เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขโดยเพิ่มคีย์รีจิสทรี

เก็บอีเมลตามวันที่ได้รับ / แก้ไขด้วยการค้นหาและย้าย

โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างอีเมลที่เก็บถาวรของ Outlook ตามวันที่ได้รับหรือวันที่แก้ไข

1 กด ชนะ + R พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้

2. ในกล่องโต้ตอบเรียกใช้โปรดพิมพ์ข้อความของ regedit เข้าไปใน จุดเปิด แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้จะปรากฏขึ้น กรุณาคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

4. ตอนนี้หน้าต่าง Registry Editor เปิดอยู่ กรุณาเปิดโฟลเดอร์ตามเส้นทางด้านล่าง:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

หมายเหตุ: เส้นทางด้านบนสำหรับ Outlook 2016 หากคุณกำลังใช้ Outlook 2013 โปรดเปลี่ยน 16.0 ในเส้นทางด้านบนไปยัง 15.0; สำหรับ Outlook 2010 โปรดเปลี่ยน 16.0 ไปยัง 14.0.

5. โปรดคลิกขวาที่ไฟล์ การตั้งค่า ในโครงสร้างต้นไม้เลือก ใหม่ > DWORD (ฮิตบิต) มูลค่า จากเมนูคลิกขวาจากนั้นตั้งชื่อรายการใหม่เป็น เอกสารเก่าIgnoreLastModifiedTime.

6. ดับเบิลคลิกที่รายการใหม่เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขค่า DWOR (32 บิต) เปลี่ยนข้อมูลค่าเป็น 1และคลิกแท็บ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: สำหรับการเก็บอีเมลตามวันที่ได้รับโปรดเปลี่ยนข้อมูลค่าเป็น 1; สำหรับการเก็บอีเมลตามวันที่แก้ไขโปรดเปลี่ยนข้อมูลค่าเป็น 0.

7. ปิดหน้าต่าง Registry Editor

จากนี้ไปอีเมลจะถูกเก็บถาวรตามวันที่ได้รับ (หรือวันที่แก้ไข) หากเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือคุณสมัคร เนื้อไม่มีมัน > ข้อมูล > เครื่องมือ > ทำความสะอาดรายการเก่า ด้วยมือ

หมายเหตุ: อีเมลที่ตั้งค่าสถานะยังไม่เสร็จจะไม่ถูกเก็บถาวรแม้ว่าวันที่ได้รับหรือวันที่แก้ไขจะเร็วกว่าวันที่เก็บถาวรที่ระบุก็ตาม

นอกเหนือจากการเพิ่มคีย์รีจิสทรีด้วยวิธีการข้างต้นแล้วเรายังสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมดที่มีวันที่ได้รับ / แก้ไขเก่ากว่าวันที่เก็บถาวรที่ระบุในโฟลเดอร์อีเมลจากนั้นย้ายอีเมลที่พบเหล่านี้ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรด้วยตนเอง

1. เปิดโฟลเดอร์เก็บถาวรด้วยการคลิก เนื้อไม่มีมัน > เปิดและส่งออก (หรือ จุดเปิด)> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook.

2. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook โปรดเลือกไฟล์. pst ที่คุณเก็บอีเมลไว้แล้วคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

3. เลื่อนไปที่ไฟล์ จดหมาย ดูและเปิดโฟลเดอร์ที่ระบุซึ่งคุณจะเก็บอีเมลไว้

4 ใน การค้นหาทันที กรุณาพิมพ์ ได้รับ: <= 2016/5/1 เพื่อค้นหาอีเมลที่ได้รับในวันที่หรือก่อนหน้า 2016/5/1

หมายเหตุ:

(1) อยู่ในเกณฑ์การค้นหาของ ได้รับ: <= 2016/5/1คุณสามารถเปลี่ยน 2016/5/1 วันใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

(2) สำหรับการเก็บถาวรตามวันที่แก้ไขคุณสามารถพิมพ์ แก้ไข: <= 2016/5/1 เพื่อค้นหาอีเมลที่แก้ไขในวันที่หรือก่อนหน้า 2016/5/1

5. เลือกอีเมลที่พบทั้งหมดในรายการเมลจากนั้นลากและย้ายไปไว้ในโฟลเดอร์เก็บถาวร ดูภาพหน้าจอ:

รวมไฟล์ pst เก็บถาวรหลายไฟล์ใน Outlook

เข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Outlook

ตั้งค่า Auto Archive ใน Outlook