ส่วนนี้พูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ (หรือ เครื่องมือล้างข้อมูล)> ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Archive ปรากฏขึ้น คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มอยู่ในนั้น

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ออกมาโปรดระบุโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณจะบันทึกไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นแล้วคลิก OK ปุ่ม

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

และตอนนี้ตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นถูกเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ระบุใหม่

Batch บันทึกอีเมลหลายฉบับลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV ใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

นอกเหนือจากการเก็บอีเมลด้วยตนเองแล้วคุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติจากบางโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อีกด้วย และส่วนนี้กำลังพูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติของโฟลเดอร์ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างการนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บและ:
(1) ตรวจสอบทั้ง เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือกและ ย้ายรายการเก่าไปที่ ตัวเลือก;
(2) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดระบุโฟลเดอร์ที่คุณจะบันทึกไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

และตอนนี้ตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติของบางโฟลเดอร์ก็เปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ใหม่

เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขใน Outlook

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook