นับจำนวนผู้รับในฟิลด์ To, Cc และ Bcc ด้วย VBA

นับจำนวนผู้รับทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลถึง

นับจำนวนอีเมลที่ได้รับต่อวัน / สัปดาห์ / เดือนอย่างง่ายดายและรายงานในแผนภูมิ

วิธีนี้จะแนะนำมาโคร VBA เพื่อนับจำนวนผู้รับทั้งหมดที่คุณเพิ่มในไฟล์ ไปยัง, Ccและ สำเนาลับถึง ฟิลด์ในอีเมลเขียน กรุณาดำเนินการดังนี้:

1. หลังจากเพิ่มผู้รับในอีเมลเขียนแล้วโปรดกดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

2 คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างลงในหน้าต่างโมดูลการเปิด

VBA: นับจำนวนผู้รับทั้งหมด

' Count all recipients in To, Cc, and Bcc fields
Sub Hurriedness()
If (Inspectors. Count > 0) Then Msg Box (ActiveInspector.CurrentItem.Recipients.ount) & " Recipients"
End Sub

3 กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้ VBA นี้

ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนผู้รับที่คุณเพิ่มในไฟล์ ไปยัง, Ccและ สำเนาลับถึง เขตข้อมูล

หมายเหตุ:

(1) รหัส VBA นี้จะนับกลุ่มผู้ติดต่อเป็นผู้รับรายเดียว

(2) รหัส VBA นี้จะนับผู้รับที่ซ้ำกันซ้ำ ๆ ตัวอย่างเช่นคุณได้เพิ่มผู้รับคนเดียวกันลงในไฟล์ ไปยัง ฟิลด์และ Cc ยื่นรหัสนี้จะนับผู้รับนี้สองครั้ง

(3) สำหรับการนับจำนวนผู้รับทั้งหมดยกเว้นผู้รับที่ซ้ำกันเราขอแนะนำให้คุณลบผู้รับที่ซ้ำกันด้วย Kutools for Outlook's ชื่อที่ซ้ำกัน ก่อนที่จะรันโค้ด VBA

คลิกเดียวเพื่อลบผู้รับที่ซ้ำกันทั้งหมดออกจากช่อง To / Cc / Bcc ใน Outlook

วิธีการด้านบนจะนับจำนวนผู้รับทั้งหมดที่คุณจะส่งให้ในอีเมลที่กำลังเขียนใน Outlook แต่วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Outlook's เพิ่มในกลุ่ม คุณลักษณะและ นับ (กลุ่มที่ติดต่อ) เพื่อช่วยคุณนับจำนวนผู้รับทั้งหมดที่คุณส่งอีเมลถึงในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่ง กรุณาดำเนินการดังนี้:

1 ใน จดหมาย ดูกรุณาคลิก หน้าแรก > รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > กลุ่มที่ติดต่อ เพื่อสร้างกลุ่มผู้ติดต่อใหม่

2. ในหน้าต่างกลุ่มผู้ติดต่อที่เปิดใหม่โปรดตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ในไฟล์ Name จากนั้นคลิก กลุ่มผู้ติดต่อ > บันทึกและปิด. ดูภาพหน้าจอ:

3. คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งเลือกอีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ส่งแล้วคลิก Kutools > เพิ่มในกลุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อโปรดตรวจสอบเฉพาะผู้รับในไฟล์ ผู้รับ กล่องรายการเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ที่คุณสร้างไว้ด้านบนในไฟล์ กลุ่มที่ติดต่อ กล่องรายการแล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม

หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้รับในกลุ่มผู้ติดต่อคุณสามารถตรวจสอบผู้รับทั้งหมดได้อย่างง่ายดายด้วย (1) คลิกขวาที่อีเมลและเลือก ยกเลิกการเลือกทั้งหมด จากเมนูบริบทถัดไป (2) คลิกขวาที่อีเมลและเลือก เลือกผู้รับทั้งหมด จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

5. เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือที่ติดต่อ) ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดกลุ่มผู้ติดต่อใหม่จากนั้นคลิก Kutools > นับ. ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นคุณจะได้รับจำนวนสมาชิกทั้งหมดในกลุ่มผู้ติดต่อใหม่ตามภาพด้านบนที่แสดง กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณได้นับจำนวนผู้รับทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ส่งแล้ว

นับจำนวนไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลที่เลือกใน Outlook

นับจำนวนอีเมลตามผู้ส่งใน Outlook

นับจำนวนอีเมลที่เลือกทั้งหมดใน Outlook