จะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวร (.pst) ใน Outlook ได้อย่างไร

ผู้เขียน: เคลลี่ แก้ไขล่าสุด: 2024-08-29

ดังที่คุณทราบคุณสามารถเก็บอีเมลการนัดหมายหรืองานไปยังไฟล์เก็บถาวรด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติใน Outlook อย่างไรก็ตามคุณทราบหรือไม่ว่าไฟล์เก็บถาวรถูกบันทึกไว้ที่ใดและคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรใน Outlook ได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาด้านล่างนี้จะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook
เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook

ส่วนนี้พูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ (หรือ เครื่องมือล้างข้อมูล)> ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า (หรือ เอกสารเก่า) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

ภาพหน้าจอของขั้นตอนที่ 1 เกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook

2. ตอนนี้กล่องโต้ตอบ Archive ปรากฏขึ้น คลิก หมวดหมู่สินค้า ปุ่มอยู่ในนั้น

ภาพหน้าจอของขั้นตอนที่ 2 เกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook

3. ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook ที่โผล่ออกมาโปรดระบุโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณจะบันทึกไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นแล้วคลิก OK ปุ่ม

ภาพหน้าจอของขั้นตอนที่ 3 เกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นใน Outlook

4. คลิก OK ในกล่องโต้ตอบเก็บถาวร

และตอนนี้ตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรเริ่มต้นถูกเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่ระบุใหม่

Batch บันทึกอีเมลหลายฉบับลงในฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์ข้อความ / PDF / HTML / CSV ใน Outlook

โดยปกติเราสามารถส่งออก / บันทึกข้อความอีเมลเป็นไฟล์ข้อความด้วยคุณลักษณะบันทึกเป็นใน Outlook แต่สำหรับการบันทึกเป็นชุด / ส่งออกอีเมลหลายฉบับไปยังไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์คุณต้องจัดการทีละข้อความด้วยตนเอง ใช้เวลานาน! น่าเบื่อ! ตอนนี้ Kutools สำหรับ Outlook's บันทึกจำนวนมาก คุณสมบัติสามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลหลายไฟล์ลงในไฟล์ข้อความแต่ละไฟล์ไฟล์ PDF ไฟล์ HTML และอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกเดียว!

เพลิดเพลินกับ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีตอนนี้ ซึ่งมีฟีเจอร์มากกว่า 100 รายการ และฟีเจอร์มากกว่า 70 รายการให้ใช้งานฟรีตลอดอายุการใช้งาน!

เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

👉 Kutools for Outlook มี รุ่นฟรี ตอนนี้ใคร 70+ คุณสมบัติฟรีตลอดอายุการใช้งาน. ดาวน์โหลดเวอร์ชันฟรีทันที.

นอกเหนือจากการเก็บอีเมลด้วยตนเองแล้วคุณยังสามารถกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติจากบางโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อีกด้วย และส่วนนี้กำลังพูดถึงการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติของโฟลเดอร์ใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:

1. ในบานหน้าต่างการนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณจะกำหนดการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติและเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

ภาพหน้าจอของขั้นตอนที่ 1 เกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์เก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเปิดไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ แท็บและ:
(1) ตรวจสอบทั้ง เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ตัวเลือกและ ย้ายรายการเก่าไปที่ ตัวเลือก;
(2) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ: