ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบล็อกอีเมล/ผู้ส่งใน Outlook (คำแนะนำง่ายๆ)

อีเมลที่ไม่พึงประสงค์หรือที่เรียกว่าสแปมหรือเมลขยะ อาจสร้างความรำคาญในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณได้ โชคดีที่ Microsoft Outlook มีหลายวิธีในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่งหรือโดเมน ช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายที่ไม่เกะกะและเป็นระเบียบได้ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่งบางรายใน Outlook บนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook บนเว็บ และแอปมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ iPhone และ Android

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป Windows

Outlook บนเดสก์ท็อป Windows มีหลายวิธีในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่ง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในส่วนนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการหลักสามวิธีในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการ

บล็อกผู้ส่งอีเมล (การใช้คุณสมบัติบล็อกผู้ส่ง)

เมื่อผู้ส่งรายใดรายหนึ่งกลายเป็นต้นตอของความหงุดหงิดในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถบล็อกผู้ส่งรายนี้โดยใช้ Outlook ได้ บล็อกผู้ส่ง คุณสมบัติ. วิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นอีกในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่ Home แล้วคลิก ขยะ > บล็อกผู้ส่ง.

  2. กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่คุณเลือกตอนนี้ถูกย้ายไปยังแล้ว อีเมลขยะ โฟลเดอร์ นอกจากนี้ ผู้ส่งที่ระบุได้ถูกเพิ่มลงในของคุณแล้ว รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. ด้วยเหตุนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณและย้ายไปยังโดยอัตโนมัติ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่งบางราย คุณสามารถไปที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่อง. กรุณาคลิก Home > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.
  • หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้ไปที่ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นคุณจะเห็นผู้ส่งที่ถูกบล็อก
  • หากต้องการปลดบล็อคผู้ส่งก็เช่นกันใน ผู้ส่งที่ถูกบล็อก เลือกผู้ส่งที่คุณต้องการเลิกบล็อกแล้วคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น. สุดท้ายนี้ คลิก OK.

บล็อกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วโดยผู้ส่ง / โดเมน / หัวเรื่อง / เนื้อหาด้วย Kutools

แม้ว่าฟีเจอร์ Block Sender ดั้งเดิมของ Outlook จะอนุญาตให้บล็อกผู้ส่งได้ครั้งละหนึ่งรายเท่านั้น Kutools for Outlook ช่วยเพิ่มขีดความสามารถนี้ กับ บล็อกผู้ส่ง ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณลักษณะใน Kutools คุณสามารถบล็อกผู้ส่งอีเมลหลายรายพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการได้อย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น Kutools ยังรองรับการบล็อกอีเมลตามโดเมน หัวเรื่อง หรือคำหลักที่ระบุในเนื้อหาอีเมลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในส่วนนี้ เราจะแสดงวิธีบล็อกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งและโดเมนที่ใช้ Kutools for Outlook.

หมายเหตุ ในการใช้ บล็อกผู้ส่ง or บล็อกโดเมนผู้ส่ง ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณลักษณะใน Kutools for Outlookประการแรกคุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook.

1. หลังจากเลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อกแล้ว ให้ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ขยะ > บล็อกผู้ส่ง or บล็อกโดเมนผู้ส่ง.

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าผู้ส่งหรือโดเมนถูกบล็อกเรียบร้อยแล้ว คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

3. กล่องโต้ตอบอื่นปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ขยะ ลักษณะ

ข้อความที่เลือกจะถูกย้ายไปยัง อีเมลขยะ โฟลเดอร์ และจากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:
  • ก่อนที่คุณจะสัมผัสได้ถึงพลังอันเต็มเปี่ยมของเรา ขยะ คุณสมบัติ อย่าลืมดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Outlook. ยังไม่ได้ทำอย่างนั้นเหรอ? ไม่มีปัญหา! ดาวน์โหลดตอนนี้และเพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
  • หากต้องการดูผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน คุณสามารถใช้ จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณสมบัติ. กรุณาคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ โต้ตอบ
    • หากต้องการดูผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อก ขั้นแรกให้เลือก กฎการบล็อกผู้ส่ง หรือ กฎโดเมนผู้ส่งบล็อกจากนั้นคุณจะเห็นผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกใน คำอธิบายกฎ มาตรา.
    • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน ให้เลือกก่อน กฎการบล็อกผู้ส่ง หรือ กฎโดเมนผู้ส่งบล็อกจากนั้นคลิกที่อีเมล/โดเมนของผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่องข้อความ. ที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไม่เลือก ผู้ส่งหรือโดเมนที่ระบุไว้เพื่อยกเลิกการบล็อก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

บล็อกผู้ส่งอีเมล/โดเมนหลายราย (ใช้รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก)

สำหรับความสามารถในการบล็อกที่ครอบคลุม คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อกได้โดยใช้ รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก ของ ตัวเลือกอีเมลขยะ คุณสมบัติทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับอีเมลจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก
  1. ในป๊อปอัป ตัวเลือกอีเมลขยะ คลิกที่ เพิ่ม ใต้ปุ่ม ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แถบ

  2. ในป๊อปอัป เพิ่มที่อยู่หรือโดเมน กล่องโต้ตอบ พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนในกล่องข้อความ คลิก OK.
    3. หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
  3. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนตามที่คุณต้องการ
ผล

ตอนนี้คุณสามารถเห็นผู้ส่งและโดเมนที่เพิ่มเข้ามาได้ใน รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. และจากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมน ให้ไปที่ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แท็บในนั้น ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกผู้ส่งหรือโดเมนที่คุณต้องการเลิกบล็อก คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น. สุดท้ายคลิก OK.

  • คุณสามารถมีได้ถึง 1,024 ที่อยู่หรือโดเมนในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อก หากคุณต้องการเพิ่ม ให้พิจารณาบล็อกทั้งโดเมน แทนที่จะบล็อกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป Mac

การบล็อกอีเมลใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป Mac เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่แตกต่างกันออกไป เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเพื่อช่วยให้คุณรักษากล่องขาเข้าที่สะอาดและเป็นระเบียบบน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิก ปิดกั้น ปุ่ม
  2. กล่องโต้ตอบ Outlook จะปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่คุณเลือกได้ถูกย้ายไปยังแล้ว อีเมลขยะ โฟลเดอร์ จากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมน ให้เลือกข้อความจากผู้ส่งหรือโดเมนที่คุณต้องการเลิกบล็อกใน อีเมลขยะ โฟลเดอร์ จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิก รายงาน > ไม่ใช่ขยะ.

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเว็บ

Outlook บนเว็บนำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการบล็อกอีเมลและผู้ส่งที่ไม่ต้องการ ช่วยให้กล่องจดหมายเข้าเป็นระเบียบ ในส่วนนี้ เราจะแนะนำสองวิธีในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการเมื่อใช้ Outlook บนเว็บ

บล็อกผู้ส่งอีเมล (การใช้คุณสมบัติบล็อกผู้ส่ง)

การบล็อกอีเมลบนแพลตฟอร์ม Outlook บนเว็บเป็นทักษะสำคัญในการรักษากล่องจดหมายให้เป็นระเบียบและป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มที่มุมขวาบน
  2. คลิก ปิดกั้น> บล็อกผู้ส่ง.

  3. กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่เลือกถูกลบแล้ว และในอนาคต คุณจะไม่ได้รับข้อความจากผู้ส่งเหล่านั้นอีกต่อไป

ปลาย: หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน คุณสามารถใช้ รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. กรุณาคลิกที่ไฟล์ การตั้งค่า เพื่อเปิด การตั้งค่า หน้าต่างก่อน
  • หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้คลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก คุณจะเห็นผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อกในรายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่ง ให้คลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก เลือก ถังขยะ ถัดจากที่อยู่อีเมลเพื่อลบผู้ส่งที่ถูกบล็อก ในที่สุดให้คลิกที่ ลด ปุ่ม

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลของคุณ: บล็อกอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลของคุณด้วย Kutools for Outlook และเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

Kutools for Outlook
  • บล็อกผู้ส่ง: บล็อกผู้ส่งอีเมลหลายรายพร้อมกันและประหยัดเวลาอันมีค่า
  • บล็อกโดเมนผู้ส่ง: ทำให้การบล็อกโดเมนง่ายขึ้นอย่างง่ายดาย
  • บล็อกเรื่อง: ปรับแต่งการกรองอีเมลโดยการบล็อกหัวข้อเฉพาะ
  • บล็อกร่างกาย: กรองอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพตามคำหลักหรือเนื้อหาเฉพาะในเนื้อหาอีเมล

ยกระดับการจัดการอีเมลของคุณด้วย Kutools for Outlook วันนี้!

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

บล็อกผู้ส่งอีเมล/โดเมน (ใช้รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก)

Outlook บนเว็บยังสนับสนุนการบล็อกผู้ส่งอีเมลหรือโดเมนด้วยการเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนเฉพาะด้วยตนเองในรายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ปุ่มการตั้งค่าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: : เพิ่มผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกโดยใช้รายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก
  1. ในป๊อปอัป การตั้งค่า โต้ตอบคลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก มาตรา.
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือโดเมนในกล่องข้อความ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ฉันป้อนข้อมูล เพื่อบล็อกผู้ส่งและป้อนข้อมูล ซีซีซี.คอม สำหรับการบล็อกโดเมน จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
    3. หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
  3. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนตามที่คุณต้องการ
ผล

ตอนนี้คุณสามารถเห็นผู้ส่งและโดเมนที่เพิ่มเข้ามาได้ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก รายการ. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด จากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณ

เคล็ดลับ:
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมนยังคงอยู่ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก ส่วนใน อีเมลขยะ หน้าต่างใน การตั้งค่า คลิกที่ ถังขยะ ไอคอนถัดจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนที่จะลบออกจาก ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก รายการ.
  • คุณสามารถมีได้ถึง 1,024 ที่อยู่หรือโดเมนในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อก หากคุณต้องการเพิ่ม ให้พิจารณาบล็อกทั้งโดเมน แทนที่จะบล็อกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ

บล็อกอีเมลใน Outlook บนแอพมือถือ (iPhone หรืออุปกรณ์ Android)

การบล็อกอีเมลในแอป Outlook บนมือถือถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดในขณะที่คุณกำลังเดินทาง เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการบล็อกอีเมลบน iPhone และ Android

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มที่มุมขวาบน
  2. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก รายงานขยะ > บล็อกผู้ส่ง .

  3. กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก บล็อกผู้ส่ง .

ผล

ข้อความที่คุณเลือกตอนนี้ถูกย้ายไปยังแล้ว ขยะ โฟลเดอร์ นอกจากนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ ขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: เพื่อปลดบล็อกผู้ส่งหลังจากเลือกข้อความจากผู้ส่งใน ขยะ คลิกไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิก เลิกบล็อกผู้ส่ง .

ขณะนี้คุณมีคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีบล็อกอีเมลและผู้ส่งใน Outlook ซึ่งปรับให้เหมาะกับแพลตฟอร์มเฉพาะของคุณ และจำไว้ว่าคุณสามารถปลดบล็อกผู้ส่งได้เสมอหากการตั้งค่าของคุณเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการสำรวจคำแนะนำและเคล็ดลับ Outlook เพิ่มเติม โปรด คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงคอลเลกชั่นบทช่วยสอน Outlook กว่าพันรายการของเรา