ไปยังเนื้อหาหลัก

จะนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร?

สมมติว่าคุณพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาด้านเทคนิคกับเพื่อนทางอีเมลใน Outlook และมีการตอบกลับและส่งต่อมากมายเกี่ยวกับหัวข้อ โดยทั่วไปการสนทนาหนึ่งรายการครอบคลุมปัญหาทางเทคนิคหนึ่ง ๆ เราสามารถแสดงอีเมลในมุมมองการสนทนา แต่จะนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดใน Outlook ได้อย่างไร ลองวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง:

Office Tab - เปิดใช้งานการแก้ไขแบบแท็บและการเรียกดูใน Microsoft Office ทำให้งานเป็นเรื่องง่าย
Kutools for Outlook - เพิ่ม Outlook ด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า 100+ รายการเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือกว่า
เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook 2021 - 2010 หรือ Outlook 365 ของคุณด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเหล่านี้ เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 60 วันและยกระดับประสบการณ์อีเมลของคุณ!

ลูกศรสีฟ้าฟองขวานับจำนวนการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์ Outlook

วิธีนี้จะแนะนำคุณผ่านการคัดลอกอีเมลจาก Outlook ไปยังสมุดงาน Excel จากนั้นนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดใน Excel

1. ใน Outlook เลื่อนไปที่โฟลเดอร์อีเมลคุณจะนับจำนวนการสนทนาทั้งหมดและเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลนี้

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลโดยเลือกอีเมลหนึ่งฉบับจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + A คีย์พร้อมกัน

2. คลิกขวาที่อีเมลที่เลือกและเลือกไฟล์ คัดลอก จากเมนูคลิกขวา

3. สร้างสมุดงานใหม่คลิกขวาที่เซลล์ A1 จากนั้นเลือก เก็บข้อความเท่านั้น (T) จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมล Outlook ที่ระบุจะถูกคัดลอกไปยังสมุดงานใหม่

4. เลือกคอลัมน์หัวเรื่องกดปุ่ม Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่จากนั้น:

(1) ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่พิมพ์ RE: เข้าไปใน หาอะไร: พิมพ์อะไรลงในไฟล์ แทนที่ด้วย แล้วคลิกไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

(2) ประเภท เอฟดับบลิว: เข้าไปใน หาอะไร: พิมพ์อะไรลงในไฟล์ แทนที่ด้วย แล้วคลิกไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม

(3) ปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่

5. เลือกคอลัมน์ Subject แล้วคลิก ข้อมูล > ลบรายการที่ซ้ำกัน.

6. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบลบคำเตือนที่ซ้ำกันให้เลือกช่อง ขยายส่วนที่เลือก และคลิกที่ ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม; จากนั้นในกล่องโต้ตอบลบรายการที่ซ้ำกันให้เลือกเฉพาะไฟล์ หัวข้อ และคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันที่เหลืออยู่ จำนวนค่าที่ไม่ซ้ำกันคือจำนวนการสนทนาทั้งหมดในโฟลเดอร์อีเมลที่ระบุ


ลูกศรสีฟ้าฟองขวาบทความที่เกี่ยวข้อง


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using the Conversation type for email; hence, every conversation might have more than 4 rounds of communication. For a monthly report, i need to count the number of emails within one conversation overall. How can we do this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations