ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีบล็อกอีเมล/ผู้ส่งใน Outlook (คำแนะนำง่ายๆ)

อีเมลที่ไม่พึงประสงค์หรือที่เรียกว่าสแปมหรือเมลขยะ อาจสร้างความรำคาญในกล่องขาเข้า Outlook ของคุณได้ โชคดีที่ Microsoft Outlook มีหลายวิธีในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่งหรือโดเมน ช่วยให้คุณรักษากล่องจดหมายที่ไม่เกะกะและเป็นระเบียบได้ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่งบางรายใน Outlook บนแพลตฟอร์มต่างๆ รวมถึง Windows Desktop, Mac Desktop, Outlook บนเว็บ และแอปมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ iPhone และ Android

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป Windows

Outlook บนเดสก์ท็อป Windows มีหลายวิธีในการบล็อกอีเมลจากผู้ส่ง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในส่วนนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการหลักสามวิธีในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการ

บล็อกผู้ส่งอีเมล (การใช้คุณสมบัติบล็อกผู้ส่ง)

เมื่อผู้ส่งรายใดรายหนึ่งกลายเป็นต้นตอของความหงุดหงิดในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถบล็อกผู้ส่งรายนี้โดยใช้ Outlook ได้ บล็อกผู้ส่ง คุณสมบัติ. วิธีการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลจากผู้ส่งรายนั้นอีกในอนาคต

ขั้นตอนที่ 1: เลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่ หน้าแรก แล้วคลิก ขยะ > บล็อกผู้ส่ง.

  2. กล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Outlook จะปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่คุณเลือกตอนนี้ถูกย้ายไปยังแล้ว อีเมลขยะ โฟลเดอร์ นอกจากนี้ ผู้ส่งที่ระบุได้ถูกเพิ่มลงในของคุณแล้ว รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. ด้วยเหตุนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณและย้ายไปยังโดยอัตโนมัติ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่งบางราย คุณสามารถไปที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่อง. กรุณาคลิก หน้าแรก > ขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ.
  • หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้ไปที่ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก จากนั้นคุณจะเห็นผู้ส่งที่ถูกบล็อก
  • หากต้องการปลดบล็อคผู้ส่งก็เช่นกันใน ผู้ส่งที่ถูกบล็อก เลือกผู้ส่งที่คุณต้องการเลิกบล็อกแล้วคลิก ลบรายการออกจากรถเข็น. สุดท้ายนี้ คลิก OK.

บล็อกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วโดยผู้ส่ง / โดเมน / หัวเรื่อง / เนื้อหาด้วย Kutools

แม้ว่าฟีเจอร์ Block Sender ดั้งเดิมของ Outlook จะอนุญาตให้บล็อกผู้ส่งได้ครั้งละหนึ่งรายเท่านั้น Kutools สำหรับ Outlook ช่วยเพิ่มขีดความสามารถนี้ กับ บล็อกผู้ส่ง ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณลักษณะใน Kutools คุณสามารถบล็อกผู้ส่งอีเมลหลายรายพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการได้อย่างมาก ยิ่งไปกว่านั้น Kutools ยังรองรับการบล็อกอีเมลตามโดเมน หัวเรื่อง หรือคำหลักที่ระบุในเนื้อหาอีเมลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ในส่วนนี้เราจะแสดงวิธีบล็อกอีเมลหลายฉบับอย่างรวดเร็วโดยผู้ส่งและโดเมนโดยใช้ Kutools for Outlook

หมายเหตุ ในการใช้ บล็อกผู้ส่ง or บล็อกโดเมนผู้ส่ง ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณลักษณะใน Kutools for Outlook ประการแรก คุณควรดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook.

1. หลังจากเลือกอีเมลจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อกแล้ว ให้ไปที่ Kutools แท็บและคลิก ขยะ > บล็อกผู้ส่ง or บล็อกโดเมนผู้ส่ง.

2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าผู้ส่งหรือโดเมนถูกบล็อกเรียบร้อยแล้ว คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

3. กล่องโต้ตอบอื่นปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อเปิดใช้งาน ขยะ ลักษณะ

ข้อความที่เลือกจะถูกย้ายไปยัง อีเมลขยะ โฟลเดอร์ และจากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:
  • ก่อนที่คุณจะสัมผัสได้ถึงพลังอันเต็มเปี่ยมของเรา ขยะ คุณสมบัติ อย่าลืมดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Outlook. ยังไม่ได้ทำอย่างนั้นเหรอ? ไม่มีปัญหา! ดาวน์โหลดตอนนี้และเพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันโดยไม่มีข้อจำกัด!
  • หากต้องการดูผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน คุณสามารถใช้ จัดการตัวกรองอีเมลขยะ ยูทิลิตี้ของ ขยะ คุณสมบัติ. กรุณาคลิก Kutools > ขยะ > จัดการตัวกรองอีเมลขยะ เพื่อเปิด ขยะ โต้ตอบ
    • หากต้องการดูผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อก ขั้นแรกให้เลือก กฎการบล็อกผู้ส่ง หรือ กฎโดเมนผู้ส่งบล็อกจากนั้นคุณจะเห็นผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกใน คำอธิบายกฎ มาตรา.
    • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน ให้เลือกก่อน กฎการบล็อกผู้ส่ง หรือ กฎโดเมนผู้ส่งบล็อกจากนั้นคลิกที่อีเมล/โดเมนของผู้ส่งที่ขีดเส้นใต้ใน คำอธิบายกฎ กล่องข้อความ. ที่ ข้อความประกอบด้วย กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ไม่เลือก ผู้ส่งหรือโดเมนที่ระบุไว้เพื่อยกเลิกการบล็อก เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

บล็อกผู้ส่งอีเมล/โดเมนหลายราย (ใช้รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก)

สำหรับความสามารถในการบล็อกที่ครอบคลุม คุณสามารถสร้างรายชื่อผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อกได้โดยใช้ รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก ของ ตัวเลือกอีเมลขยะ คุณสมบัติทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับอีเมลจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกขยะ > ตัวเลือกอีเมลขยะ

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกลงในรายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก
  1. ในป๊อปอัป ตัวเลือกอีเมลขยะ คลิกที่ เพิ่ม ใต้ปุ่ม ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แถบ

  2. ในป๊อปอัป เพิ่มที่อยู่หรือโดเมน กล่องโต้ตอบ พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนในกล่องข้อความ คลิก OK.
    3. หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
  3. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนตามที่คุณต้องการ
ผล

ตอนนี้คุณสามารถเห็นผู้ส่งและโดเมนที่เพิ่มเข้ามาได้ใน รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. และจากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

เคล็ดลับ:
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมน ให้ไปที่ ผู้ส่งที่ถูกบล็อก แท็บในนั้น ตัวเลือกอีเมลขยะ กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือกผู้ส่งหรือโดเมนที่คุณต้องการเลิกบล็อก คลิก ลบรายการออกจากรถเข็น. สุดท้ายคลิก OK.

  • คุณสามารถมีได้ถึง 1,024 ที่อยู่หรือโดเมนในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อก หากคุณต้องการเพิ่ม ให้พิจารณาบล็อกทั้งโดเมน แทนที่จะบล็อกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเดสก์ท็อป Mac

การบล็อกอีเมลใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป Mac เกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่แตกต่างกันออกไป เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการเพื่อช่วยให้คุณรักษากล่องขาเข้าที่สะอาดและเป็นระเบียบบน Mac ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1 เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิก ปิดกั้น ปุ่ม
  2. กล่องโต้ตอบ Outlook จะปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่คุณเลือกได้ถูกย้ายไปยังแล้ว อีเมลขยะ โฟลเดอร์ จากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ อีเมลขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมน ให้เลือกข้อความจากผู้ส่งหรือโดเมนที่คุณต้องการเลิกบล็อกใน อีเมลขยะ โฟลเดอร์ จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือแล้วคลิก รายงาน > ไม่ใช่ขยะ.

บล็อกอีเมลใน Outlook บนเว็บ

Outlook บนเว็บนำเสนอฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายสำหรับการบล็อกอีเมลและผู้ส่งที่ไม่ต้องการ ช่วยให้กล่องจดหมายเข้าเป็นระเบียบ ในส่วนนี้ เราจะแนะนำสองวิธีในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการเมื่อใช้ Outlook บนเว็บ

บล็อกผู้ส่งอีเมล (การใช้คุณสมบัติบล็อกผู้ส่ง)

การบล็อกอีเมลบนแพลตฟอร์ม Outlook บนเว็บเป็นทักษะสำคัญในการรักษากล่องจดหมายให้เป็นระเบียบและป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มที่มุมขวาบน
  2. คลิก ปิดกั้น> บล็อกผู้ส่ง.

  3. กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คลิก OK.

ผล

ข้อความที่เลือกถูกลบแล้ว และในอนาคต คุณจะไม่ได้รับข้อความจากผู้ส่งเหล่านั้นอีกต่อไป

ปลาย: หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก หรือเลิกบล็อกผู้ส่ง/โดเมน คุณสามารถใช้ รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก. กรุณาคลิกที่ไฟล์ การตั้งค่า เพื่อเปิด การตั้งค่า หน้าต่างก่อน
  • หากต้องการดูผู้ส่งที่ถูกบล็อก ให้คลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก คุณจะเห็นผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อกในรายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่ง ให้คลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก เลือก ถังขยะ ถัดจากที่อยู่อีเมลเพื่อลบผู้ส่งที่ถูกบล็อก ในที่สุดให้คลิกที่ ลด ปุ่ม

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลของคุณ: บล็อกอีเมลอย่างรวดเร็วใน Outlook

เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการอีเมลของคุณด้วย Kutools สำหรับ Outlook และเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

Kutools สำหรับ Outlook
  • บล็อกผู้ส่ง: บล็อกผู้ส่งอีเมลหลายรายพร้อมกันและประหยัดเวลาอันมีค่า
  • บล็อกโดเมนผู้ส่ง: ทำให้การบล็อกโดเมนง่ายขึ้นอย่างง่ายดาย
  • บล็อกเรื่อง: ปรับแต่งการกรองอีเมลโดยการบล็อกหัวข้อเฉพาะ
  • บล็อกร่างกาย: กรองอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพตามคำหลักหรือเนื้อหาเฉพาะในเนื้อหาอีเมล

ยกระดับการจัดการอีเมลของคุณด้วย Kutools for Outlook วันนี้!

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

บล็อกผู้ส่งอีเมล/โดเมน (ใช้รายชื่อผู้ส่งที่ถูกบล็อก)

Outlook บนเว็บยังสนับสนุนการบล็อกผู้ส่งอีเมลหรือโดเมนด้วยการเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนเฉพาะด้วยตนเองในรายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก

ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม ปุ่มการตั้งค่าเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2: : เพิ่มผู้ส่ง/โดเมนที่ถูกบล็อกโดยใช้รายการผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก
  1. ในป๊อปอัป การตั้งค่า โต้ตอบคลิก จดหมาย > อีเมลขยะ. จากนั้นคลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก มาตรา.
  2. ป้อนที่อยู่อีเมลหรือโดเมนในกล่องข้อความ ตัวอย่างเช่น ที่นี่ฉันป้อนข้อมูล เพื่อบล็อกผู้ส่งและป้อนข้อมูล ซีซีซี.คอม สำหรับการบล็อกโดเมน จากนั้นกดปุ่ม เข้าสู่ กุญแจ
    3. หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น
  3. ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อเพิ่มผู้ส่งหรือโดเมนตามที่คุณต้องการ
ผล

ตอนนี้คุณสามารถเห็นผู้ส่งและโดเมนที่เพิ่มเข้ามาได้ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก รายการ. คลิก ลด ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด จากนี้ไป ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งหรือโดเมนเหล่านั้นจะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณ

เคล็ดลับ:
  • หากต้องการเลิกบล็อกผู้ส่งหรือโดเมนยังคงอยู่ใน ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก ส่วนใน อีเมลขยะ หน้าต่างใน การตั้งค่า คลิกที่ ถังขยะ ไอคอนถัดจากที่อยู่อีเมลหรือชื่อโดเมนที่จะลบออกจาก ผู้ส่งและโดเมนที่ถูกบล็อก รายการ.
  • คุณสามารถมีได้ถึง 1,024 ที่อยู่หรือโดเมนในรายการผู้ส่งที่ถูกบล็อก หากคุณต้องการเพิ่ม ให้พิจารณาบล็อกทั้งโดเมน แทนที่จะบล็อกที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ

บล็อกอีเมลใน Outlook บนแอพมือถือ (iPhone หรืออุปกรณ์ Android)

การบล็อกอีเมลในแอป Outlook บนมือถือถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดในขณะที่คุณกำลังเดินทาง เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการบล็อกอีเมลบน iPhone และ Android

ขั้นตอนที่ 1: เลือกข้อความจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก
ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งานคุณสมบัติผู้ส่งบล็อก
  1. ไปที่แถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มที่มุมขวาบน
  2. ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก รายงานขยะ > บล็อกผู้ส่ง .

  3. กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก บล็อกผู้ส่ง .

ผล

ข้อความที่คุณเลือกตอนนี้ถูกย้ายไปยังแล้ว ขยะ โฟลเดอร์ นอกจากนี้ ข้อความในอนาคตทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้จะถูกบล็อกจากกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติและย้ายไปที่ ขยะ โฟลเดอร์

ปลาย: เพื่อปลดบล็อกผู้ส่งหลังจากเลือกข้อความจากผู้ส่งใน ขยะ คลิกไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นคลิก เลิกบล็อกผู้ส่ง .

ขณะนี้คุณมีคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีบล็อกอีเมลและผู้ส่งใน Outlook ซึ่งปรับให้เหมาะกับแพลตฟอร์มเฉพาะของคุณ และจำไว้ว่าคุณสามารถปลดบล็อกผู้ส่งได้เสมอหากการตั้งค่าของคุณเปลี่ยนแปลง หากคุณต้องการสำรวจคำแนะนำและเคล็ดลับ Outlook เพิ่มเติม โปรด คลิกที่นี่เพื่อเข้าถึงคอลเลกชั่นบทช่วยสอน Outlook กว่าพันรายการของเรา

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations