิก OK ปุ่ม

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

และตอนนี้ตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นถูกเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ระบุใหม่

Batch บันทึกอีเมลหลายฉบับลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV ใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!


ชุดโฆษณาบันทึกเป็น 9.50

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

นอกเหนือจากการเก็บอีเมลด้วยตนเองแล้วคุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติจากบางโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อีกด้วย และส่วนนี้กำลังพูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติของโฟลเดอร์ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างการนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บและ:
(1) ตรวจสอบทั้ง เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือกและ ย้ายรายการเก่าไปที่ ตัวเลือก;
(2) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

และตอนนี้ตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติของบางโฟลเดอร์ก็เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ใหม่


 บทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations